15 лучших программ для бухгалтерского учета стартапов

В наши дни все предприятия уделяют большое внимание внедрению упрощенного рабочего процесса, экономии времени и средств, обеспечению точности и повышению производительности. Поэтому, когда дело доходит до бухгалтерского учета, они предпочитают использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Почти 64,4% владельцев малого бизнеса во всем мире используют бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы нанимать квалифицированных бухгалтеров. Будь то создание платежных квитанций или упрощение подачи налоговых деклараций, бухгалтерское программное обеспечение является обязательным для стартапов.

Ожидается, что, учитывая его популярность, к 2024 году рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета вырастет до 416,23 миллиона долларов.

Каждый предприниматель, который хочет привести свой бизнес к успеху, должен использовать мощное бухгалтерское программное обеспечение. Хотя рынок наводнен различным программным обеспечением для бухгалтерского учета, учитывающим различные факторы, не все из них подходят для начинающих компаний.

Вот пятнадцать лучших программ для бухгалтерского учета стартапов, которые вы можете рассмотреть для своего бизнеса:

1- Фрешбукс

FreshBooks — это универсальное решение для выставления счетов и учета для малого бизнеса. Тем не менее, он также отвечает требованиям крупного бизнеса.

Учитывая требования малого бизнеса, он разработан с простыми функциями настройки. Вы получаете страницу поддержки для настройки и видео-вебинаров, чтобы понять основы использования программного обеспечения и его функций бухгалтерского учета.

Помимо всех основных функций, таких как выставление счетов, управление проектами, оценка, управление расходами, отслеживание времени, создание отчетов и сбор платежей с помощью кредитных карт, он также имеет некоторые дополнительные функции.

Например, вы можете увидеть автоматическое выставление счетов, повторяющееся выставление счетов, поддержку любой валюты и многое другое.

FreshBooks также предлагает мобильное приложение для iOS и Android. Он включает в себя доступ к основным функциям программного обеспечения, а также отслеживание пробега и времени.

Функции

• Инструменты двойной записи для выбора между фактическими бизнес-данными и идеями.
• Сотрудничество бухгалтеров, позволяющее им получить эксклюзивный доступ к финансовой информации и отчетности.
• Автоматизированная банковская выверка для организации всех расходов.
• Счета к оплате для управления платежами, запуска отчетов, таких как прибыли и убытки, и отчетов о движении денежных средств.
• Кредиты позволяют отслеживать предоплаты, переплаты и кредит-ноты.

Плюсы

• Простой в использовании интерфейс
• Мобильное приложение для выставления счетов и управления клиентами на ходу
• Профессионально и красиво оформленные готовые к использованию шаблоны счетов.
• Несколько вариантов интеграции.
• Несколько планов платежей и уровней для всех типов бизнеса.

Минусы

• В нем отсутствуют основные функции, такие как сверка банковских счетов.
• Невозможно оценить квартальные платежи по налогу на прибыль, в отличие от других подобных программ для бухгалтерского учета.

Цена

Он поставляется в четырех различных тарифных планах, оплачиваемых ежемесячно; Lite (7,50 долларов США), Plus (12,50 долларов США), Premium (25 долларов США) и Select (индивидуальные цены).

По теме: Сколько стартапов терпит неудачу в течение 3 лет после запуска

2- Волна

Wave — хорошая альтернатива дорогому бухгалтерскому программному обеспечению для стартапов. Как бесплатное программное обеспечение, оно имеет много ограничений. Тем не менее, он хорошо подходит для малого бизнеса или фрилансеров, выставляющих счета и собирающих платежи в небольших масштабах.

Wave — это полностью бесплатный инструмент, за исключением комиссии, которую он взимает за транзакцию в случае спора или возврата.

Функции

• Отслеживание налога с продаж по доходам и расходам.
• Неограниченное отслеживание доходов и расходов.
• Сотрудничество с неограниченным количеством партнеров, сотрудников или бухгалтеров.
• Включает систему двойного входа.
• Интеграция с неограниченным количеством банков и кредитных карт.
• Создание отчетов о движении денежных средств, просроченных счетах-фактурах и счетах, прибылях и убытках и т. д.
• Управление несколькими компаниями через один аккаунт.

Плюсы

• Бесплатное программное обеспечение со всеми необходимыми функциями, кроме платежей и расчета заработной платы.
• Удобный интерфейс с минимальной кривой обучения.
• Несколько функций для индивидуального учета.
• Легко выполнять сверки и загрузки банка.
• Простое управление счетами.
• Поддержка мультивалютности.

Минусы

• Не включает функции отслеживания времени.
• Функции отчетности ограничены.
• Не хватает функций кредитных нот.

Цена

Бесплатно программное обеспечение.

3- QuickBooks онлайн  

QuickBooks — это надежное имя на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающее безопасные и простые в использовании функции бухгалтерского учета для предприятий любого размера. Это также хорошо подходит для малого бизнеса, поскольку это надежный инструмент, доступный по доступной цене.

Онлайн-версия QuickBooks/облачная версия имеет многоплатформенную синхронизацию, что упрощает использование инструмента профессионалами из любого места. Он имеет множество функций, которых нет в его настольной версии, и поэтому он более популярен среди современных бухгалтеров.

Самым большим преимуществом являются его экономичные планы, которые идеально соответствуют требованиям малого и среднего бизнеса.

Функции

• Облачный бухгалтерский инструмент для удаленного доступа.
• Многофункциональное управление биллингом и улучшенный денежный поток.

Быстрое выставление счета.

• Автоматические обновления через интернет-банкинг.
• Индивидуальные бухгалтерские отчеты.
• Учет рабочего времени сотрудников и клиентов.
• Многопользовательская совместная работа.
• Неограниченная бесплатная поддержка.
• Легкий доступ со смартфонов и планшетов.

Плюсы

• Автоматический расчет налогов и автоматические напоминания.
• Защищенный удаленный доступ из любого места.
• Бесшовная интеграция с банками, приложениями компаний-эмитентов кредитных карт и другими инструментами управления финансами.
• Фантастическое выставление счетов в свободной форме.
• Простое отслеживание расходов.

Минусы

• Ограниченные отчеты, чем настольная версия.
• Более высокие кривые обучения.
• Ограниченное управление запасами.

Цена

У него есть четыре плана, оплачиваемые в месяц; Simple Start (12,50 долларов США), Essential (25 долларов США), Plus (40 долларов США) и Advanced (90 долларов США).

Связанный: Лучшие инструменты для стартапов на ранней стадии

4- Касу

Kashoo — еще одно облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное специально для малого бизнеса. Он утверждает, что невероятно прост в использовании и предлагает планы с простыми функциями и надежной поддержкой по доступной цене.

Программное обеспечение упрощает ведение бухгалтерского учета с помощью машинного обучения (ML). Алгоритмы машинного обучения более точно классифицируют и согласовывают расходы и предоставляют данные и отчеты в реальном времени одним щелчком мыши. Он также предлагает бесплатный план для стартапов или новичков.

Функции

• Финансовые обновления в режиме реального времени на приборной панели.
• Мгновенное настраиваемое выставление счетов.
• Функция Bills to Pay для управления всеми счетами поставщиков.
• Отслеживание клиентов и поставщиков в бизнесе.
• Настраиваемые отчеты.

Плюсы

• Чистый, современный, привлекательный и простой в использовании интерфейс.
• Точный бухгалтерский учет с двойной записью.
• Расширенные отчеты и визуальные информационные панели.
• Интеграция с автоматизированным расчетом заработной платы.
• Расширенное отслеживание транзакций.

Минусы

• Не хватает функций отслеживания времени
• Не включает расширенную настройку отчетов.
• Бесплатный план с ограниченными возможностями.

Цена

У него есть три плана по цене в месяц; действительно маленькие счета (бесплатно). действительно небольшая бухгалтерия (20 долларов) и Kashoo (30 долларов).

5- Улей  

Hiveage — это онлайн-программа для выставления счетов для фрилансеров и малого бизнеса. Поэтому он разработан с простыми функциями бухгалтерского учета, чтобы помочь им легко управлять своими финансами.

Правильный набор инструментов упрощает выставление счетов клиентам и отслеживание текущих и будущих доходов. Инструменты помогают управлять клиентами, своевременно информируя их о предложениях, счетах-фактурах, квитанциях об оплате, выписках по счетам, отчетах о времени и расходах и т. д.

Кроме того, существует множество платежных шлюзов, таких как Stripe, Authorize.net, Braintree и 2Checkout. Кроме того, члены команды могут отслеживать и выставлять счета за свою работу. Лучше всего его бесплатный план с несколькими безлимитными предложениями.

Функции

• Подготовка сметы и формирование счета на основе котировок.
• Ручные, автоматические и автоматические повторяющиеся счета-фактуры.
• Отслеживание времени, расходов и пробега.
• Отчеты в режиме реального времени о доходах и расходах, деталях счетов, старении аккаунта и т. д.

Плюсы

• Бесплатный план с неограниченным выставлением счетов, отслеживанием времени и расходов и платежными шлюзами.
• Поддержка мультивалютного выставления счетов.
• Простота в использовании и экономия времени.
• Очень доступные планы, которые не включают комиссию за транзакцию.
• Настраиваемый дизайн счетов и электронных писем.

Минусы

Минусов пока не обнаружено.

Цена

У него есть четыре плана на человека; Free, Basic (16 долларов), Pro (25 долларов) и Plus (42 доллара).

Связанный: Лучшие инструменты для стартапов

6- Бухгалтерский учет мудреца

Sage Accounting — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное специально для малого бизнеса. Он включает в себя все необходимые функции бухгалтерского и бухгалтерского учета, а также комплексную отчетность и отслеживание запасов.

Вы можете сэкономить много времени и уменьшить количество ошибок, автоматизировав рабочий процесс. Функция автоматической отправки и отслеживания счетов-фактур гарантирует своевременное получение оплаты.

У него всего два плана, оба доступны по очень доступным ценам.

Функции

• Автоматизация рабочего процесса для административных задач и выставления счетов.
• Автоматическое создание, отправка и отслеживание счетов.
• Stripe как быстрый платежный шлюз.
• Простая совместная работа в команде или учетных записях.
• Автоматическое отслеживание расходов после подключения к банковскому счету.
• Обновление в режиме реального времени о движении денежных средств.

Плюсы

• Доступные цены.
• Простота настройки и использования.
• Двойная бухгалтерия.
• Доступные ежемесячные расходы.
• Неограниченное количество пользователей в плане второго уровня.
• Комплексная отчетность и отслеживание запасов.

Минусы

• Отслеживание времени не включено ни в один из планов.
• Отсутствие нескольких платежных шлюзов.

Цена

У него есть два плана; Sage Accounting Start (10 долларов США) и Sage Accounting (10 долларов США на 6 месяцев).

7- Восход

Sunrise — это программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, выставления счетов и многого другого. Поскольку это недорогое решение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета со многими важными и мощными функциями, оно соответствует требованиям малого бизнеса.

Программное обеспечение предназначено для людей с небольшим опытом бухгалтерского учета или без него. Поэтому он разработан с простыми в использовании функциями. Поскольку он основан на облаке, пользователи могут использовать его из любого места.

Помимо основных функций учета, Sunrise также включает расширенные функции, такие как отслеживание активов, график оплаты счетов и широкие возможности настройки для опытных пользователей.

Функции

• Сверка банковского счета.
• Читаемый и точный отчет о прибылях и убытках и баланс.
• Счет-фактура, оценки и настройки котировок.
• Периодическое создание счетов и автоматические варианты оплаты.
• Автоматическое отслеживание расходов.

Плюсы

• Интеграция нескольких платежей.
• Автоматический сбор или распределение платежей между клиентами.
• Интуитивно понятная панель инструментов для просмотра всех ваших счетов, счетов и показателей в одном месте.
• Скидки или возмещение через счета-фактуры.

Минусы

• Отсутствует внутренний инструмент расчета заработной платы

Цена

У него всего два плана; Бесплатное самообслуживание и Sunrise Plus (14,99 долларов США).

Связанный: Бизнес-модель B2B SaaS: полное руководство

8- Сликпай

SlickPie — это бесплатное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для стартапов и малого бизнеса. Фрилансеры и некоммерческие организации также могут легко использовать программное обеспечение. Он уже активно используется более чем в 150 странах мира.

SlickPie доступен как расширение Chrome, поэтому вы сразу же получаете право использовать его, как только добавите его в Chrome.

Функции

• Доступ с ПК, Mac, смартфонов и планшетов.
• Ведение счетов в одном месте.
• Обширные финансовые отчеты.
• Сверка банковского счета.
• Настройки автоматических напоминаний об оплате.
• Автоматизация ввода данных чека.

Плюсы

• Несколько платежных шлюзов, таких как кредитные карты, PayPal и Stripe.
• Модный и простой в использовании интерфейс.
• Напоминания об оплате.
• Экономящие время функции автоматизации.

Минусы

• Средняя кривая обучения.
• Ограниченные возможности настройки.

Цена

Это бесплатное программное обеспечение.

9- OneUp

Для малого бизнеса, который ищет комплексное решение по более низкой цене, OneUp — отличный выбор. Его основная сила — функции автоматизации, которые экономят ваше время и упрощают каждый бухгалтерский процесс.

Например, его передовая система выставления счетов имеет функции настройки и может быть автоматизирована для быстрой публикации в книгах. Кроме того, он позволяет отправлять неограниченное количество счетов в месяц.

Точно так же данные инвентаризации автоматически передаются на платформу учета и легко интегрируются с платежными системами, такими как Square. Кроме того, вы получаете уведомления, если в вашем бизнесе заканчиваются запасы.

Функция CRM в OneUp более обширна по сравнению с другими конкурентами. Он отображает такие функции, как звонки, возможности, лиды и котировки.

Функции

• Сверка банковского счета.
• Обновление денежного потока и прибыли в режиме реального времени.
• Категоризация входа в банк.
• Выставление счетов
• Экспортируйте финансовые отчеты в любое предпочитаемое программное обеспечение.
• Мобильное приложение

Плюсы

• Автоматизация бухгалтерии.
• Настраиваемое выставление счетов.
• Отображение активности на временной шкале.

Минусы

• Не хватает инструментов управления проектами.
• Не включает заработную плату.

Цена

У него шесть планов: Free, Self (9 долларов), Pro (19 долларов), Plus (29 долларов), Team (69 долларов) и Unlimited (169 долларов).

Связанный: Лучшие инструменты анализа больших данных для бизнеса

10- Свободный агент

FreeAgent — еще один отличный всесторонний выбор для небольших компаний и фрилансеров. Это надежное программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет все необходимые функции, от расчетов заработной платы до управления расходами, чтобы привести свои финансы в порядок.

Помимо создания счетов, он также может отправлять и отслеживать их. Если вы не можете их отследить, инструмент может это сделать, если вы загрузите фотографию квитанции.

Кроме того, в систему встроен секундомер и табели учета рабочего времени. Отображение денежного потока на приборной панели, интеграция с PayPal, Receipt Bank, Stripe и Zapier, а также многоязычная поддержка — вот некоторые из его других функций.

Функции

• Отслеживание времени.
• Мультивалютное выставление счетов.
• График налогов.
• Автоматизированные банковские рассылки.
• Настраиваемое выставление счетов.
• Управление расходами.
• Отчет о прибылях и убытках.

Плюсы

• Очень интуитивно понятное и простое в освоении программное обеспечение.
• Возможности отслеживания расходов.
• Формирование счетов и управление ими.
• Выставление счетов и управление контактами.
• Несколько шлюзов, таких как PayPal, GoCardless или Stripe.

Минусы

• Отсутствуют шаблоны электронной почты для конкретных клиентов.

Цена

У него только один план; Бизнес в США (12 долларов), через 6 месяцев стоит 24 доллара.

11-   ZipBooks

Будучи доступным программным инструментом для бухгалтерского учета, ZipBooks может помочь малым предприятиям, растущим предприятиям, а также фрилансерам в решении их потребностей в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

ZipBooks имеет функции, основанные на машинном обучении, которые предоставляют полезную информацию, например, показатель состояния бизнеса и показатель качества счетов. Эти аналитические данные помогут вам сохранить клиентов и в целом оптимизировать эффективность вашего бизнеса.

Однако в нем отсутствует функция управления запасами, и поэтому он подходит для предприятий, ориентированных на обслуживание, а не для розничных продавцов.

Функции

• Онлайн выставление счетов
• Генерация счета
• Двойная бухгалтерия.
• Отслеживание времени
• Периодическое выставление счетов
• Особенности банковской сверки.
• Управление командой

Плюсы

• Легкие кривые обучения.
• Очень интуитивно понятная бухгалтерская и бухгалтерская платформа.
• Гибкое выставление счетов и выставление счетов.
• Полезная информация с помощью машинного обучения.

Минусы

• Тайм-трекер предлагается только в платных планах.
• Связывание банковских счетов для людей, находящихся за пределами Америки, невозможно, поскольку это программное обеспечение ориентировано на США.
• Ограниченное создание отчетов в бесплатной версии.

Цена

У него четыре плана; Бесплатно, умнее (15 долларов), сложно (35 долларов), бухгалтер.

12- ТурбоКЭШ

TurboCASH — это бухгалтерское программное обеспечение с открытым исходным кодом для малого бизнеса. Он разработан, чтобы помочь пользователю с управлением запасами, составлением бюджета, выставлением счетов и многим другим.

Если вы выберете четвертую версию, она бесплатна, но имеет множество ограниченных функций, таких как выставление счетов, запасы, кассовая книга, управление налогами и НДС, прибыли и убытки и хранилище книг.

Пятая версия включает в себя множество улучшений, таких как облачное приложение, начисление заработной платы, функции на основе электронных таблиц, отчет в формате PDF, несколько налоговых ставок и многое другое. Однако он платный.

Функции

• Генерация счета
• Фондовая и кассовая книга.
• Управление клиентами
• Налоговый менеджмент.

Плюсы

• Простота установки, использования и настройки.
• Подходит для любого типа промышленности.

Минусы

• Отсутствует интеграция с бизнес-приложениями, такими как Shopify.

Цена

Его четвертая версия бесплатна. Пятая версия для одного пользователя стоит 60 долларов в месяц, а многопользовательская — 200 долларов в месяц.

Связанный: Лучшие инструменты цифрового маркетинга для бизнеса в сфере недвижимости

13- Облачные книги

CloudBooks — одно из очень редких программ, которое предоставляет все необходимые и расширенные функции бухгалтерского учета для малого бизнеса и фрилансеров по чрезвычайно низкой цене. Некоторые из его основных функций включают выставление счетов и создание счетов, а также управление проектами и отслеживание времени.

Пользователь может отслеживать свои расходы в режиме реального времени, а затем добавлять их в счета. Для сбора платежей существуют такие варианты, как кредитные карты, PayPal, чеки или наличные, которые можно выбрать на периодической или единовременной основе.

Функция управления проектами позволяет пользователю назначать проекты и просматривать прогресс команды в целом или по отдельности. В рамках функции безопасности есть возможность установить разрешения для каждого члена команды, чтобы ограничить просмотр счетов.

У CloudBooks очень простая ценовая политика. Существует один бесплатный план и два платных плана за ежемесячную плату.

Функции

• Создание счета
• Управление проектом
• Отслеживание времени
• Управление расходами
• Платежный шлюз
• Составление отчетов

Плюсы

• Чрезвычайно доступный
• Бесплатный план включен
• Простая ценовая политика

Минусы

• Не хватает нескольких шлюзов

Цена

У него есть планы; Бесплатно, команда (10 долларов) и агентство (20 долларов).

14- Книги Зохо

Zoho Books известен тем, что предлагает множество премиальных функций, включенных в бесплатный план, что делает его обязательным для растущего бизнеса. Платные планы также очень доступны.

Он имеет множество автоматических опций, например, вы можете автоматизировать отправку напоминаний об оплате. Создание счетов в Zoho довольно простое и быстрое по сравнению с другими бухгалтерскими программами.

Некоторые из его других важных функций включают управление налогами, управление задолженностью, совместную работу и возможность онлайн-платежей.

Функции

• Мгновенное создание счета.
• Налоговая декларация
• Отслеживание времени
• Банковская сверка
• Отслеживание расходов
• Поддерживает более 50 бизнес-отчетов
• Сотрудничество с клиентами

Плюсы

• Немедленная адаптация к местному налоговому законодательству, валюте и языку.
• Автоматические напоминания об оплате
• Простое отслеживание расходов.

Минусы

• Ограниченные возможности настройки

Цена

Он предлагает четыре плана; Бесплатный, стандартный (10 долларов), профессиональный (20 долларов) и премиум (30).

15- Срок выставления счетов

Наиболее привлекательной областью Due Invoicing является пожизненный бесплатный план. У него есть только один платный план, который стоит всего 10 долларов.

Что касается функций, вы получаете ряд привлекательных функций, таких как быстрое создание настраиваемых счетов и быстрый прием платежей с помощью кредитных карт, криптовалют и переводов ACH.

Помимо этого, есть возможность автоматизировать напоминания об оплате, экспортировать данные, установить несколько получателей и разрешения для команды. В целом, он имеет все необходимые функции, связанные с выставлением счетов; идеально подходит для малого или начинающего бизнеса.

Функции

• Неограниченное индивидуальное выставление счетов.
• Множественное управление бизнесом.
• Неограниченное количество повторяющихся счетов и клиентов.
• Применение налогов и сборов.
• Несколько получателей.
• Отслеживание платежей, частичных платежей и просроченных счетов.

Плюсы

• Бесплатный план навсегда с большим количеством функций.
• Простое ценообразование.
• Платежи к получению через кредитные карты, криптовалюты и переводы ACH.
• Интеграция с Basecamp, PayPal и Stripe.

Минусы

Неизвестный.

Цена

У него есть два плана; Бесплатно (пожизненно) и Премиум (10 долларов).

Резюме

Использование бухгалтерского программного обеспечения для вашего стартапа может невероятно ускорить ваши сложные и трудоемкие процессы. Целесообразно использовать инструмент бухгалтерского учета сейчас, поскольку ваш бухгалтерский учет, вероятно, станет более сложным с ростом вашего бизнеса.

Тщательно подобранное программное обеспечение не только сэкономит ваше время благодаря быстрому выставлению счетов, но также предоставит вам краткую сводку или подробный отчет о ваших прибылях и убытках. Кроме того, он также будет соблюдать юридические требования вашего текущего региона или страны, в которой вы ведете свой бизнес.