15 melhores softwares de contabilidade para startups

Hoje em dia, todas as empresas se concentram profundamente na implementação de um fluxo de trabalho simplificado, economizando tempo e custo, atendendo com precisão e aumentando a produtividade. Portanto, quando se trata de contabilidade, eles preferem usar software de contabilidade.

Quase 64,4% dos proprietários de pequenas empresas em todo o mundo usam software de contabilidade em vez de contratar contadores qualificados. Seja para criar holerites ou simplificar o arquivamento de impostos, os softwares de contabilidade são obrigatórios para as startups.

Considerando sua popularidade, o mercado de software de contabilidade deverá expandir para US$ 416,23 milhões até 2024.

Todo empreendedor que deseja conduzir seus negócios ao sucesso deve usar um poderoso software de contabilidade. Embora o mercado esteja inundado com vários softwares de contabilidade repletos de fatores diferentes, nem todos são adequados para empresas iniciantes.

Aqui estão os quinze melhores softwares de contabilidade de inicialização que você pode considerar para o seu negócio:

1- FreshBooks

FreshBooks é a solução completa de faturamento e contabilidade para pequenas empresas. No entanto, também atende aos requisitos de grandes empresas.

Considerando os requisitos das pequenas empresas, ele foi projetado com recursos de fácil configuração. Você obtém uma página de suporte para webinars de configuração e vídeo para entender os conceitos básicos de uso do software e seus recursos de contabilidade.

Além de todos os recursos essenciais, como faturamento, gerenciamento de projetos, estimativas, gerenciamento de despesas, controle de tempo, geração de relatórios e cobrança de pagamentos por meio de cartões de crédito, ele também possui alguns recursos avançados.

Por exemplo, você pode ver faturamento automatizado, faturamento recorrente, suporte para qualquer moeda e muito mais.

FreshBooks também oferece um aplicativo móvel para iOS e Android. Inclui acesso aos recursos básicos do software, além de rastreamento de quilometragem e tempo.

Recursos

• Ferramentas de contabilidade de dupla entrada para escolher entre dados de negócios reais e insights.
• Colaboração do contador para permitir que eles acessem e tenham acesso exclusivo às informações e relatórios financeiros.
• Reconciliação bancária automatizada para organizar todas as despesas.
• Contas a pagar para gerenciar pagamentos, executar relatórios como lucros e perdas e demonstrações de fluxo de caixa.
• Recursos de créditos para rastrear pré-pagamentos, pagamentos em excesso e notas de crédito.

Prós

• Interface fácil de usar
• Aplicativo móvel para gerar faturas e gerenciar clientes em movimento
• Modelos de fatura prontos para uso com design profissional e atraente.
• Várias opções de integração.
• Vários planos e níveis de pagamento para todos os tipos de negócios.

Contras

• Falta recursos básicos como a reconciliação de contas bancárias.
• Não é possível estimar pagamentos trimestrais de imposto de renda, ao contrário de outros softwares de contabilidade semelhantes.

Preço

Ele vem em quatro planos diferentes faturados por mês; Lite (US$ 7,50), Plus (US$ 12,50), Premium (US$ 25) e Select (preço personalizado).

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2- Onda

O Wave é uma boa alternativa para softwares de contabilidade muito caros para startups. Como software livre, tem muitas limitações. No entanto, é uma boa opção para pequenas empresas ou freelancers que geram faturas e recebem pagamentos em pequenas escalas.

O Wave é uma ferramenta totalmente gratuita, exceto pela taxa que cobra por transação em caso de disputa ou devolução.

Recursos

• Rastreamento de impostos sobre vendas sobre receitas e despesas.
• Rastreamento ilimitado de receitas e despesas.
• Colaboração com parceiros, colaboradores ou contadores ilimitados.
• Inclui sistema de dupla entrada.
• Integração com bancos e cartões de crédito ilimitados.
• Geração de relatórios para fluxo de caixa, faturas e contas vencidas, lucros e perdas, etc.
• Gestão de vários negócios através de uma única conta.

Prós

• Software gratuito com todos os recursos essenciais, exceto pagamentos e folha de pagamento.
• Interface amigável com menos curva de aprendizado.
• Vários recursos para contabilidade personalizada.
• Realize facilmente reconciliações e uploads bancários.
• Fácil gestão de faturas.
• Suporte para várias moedas.

Contras

• Não inclui recursos de rastreamento de tempo.
• Os recursos nos relatórios são limitados.
• Falta recursos de notas de crédito.

Preço

Software grátis.

3- QuickBooks Online  

QuickBooks é um nome confiável no mercado de software de contabilidade por oferecer recursos de contabilidade seguros e fáceis de usar para todos os tamanhos de empresas. Também é uma boa opção para pequenas empresas, pois é uma ferramenta confiável disponível a um preço acessível.

A versão do QuickBooks Online/baseada em nuvem possui sincronização multiplataforma que torna a ferramenta mais fácil para os profissionais usarem em qualquer lugar. Possui muitos recursos que não estão disponíveis em sua versão para desktop e, portanto, é mais popular entre os contadores modernos.

A maior vantagem são seus planos econômicos que atendem perfeitamente às necessidades de pequenas e médias empresas.

Recursos

• Ferramenta de contabilidade baseada em nuvem para acesso remoto.
• Gerenciamento de faturamento repleto de recursos e melhor fluxo de caixa.

Faturamento rápido.

• Atualizações automáticas via internet banking.
• Relatórios contábeis personalizados.
• Controle de tempo para funcionários e clientes.
• Colaboração multiusuário.
• Suporte gratuito ilimitado.
• Fácil acesso a partir de smartphones e tablets.

Prós

• Cálculo automático de impostos e lembretes automatizados.
• Acesso remoto seguro de qualquer lugar.
• Integração perfeita com bancos, aplicativos de empresas de cartões de crédito e outras ferramentas de gestão financeira.
• Fantástico faturamento de forma livre.
• Fácil rastreamento de despesas.

Contras

• Relatórios limitados do que a versão desktop.
• Maiores curvas de aprendizado.
• Gerenciamento de estoque limitado.

Preço

Possui quatro planos faturados por mês; Simple Start ($ 12,50), Essential ($ 25), Plus ($ 40) e Advanced ($ 90).

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4- Kashoo

Kashoo é outro software de contabilidade baseado em nuvem projetado especificamente para pequenas empresas. Ele afirma ser incrivelmente fácil de usar e oferece planos com recursos simples e suporte confiável a um preço acessível.

O software facilita a contabilidade usando aprendizado de máquina (ML). Os algoritmos de ML categorizam e reconciliam as despesas com mais precisão e fornecem dados e relatórios em tempo real com um clique. Ele também oferece um plano gratuito para startups ou iniciantes.

Recursos

• Atualizações financeiras em tempo real no painel.
• Faturamento personalizável instantâneo.
• Recurso de contas a pagar para gerenciar todas as contas do fornecedor.
• Acompanhamento de clientes e fornecedores no negócio.
• Relatórios personalizáveis.

Prós

• Interface limpa, moderna, atraente e fácil de usar.
• Contabilidade contábil de dupla entrada precisa.
• Relatórios avançados e painéis visuais.
• Integração automatizada de folha de pagamento.
• Amplo rastreamento de transações.

Contras

• Falta recursos de rastreamento de tempo
• Não inclui personalização avançada para relatórios.
• Plano gratuito com recursos limitados.

Preço

Possui três planos com preços mensais; facturas verdadeiramente pequenas (Grátis). contabilidade verdadeiramente pequena (US$ 20) e Kashoo (US$ 30).

5- Colmeia  

Hiveage é um software de faturamento online para freelancers e pequenas empresas. Portanto, ele foi projetado com recursos contábeis simples para ajudá-los a gerenciar suas finanças com facilidade.

Com o conjunto certo de ferramentas, é mais fácil faturar os clientes e acompanhar a receita atual e futura. As ferramentas auxiliam na gestão de clientes, informando-os tempestivamente sobre cotações, faturas, recibos de pagamento, extratos de contas, relatórios de tempos e despesas, etc.

Além disso, existem muitos gateways de pagamento, como Stripe, Authorize.net, Braintree e 2Checkout. Além disso, os membros da equipe podem acompanhar e cobrar pelo seu trabalho. O melhor é o seu plano gratuito com várias ofertas ilimitadas.

Recursos

• Elaboração de orçamentos e geração de faturas a partir das cotações.
• Faturas recorrentes manuais, automáticas e automáticas.
• Tempo, despesas e rastreamento de quilometragem.
• Relatórios em tempo real sobre receitas e despesas, detalhes de faturas, vencimento de contas, etc.

Prós

• Plano gratuito com faturamento ilimitado, rastreamento de tempo e despesas e gateways de pagamento.
• Suporte para faturamento em várias moedas.
• Simples de usar e economia de tempo.
• Planos muito acessíveis que não incluem taxas de transação.
• Design de faturas e e-mails personalizáveis.

Contras

Nenhum contra encontrado até o momento.

Preço

Tem quatro planos para oferecer por pessoa; Grátis, Básico ($ 16), Pro ($ 25) e Plus ($ 42).

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6- Contabilidade Sábia

O Sage Accounting é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado especialmente para pequenas empresas. Ele incorpora todos os recursos essenciais de escrituração e contabilidade, além de relatórios abrangentes e rastreamento de estoque.

Você pode economizar muito tempo e reduzir erros automatizando seu fluxo de trabalho. O recurso para enviar e rastrear faturas automaticamente garante que você receba seu pagamento no prazo.

Possui apenas dois planos, ambos disponíveis a preços extremamente acessíveis.

Recursos

• Automação de fluxo de trabalho para tarefas administrativas e faturamento.
• Criação automática, envio e rastreamento de faturas.
• Stripe como um gateway de pagamento rápido.
• Colaboração fácil entre equipes ou contas.
• Rastreamento automático de despesas uma vez conectado a uma conta bancária.
• Atualização em tempo real do fluxo de caixa.

Prós

• Preços acessíveis.
• Fácil de configurar e usar.
• Contabilidade de dupla entrada.
• Custos mensais acessíveis.
• Usuários ilimitados no plano de segundo nível.
• Relatórios abrangentes e rastreamento de estoque.

Contras

• O rastreamento de tempo não está incluído em nenhum dos planos.
• Falta de vários gateways de pagamento.

Preço

Tem dois planos; Sage Accounting Start ($ 10) e Sage Accounting ($ 10 por 6 meses).

7- Nascer do sol

Sunrise é um software de contabilidade empresarial para contabilidade, faturamento e muito mais. Por ser uma solução de escrituração e contabilidade de baixo custo com muitos recursos essenciais e poderosos, atende aos requisitos das pequenas empresas.

O software tem como alvo pessoas com pouca ou nenhuma experiência em contabilidade. Portanto, ele é projetado com recursos fáceis de usar. Como é baseado em nuvem, os usuários podem usá-lo de qualquer lugar.

Além dos recursos contábeis essenciais, o Sunrise também inclui recursos avançados, como rastreamento de ativos, agendamento de pagamento de contas e amplas opções de personalização para usuários avançados.

Recursos

• Conciliação de contas bancárias.
• Demonstração de lucros e perdas e balanço patrimonial legíveis e precisos.
• Customização de faturas, orçamentos e cotações.
• Criação de fatura recorrente e opções de pagamento automático.
• Acompanhamento automatizado de despesas.

Prós

• Integração de múltiplos pagamentos.
• Cobrança automática ou distribuição de pagamentos entre clientes.
• Painel intuitivo para visualizar todas as suas faturas, contas e métricas em um só lugar.
• Descontos ou reembolsos através de faturas.

Contras

• Falta ferramenta interna de folha de pagamento

Preço

Tem apenas dois planos; Autoatendimento gratuito e Sunrise Plus (US$ 14,99).

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8- Slick Pie

O SlickPie é um software de contabilidade online gratuito para startups e pequenas empresas. Freelancers e organizações sem fins lucrativos também podem usar o software com facilidade. Já é usado ativamente em mais de 150 países em todo o mundo.

O SlickPie está disponível como uma extensão do Chrome e, portanto, você se qualifica para usá-lo instantaneamente depois de adicioná-lo ao Chrome.

Recursos

• Acessível a partir de PCs, Macs, smartphones e tablets.
• Gerenciamento de contas em um só lugar.
• Extensos relatórios financeiros.
• Conciliação de contas bancárias.
• Configurações de lembretes de pagamento automático.
• Automatização de entrada de dados de recibos.

Prós

• Vários gateways de pagamento, como cartões de crédito, PayPal e Stripe.
• Interface moderna e fácil de usar.
• Lembretes de pagamento.
• Recursos de automação que economizam tempo.

Contras

• Curva de aprendizado média.
• Recursos de personalização limitados.

Preço

É um software livre.

9- OneUp

Para pequenas empresas que procuram uma solução completa a um preço mais barato, o OneUp é uma ótima opção. Sua principal força são os recursos de automação que economizam seu tempo e facilitam todos os processos de contabilidade.

Por exemplo, seu sistema avançado de faturamento possui recursos de personalização e pode ser automatizado para lançar nos livros rapidamente. Além disso, permite enviar um número ilimitado de faturas por mês.

Da mesma forma, os dados do inventário são transferíveis automaticamente para a plataforma de contabilidade e se integram perfeitamente a processadores de pagamento como o Square. Além disso, você recebe notificações se sua empresa ficar com pouco estoque.

O recurso de CRM no OneUp é mais extenso em comparação com outros concorrentes. Ele exibe recursos como chamadas, oportunidades, leads e cotações.

Recursos

• Conciliação de contas bancárias.
• Fluxo de caixa em tempo real e atualização de lucros.
• Classificação de entradas bancárias.
• Faturamento
• Exporte registros financeiros para qualquer software de sua preferência.
• Aplicativo móvel

Prós

• Automação contábil.
• Faturamento personalizável.
• Exibição da atividade na linha do tempo.

Contras

• Faltam ferramentas de gerenciamento de projetos.
• Não inclui folha de pagamento.

Preço

Tem seis planos: Free, Self ($ 9), Pro ($ 19), Plus ($ 29), Team ($ 69) e Unlimited ($ 169).

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10- FreeAgent

O FreeAgent é outra opção excelente e completa para pequenas empresas e freelancers. Este software de contabilidade robusto tem todos os recursos necessários, desde a execução da folha de pagamento até o gerenciamento de despesas para colocar suas finanças em ordem.

Além de gerar faturas, também pode enviá-las e rastreá-las. Caso você não consiga rastreá-los, a ferramenta pode fazer isso se você enviar uma foto do seu recibo.

Além disso, o sistema possui um cronômetro embutido e planilhas de horas para manter registros de tempo. Exibição de fluxo de caixa no painel, integração com PayPal, Receipt Bank, Stripe e Zapier, além de suporte multilíngue são alguns de seus outros recursos.

Recursos

• Acompanhamento do tempo.
• Faturamento em várias moedas.
• Cronograma fiscal.
• Feeds bancários automatizados.
• Faturamento personalizável.
• Gerenciamento de despesas.
• Demonstração de resultados.

Prós

• Software altamente intuitivo e fácil de aprender.
• Recursos de rastreamento de despesas.
• Geração e gerenciamento de contas.
• Faturamento e gerenciamento de contatos.
• Vários gateways, como PayPal, GoCardless ou Stripe.

Contras

• Faltam modelos de e-mail específicos do cliente.

Preço

Tem apenas um plano; Empresas dos EUA (US$ 12), após 6 meses custa US$ 24.

11-   ZipBooks

Como uma ferramenta de software de contabilidade acessível, o ZipBooks tem recursos para ajudar pequenas empresas, empresas em crescimento, bem como profissionais freelancers para lidar com suas necessidades de contabilidade e escrituração.

O ZipBooks possui recursos orientados ao aprendizado de máquina que fornecem insights acionáveis, como o Índice de integridade da empresa e o Índice de qualidade da fatura. Esses insights ajudam você a reter clientes e otimizar o desempenho geral do seu negócio.

No entanto, ele não possui um recurso de gerenciamento de estoque e, portanto, se adapta a empresas centradas em serviços em vez de varejistas.

Recursos

• Faturamento on-line
• Geração de fatura
• Contabilidade de dupla entrada.
• Controle de tempo
• Cobrança recorrente
• Recursos de reconciliação bancária.
• Gerenciamento de equipe

Prós

• Curvas de aprendizado fáceis.
• Plataforma de contabilidade e escrituração altamente intuitiva.
• Faturamento e faturamento flexíveis.
• Insights acionáveis ​​por meio de ML.

Contras

• O rastreador de tempo é oferecido apenas nos planos pagos.
• A vinculação de contas bancárias para pessoas que ficam fora da América não é possível, pois é um software centrado nos EUA.
• Geração de relatórios limitada com a versão gratuita.

Preço

Tem quatro planos; Gratuito, Mais Inteligente ($ 15), Sofisticado ($ 35), Contador.

12- TurboCASH

TurboCASH é um software de contabilidade de código aberto para pequenas empresas. Ele foi projetado para ajudar um usuário com gerenciamento de estoque, orçamento, faturamento e muito mais.

Se você optar pela quarta versão, ela é gratuita, mas possui muitos recursos limitados, como faturamento, estoque, livro caixa, gerenciamento de impostos e IVA, lucros e perdas e repositório de livros.

A quinta versão incorpora muitos avanços, como um aplicativo baseado em nuvem, folha de pagamento, recursos baseados em planilhas, relatório em PDF, várias taxas de impostos e muito mais. No entanto, é pago.

Recursos

• Geração de fatura
• Estoque e livro caixa.
• Gestão de clientes
• Gestão tributária.

Prós

• Fácil de configurar, usar e personalizar.
• Adapta-se a qualquer tipo de indústria.

Contras

• Falta integração com aplicativos de negócios como Shopify.

Preço

Sua quarta versão é gratuita. A quinta versão para um único usuário custa US$ 60/mês e a multiusuário custa US$ 200/mês.

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13- CloudBooks

CloudBooks é um dos softwares muito raros que fornece todos os recursos de contabilidade necessários e avançados para pequenas empresas e freelancers a um preço extremamente baixo. Alguns de seus recursos básicos incluem cobrança e criação de faturas, além de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo.

O usuário pode acompanhar suas despesas em tempo real e adicioná-las às faturas. Para cobrança de pagamentos, existem opções como cartões de crédito, PayPal, cheques ou dinheiro, que podem ser escolhidas de forma recorrente ou única.

O recurso de gerenciamento de projetos permite que o usuário atribua projetos e visualize o andamento da equipe, como um todo ou individualmente. Como parte do recurso de segurança, há uma opção para definir permissões para cada membro da equipe para restringir a visualização da fatura.

CloudBooks tem preços extremamente simples. Há um plano gratuito e dois planos pagos disponíveis por uma taxa mensal.

Recursos

• Criação de fatura
• Gerenciamento de Projetos
• Controle de tempo
• Gerenciamento de despesas
• Gateway de pagamento
• Comunicando

Prós

• Extremamente acessível
• Plano gratuito incluído
• Preços diretos

Contras

• Faltam vários gateways

Preço

Tem planos; Gratuito, Equipe (US$ 10) e Agência (US$ 20).

14- Zoho Books

O Zoho Books é reconhecido por oferecer uma variedade de recursos premium incluídos no plano gratuito, o que o torna obrigatório para negócios em crescimento. Os planos pagos também são muito acessíveis.

Tem muitas opções automatizadas, como você pode automatizar o envio de lembretes de pagamento. Criar faturas no Zoho é bastante fácil e rápido em comparação com outros softwares de contabilidade.

Alguns de seus outros recursos importantes incluem gerenciamento de impostos, gerenciamento de dívidas, colaboração e uma opção de pagamento online.

Recursos

• Criação instantânea de fatura.
• Declaração de impostos
• Controle de tempo
• Conciliação bancária
• Acompanhamento de despesas
• Suporta mais de 50 relatórios de negócios
• Colaboração do cliente

Prós

• Adaptação imediata às leis fiscais locais, moeda e idioma.
• Lembretes de pagamento automático
• Fácil rastreamento de despesas.

Contras

• Recursos de personalização limitados

Preço

Oferece quatro planos; Gratuito, Standard ($10), Professional ($20) e Premium (30).

15- Faturamento Vencido

A área mais atraente do Due Invoicing é seu plano vitalício gratuito. Ele tem apenas um plano pago que custa tão baixo quanto $ 10.

No que diz respeito aos recursos, você obtém várias funcionalidades atraentes, como criação rápida de faturas personalizadas e recebimento rápido de pagamentos por meio de cartões de crédito, criptomoedas e transferências ACH.

Além disso, há uma opção para automatizar lembretes de pagamento, exportar dados, definir vários destinatários e permissões de equipe. No seu conjunto, tem todas as funcionalidades necessárias relacionadas com a faturação; um ajuste perfeito para pequenas empresas ou empresas iniciantes.

Recursos

• Faturamento personalizado ilimitado.
• Gestão de negócios múltiplos.
• Faturas e clientes recorrentes ilimitados.
• Aplicação de impostos e taxas.
• Vários destinatários.
• Acompanhamento de pagamentos, pagamentos parciais e faturas vencidas.

Prós

• Um plano gratuito para sempre com um extenso número de recursos.
• Preços simples.
• Pagamento a receber através de cartões de crédito, criptomoedas e transferências ACH.
• Integração com Basecamp, PayPal e Stripe.

Contras

Não conhecido.

Preço

Tem dois planos; Gratuito (Vitalício) e Premium ($10).

Resumo

O uso de software de contabilidade para sua startup pode acelerar incrivelmente seus processos complexos e demorados. É aconselhável usar uma ferramenta de contabilidade agora, pois sua contabilidade provavelmente se tornará mais difícil com o crescimento do seu negócio.

Um software cuidadosamente escolhido não apenas economizará seu tempo com faturamento rápido, mas também fornecerá um resumo rápido ou um relatório detalhado de seus lucros e perdas. Além disso, ele também cuidará dos requisitos legais de sua região ou país atual onde você está operando seus negócios.