15 cel mai bun software de contabilitate pentru startup

În zilele noastre, toate companiile se concentrează profund pe implementarea fluxului de lucru simplificat, economisirea de timp și costuri, acuratețea îndeplinirii și creșterea productivității. Prin urmare, când vine vorba de contabilitate, ei preferă să folosească software de contabilitate.

Aproape 64,4% dintre proprietarii de întreprinderi mici din întreaga lume folosesc software de contabilitate în loc să angajeze contabili calificați. Fie că este vorba pentru crearea talonelor de plată sau pentru simplificarea depunerii impozitelor, software-ul de contabilitate este o necesitate pentru startup-uri.

Având în vedere popularitatea sa, piața de software de contabilitate este de așteptat să se extindă la 416,23 milioane USD până în 2024.

Fiecare antreprenor care dorește să-și conducă afacerea către succes trebuie să folosească un software de contabilitate puternic. În timp ce piața este inundată cu diverse software-uri de contabilitate pline de diferiți factori, nu toate sunt potrivite pentru afaceri înființate.

Iată cele mai bune cincisprezece programe de contabilitate pentru startup pe care le puteți lua în considerare pentru afacerea dvs.:

1- FreshBooks

FreshBooks este soluția all-in-one de facturare și contabilitate pentru întreprinderi mici. Cu toate acestea, îndeplinește și cerințele marilor afaceri.

Având în vedere cerințele întreprinderilor mici, este proiectat cu funcții de configurare ușoară. Primiți o pagină de asistență pentru configurare și webinarii video pentru a înțelege elementele de bază ale utilizării software-ului și caracteristicile sale de contabilitate.

În afară de toate caracteristicile esențiale, cum ar fi facturarea, managementul proiectelor, estimări, managementul cheltuielilor, urmărirea timpului, generarea de rapoarte și colectarea plăților prin carduri de credit, are și câteva funcții avansate.

De exemplu, puteți vedea facturarea automată, facturarea recurentă, suportul pentru orice monedă și multe altele.

FreshBooks oferă și o aplicație mobilă pentru iOS și Android. Include acces la caracteristicile de bază ale software-ului, precum și urmărirea kilometrajului și a timpului.

Caracteristici

• Instrumente de contabilitate cu intrare dublă pentru a alege între date reale de afaceri și perspective.
• Colaborarea contabililor pentru a le permite accesul să obțină acces exclusiv la informațiile financiare și la raportare.
• Reconciliere bancară automată pentru a organiza toate cheltuielile.
• Conturi de plătit pentru a gestiona plățile, a rula rapoarte precum profit și pierdere și situații de flux de numerar.
• Funcția de credite pentru a urmări plățile anticipate, plățile în exces și notele de credit.

Pro

• Interfață ușor de utilizat
• Aplicație mobilă pentru ridicarea facturilor și gestionarea clienților din mers
• Șabloane de factură gata de utilizare proiectate profesional și atractiv.
• Opțiuni multiple de integrare.
• Mai multe planuri de plată și niveluri pentru toate tipurile de afaceri.

Contra

• Îi lipsesc funcții de bază, cum ar fi reconcilierea conturilor bancare.
• Nu se pot estima plățile trimestriale ale impozitului pe venit, spre deosebire de alte programe similare de contabilitate.

Preț

Vine în patru planuri diferite facturate pe lună; Lite (7,50 USD), Plus (12,50 USD), Premium (25 USD) și Select (Preț personalizat).

Înrudit: Câte startup-uri eșuează în decurs de 3 ani de la lansare

2- Val

Wave este o alternativă bună la software-ul de contabilitate mult scump pentru startup-uri. Ca software gratuit, are multe limitări. Cu toate acestea, este potrivit pentru întreprinderile mici sau liber profesioniști care generează facturi și încasează plăți la scară mică.

Wave este un instrument complet gratuit, cu excepția taxei pe care o percepe pe tranzacție în caz de dispută sau retur.

Caracteristici

• Urmărirea impozitului pe vânzări pe venituri și cheltuieli.
• Urmărire nelimitată a veniturilor și cheltuielilor.
• Colaborare cu parteneri, colaboratori sau contabili nelimitați.
• Include sistem cu intrare dubla.
• Integrare cu bănci și carduri de credit nelimitate.
• Generarea de rapoarte pentru fluxul de numerar, facturi restante și facturi, profit și pierdere etc.
• Gestionarea mai multor afaceri printr-un singur cont.

Pro

• Software gratuit cu toate caracteristicile esențiale, cu excepția plăților și a salarizării.
• Interfață ușor de utilizat, cu cea mai mică curbă de învățare.
• Funcții multiple pentru contabilitate personalizată.
• Efectuați cu ușurință reconcilieri și încărcări bancare.
• Gestionare ușoară a facturilor.
• Suport pentru multi-valută.

Contra

• Nu include funcții de urmărire a timpului.
• Caracteristicile din raportare sunt limitate.
• Lipsesc caracteristicile note de credit.

Preț

Software gratuit.

3- QuickBooks Online  

QuickBooks este un nume de încredere pe piața software-ului de contabilitate pentru a oferi funcții de contabilitate securizate și ușor de utilizat pentru orice dimensiune de afaceri. Este potrivit și pentru întreprinderile mici, deoarece este un instrument de încredere disponibil la un preț accesibil.

QuickBooks Online/Versiunea bazată pe cloud are sincronizare multiplatformă care face instrumentul mai ușor de utilizat de către profesioniști de oriunde. Are o mulțime de caracteristici care nu sunt disponibile în versiunea sa desktop și, prin urmare, este mai popular în rândul contabililor moderni.

Cel mai mare avantaj îl reprezintă planurile sale rentabile, care se potrivesc perfect cerințelor întreprinderilor mici și mijlocii.

Caracteristici

• Instrument de contabilitate bazat pe cloud pentru acces de la distanță.
• Gestionare a facturării pline de caracteristici și flux de numerar mai bun.

Facturare rapidă.

• Actualizări automate prin servicii bancare online.
• Rapoarte contabile personalizate.
• Urmărirea timpului pentru angajați și clienți.
• Colaborare multi-utilizator.
• Asistență gratuită nelimitată.
• Acces ușor de pe smartphone-uri și tablete.

Pro

• Calcul automat al taxelor și memento-uri automate.
• Acces la distanță securizat de oriunde.
• Integrare perfectă cu bănci, aplicații pentru carduri de credit și alte instrumente de management financiar.
• Facturare fantastică în formă liberă.
• Urmărire ușoară a cheltuielilor.

Contra

• Rapoarte limitate decât versiunea desktop.
• Curbe de învățare mai înalte.
• Management limitat al stocurilor.

Preț

Are patru planuri facturate pe lună; Început simplu (12,50 USD), Esențial (25 USD), Plus (40 USD) și Avansat (90 USD).

Înrudit: Cele mai bune instrumente pentru startup-uri în stadiu incipient

4- Kashoo

Kashoo este un alt software de contabilitate bazat pe cloud, conceput special pentru întreprinderile mici. Pretinde a fi incredibil de ușor de utilizat și oferă planuri cu caracteristici simple și asistență de încredere la un preț accesibil.

Software-ul face contabilitatea mai ușoară folosind învățarea automată (ML). Algoritmii ML clasifică și reconciliază cheltuielile mai precis și oferă date și rapoarte în timp real cu un singur clic. De asemenea, oferă un plan gratuit pentru startup-uri sau începători.

Caracteristici

• Actualizări financiare în timp real pe tabloul de bord.
• Facturare personalizabila instant.
• Funcția Facturi de plătit pentru a gestiona toate facturile furnizorilor.
• Urmărirea clienților și vânzătorilor din afacere.
• Rapoarte personalizabile.

Pro

• Interfață curată, modernă, atrăgătoare și ușor de utilizat.
• Contabilitate corectă în registru în partidă dublă.
• Raportare avansată și tablouri de bord vizuale.
• Integrare automată a salariilor.
• Urmărire extinsă a tranzacțiilor.

Contra

• Lipsesc funcții de urmărire a timpului
• Nu include personalizarea avansată pentru raportare.
• Plan gratuit cu funcții limitate.

Preț

Are trei planuri cu preț pe lună; facturi cu adevărat mici (gratuit). contabilitate cu adevărat mică (20 USD) și Kashoo (30 USD).

5- Stupi  

Hiveage este un software de facturare online pentru liber profesioniști și întreprinderi mici. Prin urmare, este conceput cu funcții de contabilitate simple pentru a-i ajuta să-și gestioneze finanțele cu ușurință.

Cu setul potrivit de instrumente, este mai ușor să facturați clienții și să urmăriți veniturile actuale și viitoare. Instrumentele ajută la gestionarea clienților, informându-i în timp util despre cotații, facturi, chitanțe de plată, extrase de cont, rapoarte de timp și cheltuieli etc.

De asemenea, există multe gateway-uri de plată, cum ar fi Stripe, Authorize.net, Braintree și 2Checkout. În plus, membrii echipei pot urmări și factura munca lor. Cel mai bun este planul său gratuit cu mai multe oferte nelimitate.

Caracteristici

• Întocmirea devizelor și generarea facturii din cotații.
• Facturi recurente manuale, automate și cu facturare automată.
• Urmărirea timpului, a cheltuielilor și a kilometrajului.
• Rapoarte în timp real privind veniturile și cheltuielile, detaliile facturii, vechimea contului etc.

Pro

• Plan gratuit cu facturare nelimitată, urmărire a timpului și cheltuielilor și gateway-uri de plată.
• Suport pentru facturarea în mai multe valute.
• Simplu de utilizat și economisește timp.
• Planuri foarte accesibile, care nu includ taxe de tranzacție.
• Design personalizat de facturi și e-mailuri.

Contra

Nu s-au găsit dezavantaje până acum.

Preț

Are patru planuri de oferit per persoană; Gratuit, Basic (16 USD), Pro (25 USD) și Plus (42 USD).

Înrudit: Cele mai bune instrumente pentru startup-uri

6- Contabilitate Sage

Sage Accounting este un software de contabilitate bazat pe cloud, conceput special pentru întreprinderile mici. Încorporează toate caracteristicile esențiale de contabilitate și contabilitate, împreună cu raportare cuprinzătoare și urmărire a stocurilor.

Puteți economisi mult timp și reduce erorile prin automatizarea fluxului de lucru. Funcția de trimitere și urmărire automată a facturilor vă asigură că primiți plata la timp.

Are doar două planuri, ambele disponibile la prețuri extrem de accesibile.

Caracteristici

• Automatizarea fluxului de lucru pentru sarcinile de administrare și facturare.
• Creare automată, trimitere și urmărire a facturilor.
• Stripe ca poartă de plată rapidă.
• Colaborare ușoară în echipă sau conturi.
• Urmărirea automată a cheltuielilor odată conectată la un cont bancar.
• Actualizare în timp real asupra fluxului de numerar.

Pro

• Prețuri accesibile.
• Ușor de configurat și utilizat.
• Contabilitate în partidă dublă.
• Costuri lunare accesibile.
• Utilizatori nelimitați în planul de al doilea nivel.
• Raportare cuprinzătoare și urmărire a inventarului.

Contra

• Urmărirea timpului nu este inclusă în niciunul dintre planuri.
• Lipsa mai multor gateway-uri de plată.

Preț

Are două planuri; Sage Accounting Start (10 USD) și Contabilitate Sage (10 USD pentru 6 luni).

7- Răsărit

Sunrise este un software de contabilitate de afaceri pentru contabilitate, facturare și multe altele. Deoarece este o soluție de contabilitate și contabilitate ieftină, cu multe caracteristici esențiale și puternice, se potrivește cerințelor întreprinderilor mici.

Software-ul vizează persoane cu puțină sau deloc experiență în contabilitate. Prin urmare, este proiectat cu funcții ușor de utilizat. Deoarece este bazat pe cloud, utilizatorii îl pot folosi de oriunde.

În afară de funcțiile esențiale de contabilitate, Sunrise include și funcții avansate, cum ar fi urmărirea activelor, programul de plată a facturilor și opțiuni extinse de personalizare pentru utilizatorii avansați.

Caracteristici

• Reconcilierea contului bancar.
• Declarația de profit și pierdere și bilanț lizibile și precise.
• Personalizare facturi, estimări și cotații.
• Crearea facturii recurente și opțiunile de plată automată.
• Urmărirea automată a cheltuielilor.

Pro

• Integrarea plăților multiple.
• Colectarea automată sau distribuirea plăților între clienți.
• Tabloul de bord intuitiv pentru a vizualiza toate facturile, facturile și valorile dvs. într-un singur loc.
• Reduceri sau rambursări prin facturi.

Contra

• Lipsește instrumentul intern de salarizare

Preț

Are doar două planuri; Self-service gratuit și Sunrise Plus (14,99 USD).

Înrudit: Model de afaceri B2B SaaS: Ghid complet

8- SlickPie

SlickPie este un software de contabilitate online gratuit pentru startup-uri și întreprinderi mici. Freelancerii și organizațiile non-profit pot folosi software-ul cu ușurință. Este deja utilizat activ în peste 150 de țări din întreaga lume.

SlickPie este disponibil ca extensie Chrome și, prin urmare, deveniți eligibil să îl utilizați instantaneu odată ce îl adăugați în Chrome.

Caracteristici

• Accesibil de pe PC-uri, Mac-uri, smartphone-uri și tablete.
• Gestionarea facturilor la un singur loc.
• Rapoarte financiare ample.
• Reconcilierea contului bancar.
• Setări automate pentru mementouri de plată.
• Automatizarea introducerii datelor de chitanță.

Pro

• Mai multe gateway-uri de plată, cum ar fi carduri de credit, PayPal și Stripe.
• Interfață la modă și ușor de utilizat.
• Mementouri de plată.
• Funcții de automatizare care economisesc timp.

Contra

• Curbă medie de învățare.
• Caracteristici limitate de personalizare.

Preț

Este software gratuit.

9- OneUp

Pentru întreprinderile mici, care caută o soluție all-in-one la un preț mai ieftin, OneUp este o alegere excelentă. Principalul său punct forte sunt caracteristicile de automatizare care vă economisesc timp și fac fiecare proces de contabilitate mai ușor.

De exemplu, sistemul său avansat de facturare are funcții de personalizare și poate fi automatizat pentru a posta rapid în cărți. De asemenea, vă permite să trimiteți un număr nelimitat de facturi pe lună.

În mod similar, datele de inventar sunt transferabile automat pe platforma de contabilitate și se integrează perfect cu procesoarele de plăți precum Square. În plus, primești notificări în cazul în care afacerea ta scade în stoc.

Caracteristica CRM din OneUp este mai extinsă în comparație cu alți concurenți. Afișează funcții precum apeluri, oportunități, clienți potențiali și citate.

Caracteristici

• Reconcilierea contului bancar.
• Fluxul de numerar și actualizarea profitului în timp real.
• Clasificarea intrărilor bancare.
• Facturare
• Exportați înregistrările financiare către orice software preferat.
• Aplicatie mobila

Pro

• Automatizarea contabilității.
• Facturare personalizabila.
• Afișarea activității pe cronologie.

Contra

• Lipsesc instrumente de management de proiect.
• Nu include salariul.

Preț

Are șase planuri: Gratuit, Self (9 USD), Pro (19 USD), Plus (29 USD), Echipa (69 USD) și Nelimitat (169 USD).

Înrudit: Cele mai bune instrumente de analiză a datelor mari pentru companii

10- FreeAgent

FreeAgent este o altă alegere excelentă și completă pentru întreprinderile mai mici și freelanceri. Acest software de contabilitate robust are toate caracteristicile necesare, de la rulări de salarizare la gestionarea cheltuielilor pentru a vă pune în ordine finanțele.

Pe lângă generarea de facturi, le poate trimite și urmări. În cazul în care nu le puteți urmări, instrumentul o poate face dacă încărcați o fotografie a chitanței dvs.

În plus, sistemul are încorporat un cronometru și foi de pontaj pentru a păstra evidența timpului. Afișarea fluxului de numerar pe tabloul de bord, integrarea cu PayPal, Receipt Bank, Stripe și Zapier, plus suport în mai multe limbi sunt câteva dintre celelalte caracteristici ale sale.

Caracteristici

• Urmărirea timpului.
• Facturare multivaluta.
• Cronologie fiscală.
• Fluxuri bancare automate.
• Facturare personalizabila.
• Managementul cheltuielilor.
• Declarația de profit și pierdere.

Pro

• Software extrem de intuitiv și ușor de învățat.
• Capacități de urmărire a cheltuielilor.
• Generarea și gestionarea facturilor.
• Gestionarea facturarii si contactelor.
• Gateway-uri multiple, cum ar fi PayPal, GoCardless sau Stripe.

Contra

• Lipsesc șabloane de e-mail specifice clientului.

Preț

Are doar un plan; Afaceri din SUA (12 USD), după 6 luni costă 24 USD.

11-   ZipBooks

Fiind un instrument software de contabilitate accesibil, ZipBooks are capabilități de a ajuta întreprinderile mici, întreprinderile în creștere, precum și profesioniștii independenți în gestionarea nevoilor lor de contabilitate și contabilitate.

ZipBooks are funcții bazate pe învățarea automată care oferă informații utile, cum ar fi Scorul de sănătate a afacerii și Scorul de calitate al facturii. Aceste informații vă ajută să păstrați clienții și să optimizați performanța afacerii dvs.

Cu toate acestea, îi lipsește o funcție de gestionare a stocurilor și, prin urmare, se potrivește afacerilor centrate pe servicii în loc de comercianții cu amănuntul.

Caracteristici

• Facturare online
• Generarea facturii
• Contabilitate în partidă dublă.
• Urmărirea timpului
• Facturare recurentă
• Caracteristici de reconciliere bancară.
• Managementul echipei

Pro

• Curbe ușoare de învățare.
• Platformă de contabilitate și evidență extrem de intuitivă.
• Facturare și facturare flexibile.
• Informații acționabile prin ML.

Contra

• Time tracker este oferit numai în planurile plătite.
• Conectarea conturilor bancare pentru persoanele care stau în afara Americii nu este posibilă, deoarece este un software centrat pe SUA.
• Generare limitată de rapoarte cu versiunea gratuită.

Preț

Are patru planuri; Gratuit, mai inteligent (15 USD), sofisticat (35 USD), contabil.

12- TurboCASH

TurboCASH este un software de contabilitate open-source pentru întreprinderile mici. Este conceput pentru a ajuta un utilizator cu gestionarea inventarului, bugetarea, facturarea și multe altele.

Dacă alegeți a patra versiune, este gratuit, dar are multe caracteristici limitate, cum ar fi facturarea, stocul, registrul de numerar, gestionarea impozitelor și TVA-ului, profit și pierdere și depozit de cărți.

A cincea versiune încorporează multe progrese, cum ar fi o aplicație bazată pe cloud, salarizare, funcții bazate pe foi de calcul, raport PDF, rate de impozitare multiple și multe altele. Cu toate acestea, se plătește.

Caracteristici

• Generarea facturii
• Carte de stoc și de casă.
• Managementul clientilor
• Managementul fiscal.

Pro

• Ușor de configurat, utilizat și personalizat.
• Se potrivește oricărui tip de industrie.

Contra

• Lipsește integrarea cu aplicații de afaceri precum Shopify.

Preț

A patra versiune este gratuită. A cincea versiune pentru un singur utilizator costă 60 USD/lună, iar cea multi-utilizator costă 200 USD/lună.

Înrudit: Cele mai bune instrumente de marketing digital pentru afaceri imobiliare

13- CloudBooks

CloudBooks este unul dintre programele foarte rare care oferă toate funcțiile de contabilitate necesare și avansate întreprinderilor mici și liber profesioniști la un preț extrem de mic. Unele dintre caracteristicile sale de bază includ facturarea și crearea facturii, împreună cu managementul proiectelor și urmărirea timpului.

Utilizatorul își poate urmări cheltuielile în timp real și apoi le poate adăuga la facturi. Pentru colectarea plăților, există opțiuni precum carduri de credit, PayPal, cecuri sau numerar, care pot fi alese periodic sau o singură dată.

Caracteristica de management al proiectelor permite utilizatorului să atribuie proiecte și să vadă progresul echipei, ca întreg sau individual. Ca parte a funcției de securitate, există o opțiune de a seta permisiuni pentru fiecare membru al echipei pentru a restricționa vizualizarea facturii.

CloudBooks are prețuri extrem de simple. Există un plan gratuit și două planuri plătite disponibile la o taxă lunară.

Caracteristici

• Crearea facturii
• Management de proiect
• Urmărirea timpului
• Managementul cheltuielilor
• Poarta de plată
• Raportare

Pro

• Extrem de accesibil
• Plan gratuit inclus
• Prețuri simple

Contra

• Lipsesc mai multe gateway-uri

Preț

Are planuri; Gratuit, echipă (10 USD) și agenție (20 USD).

14- Zoho Books

Zoho Books este recunoscută pentru că oferă o varietate de funcții premium incluse în planul gratuit, ceea ce îl face o încercare obligatorie pentru afaceri în creștere. Planurile plătite sunt, de asemenea, foarte accesibile.

Are o mulțime de opțiuni automate, cum ar fi puteți automatiza trimiterea mementourilor de plată. Crearea facturilor în Zoho este destul de ușoară și rapidă în comparație cu alte programe de contabilitate.

Unele dintre celelalte caracteristici importante ale sale includ gestionarea impozitelor, gestionarea datoriilor, colaborarea și o opțiune de plată online.

Caracteristici

• Crearea instantanee a facturii.
• Depunerea impozitului
• Urmărirea timpului
• Reconciliere bancară
• Urmărirea cheltuielilor
• Suportă peste 50 de rapoarte de afaceri
• Colaborarea clientului

Pro

• Adaptare imediată la legile fiscale locale, valută și limbă.
• Memento-uri automate de plată
• Urmărire ușoară a cheltuielilor.

Contra

• Caracteristici limitate de personalizare

Preț

Oferă patru planuri; Gratuit, Standard (10 USD), Profesional (20 USD) și Premium (30).

15- Facturare datorată

Cea mai atractivă zonă a Facturii datorate este planul său gratuit pe viață. Are un singur plan plătit care costă până la 10 USD.

În ceea ce privește funcțiile, obțineți o serie de funcționalități atrăgătoare, cum ar fi crearea rapidă a facturilor personalizate și primirea rapidă a plăților prin carduri de credit, criptomonede și transferuri ACH.

În afară de aceasta, există o opțiune de automatizare a mementourilor de plată, de export de date, de a seta mai mulți destinatari și de permisiuni pentru echipă. În total, are toate caracteristicile necesare legate de facturare; o potrivire perfectă pentru întreprinderile mici sau startup.

Caracteristici

• Facturare personalizată nelimitată.
• Managementul afacerilor multiple.
• Facturi recurente nelimitate și clienți.
• Aplicare taxe și taxe.
• Destinatari multipli.
• Urmărirea plăților, plăților parțiale și a facturilor restante.

Pro

• Un plan gratuit pentru totdeauna cu un număr extins de funcții.
• Preț simplu.
• Plata de primit prin carduri de credit, criptomonede și transferuri ACH.
• Integrare cu Basecamp, PayPal și Stripe.

Contra

Necunoscut.

Preț

Are două planuri; Gratuit (pe viață) și Premium (10 USD).

rezumat

Utilizarea software-ului de contabilitate pentru pornire vă poate accelera incredibil procesele complexe și consumatoare de timp. Este înțelept să utilizați un instrument de contabilitate acum, deoarece contabilitatea dvs. este probabil să devină mai dificilă odată cu afacerea dvs. în creștere.

Un software ales cu atenție nu numai că vă va economisi timp cu facturarea rapidă, ci vă va oferi și un rezumat rapid sau un raport detaliat al profiturilor și pierderilor dvs. În plus, va avea grijă și de cerințele legale ale regiunii sau țării în care vă desfășurați activitatea.