GanttPRO Review (2022): Die beste Online-Projektmanagementlösung basierend auf Gantt-Diagrammen

GanttPRO-Rückblick 2022:

Suchen Sie nach einer einfachen und schnellen Lösung zur Verwaltung Ihrer Projekte?

Möchten Sie Ihre Projektplanung einfach halten und mehrere Projekte gleichzeitig steuern?

Sie sind an der richtigen Tür! Mit GanttPRO haben wir die perfekte Lösung für Ihre Probleme im Projektmanagement .

In diesem Artikel werden wir tief in die Details dieser erstaunlichen Projektmanagement-Software eintauchen und ihre Funktionen erkunden.

Ohne weiter zu warten, fangen wir an!

GanttPRO-Einführung:

GanttPRO wurde 2015 eingeführt und ist eine webbasierte Projektmanagementlösung, die auf einem Gantt-Diagramm basiert und die Planung einfach, Teammitglieder engagiert und Kunden auf dem Laufenden hält. Mehr als 500.000 bekannte Projektmanager vertrauen der Plattform, darunter Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway und viele mehr. Die Plattform hilft, 45 % Zeit bei Planung und Management einzusparen, die Effizienz der Teamarbeit um 50 % zu steigern, 75 % weniger Termine zu verpassen und 36 % Kosten beim Projektmanagement einzusparen.

Die Software hilft bei der Planung und Verwaltung einzelner oder mehrerer Projekte in wenigen Minuten mit Gantt-Diagrammen. Das Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das alle Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht, auf einer Zeitachse darstellt. Es zeigt Ihnen, welche Aufgaben erledigt werden müssen und wann, die voraussichtliche Zeit für die Aufgabenerfüllung, wer jede Aufgabe ausführen wird und vieles mehr.

GanttPRO erleichtert das Projektmanagement, indem es Benutzern ermöglicht, Aufgaben zu priorisieren, einzurücken und auszurücken, Abhängigkeiten, Dauer und Fortschritt mit nur einem Klick direkt im Gantt-Diagramm festzulegen, eine Aufgabe und ihre Attribute per Drag & Drop zu verschieben usw. Die Software hilft Ihnen auch Verwalten Sie Ihr Team, indem Sie Rollen festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Fortschritt des Projekts verfolgen, Anhänge und Kommentare hinzufügen und das Gantt-Diagramm mit Ihren Kollegen teilen.

Darüber hinaus können Sie Ihren Diagrammen Ressourcen hinzufügen und sie mit bestimmten Aufgaben auf einer Zeitachse verbinden. Abgesehen von der Aufgaben- und Ressourcenverwaltung bietet GanttPRO eine breite Palette weiterer Funktionen, darunter Zeitmanagement, Zusammenarbeit, automatische Planung, Budgetverfolgung und detaillierte Berichte. Außerdem enthält die Software zahlreiche vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Branchen wie Software, Entwicklung, Konstruktion und mehr.

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Lassen Sie uns einige der wichtigsten Funktionen von GanttPRO besprechen !

Was sind die Hauptmerkmale von GanttPRO:

GanttPRO bietet eine breite Palette fortschrittlicher Funktionen, um die Projektplanung und -verwaltung zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Im Folgenden sind einige der Hauptfunktionen von GanttPRO aufgeführt :

1- Planung & Aufgabenverwaltung:

Mit GanttPRO können Sie Ihr Projekt anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um die wichtigen Aspekte Ihres Plans zu verfolgen und zu messen. Es bietet eine Vielzahl von Farben, um Ihre Aufgabe visuell zu unterscheiden und Ihre Aufgaben so aussehen zu lassen, wie Sie es möchten. Darüber hinaus können Sie Aufgaben einfach mit der Abhängigkeit Ihrer Präferenz verbinden und Verzögerung oder Vorsprung der Aufgaben festlegen. Abhängigkeiten helfen Ihnen beim Erstellen logischer Beziehungen zwischen Aufgaben und lassen Sie verstehen, wie Aktivitäten strukturiert und miteinander verbunden sind. Das Verbinden von Aufgaben mit Abhängigkeiten ist sehr einfach und umfasst die folgenden Schritte:

• Schritt 1: Klicken Sie auf Aufgaben erstellen und fügen Sie Ihren Projekten Aufgaben hinzu
• Schritt 2: Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Ihren Aufgaben auf Ihrer Timeline mit Drag & Drop-Option
• Schritt 3: Verknüpfen Sie Aufgabenaktivitäten in den Aufgabeneinstellungen und wählen Sie zwischen vier Arten von Abhängigkeiten
• Schritt 4: Richten Sie Lag oder Lead für abhängige Bewertungen ein

Zusätzlich zu den Abhängigkeiten bietet GanttPRO eine große Auswahl an Filtern, um die kleinsten Details basierend auf Typ, Status, Datum, Bearbeiter und Farben der Aufgabe zu erhalten. Sie können Ihren Filter sogar speichern und benennen, um ihn in Zukunft zu verwenden. Die Filter helfen Ihnen, Aufgaben nach bestimmten Kriterien sofort zu finden, und Sie können die Daten exportieren und mit Dritten teilen. Um Filter anzuwenden, gehen Sie einfach zum Abschnitt Filter, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter , wählen Sie aus, wie Sie Aktivitäten sortieren möchten, speichern Sie Ihren Filter und exportieren oder teilen Sie ihn dann.

Darüber hinaus können Sie mit GanttPRO verschiedene visualisierte signifikante Punkte (Meilensteine) in Ihrem Projekt hinzufügen, um zu überprüfen, ob es in die gleiche Richtung geht wie geplant. Um einen Meilenstein hinzuzufügen, müssen Sie auf die Schaltfläche Meilenstein hinzufügen klicken , ein Datum festlegen, Meilensteine ​​mit abhängigen Aufgaben verbinden und Ihre Meilensteine ​​per Drag & Drop verschieben, um ihre Reihenfolge in einer Liste von Aktivitäten oder entlang einer Zeitachse zu ändern.

Darüber hinaus ist eine interessante Funktion von GanttPRO die automatische Planungsfunktion, mit der Sie Termine automatisch neu berechnen können, um alle Änderungen zu verfolgen, die an abhängigen Aufgaben in Ihrem Projekt auftreten können. Mit dieser Funktion können Sie Ihrem Projektplan ohne Ungenauigkeiten folgen und alle Aufgabenabhängigkeiten verfolgen. Um mit der automatischen Planung zu arbeiten, müssen Sie die Funktion nur in den Projekteinstellungen einschalten.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Software, Ihren Projektkalender von Anfang an zu erstellen und jederzeit zu bearbeiten. Diese Funktion gibt Ihrem Team einen klaren Überblick über Arbeitstage und Pausen innerhalb der Woche und Stunden mit dem freien Tag. Ein weiteres wichtiges Merkmal von GanttPRO ist die Aufgabenhierarchie, mit der Sie Ihr Projekt in kleinere erreichbare Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen können, sodass Sie die Beziehungen zwischen Aufgaben leicht verfolgen können. Um eine Aufgabenhierarchie zu erstellen, müssen Sie Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzufügen und ihre Typen definieren, Start- und Enddaten definieren und Abhängigkeiten erstellen.

Außerdem können Sie mit der Massenaktionsfunktion mehrere Aktionen gleichzeitig ausführen, um Zeit zu sparen und Prioritäten festzulegen, um die Aufgaben zu definieren, die schnell erledigt werden müssen, oder die Aufgaben, die verschoben werden können.

2- Projektmanagement:

GanttPRO bietet eine Vielzahl von Funktionen für das Projektmanagement. Einige der Funktionen sind unten aufgeführt:

• Baseline: Mit dieser Funktion können Sie die erste Version Ihres Projekts erstellen und mit der aktuellen Leistung vergleichen, um Abweichungen in Ihrem Plan sofort zu erkennen und festzustellen, ob er sich planmäßig entwickelt.
• Kritischer Pfad: Mit GanttPRO können Sie ganz einfach Aufgaben identifizieren, die sich direkt auf Ihr Projektabschlussdatum auswirken, ohne es überhaupt zu berechnen. Der kritische Pfad zeigt die Aufgaben, die „abgeschlossen werden müssen“, und Sie können auch die Reihenfolge der Aufgaben verstehen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Um einen kritischen Pfad zu erstellen, müssen Sie Ihr Projekt erstellen, abhängige Links verbinden und einen kritischen Pfad in den Projekteinstellungen aktivieren.
• Verlauf: GanttPRO hält alle Versionen in Echtzeit und hilft Ihnen, den Verlauf der Änderungen in Ihrem Projekt zu durchsuchen und zu jedem Punkt darin zurückzukehren.
• Project Health: Sie können Ihren Projektstatus einfach über den Fortschritt, die Anzahl der nicht zugewiesenen, abgeschlossenen oder überfälligen Aufgaben usw. verfolgen.

3- Team- und Ressourcenmanagement:

GanttPRO hilft Ihnen, Material- und Arbeitsressourcen sowie Ressourcen mit festen Kosten zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie ganz einfach Werte pro Artikel, pro Kosten oder pro Artikel festlegen. Die Software hilft Ihnen, Änderungen in Ihrem Projekt nachzuverfolgen und sie wiederherzustellen, falls etwas schief gelaufen ist. Darüber hinaus können Sie einer einzelnen Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen und Arbeitsstunden verteilen. Erteilen Sie Ihren Teammitgliedern ganz einfach Berechtigungen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten, wie z. B. Administrator, Eigentümer oder Mitglied.

Darüber hinaus können Sie mit GanttPRO Kalender für Ihre Teammitglieder und Ressourcen im Voraus erstellen und Arbeitszeiten und -tage, freie Tage, Urlaub und Ausnahmen festlegen. Außerdem können Sie Teammitglieder per E-Mail zu Ihrem Projekt einladen und Teamarbeit in Echtzeit an Aufgaben organisieren. Interessanterweise können Sie Ihrem Team virtuelle Ressourcen hinzufügen, um Ihre Aufgaben umfassend zu verwalten.

Das Arbeitsbelastungsfenster ist eine weitere wichtige Funktion von GanttPRO , die Ihnen hilft, die Arbeitsbelastung Ihres Projekts zu verwalten und zu sehen, wie viele Aufgaben oder Arbeitsstunden eine Ressource jeden Tag hat. Das Arbeiten mit der Ressourcenauslastung umfasst die folgenden Schritte:

• Laden Sie Mitglieder zu Ihrem Projekt ein oder erstellen Sie virtuelle Ressourcen
• Wählen Sie eine Arbeitszeiteinheit und legen Sie Werte für Stunde, Artikel und Kosten fest
• Geben Sie die Kosten Ihrer Ressourcen ein
• Weisen Sie Ihren Aufgaben Ressourcen zu
• Verwalten Sie Ihre Ressourcen

4- Zeitmanagement:

GanttPRO bietet eine breite Palette von Techniken zum Zeitmanagement. Einige von ihnen sind unten aufgeführt:

• Fristen: Dieser Ansatz hilft Ihnen, die Fristen Ihrer Aufgaben genau zu verfolgen. Die Software sendet Ihnen Push-Benachrichtigungen und E-Mails und macht sie im Diagramm sichtbar.
• Dauer & Schätzung: Um eine genaue Kontrolle über Aufgaben und ihre Kosten zu erhalten, können Sie mit GanttPRO die geschätzte Zeit festlegen und die ungefähre Dauer für Ihre Aufgaben definieren.
• Task Time Tracker: Der von GanttPRO angebotene Time Tracker ermöglicht es Ihnen, die genaue Zeit zu verfolgen, die Ihre Teammitglieder für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben. Sie können auch den Zeitprotokollverlauf mit Kommentaren anzeigen.
• Zeitprotokollberichte: Sie können ganz einfach detaillierte Zeitprotokollberichte mit Metriken wie Projekten, Aufgaben, Benutzern, Kommentaren, Datum und Uhrzeit erstellen. Diese Berichte helfen Ihnen, alle Informationen an einem Ort zu halten.

5- Vorlagen:

GanttPRO bietet professionelle vorgefertigte Gantt-Diagrammvorlagen für eine Vielzahl von Branchen, wie Software, Entwicklung, Einzelhandel, professionelle Dienstleistungen, Bauwesen, Produkteinführung, Webdesign, Marketing, Beratung, Veranstaltungsplanung und mehr. Mit den vorkonfigurierten Vorlagen können Sie sofort mit der Arbeit an Ihrem Projekt beginnen. Außerdem können Sie Ihre früheren Projekte als benutzerdefinierte Vorlagen speichern, um sie in Zukunft zu verwenden.

Was sind die Gründe, sich für GanttPRO zu entscheiden:

GanttPRO bietet verschiedene Lösungen, die es zu einer der besten Projektmanagement-Software machen. Im Folgenden sind einige der Hauptgründe aufgeführt, warum Sie sich für GanttPRO gegenüber seinen Mitbewerbern entscheiden sollten:

Planansichten:

GanttPRO bietet leicht verständliche Planansichten wie:

• Gantt-Diagramm: Mit der Software können Sie schöne Gantt-Diagramme erstellen, um Ihr Projekt leicht zu verstehen. Es hilft Ihnen, all Ihre Projektaufgaben einfach zu planen, zu terminieren, zuzuweisen und zu verwalten. Es gewährt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Aufgaben und deren Abhängigkeiten.
• Rasteransicht: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Aufgaben mit allen notwendigen Informationen versehen, wie z. B. das Setzen von Prioritäten, Status, Dauer, Kosten, Fortschritt, Zeitprotokoll und vieles mehr. Die Rasteransicht hilft Ihnen, alle Aufgabenparameter an einem Ort schnell zu verstehen.
• Board-Ansicht: Diese Ansicht bietet eine zusätzliche Möglichkeit, die Aufgabe Ihres Projekts zu organisieren und zu verwalten.
• Portfolio -Ansicht: Diese Funktion gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihre Projekte, um Ressourcen und ihre Arbeitsbelastung effizient zu verwalten.

Zusammenarbeit:

Eine der bemerkenswertesten Funktionen von GanttPRO ist die Zusammenarbeit, die den Teammitgliedern hilft, koordiniert zu arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, wichtige Dateien an Ihre Aufgabe anzuhängen; fügen Sie sie vom Desktop oder Google Drive hinzu, um Ihren Workflow vollständig abzudecken. Darüber hinaus können Sie Aufgaben aktualisieren und Informationen im Kommentarbereich hinterlassen, um Teammitglieder zu informieren. GanttPRO sendet Ihnen und Ihrem Team Benachrichtigungen, um Sie an wichtige Aufgaben zu erinnern. Außerdem bietet es eine Datensynchronisierung in Echtzeit, mit der Sie Ihr Projekt im Auge behalten und alle Änderungen umgehend nachverfolgen können.

Budgetverfolgung:

Mit GanttPRO können Sie mit den tatsächlichen Kosten Ihrer Aufgaben basierend auf ihrem Zeitprotokoll, Ressourcentyp oder Fortschritt arbeiten. Die Software liefert Ihnen die vollständig berechneten Kosten Ihres Projekts gemäß den Kosten für Aufgaben und Ressourcen. Damit können Sie jede Phase Ihres Projekts kontrollieren und sich in Sekundenschnelle ein klares Bild machen.

Analytics-Berichte:

Mit der Software können Sie detaillierte Budgetanalysen und Zeitprotokollberichte basierend auf Projekten, Beauftragten, Aufgaben, Kosten, Zeit und mehr erstellen. Diese Analyseberichte liefern Ihnen alle Informationen über Ihren Projektfortschritt und helfen Ihnen, die Zeit zu ermitteln, die jedes Mitglied für eine bestimmte Aufgabe aufwendet.

Import Export:

Mit GanttPRO können Sie Ihre Projekte aus anderen Tools übernehmen und weiter daran arbeiten. Damit können Sie Projekte aus MS Project-, Excel- und JIRA Cloud-Software importieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Diagramme in PDF-, PNG-, Excel- oder XML-Dateien exportieren und sie mit anderen teilen. Außerdem können Sie mit der Funktion „Öffentliche URL“ Ihre Pläne mit Kunden, Stakeholdern und allen anderen teilen.

Benutzerdefinierte Einstellungen:

Die Software bietet verschiedene anpassbare Optionen zur einfachen Verwaltung Ihrer Projekte. Einige der Optionen umfassen benutzerdefinierte Spalten, benutzerdefinierte Farben, Projektkalender und mehr. Außerdem können Sie das Logo Ihres Unternehmens zum Projekt hinzufügen, damit es brandy aussieht.

Mehrere Integrationen:

GanttPRO bietet Integrationen für Google Drive, Jira Cloud und Slack, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, mehr Planungsflexibilität zu erhalten und die Produktivität zu steigern.

Extrem sicher:

GanttPRO befolgt eine breite Palette von Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten 100 % sicher sind. Es funktioniert mit Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin und anderen SAML-Anbietern und verwendet einen Satz Anmeldeinformationen, um Ihre Projekte zu verwalten. Mit GanttPRO können Sie Ihrem Konto 2FA eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen, die eine der besten Vorsichtsmaßnahmen gegen Cyberangriffe darstellt.

Vollständiger Kundensupport:

GanttPRO verfügt über ein Lernzentrum, in dem Sie alles finden, was Sie über die Software wissen müssen. Wenn Sie außerdem Fragen zu GanttPRO haben, können Sie diese im Live-Chat stellen. Außerdem wird Ihnen nach dem Abonnement ein persönlicher Kundenbetreuer zugewiesen, der Ihnen von Montag bis Freitag behilflich ist. Darüber hinaus stehen Anfängern auch zahlreiche interaktive Video-Tutorials zur Verfügung, um zu erfahren, wie alles in GanttPRO funktioniert .

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in GanttPRO?

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in GanttPRO ist sehr einfach und umfasst die folgenden Schritte:

• Erstellen Sie Ihr Projekt und wählen Sie die Vorlage Ihrer Wahl
• Fügen Sie Aufgaben und Teilaufgaben hinzu und definieren Sie Start- und Enddaten
• Fügen Sie Meilensteine ​​und Abhängigkeiten hinzu, die Ihnen zeigen, wie Ihr Projekt voranschreitet
• Verbinden Sie Ihre Verantwortlichkeiten mit Abhängigkeiten
• Speichern Sie Ihre Vorlage

Vor- und Nachteile von GanttPRO:

Vorteile:

• Einfaches Organisieren und Verwalten von Projekten
• Eine breite Palette von Funktionen
• Mehrere fertige Vorlagen
• Einfach zu verwenden
• Kostengünstig
• 100% sicher und sicher
• Ausgezeichnete Kundenbetreuung
• Lernzentrum
• Dedizierter Account Manager zur Lösung Ihrer Probleme
• Eine große Anzahl von Video-Tutorials

Nachteile:

• Kein anpassbares Dashboard

Testen Sie GanttPRO kostenlos

GanttPRO-Preis:

GanttPRO bietet drei Preispläne mit 14-tägiger kostenloser Testversion:

• Einzelperson: 15 $ pro Monat und Benutzer (jährlich abgerechnet)
• Team: 8,90 $ pro Monat und Benutzer (jährlich abgerechnet)
• Unternehmen: Kontakt für Angebot

GanttPRO-Details:

• Produktname: GanttPRO
• Einführung: 2015
• Anzahl der Mitarbeiter: 20+
• Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch, Koreanisch, Spanisch und Portugiesisch
• Website: https://ganttpro.com/
• E- Mail: [email protected]

Empfehlen wir GanttPRO?

Ja, wir empfehlen GanttPRO , weil es eine voll funktionsfähige, benutzerfreundliche und erschwingliche Online-Projektmanagement-Software ist. Damit können Sie Ihre Projekte einfach organisieren und verwalten und mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Sie können GanttPRO verwenden , um die Erfolgschancen Ihres Unternehmens zu erhöhen. Durch diesen Artikel haben wir versucht, Ihnen Details über diese verblüffende Projektmanagement-Software zu geben, und wir hoffen, dass Sie ihn hilfreich finden werden.