Ulasan GanttPRO (2022): Solusi Manajemen Proyek Online Terbaik Berdasarkan Bagan Gantt

Diterbitkan: 2022-08-11

Ulasan GanttPRO 2022:

Apakah Anda mencari solusi yang mudah dan cepat untuk mengelola proyek Anda?

Apakah Anda ingin membuat perencanaan proyek Anda tetap sederhana dan mengontrol beberapa proyek sekaligus?

Anda telah datang ke pintu yang benar! Kami memiliki solusi sempurna untuk masalah terkait manajemen proyek Anda dalam bentuk GanttPRO .

Pada artikel ini, kita akan menyelami lebih dalam ke detail perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa ini dan menjelajahi fitur-fiturnya.

Tanpa menunggu lebih lama, mari kita mulai!

Pengantar GanttPRO:

Diluncurkan pada tahun 2015, GanttPRO adalah solusi manajemen proyek berbasis web berdasarkan bagan Gantt yang membuat perencanaan tetap sederhana, anggota tim terlibat, dan klien dalam lingkaran. Platform ini dipercaya oleh lebih dari 500.000 manajer proyek populer, termasuk Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway, dan banyak lagi. Platform ini membantu menghemat 45% waktu untuk perencanaan & manajemen, peningkatan 50% dalam efisiensi kerja tim, 75% lebih sedikit tenggat waktu yang terlewat, dan 36% biaya yang dihemat untuk manajemen proyek.

RUMAH GanttPRO

Perangkat lunak ini membantu dalam perencanaan dan pengelolaan proyek tunggal atau ganda dalam beberapa menit dengan grafik Gantt. Gantt chart adalah grafik yang memplot pada timeline semua tugas yang membentuk sebuah proyek. Ini menunjukkan kepada Anda tugas apa yang perlu dilakukan & kapan, waktu yang diharapkan untuk penyelesaian tugas, siapa yang akan melakukan setiap tugas, dan banyak lagi.

GanttPRO membuat manajemen proyek lebih mudah dengan memungkinkan pengguna untuk memprioritaskan tugas, indentasi & outdent, mengatur dependensi, durasi, dan kemajuan tepat di bagan Gantt hanya dalam satu klik, drag & drop tugas dan atributnya, dll. perangkat lunak ini juga membantu Anda kelola tim Anda dengan menetapkan peran, menugaskan tugas kepada anggota tim, melacak kemajuan proyek, menambahkan lampiran & komentar, dan membagikan bagan Gantt dengan kolega Anda.

Selain itu, ini juga memungkinkan Anda menambahkan sumber daya ke bagan Anda dan menghubungkannya ke tugas tertentu pada garis waktu. Terlepas dari manajemen tugas & sumber daya, GanttPRO menawarkan berbagai fitur lainnya, termasuk manajemen waktu, kolaborasi, penjadwalan otomatis, pelacakan anggaran, dan laporan terperinci. Selain itu, perangkat lunak ini dilengkapi dengan banyak template siap pakai untuk berbagai industri, seperti perangkat lunak, pengembangan, konstruksi, dan banyak lagi.

Coba GanttPRO Gratis

Mari kita bahas beberapa fitur utama GanttPRO !

Apa Fitur Utama GanttPRO:

GanttPRO menawarkan berbagai fitur canggih untuk membuat perencanaan & manajemen proyek menjadi mudah dan menghemat waktu Anda. Berikut ini adalah beberapa fitur utama GanttPRO :

1- Perencanaan & Manajemen Tugas:

GanttPRO memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proyek Anda dengan menambahkan kolom khusus untuk melacak dan mengukur aspek penting dari rencana Anda. Ini menawarkan berbagai warna untuk membedakan tugas Anda secara visual dan membuat tugas Anda terlihat seperti yang Anda inginkan. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menghubungkan tugas dengan ketergantungan preferensi Anda dan mengatur lag atau lead tugas. Dependensi membantu Anda menciptakan hubungan logis antar tugas dan memungkinkan Anda memahami bagaimana aktivitas terstruktur dan terkait satu sama lain. Menghubungkan tugas dengan dependensi sangat mudah dan melibatkan langkah-langkah berikut:

  • Langkah 1: Klik Buat Tugas dan tambahkan tugas ke proyek Anda
  • Langkah 2: Buat tautan antara tugas-tugas Anda di timeline Anda dengan opsi drag & drop
  • Langkah 3: Tautkan aktivitas tugas di pengaturan Tugas dan pilih di antara empat jenis dependensi
  • Langkah 4: Siapkan jeda atau prospek untuk penilaian dependen

Selain dependensi, GanttPRO menawarkan berbagai filter untuk mendapatkan detail terkecil berdasarkan jenis tugas, status, tanggal, penerima tugas, dan warna. Anda bahkan dapat menyimpan dan memberi nama filter Anda untuk menggunakannya di masa mendatang. Filter membantu Anda langsung menemukan tugas sesuai dengan kriteria tertentu, dan Anda dapat mengekspor & berbagi data dengan pihak ketiga. Untuk menerapkan filter, cukup buka bagian Filter, klik tombol Filter , pilih cara Anda ingin mengurutkan aktivitas, simpan filter, lalu ekspor atau bagikan.

Selain itu, GanttPRO memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai titik penting yang divisualisasikan (Tonggak Pencapaian) dalam proyek Anda untuk memeriksa apakah itu berjalan ke arah yang sama seperti yang direncanakan. Untuk menambahkan tonggak, Anda perlu mengklik tombol Tambahkan tonggak , atur tanggal, hubungkan tonggak dengan tugas yang bergantung, dan seret & jatuhkan tonggak Anda untuk mengubah urutannya dalam daftar aktivitas atau di sepanjang garis waktu.

Selain itu, satu fitur menarik dari GanttPRO adalah fitur Penjadwalan Otomatis yang membantu Anda menghitung ulang tanggal secara otomatis untuk melacak semua perubahan yang dapat terjadi pada tugas yang bergantung pada proyek Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengikuti jadwal proyek Anda tanpa ketidakakuratan dan melacak semua dependensi tugas. Untuk bekerja dengan Penjadwalan otomatis, Anda hanya perlu mengaktifkan fitur di pengaturan proyek.

Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat kalender Proyek dari awal dan mengeditnya kapan saja. Fitur ini memberi tim Anda pandangan yang jelas tentang hari kerja dan istirahat dalam seminggu dan jam dengan hari libur. Fitur penting lainnya dari GanttPRO adalah hierarki Tugas yang memungkinkan Anda untuk memecah proyek Anda menjadi tugas dan subtugas yang lebih kecil sehingga Anda dapat dengan mudah mengikuti hubungan antar tugas. Untuk membuat hierarki Tugas, Anda perlu menambahkan tugas ke proyek Anda & menentukan jenisnya, menentukan tanggal mulai & berakhir, dan membuat dependensi.

Selain itu, Anda dapat melakukan beberapa tindakan secara bersamaan dengan fitur tindakan Massal untuk menghemat waktu Anda dan menetapkan prioritas untuk menentukan tugas yang perlu dilakukan dengan cepat atau tugas yang dapat ditunda.

2- Manajemen Proyek:

GanttPRO menawarkan sejumlah besar fitur untuk manajemen proyek. Beberapa fitur diberikan di bawah ini:

  • Baseline: Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat versi awal proyek Anda dan membandingkannya dengan kinerja saat ini untuk segera melihat setiap penyimpangan dalam rencana Anda dan mengidentifikasi apakah itu berkembang sesuai dengan rencana.
  • Jalur Kritis: Dengan GanttPRO , Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas yang secara langsung memengaruhi tanggal penyelesaian proyek Anda bahkan tanpa menghitungnya. Jalur kritis menunjukkan tugas yang "harus diselesaikan", ditambah Anda juga dapat memahami urutan tugas yang memerlukan perhatian khusus. Untuk membuat jalur kritis, Anda perlu membuat proyek Anda, menghubungkan tautan dependen, dan mengaktifkan jalur kritis dalam pengaturan proyek.
  • Sejarah: GanttPRO menyimpan semua versi secara real-time dan membantu Anda menelusuri riwayat perubahan dalam proyek Anda dan kembali ke titik mana pun di dalamnya.
  • Kesehatan Proyek: Anda dapat dengan mudah melacak status proyek Anda melalui kemajuannya, jumlah tugas yang belum ditetapkan, selesai, atau terlambat, dll.

3- Tim & Manajemen Sumber Daya:

GanttPRO membantu Anda menambahkan sumber daya material dan tenaga kerja, ditambah sumber daya dengan biaya tetap untuk proyek Anda. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menetapkan nilai, per item, per biaya, atau per item. Perangkat lunak ini membantu Anda melacak perubahan dalam proyek Anda dan memulihkannya jika terjadi kesalahan. Selanjutnya, Anda dapat menetapkan beberapa sumber daya untuk satu tugas dan mendistribusikan jam kerja. Berikan izin dengan mudah kepada anggota tim Anda berdasarkan tanggung jawab mereka, seperti admin, pemilik, atau anggota.

Selain itu, GanttPRO memungkinkan Anda membuat kalender untuk anggota tim dan sumber daya Anda sebelumnya dan mengatur jam & hari kerja, hari libur, liburan, dan pengecualian. Plus, Anda dapat mengundang anggota tim ke proyek Anda melalui email dan mengatur kerja tim real-time pada tugas. Menariknya, Anda dapat menambahkan sumber daya virtual ke tim Anda untuk mengelola tugas Anda secara komprehensif.

Jendela beban kerja adalah fitur penting lain yang ditawarkan oleh GanttPRO yang membantu mengelola beban kerja proyek Anda dan melihat berapa banyak tugas atau jam kerja yang dimiliki sumber daya setiap hari. Bekerja dengan beban kerja sumber daya melibatkan langkah-langkah berikut:

  • Undang anggota ke proyek Anda atau buat sumber daya virtual
  • Pilih unit waktu kerja dan tetapkan nilai untuk jam, item, dan biaya
  • Masukkan biaya sumber daya Anda
  • Tetapkan sumber daya untuk tugas Anda
  • Kelola sumber daya Anda

4- Manajemen Waktu:

GanttPRO menawarkan berbagai teknik untuk mengatur waktu. Beberapa di antaranya diberikan di bawah ini:

  • Tenggat waktu: Pendekatan ini membantu Anda melacak tenggat waktu tugas Anda dengan tepat. Perangkat lunak mengirimi Anda pemberitahuan push dan email dan menjadikannya visual pada diagram.
  • Durasi & Estimasi: Untuk mendapatkan kontrol yang tepat atas tugas dan biayanya, GanttPRO memungkinkan Anda mengatur perkiraan waktu dan menentukan perkiraan durasi untuk tugas Anda.
  • Pelacak Waktu Tugas: Pelacak waktu yang ditawarkan oleh GanttPRO memungkinkan Anda melacak waktu yang tepat yang dihabiskan oleh anggota tim Anda untuk tugas tertentu. Anda juga dapat melihat riwayat log waktu dengan komentar.
  • Laporan Log Waktu: Anda dapat dengan mudah membuat laporan log waktu terperinci dengan metrik seperti proyek, tugas, pengguna, komentar, tanggal, dan waktu. Laporan ini membantu Anda menyimpan semua informasi di satu tempat.

5- Template:

GanttPRO menawarkan templat bagan Gantt siap pakai profesional di berbagai industri, seperti Perangkat Lunak, Pengembangan, Ritel, Layanan Profesional, Konstruksi, Peluncuran produk, desain Web, Pemasaran, Konsultasi, Perencanaan acara, dan banyak lagi. Anda dapat langsung mulai mengerjakan proyek Anda dengan template yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Selain itu, Anda dapat menyimpan proyek sebelumnya sebagai templat khusus untuk digunakan di masa mendatang.

Apa Alasan Memilih GanttPRO:

GanttPRO menawarkan berbagai solusi yang menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik. Berikut adalah beberapa alasan utama untuk memilih GanttPRO dibandingkan pesaingnya:

Tampilan Paket:

GanttPRO menyediakan tampilan rencana yang mudah dipahami, seperti:

  • Gantt Chart: Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat bagan Gantt yang indah untuk memahami proyek Anda dengan mudah. Ini membantu Anda dengan mudah merencanakan, menjadwalkan, menetapkan, dan mengelola semua tugas proyek Anda. Ini memberi Anda kendali penuh atas tugas Anda dan ketergantungannya.
  • Tampilan Grid: Fitur ini memungkinkan Anda untuk memberikan tugas Anda dengan semua informasi yang diperlukan, seperti pengaturan prioritas, status, durasi, biaya, kemajuan, log waktu, dan banyak lagi. Tampilan kisi membantu Anda dengan cepat memahami semua parameter tugas di satu tempat.
  • Tampilan Papan: Tampilan ini menyediakan cara tambahan untuk mengatur & mengelola tugas proyek Anda.
  • Tampilan Portofolio: Fitur ini memberi Anda gambaran besar tentang proyek Anda untuk mengelola sumber daya dan beban kerjanya secara efisien.

Kolaborasi:

Salah satu fitur GanttPRO yang paling luar biasa adalah Kolaborasi yang membantu anggota tim untuk bekerja dalam koordinasi. Ini memungkinkan Anda untuk melampirkan file penting ke tugas Anda; tambahkan dari desktop atau Google Drive untuk sepenuhnya menutupi alur kerja Anda. Selain itu, Anda dapat memperbarui tugas dan meninggalkan info di bagian komentar untuk memberi tahu anggota tim. GanttPRO mengirimkan pemberitahuan kepada Anda dan tim Anda untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas penting. Plus, ia menawarkan sinkronisasi data waktu nyata yang membantu Anda mengawasi proyek Anda dan melacak semua perubahan dengan segera.

Pelacakan Anggaran:

GanttPRO memungkinkan Anda bekerja dengan biaya aktual tugas Anda berdasarkan log waktu, jenis sumber daya, atau kemajuannya. Perangkat lunak ini memberi Anda perhitungan lengkap biaya proyek Anda sesuai dengan biaya tugas dan sumber daya. Ini memungkinkan Anda mengontrol setiap fase proyek Anda dan mendapatkan gambaran yang jelas dalam hitungan detik.

Laporan Analisis:

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat analisis anggaran terperinci dan laporan log waktu berdasarkan proyek, penerima tugas, tugas, biaya, waktu, dan banyak lagi. Laporan analitik ini memberi Anda semua informasi tentang kemajuan proyek Anda dan membantu Anda mengidentifikasi waktu yang dihabiskan setiap anggota untuk tugas tertentu.

Ekspor Impor:

GanttPRO memungkinkan Anda untuk membawa proyek Anda dari alat lain dan terus mengerjakannya. Ini memungkinkan Anda mengimpor proyek dari perangkat lunak MS Project, Excel, dan JIRA Cloud. Selain itu, Anda dapat mengekspor grafik Anda ke file PDF, PNG, Excel, atau XML dan membaginya dengan orang lain. Plus, fitur URL Publik memungkinkan Anda membagikan rencana Anda dengan klien, pemangku kepentingan, dan siapa pun.

Pengaturan Kustom:

Perangkat lunak ini menawarkan berbagai opsi yang dapat disesuaikan untuk mengelola proyek Anda dengan mudah. Beberapa opsi termasuk kolom kustom, warna kustom, kalender proyek, dan banyak lagi. Juga, ini memungkinkan Anda menambahkan logo perusahaan Anda ke proyek agar terlihat brendi.

Beberapa Integrasi:

GanttPRO menawarkan integrasi untuk Google Drive, Jira Cloud, dan Slack untuk mengotomatiskan alur kerja, mendapatkan lebih banyak fleksibilitas perencanaan, dan meningkatkan produktivitas.

Sangat Aman:

GanttPRO mengikuti berbagai langkah keamanan untuk memastikan bahwa informasi pribadi dan bisnis Anda 100% aman. Ini bekerja dengan Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin, dan penyedia SAML lainnya dan menggunakan satu set kredensial masuk untuk mengelola proyek Anda. GanttPRO memungkinkan Anda menambahkan lapisan keamanan tambahan ke akun Anda 2FA yang merupakan salah satu tindakan pencegahan terbaik terhadap serangan siber.

Dukungan Pelanggan Lengkap:

GanttPRO memiliki Pusat Pembelajaran di mana Anda dapat menemukan apa pun yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak. Selain itu, jika Anda memiliki pertanyaan tentang GanttPRO , Anda dapat bertanya di Live Chat. Plus, setelah berlangganan, manajer akun pribadi khusus ditugaskan untuk Anda yang akan membantu Anda Senin hingga Jumat. Selain itu, banyak tutorial video interaktif juga tersedia bagi pemula untuk mempelajari cara kerja semuanya di GanttPRO .

Bagaimana Cara Membuat Gantt Chart di GanttPRO?

Membuat bagan Gantt di GanttPRO sangat mudah dan melibatkan langkah-langkah berikut:

  • Buat proyek Anda dan pilih template pilihan Anda
  • Tambahkan tugas, subtugas, dan tentukan tanggal mulai & berakhir
  • Tambahkan tonggak dan dependensi yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana proyek Anda berjalan
  • Hubungkan tanggung jawab Anda dengan dependensi
  • Simpan template Anda

Pro dan Kontra GanttPRO:

Kelebihan:

  • Mudah mengatur dan mengelola proyek
  • Berbagai fitur
  • Beberapa template siap pakai
  • Mudah digunakan
  • Biaya rendah
  • 100% aman dan terjamin
  • Dukungan pelanggan yang luar biasa
  • Pusat Pembelajaran
  • Manajer akun khusus untuk menyelesaikan masalah Anda
  • Sejumlah besar video tutorial

Kontra:

  • Tidak ada dasbor yang dapat disesuaikan

Coba GanttPRO Gratis

Harga GanttPRO:

GanttPRO menawarkan tiga paket harga dengan uji coba gratis 14 hari:

  • Individu: $15 per bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
  • Tim: $8,90 per bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
  • Perusahaan: Kontak untuk penawaran

Detail GanttPRO:

  • Nama Produk: GanttPRO
  • Peluncuran: 2015
  • Jumlah Karyawan: 20+
  • Bahasa yang Didukung: Jerman, Inggris, Rusia, Korea, Spanyol, dan Portugis
  • Situs web: https://ganttpro.com/
  • Email: [email protected]

Apakah kami Merekomendasikan GanttPRO?

Ya, kami merekomendasikan GanttPRO karena ini adalah perangkat lunak manajemen proyek online berfitur lengkap, mudah digunakan, dan terjangkau. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengatur dan mengelola proyek Anda dan berkolaborasi dengan anggota tim Anda. Anda dapat menggunakan GanttPRO untuk meningkatkan peluang kesuksesan bisnis Anda. Melalui artikel ini, kami mencoba memberi Anda detail tentang perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa ini, dan kami harap Anda akan merasa terbantu.