مراجعة GanttPRO (2022): أفضل حل لإدارة المشاريع عبر الإنترنت استنادًا إلى مخططات جانت

مراجعة GanttPRO 2022:

هل تبحث عن حل سهل وسريع لإدارة مشاريعك؟

هل تريد إبقاء تخطيط مشروعك بسيطًا والتحكم في مشاريع متعددة في وقت واحد؟

لقد أتيت إلى الباب الصحيح! لدينا الحل الأمثل للمشاكل المتعلقة بإدارة المشاريع الخاصة بك في شكل GanttPRO .

في هذه المقالة ، سوف نتعمق في تفاصيل برنامج إدارة المشاريع المذهل هذا واستكشاف ميزاته.

دون انتظار المزيد ، لنبدأ!

مقدمة GanttPRO:

تم إطلاق GanttPRO في عام 2015 ، وهو حل لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت يعتمد على مخطط جانت الذي يحافظ على التخطيط بسيطًا ، ويشارك أعضاء الفريق ، والعملاء في الحلقة. يثق بالمنصة أكثر من 500000 من مديري المشاريع المشهورين ، بما في ذلك Intel و Sony و SalesForce و Booking.com و Invision و NASA و Amway وغيرها الكثير. تساعد المنصة في توفير 45٪ من الوقت في التخطيط والإدارة ، وزيادة بنسبة 50٪ في كفاءة العمل الجماعي ، و 75٪ أقل في المواعيد النهائية الضائعة ، و 36٪ من النفقات الموفرة في إدارة المشروع.

يساعد البرنامج في تخطيط وإدارة مشاريع فردية أو متعددة في دقائق قليلة باستخدام مخططات جانت. مخطط جانت هو رسم بياني يرسم على مخطط زمني جميع المهام التي تشكل مشروعًا. يعرض لك المهام التي يجب القيام بها ومتى ، والوقت المتوقع لإكمال المهمة ، ومن سيقوم بكل مهمة ، وأكثر من ذلك.

يجعل GanttPRO إدارة المشروع أسهل من خلال السماح للمستخدمين بتحديد أولويات المهام ، والمسافة البادئة والتجاوز ، وتعيين التبعيات ، والمدد ، والتقدم مباشرة على مخطط جانت بنقرة واحدة فقط ، وسحب وإسقاط مهمة وخصائصها ، وما إلى ذلك ، يساعدك البرنامج أيضًا إدارة فريقك عن طريق تعيين الأدوار ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتتبع تقدم المشروع ، وإضافة المرفقات والتعليقات ، ومشاركة مخطط جانت مع زملائك.

علاوة على ذلك ، يتيح لك أيضًا إضافة موارد إلى مخططاتك وربطها بمهام محددة على جدول زمني. بصرف النظر عن إدارة المهام والموارد ، يقدم GanttPRO مجموعة واسعة من الميزات الأخرى ، بما في ذلك إدارة الوقت والتعاون والجدولة التلقائية وتتبع الميزانية والتقارير التفصيلية. إلى جانب ذلك ، يأتي البرنامج مع الكثير من القوالب الجاهزة لمختلف الصناعات ، مثل البرمجيات والتطوير والبناء والمزيد.

جرب GanttPRO مجانًا

دعونا نناقش بعض الميزات الرئيسية لبرنامج GanttPRO !

ما هي الميزات الرئيسية لبرنامج GanttPRO:

تقدم GanttPRO مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة لتسهيل تخطيط وإدارة المشروع وتوفير وقتك. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج GanttPRO :

1- التخطيط وإدارة المهام:

يتيح لك GanttPRO تخصيص مشروعك عن طريق إضافة أعمدة مخصصة لتتبع وقياس الجوانب المهمة في خطتك. يوفر مجموعة متنوعة من الألوان للتمييز بين مهمتك بصريًا وجعل مهامك تبدو كما تريد. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة ربط المهام بالتبعية التي تفضلها وتعيين تأخير أو قيادة المهام. تساعدك التبعيات على إنشاء علاقات منطقية بين المهام وتتيح لك فهم كيفية تنظيم الأنشطة وربطها ببعضها البعض. يعد ربط المهام بالتبعيات أمرًا بسيطًا جدًا ويتضمن الخطوات التالية:

• الخطوة 1: انقر فوق إنشاء المهام وأضف المهام إلى مشاريعك
• الخطوة 2: قم بإنشاء روابط بين المهام الخاصة بك على مخططك الزمني باستخدام خيار السحب والإفلات
• الخطوة 3: ربط أنشطة المهام في إعدادات المهمة واختر من بين أربعة أنواع من التبعيات
• الخطوة 4: قم بإعداد التأخر أو الرصاص للتقييمات التابعة

بالإضافة إلى التبعيات ، يقدم GanttPRO مجموعة واسعة من المرشحات للحصول على أصغر التفاصيل بناءً على نوع المهمة وحالتها وتاريخها والمسؤول عنها وألوانها. يمكنك حتى حفظ الفلتر الخاص بك وتسميته لاستخدامه في المستقبل. تساعدك المرشحات في العثور على المهام فورًا وفقًا لمعايير محددة ، ويمكنك تصدير البيانات ومشاركتها مع جهات خارجية. لتطبيق عوامل التصفية ، ما عليك سوى الانتقال إلى قسم Filter ، والنقر فوق الزر Filter ، واختيار الطريقة التي تريد بها فرز الأنشطة ، وحفظ عامل التصفية الخاص بك ، ثم تصديره أو مشاركته.

علاوة على ذلك ، يمكّنك GanttPRO من إضافة العديد من النقاط المهمة المرئية (المعالم) في مشروعك للتحقق مما إذا كان يسير في نفس الاتجاه كما هو مخطط. لإضافة حدث رئيسي ، تحتاج إلى النقر فوق الزر إضافة حدث رئيسي ، وتعيين تاريخ ، وربط الأحداث الرئيسية بالمهام التابعة ، وسحب وإسقاط الأحداث الرئيسية لتغيير ترتيبها في قائمة الأنشطة أو على طول مخطط زمني.

علاوة على ذلك ، هناك ميزة مثيرة للاهتمام في GanttPRO وهي ميزة الجدولة التلقائية التي تساعدك على إعادة حساب التواريخ تلقائيًا لتتبع جميع التغييرات التي يمكن أن تحدث للمهام التابعة في مشروعك. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة متابعة جدول مشروعك دون أخطاء وتتبع جميع تبعيات المهام. للعمل مع الجدولة التلقائية ، تحتاج فقط إلى تشغيل الميزة في إعدادات المشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكّنك البرنامج من إنشاء تقويم المشروع من البداية وتعديله في أي لحظة. تمنح هذه الميزة فريقك رؤية واضحة لأيام العمل وفترات الراحة خلال الأسبوع والساعات مع يوم العطلة. ميزة أخرى مهمة في GanttPRO هي التسلسل الهرمي للمهام الذي يسمح لك بتقسيم مشروعك إلى مهام أصغر قابلة للتحقيق ومهام فرعية بحيث يمكنك بسهولة متابعة العلاقات بين المهام. لإنشاء تسلسل هرمي للمهام ، تحتاج إلى إضافة مهام إلى مشروعك وتحديد أنواعها وتحديد تواريخ البدء والانتهاء وإنشاء التبعيات.

إلى جانب ذلك ، يمكنك تنفيذ إجراءات متعددة في وقت واحد مع ميزة الإجراء المجمع لتوفير وقتك وتحديد الأولويات لتحديد المهام التي يجب القيام بها بسرعة أو المهام التي يمكن تأجيلها.

2- إدارة المشروع:

يقدم GanttPRO عددًا كبيرًا من الميزات لإدارة المشروع. بعض الميزات موضحة أدناه:

• خط الأساس: تتيح لك هذه الميزة إنشاء الإصدار الأولي لمشروعك ومقارنته بالأداء الحالي لرؤية أي انحرافات في خطتك على الفور وتحديد ما إذا كان يتم تطويرها وفقًا للخطة.
• المسار الحرج: باستخدام GanttPRO ، يمكنك بسهولة تحديد المهام التي تؤثر بشكل مباشر على تاريخ اكتمال المشروع دون حتى حسابه. يُظهر المسار الحرج المهام "التي يجب إكمالها" ، بالإضافة إلى أنه يمكنك أيضًا فهم تسلسل المهام التي تتطلب اهتمامًا خاصًا. لإنشاء مسار حرج ، تحتاج إلى إنشاء مشروعك ، وتوصيل الروابط التابعة ، وتمكين مسار مهم في إعدادات المشروع.
• التاريخ: يحتفظ GanttPRO بجميع الإصدارات في الوقت الفعلي ويساعدك على تصفح محفوظات التغييرات في مشروعك والعودة إلى أي نقطة فيه.
• صحة المشروع: يمكنك بسهولة تتبع حالة مشروعك من خلال تقدمه ، وعدد المهام غير المعينة أو المكتملة أو المتأخرة ، وما إلى ذلك.

3- إدارة الفريق والموارد:

يساعدك GanttPRO على إضافة موارد المواد والعمالة ، بالإضافة إلى الموارد بتكلفة ثابتة لمشروعك. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة تعيين القيم ، لكل عنصر ، لكل تكلفة ، أو لكل عنصر. يساعدك البرنامج على تتبع التغييرات في مشروعك واستعادتها في حالة حدوث خطأ ما. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين موارد متعددة لمهمة واحدة وتوزيع ساعات العمل. امنح أذونات لأعضاء فريقك بسهولة بناءً على مسؤولياتهم ، مثل المسؤول أو المالك أو العضو.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك GanttPRO إنشاء تقويمات لأعضاء فريقك ومواردك مسبقًا وتعيين ساعات وأيام العمل وأيام العطل والإجازات والاستثناءات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى مشروعك عبر البريد الإلكتروني وتنظيم العمل الجماعي في الوقت الفعلي على المهام. ومن المثير للاهتمام ، أنه يمكنك إضافة موارد افتراضية إلى فريقك لإدارة مهامك بشكل شامل.

تعد نافذة حجم العمل ميزة مهمة أخرى تقدمها GanttPRO والتي تساعد في إدارة عبء العمل في مشروعك ومعرفة عدد المهام أو ساعات العمل التي يمتلكها المورد كل يوم. يتضمن العمل مع عبء العمل على الموارد الخطوات التالية:

• ادعُ الأعضاء إلى مشروعك أو أنشئ موارد افتراضية
• اختر وحدة وقت العمل وقم بتعيين القيم للساعة والعنصر والتكلفة
• أدخل تكلفة الموارد الخاصة بك
• تخصيص الموارد لمهامك
• إدارة مواردك

4- إدارة الوقت:

تقدم GanttPRO مجموعة واسعة من التقنيات لإدارة الوقت. وفيما يلي بعض منها:

• المواعيد النهائية: يساعدك هذا النهج على تتبع المواعيد النهائية لمهامك بدقة. يرسل لك البرنامج إشعارات الدفع ورسائل البريد الإلكتروني ويجعلها مرئية على الرسم التخطيطي.
• المدة والتقدير: للحصول على تحكم دقيق في المهام وتكاليفها ، يتيح لك GanttPRO ضبط الوقت المقدر وتحديد المدة التقريبية لمهامك.
• متعقب وقت المهام: يتيح لك متعقب الوقت الذي يقدمه GanttPRO تتبع الوقت الدقيق الذي يقضيه أعضاء فريقك في مهام محددة. يمكنك أيضًا رؤية سجل سجل الوقت مع التعليقات.
• تقارير سجل الوقت: يمكنك بسهولة إنشاء تقارير مفصلة بسجل الوقت مع مقاييس مثل المشاريع والمهام والمستخدمين والتعليقات والتواريخ والوقت. تساعدك هذه التقارير في الاحتفاظ بجميع المعلومات في مكان واحد.

5- القوالب:

تقدم GanttPRO قوالب مخططات جانت المهنية الجاهزة في مجموعة واسعة من الصناعات ، مثل البرمجيات ، والتطوير ، والبيع بالتجزئة ، والخدمات المهنية ، والبناء ، وإطلاق المنتج ، وتصميم الويب ، والتسويق ، والاستشارات ، وتخطيط الأحداث ، والمزيد. يمكنك البدء في العمل على مشروعك على الفور باستخدام القوالب المعدة مسبقًا. إلى جانب ذلك ، يمكنك حفظ مشاريعك السابقة كقوالب مخصصة لاستخدامها في المستقبل.

ما هي أسباب اختيار GanttPRO:

يقدم GanttPRO العديد من الحلول التي تجعله أحد أفضل برامج إدارة المشاريع. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لاختيار GanttPRO على منافسيها:

وجهات نظر الخطة:

يوفر GanttPRO طرق عرض خطة سهلة الفهم ، مثل:

• مخطط جانت: يمكّنك البرنامج من إنشاء مخططات جانت الجميلة لفهم مشروعك بسهولة. يساعدك على تخطيط وجدولة وتعيين وإدارة جميع مهام مشروعك بسهولة. يمنحك سيطرة كاملة على مهامك وتبعياتها.
• عرض الشبكة: تتيح لك هذه الميزة تزويد مهامك بجميع المعلومات الضرورية ، مثل تحديد الأولويات والحالات والمدة والتكلفة والتقدم وسجل الوقت وغير ذلك الكثير. يساعدك عرض الشبكة على فهم جميع معلمات المهام بسرعة في مكان واحد.
• طريقة عرض اللوحة: توفر طريقة العرض هذه طريقة إضافية لتنظيم وإدارة مهمة مشروعك.
• عرض المحفظة: تمنحك هذه الميزة عرضًا شاملاً لمشاريعك لإدارة الموارد وأعباء العمل الخاصة بها بكفاءة.

تعاون:

من أبرز ميزات GanttPRO التعاون الذي يساعد أعضاء الفريق على العمل بالتنسيق. يسمح لك بإرفاق ملفات مهمة بمهمتك ؛ قم بإضافتها من سطح المكتب أو Google Drive لتغطية سير عملك بالكامل. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديث المهام وترك المعلومات في قسم التعليقات لإبلاغ أعضاء الفريق. يرسل GanttPRO إليك وإلى فريقك إشعارات لتذكيرك بالمهام المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر مزامنة البيانات في الوقت الفعلي التي تساعدك على مراقبة مشروعك وتتبع جميع التغييرات على الفور.

تتبع الميزانية:

يتيح لك GanttPRO العمل بالتكلفة الفعلية لمهامك بناءً على سجل الوقت أو نوع المورد أو التقدم. يوفر لك البرنامج التكلفة الكاملة المحسوبة لمشروعك وفقًا لتكلفة المهام والموارد. يتيح لك التحكم في كل مرحلة من مراحل مشروعك والحصول على صورة واضحة في ثوانٍ.

تقارير التحليلات:

يتيح لك البرنامج إنشاء تحليل تفصيلي للميزانية وتقارير سجل الوقت بناءً على المشاريع والمكلفين والمهام والتكلفة والوقت والمزيد. توفر لك تقارير التحليلات هذه جميع المعلومات حول تقدم مشروعك وتساعدك على تحديد الوقت الذي يقضيه كل عضو في مهمة معينة.

استيراد و تصدير:

يتيح لك GanttPRO إحضار مشاريعك من أدوات أخرى ومواصلة العمل عليها. يتيح لك استيراد المشاريع من برنامج MS Project و Excel و JIRA Cloud. علاوة على ذلك ، يمكنك تصدير مخططاتك إلى ملفات PDF أو PNG أو Excel أو XML ومشاركتها مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك ميزة عنوان URL العام مشاركة خططك مع العملاء وأصحاب المصلحة وأي شخص آخر.

إعدادات مخصصة:

يوفر البرنامج خيارات متنوعة قابلة للتخصيص لإدارة مشاريعك بسهولة. تتضمن بعض الخيارات أعمدة مخصصة وألوانًا مخصصة وتقويمات مشروع والمزيد. أيضًا ، يتيح لك إضافة شعار شركتك إلى المشروع لجعله يبدو براندي.

تكاملات متعددة:

تقدم GanttPRO عمليات تكامل لـ Google Drive و Jira Cloud و Slack لأتمتة سير العمل والحصول على المزيد من المرونة في التخطيط وزيادة الإنتاجية.

آمن للغاية:

تتبع GanttPRO مجموعة واسعة من الإجراءات الأمنية لضمان أن معلوماتك الشخصية والتجارية آمنة بنسبة 100٪. إنه يعمل مع Microsoft Azure AD و Okta و OneLogin وموفري SAML الآخرين ويستخدم مجموعة واحدة من بيانات اعتماد تسجيل الدخول لإدارة مشاريعك. يتيح لك GanttPRO إضافة طبقة أمان إضافية إلى حسابك 2FA والتي تعد واحدة من أفضل الاحتياطات ضد الهجمات الإلكترونية.

دعم العملاء الكامل:

لدى GanttPRO مركز تعليمي حيث يمكنك العثور على أي شيء تريد معرفته عن البرنامج. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك أي أسئلة حول GanttPRO ، فيمكنك طرحها في Live Chat. بالإضافة إلى ذلك ، بعد الاشتراك ، يتم تعيين مدير حساب شخصي مخصص لك لمساعدتك من الاثنين حتى الجمعة. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر أيضًا العديد من دروس الفيديو التفاعلية للمبتدئين لمعرفة كيفية عمل كل شيء في GanttPRO .

كيفية إنشاء مخطط جانت في GanttPRO؟

يعد إنشاء مخطط جانت في GanttPRO أمرًا بسيطًا جدًا ويتضمن الخطوات التالية:

• أنشئ مشروعك واختر النموذج الذي تفضله
• أضف المهام والمهام الفرعية وحدد تواريخ البدء والانتهاء
• أضف المعالم والتبعيات التي ستوضح لك كيفية تقدم مشروعك
• ربط مسؤولياتك مع التبعيات
• احفظ القالب الخاص بك

إيجابيات وسلبيات GanttPRO:

الايجابيات:

• تنظيم وإدارة المشاريع بسهولة
• مجموعة واسعة من الميزات
• قوالب متعددة جاهزة
• سهل الاستخدام
• منخفض الكلفة
• 100٪ آمن ومضمون
• دعم عملاء ممتاز
• مركز التعلم
• مدير حساب مخصص لحل مشاكلك
• عدد كبير من دروس الفيديو

سلبيات:

• لا توجد لوحة تحكم قابلة للتخصيص

جرب GanttPRO مجانًا

سعر GanttPRO:

تقدم GanttPRO ثلاث خطط تسعير مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا:

• فردي: 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (يتم السداد سنويًا)
• الفريق: 8.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الدفع سنويًا)
• المؤسسة: اتصل للحصول على عرض أسعار

تفاصيل GanttPRO:

• اسم المنتج: GanttPRO
• الإطلاق: 2015
• عدد الموظفين: 20+
• اللغات المدعومة: الألمانية والإنجليزية والروسية والكورية والإسبانية والبرتغالية
• الموقع: https://ganttpro.com/
• البريد الإلكتروني: [email protected]

هل نوصي GanttPRO؟

نعم ، نحن نوصي بـ GanttPRO لأنه برنامج إدارة مشروعات عبر الإنترنت كامل الميزات وسهل الاستخدام وبأسعار معقولة. يتيح لك تنظيم وإدارة مشاريعك بسهولة والتعاون مع أعضاء فريقك. يمكنك استخدام GanttPRO لزيادة فرص نجاح عملك. من خلال هذه المقالة ، حاولنا أن نقدم لك تفاصيل حول برنامج إدارة المشاريع المذهل هذا ، ونأمل أن تجده مفيدًا.