Los 15 mejores software de contabilidad para empresas emergentes

En estos días, todas las empresas se enfocan profundamente en implementar un flujo de trabajo simplificado, ahorrar tiempo y costos, cumplir con la precisión y aumentar la productividad. Por lo tanto, cuando se trata de contabilidad, prefieren usar software de contabilidad.

Casi el 64,4 % de los propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo utilizan software de contabilidad en lugar de contratar contadores cualificados. Ya sea para crear talones de pago o para simplificar la declaración de impuestos, el software de contabilidad es imprescindible para las empresas emergentes.

Teniendo en cuenta su popularidad, se espera que el mercado de software de contabilidad se expanda a $416,23 millones para 2024.

Todo emprendedor que desee dirigir su negocio hacia el éxito debe utilizar un potente software de contabilidad. Si bien el mercado está inundado con varios software de contabilidad repletos de diferentes factores, no todos son adecuados para empresas nuevas.

Aquí están los quince mejores software de contabilidad de inicio que puede considerar para su negocio:

1- FreshBooks

FreshBooks es la solución integral de facturación y contabilidad para pequeñas empresas. Sin embargo, también cumple con los requisitos de las grandes empresas.

Teniendo en cuenta los requisitos de las pequeñas empresas, está diseñado con características de fácil configuración. Obtiene una página de soporte para la configuración y seminarios web en video para comprender los conceptos básicos del uso del software y sus funciones de contabilidad.

Además de todas las funciones esenciales, como facturación, gestión de proyectos, estimaciones, gestión de gastos, seguimiento del tiempo, generación de informes y cobro de pagos a través de tarjetas de crédito, también tiene algunas funciones avanzadas.

Por ejemplo, puede ver facturación automática, facturación recurrente, soporte para cualquier moneda y más.

FreshBooks también ofrece una aplicación móvil para iOS y Android. Incluye acceso a las funciones básicas del software, así como seguimiento de tiempo y kilometraje.

Características

• Herramientas de contabilidad de doble entrada para elegir entre información y datos comerciales reales.
• Colaboración contable para permitirles acceder a obtener acceso exclusivo a la información financiera y los informes.
• Conciliación bancaria automatizada para organizar todos los gastos.
• Cuentas por pagar para administrar pagos, ejecutar informes como pérdidas y ganancias y estados de flujo de efectivo.
• Función de créditos para rastrear pagos anticipados, sobrepagos y notas de crédito.

ventajas

• Interfaz fácil de usar
• Aplicación móvil para generar facturas y administrar clientes sobre la marcha
• Plantillas de factura listas para usar con un diseño profesional y atractivo.
• Múltiples opciones de integración.
• Múltiples planes de pago y niveles para todo tipo de negocios.

Contras

• Echa de menos funciones básicas como la conciliación de cuentas bancarias.
• No se pueden estimar los pagos trimestrales del impuesto sobre la renta, a diferencia de otros programas de contabilidad similares.

Precio

Viene en cuatro planes diferentes facturados por mes; Lite ($7.50), Plus ($12.50), Premium ($25) y Select (precio personalizado).

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2- Ola

Wave es una buena alternativa al costoso software de contabilidad para empresas emergentes. Como software libre, tiene muchas limitaciones. Sin embargo, es una buena opción para pequeñas empresas o autónomos que generan facturas y cobran pagos a pequeña escala.

Wave es una herramienta de uso completamente gratuito, excepto por la tarifa que cobra por transacción en caso de disputa o devolución.

Características

• Seguimiento del impuesto sobre las ventas en ingresos y gastos.
• Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos.
• Colaboración con socios, colaboradores o contadores ilimitados.
• Incluye sistema de doble entrada.
• Integración con bancos y tarjetas de crédito ilimitadas.
• Generación de informes de flujo de caja, facturas vencidas, facturas, pérdidas y ganancias, etc.
• Gestión de múltiples negocios a través de una sola cuenta.

ventajas

• Software gratuito con todas las funciones esenciales excepto pagos y nómina.
• Interfaz fácil de usar con la menor curva de aprendizaje.
• Múltiples funciones para una contabilidad personalizada.
• Realice fácilmente conciliaciones y cargas bancarias.
• Fácil gestión de facturas.
• Soporte para multi-moneda.

Contras

• No incluye funciones de seguimiento de tiempo.
• Las características de los informes son limitadas.
• Carece de funciones de notas de crédito.

Precio

Software libre.

3- Libros rápidos en línea  

QuickBooks es un nombre de confianza en el mercado de software de contabilidad por ofrecer funciones de contabilidad seguras y fáciles de usar para empresas de todos los tamaños. También es una buena opción para las pequeñas empresas, ya que es una herramienta confiable disponible a un precio asequible.

QuickBooks Online/versión basada en la nube tiene sincronización multiplataforma que hace que la herramienta sea más fácil de usar para los profesionales desde cualquier lugar. Tiene muchas funciones que no están disponibles en su versión de escritorio y, por lo tanto, es más popular entre los contadores modernos.

La mayor ventaja son sus planes rentables que se adaptan perfectamente a los requisitos de las pequeñas y medianas empresas.

Características

• Herramienta de contabilidad basada en la nube para acceso remoto.
• Gestión de facturación repleta de funciones y mejor flujo de efectivo.

Facturación rápida.

• Actualizaciones automáticas a través de la banca en línea.
• Informes contables personalizados.
• Seguimiento de tiempo para empleados y clientes.
• Colaboración multiusuario.
• Soporte gratuito ilimitado.
• Fácil acceso desde smartphones y tablets.

ventajas

• Cálculo automático de impuestos y recordatorios automáticos.
• Acceso remoto seguro desde cualquier lugar.
• Perfecta integración con bancos, aplicaciones de empresas de tarjetas de crédito y otras herramientas de gestión financiera.
• Fantástica facturación de forma libre.
• Fácil seguimiento de gastos.

Contras

• Informes limitados que la versión de escritorio.
• Curvas de aprendizaje más altas.
• Manejo de inventario limitado.

Precio

Tiene cuatro planes facturados al mes; Simple Start ($12.50), Essential ($25), Plus ($40) y Advanced ($90).

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4- Kashoo

Kashoo es otro software de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para pequeñas empresas. Afirma ser increíblemente fácil de usar y ofrece planes con funciones sencillas y soporte confiable a un precio económico.

El software facilita la contabilidad mediante el aprendizaje automático (ML). Los algoritmos de ML clasifican y concilian los gastos con mayor precisión y proporcionan datos e informes en tiempo real con un solo clic. También ofrece un plan gratuito para startups o principiantes.

Características

• Actualizaciones financieras en tiempo real en el tablero.
• Facturación instantánea personalizable.
• Función Facturas a pagar para gestionar todas las facturas de los proveedores.
• Seguimiento de clientes y proveedores en el negocio.
• Informes personalizables.

ventajas

• Interfaz limpia, moderna, llamativa y fácil de usar.
• Contabilidad precisa del libro mayor de doble entrada.
• Informes avanzados y paneles visuales.
• Integración de nómina automatizada.
• Amplio seguimiento de transacciones.

Contras

• Carece de funciones de seguimiento de tiempo
• No incluye personalización avanzada para informes.
• Plan gratuito con funciones limitadas.

Precio

Tiene tres planes con precio mensual; Facturas verdaderamente pequeñas (gratis). contabilidad verdaderamente pequeña ($20) y Kashoo ($30).

5- Colmena  

Hiveage es un software de facturación en línea para autónomos y pequeñas empresas. Por lo tanto, está diseñado con funciones de contabilidad simples para ayudarlos a administrar sus finanzas con facilidad.

Con el conjunto adecuado de herramientas, es más fácil facturar a los clientes y realizar un seguimiento de los ingresos actuales y futuros. Las herramientas ayudan en la gestión de clientes al informarles oportunamente sobre cotizaciones, facturas, recibos de pago, estados de cuenta, informes de tiempo y gastos, etc.

Además, hay muchas pasarelas de pago como Stripe, Authorize.net, Braintree y 2Checkout. Además, los miembros del equipo pueden realizar un seguimiento y facturar su trabajo. Lo mejor es su plan gratuito con varias ofertas ilimitadas.

Características

• Elaboración de presupuestos y generación de facturas a partir de las cotizaciones.
• Facturas recurrentes manuales, automáticas y autofacturables.
• Seguimiento de tiempo, gastos y kilometraje.
• Informes en tiempo real sobre ingresos y gastos, detalles de facturas, antigüedad de cuentas, etc.

ventajas

• Plan gratuito con facturación ilimitada, seguimiento de tiempo y gastos y pasarelas de pago.
• Soporte para facturación multidivisa.
• Fácil de usar y ahorro de tiempo.
• Planes muy asequibles que no incluyen tarifas de transacción.
• Diseño de facturas y emails personalizables.

Contras

No se han encontrado contras hasta ahora.

Precio

Tiene cuatro planes para ofrecer por persona; Gratis, Básico ($16), Pro ($25) y Plus ($42).

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6- Contabilidad Sabia

Sage Accounting es un software de contabilidad basado en la nube diseñado especialmente para pequeñas empresas. Incorpora todas las características esenciales de teneduría de libros y contabilidad junto con informes completos y seguimiento de inventario.

Puede ahorrar mucho tiempo y reducir errores al automatizar su flujo de trabajo. La función para enviar y rastrear facturas automáticamente garantiza que reciba su pago a tiempo.

Tiene solo dos planes, ambos disponibles a precios extremadamente asequibles.

Características

• Automatización del flujo de trabajo para tareas administrativas y facturación.
• Creación, envío y seguimiento automático de facturas.
• Stripe como pasarela de pago rápido.
• Fácil colaboración en equipo o cuentas.
• Seguimiento automático de gastos una vez conectado con una cuenta bancaria.
• Actualización en tiempo real del flujo de caja.

ventajas

• Precios asequibles.
• Fácil de configurar y utilizar.
• Contabilidad de doble entrada.
• Costos mensuales asequibles.
• Usuarios ilimitados en el plan de segundo nivel.
• Informes completos y seguimiento de inventario.

Contras

• El seguimiento del tiempo no está incluido en ninguno de los planes.
• Falta de múltiples pasarelas de pago.

Precio

Tiene dos planos; Sage Accounting Start ($10) y Sage Accounting ($10 por 6 meses).

7- Amanecer

Sunrise es un software de contabilidad empresarial para contabilidad, facturación y mucho más. Dado que es una solución de contabilidad y contabilidad de bajo costo con muchas funciones esenciales y potentes, se ajusta a los requisitos de las pequeñas empresas.

El software está dirigido a personas con poca o ninguna experiencia en contabilidad. Por lo tanto, está diseñado con características fáciles de usar. Como está basado en la nube, los usuarios pueden usarlo desde cualquier lugar.

Además de las funciones de contabilidad esenciales, Sunrise también incluye funciones avanzadas como el seguimiento de activos, el cronograma de pago de facturas y amplias opciones de personalización para usuarios avanzados.

Características

• Conciliación de cuentas bancarias.
• Balance y estado de pérdidas y ganancias legibles y precisos.
• Personalización de facturas, presupuestos y cotizaciones.
• Creación de facturas recurrentes y opciones de pago automático.
• Seguimiento de gastos automatizado.

ventajas

• Integración de pagos múltiples.
• Cobro automático o distribución de pagos entre clientes.
• Tablero intuitivo para ver todas sus facturas, facturas y métricas en un solo lugar.
• Descuentos o devoluciones a través de facturas.

Contras

• Carece de herramienta de nómina interna

Precio

Tiene solo dos planes; Autoservicio gratuito y Sunrise Plus ($14.99).

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8- Slick Pie

SlickPie es un software gratuito de contabilidad en línea para empresas nuevas y pequeñas. Los autónomos y las organizaciones sin fines de lucro también pueden usar el software con facilidad. Ya se usa activamente en más de 150 países en todo el mundo.

SlickPie está disponible como una extensión de Chrome y, por lo tanto, puede usarlo instantáneamente una vez que lo agrega a Chrome.

Características

• Accesible desde PC, Mac, teléfonos inteligentes y tabletas.
• Gestión de facturas en un solo lugar.
• Amplios informes financieros.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Configuración de recordatorios de pago automático.
• Automatización de entrada de datos de recibos.

ventajas

• Múltiples pasarelas de pago, como tarjetas de crédito, PayPal y Stripe.
• Interfaz moderna y fácil de usar.
• Recordatorios de pago.
• Funciones de automatización que ahorran tiempo.

Contras

• Curva de aprendizaje media.
• Funciones de personalización limitadas.

Precio

Es software libre.

9- Uno arriba

Para las pequeñas empresas que buscan una solución todo en uno a un precio más económico, OneUp es una excelente opción. Su principal fortaleza son las funciones de automatización que le ahorran tiempo y facilitan cada proceso de contabilidad.

Por ejemplo, su sistema de facturación avanzado tiene funciones de personalización y se puede automatizar para publicar en los libros rápidamente. Además, te permite enviar un número ilimitado de facturas al mes.

Del mismo modo, los datos del inventario se transfieren automáticamente a la plataforma de contabilidad y se integran perfectamente con procesadores de pago como Square. Además, recibe notificaciones si su empresa se queda sin inventario.

La función de CRM en OneUp es más extensa en comparación con otros competidores. Muestra características como llamadas, oportunidades, clientes potenciales y cotizaciones.

Características

• Conciliación de cuentas bancarias.
• Actualización de flujo de caja y ganancias en tiempo real.
• Categorización de asientos bancarios.
• Facturación
• Exporte registros financieros a cualquier software preferido.
• Aplicación movil

ventajas

• Automatización de la contabilidad.
• Facturación personalizable.
• Visualización de actividad en la línea de tiempo.

Contras

• Carece de herramientas de gestión de proyectos.
• No incluye nómina.

Precio

Tiene seis planes: Free, Self ($9), Pro ($19), Plus ($29), Team ($69) e Unlimited ($169).

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10- Agente libre

FreeAgent es otra opción excelente y completa para pequeñas empresas y autónomos. Este sólido software de contabilidad tiene todas las características necesarias, desde nóminas hasta gestión de gastos para poner sus finanzas en orden.

Además de generar facturas, también puede enviarlas y rastrearlas. En caso de que no puedas rastrearlos, la herramienta puede hacerlo si subes una foto de tu recibo.

Además, el sistema tiene un cronómetro incorporado y hojas de tiempo para mantener registros de tiempo. La visualización del flujo de efectivo en el tablero, la integración con PayPal, Receipt Bank, Stripe y Zapier, además del soporte en varios idiomas, son algunas de sus otras características.

Características

• Seguimiento del tiempo.
• Facturación multidivisa.
• Cronología fiscal.
• Feeds bancarios automatizados.
• Facturación personalizable.
• Administración de gastos.
• Declaración de ganancias y pérdidas.

ventajas

• Software altamente intuitivo y fácil de aprender.
• Capacidades de seguimiento de gastos.
• Generación y gestión de facturas.
• Facturación y gestión de contactos.
• Múltiples puertas de enlace como PayPal, GoCardless o Stripe.

Contras

• Carece de plantillas de correo electrónico específicas del cliente.

Precio

Tiene un solo plan; Empresas de EE. UU. ($ 12), después de 6 meses cuesta $ 24.

11-   ZipBooks

Como una herramienta de software de contabilidad asequible, ZipBooks tiene capacidades para ayudar a las pequeñas empresas, las empresas en crecimiento, así como a los profesionales autónomos en el manejo de sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros.

ZipBooks tiene funciones impulsadas por el aprendizaje automático que brindan información procesable, como Business Health Score y Invoice Quality Score. Estos conocimientos lo ayudan a retener clientes y optimizar en general el rendimiento de su negocio.

Sin embargo, carece de una función de gestión de inventario y, por lo tanto, se adapta a empresas centradas en servicios en lugar de minoristas.

Características

• Facturación en línea
• Generación de facturas
• Contabilidad de doble entrada.
• Seguimiento del tiempo
• facturación recurrente
• Funciones de conciliación bancaria.
• Gestión de equipos

ventajas

• Curvas de aprendizaje fáciles.
• Plataforma de contabilidad y teneduría de libros altamente intuitiva.
• Facturación y facturación flexibles.
• Información procesable a través de ML.

Contras

• El rastreador de tiempo se ofrece solo en los planes pagos.
• No es posible vincular cuentas bancarias para personas que se quedan fuera de los Estados Unidos, ya que es un software centrado en los Estados Unidos.
• Generación de informes limitada con la versión gratuita.

Precio

Tiene cuatro plantas; Gratis, Más Inteligente ($15), Sofisticado ($35), Contador.

12- TurboCASH

TurboCASH es un software de contabilidad de código abierto para pequeñas empresas. Está diseñado para ayudar a un usuario con la gestión de inventario, elaboración de presupuestos, facturación y mucho más.

Si opta por su cuarta versión, es gratuita pero tiene muchas funciones limitadas, como facturación, existencias, caja, gestión de impuestos e IVA, pérdidas y ganancias y depósito de libros.

La quinta versión incorpora muchos avances como una aplicación basada en la nube, nómina, funciones basadas en hojas de cálculo, informe en PDF, múltiples tasas de impuestos y más. Sin embargo, se paga.

Características

• Generación de facturas
• Libro de valores y caja.
• Gestión de clientes
• Gestión fiscal.

ventajas

• Fácil de configurar, usar y personalizar.
• Se adapta a cualquier tipo de industria.

Contras

• Carece de integración con aplicaciones comerciales como Shopify.

Precio

Su cuarta versión es gratuita. La quinta versión para un solo usuario cuesta $60/mes y la multiusuario cuesta $200/mes.

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13- Libros en la nube

CloudBooks es uno de los pocos programas que proporciona todas las funciones de contabilidad avanzadas y necesarias para pequeñas empresas y autónomos a un precio extremadamente bajo. Algunas de sus características básicas incluyen la facturación y la creación de facturas, junto con la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo.

El usuario puede realizar un seguimiento de sus gastos en tiempo real y luego agregarlos a las facturas. Para el cobro de pagos, existen opciones como tarjetas de crédito, PayPal, cheques o efectivo, que se pueden elegir de forma recurrente o única.

La función de gestión de proyectos permite al usuario asignar proyectos y ver el progreso del equipo, como un todo o individualmente. Como parte de la función de seguridad, hay una opción para establecer permisos para que cada miembro del equipo restrinja la visualización de facturas.

CloudBooks tiene precios extremadamente simples. Hay un plan gratuito y dos planes pagos disponibles con un cargo mensual.

Características

• creación de facturas
• Gestión de proyectos
• Seguimiento del tiempo
• Administración de gastos
• Pasarela de pago
• Informes

ventajas

• Extremadamente asequible
• Plan gratuito incluido
• Precios directos

Contras

• Carece de múltiples puertas de enlace

Precio

Tiene planos; Gratis, Equipo ($10) y Agencia ($20).

14- Zoho Libros

Zoho Books es reconocido por ofrecer una variedad de funciones premium incluidas en el plan gratuito que lo convierte en una prueba obligada para empresas en crecimiento. Los planes pagos también son muy asequibles.

Tiene muchas opciones automatizadas, como que puede automatizar el envío de recordatorios de pago. Crear facturas en Zoho es bastante fácil y rápido en comparación con otros programas de contabilidad.

Algunas de sus otras características importantes incluyen la gestión de impuestos, la gestión de la deuda, la colaboración y una opción de pago en línea.

Características

• Creación instantánea de facturas.
• La declaración de impuestos
• Seguimiento del tiempo
• Conciliación bancaria
• Seguimiento de gastos
• Admite más de 50 informes comerciales
• Colaboración del cliente

ventajas

• Adaptación inmediata a las leyes fiscales locales, moneda e idioma.
• Recordatorios de pago automático
• Fácil seguimiento de gastos.

Contras

• Funciones de personalización limitadas

Precio

Ofrece cuatro planes; Gratis, Estándar ($10), Profesional ($20) y Premium (30).

15- Facturación Vencida

El área más atractiva de Due Invoicing es su plan gratuito de por vida. Solo tiene un plan pago que cuesta tan solo $ 10.

En lo que respecta a las características, obtiene una serie de funcionalidades llamativas, como la creación rápida de facturas personalizadas y la recepción rápida de pagos a través de tarjetas de crédito, criptomonedas y transferencias ACH.

Aparte de eso, hay una opción para automatizar los recordatorios de pago, exportar datos, establecer múltiples destinatarios y permisos de equipo. En conjunto, tiene todas las características necesarias relacionadas con la facturación; una opción perfecta para empresas pequeñas o nuevas empresas.

Características

• Facturación personalizada ilimitada.
• Gestión de múltiples negocios.
• Facturas y clientes recurrentes ilimitados.
• Aplicación de impuestos y tasas.
• Múltiples destinatarios.
• Seguimiento de pagos, pagos parciales y facturas vencidas.

ventajas

• Un plan gratuito para siempre con una gran cantidad de funciones.
• Precios simples.
• Pago por cobrar a través de tarjetas de crédito, criptomonedas y transferencias ACH.
• Integración con Basecamp, PayPal y Stripe.

Contras

No conocida.

Precio

Tiene dos planes; Gratis (de por vida) y Premium ($10).

Resumen

El uso de software de contabilidad para su inicio puede acelerar increíblemente sus procesos complejos y lentos. Es aconsejable utilizar una herramienta de contabilidad ahora, ya que es probable que su contabilidad se vuelva más difícil con su negocio en crecimiento.

Un software cuidadosamente elegido no solo le ahorrará tiempo con una facturación rápida, sino que también le brindará un resumen rápido o un informe detallado de sus ganancias y pérdidas. Además, también se ocupará de los requisitos legales de su región o país actual donde está operando su negocio.