15 ซอฟต์แวร์บัญชีเริ่มต้นที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-13ทุกวันนี้ ธุรกิจทั้งหมดมุ่งเน้นอย่างมากในการปรับใช้เวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ตอบสนองความถูกต้อง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นเมื่อพูดถึงการบัญชี พวกเขาชอบใช้ซอฟต์แวร์บัญชีมากกว่า
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเกือบ 64.4% ทั่วโลกใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแทนการจ้างนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง paystubs หรือเพื่อให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์การบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเริ่มต้น
เมื่อพิจารณาถึงความนิยม ตลาดซอฟต์แวร์การบัญชีคาดว่าจะขยายตัวเป็น 416.23 ล้านดอลลาร์ภายในปี 2567
ผู้ประกอบการทุกคนที่ต้องการนำพาธุรกิจไปสู่ความสำเร็จต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่ตลาดเต็มไปด้วยซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ ที่เต็มไปด้วยปัจจัยต่างๆ แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพทั้งหมด
นี่คือสิบห้าซอฟต์แวร์บัญชีเริ่มต้นที่ดีที่สุดที่คุณสามารถพิจารณาสำหรับธุรกิจของคุณ:
สารบัญ
- 1- FreshBooks
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 2- เวฟ
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 3- QuickBooks ออนไลน์
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 4- คาชู
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 5- ไฮฟ์เอจ
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 6- การบัญชีปราชญ์
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 7- พระอาทิตย์ขึ้น
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 8- SlickPie
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 9- OneUp
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 10- ฟรีเอเจนต์
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 11- ZipBooks
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 12- TurboCASH
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 13- CloudBooks
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 14- Zoho Books
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
- 15- การออกใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนด
- คุณสมบัติ
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ราคา
1- FreshBooks
FreshBooks คือโซลูชันการแจ้งหนี้และการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กแบบครบวงจร แต่ก็เป็นไปตามข้อกำหนดของธุรกิจขนาดใหญ่ด้วย
เมื่อพิจารณาถึงข้อกำหนดของธุรกิจขนาดเล็กแล้ว แอปนี้จึงได้รับการออกแบบด้วยคุณสมบัติการตั้งค่าที่ง่ายดาย คุณจะได้รับหน้าสนับสนุนสำหรับการตั้งค่าและการสัมมนาผ่านเว็บแบบวิดีโอเพื่อทำความเข้าใจพื้นฐานของการใช้ซอฟต์แวร์และคุณสมบัติการทำบัญชี
นอกเหนือจากคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมด เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการโครงการ การประมาณค่า การจัดการค่าใช้จ่าย การติดตามเวลา การสร้างรายงาน และการเรียกเก็บเงินผ่านบัตรเครดิต ยังมีคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ การสนับสนุนสำหรับสกุลเงินใดๆ และอื่นๆ
FreshBooks ยังมีแอพมือถือสำหรับ iOS และ Android ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงคุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์ ตลอดจนระยะทางและการติดตามเวลา
คุณสมบัติ
- เครื่องมือบัญชีสองรายการเพื่อเลือกระหว่างข้อมูลธุรกิจจริงและข้อมูลเชิงลึก
- การทำงานร่วมกันของนักบัญชีเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและการรายงานแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
- การกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติเพื่อจัดระเบียบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- บัญชีเจ้าหนี้เพื่อจัดการการชำระเงิน เรียกใช้รายงาน เช่น กำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด
- คุณลักษณะเครดิตเพื่อติดตามการชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินเกิน และใบลดหนี้
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- แอพมือถือเพื่อออกใบแจ้งหนี้และจัดการลูกค้าได้ทุกที่
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้พร้อมใช้ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพและสวยงาม
- ตัวเลือกการรวมหลายตัว
- แผนการชำระเงินและระดับที่หลากหลายสำหรับธุรกิจทุกประเภท
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติพื้นฐานเช่นการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
- ไม่สามารถประมาณการการจ่ายภาษีเงินได้รายไตรมาส ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
ราคา
มันมาในสี่แผนที่แตกต่างกันที่เรียกเก็บเงินต่อเดือน Lite ($7.50) บวก ($$12.50), พรีเมียม ($25) และ Select (กำหนดราคาเอง)
ที่เกี่ยวข้อง: จำนวนการเริ่มต้นที่ล้มเหลวภายใน 3 ปีของการเปิดตัว
2- เวฟ
Wave เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีที่มีราคาแพงมากสำหรับสตาร์ทอัพ เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์เสรี จึงมีข้อจำกัดมากมาย แต่ก็เหมาะสมดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือนักแปลอิสระที่สร้างใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินจำนวนเล็กน้อย
Wave เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ ยกเว้นค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บต่อธุรกรรมในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือคืนสินค้า
คุณสมบัติ
- การติดตามภาษีขายของรายได้และค่าใช้จ่าย
- ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายไม่ จำกัด
- การทำงานร่วมกันกับพันธมิตร ผู้ทำงานร่วมกัน หรือนักบัญชีไม่จำกัด
- รวมถึงระบบเข้าคู่
- บูรณาการกับธนาคารและบัตรเครดิตไม่ จำกัด
- การสร้างรายงานสำหรับกระแสเงินสด ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ตั๋วเงิน กำไรขาดทุน ฯลฯ
- การจัดการธุรกิจหลายรายการผ่านบัญชีเดียว
ข้อดี
- ซอฟต์แวร์ฟรีพร้อมคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด ยกเว้นการชำระเงินและบัญชีเงินเดือน
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายพร้อมเส้นโค้งการเรียนรู้น้อยที่สุด
- คุณสมบัติหลายอย่างสำหรับการบัญชีที่กำหนดเอง
- ดำเนินการกระทบยอดและอัปโหลดธนาคารได้อย่างง่ายดาย
- การจัดการใบแจ้งหนี้ที่ง่าย
- รองรับหลายสกุลเงิน
ข้อเสีย
- ไม่รวมคุณสมบัติการติดตามเวลา
- คุณสมบัติในการรายงานมีจำกัด
- ขาดคุณสมบัติบันทึกเครดิต
ราคา
ซอฟต์แวร์ฟรี
3- QuickBooks ออนไลน์
QuickBooks เป็นชื่อที่น่าเชื่อถือในตลาดซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับการนำเสนอคุณสมบัติการบัญชีที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจทุกขนาด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งมีจำหน่ายในราคาที่เหมาะสม
QuickBooks Online/เวอร์ชันบนคลาวด์มีการซิงค์หลายแพลตฟอร์มที่ทำให้เครื่องมือนี้ง่ายขึ้นสำหรับมืออาชีพในการใช้งานจากทุกที่ มีคุณสมบัติมากมายที่ไม่มีในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ดังนั้นจึงเป็นที่นิยมมากขึ้นในหมู่นักบัญชีสมัยใหม่
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือแผนราคาประหยัดที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
คุณสมบัติ
- เครื่องมือบัญชีบนคลาวด์สำหรับการเข้าถึงระยะไกล
- การจัดการการเรียกเก็บเงินที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและกระแสเงินสดที่ดีขึ้น
การออกใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว
- อัพเดทอัตโนมัติผ่านธนาคารออนไลน์
- รายงานการบัญชีที่กำหนดเอง
- การติดตามเวลาสำหรับพนักงานและลูกค้า
- การทำงานร่วมกันกับผู้ใช้หลายคน
- การสนับสนุนฟรีไม่ จำกัด
- เข้าถึงได้ง่ายจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
ข้อดี
- การคำนวณภาษีอัตโนมัติและการเตือนอัตโนมัติ
- การเข้าถึงระยะไกลที่ปลอดภัยจากทุกที่
- การผสานรวมกับธนาคาร แอพของบริษัทบัตรเครดิต และเครื่องมือการจัดการทางการเงินอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
- การออกใบแจ้งหนี้รูปแบบฟรีที่ยอดเยี่ยม
- ติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่าย
ข้อเสีย
- รายงานที่จำกัดกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงขึ้น
- การจัดการสินค้าคงคลังที่จำกัด
ราคา
มีสี่แผนเรียกเก็บเงินต่อเดือน เริ่มต้นอย่างง่าย ($ 12.50), จำเป็น ($ 25), บวก ($ 40) และขั้นสูง ($ 90)
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นในระยะเริ่มต้น
4- คาชู
Kashoo เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์อีกตัวที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันอ้างว่าใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อและเสนอแผนด้วยคุณสมบัติตรงไปตรงมาและการสนับสนุนที่เชื่อถือได้ในราคาที่เป็นมิตรกับงบประมาณ
ซอฟต์แวร์ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้นโดยใช้การเรียนรู้ของเครื่อง (ML) อัลกอริธึม ML จัดหมวดหมู่และกระทบยอดค่าใช้จ่ายได้แม่นยำยิ่งขึ้น พร้อมให้ข้อมูลและรายงานแบบเรียลไทม์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ยังมีแผนบริการฟรีสำหรับผู้เริ่มต้นหรือผู้เริ่มต้น
คุณสมบัติ
- อัปเดตทางการเงินแบบเรียลไทม์บนแดชบอร์ด
- การออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ทันที
- คุณสมบัติ Bills to Pay เพื่อจัดการใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายทั้งหมด
- ติดตามลูกค้าและผู้ขายในธุรกิจ
- รายงานที่ปรับแต่งได้
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่สะอาด ทันสมัย สะดุดตา และใช้งานง่าย
- การบัญชีแยกประเภทสองรายการที่แม่นยำ
- การรายงานขั้นสูงและแดชบอร์ดแบบภาพ
- การรวมบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
- การติดตามธุรกรรมที่กว้างขวาง
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติการติดตามเวลา
- ไม่รวมการปรับแต่งขั้นสูงสำหรับการรายงาน
- แผนฟรีพร้อมคุณสมบัติจำกัด
ราคา
มีแผนราคาสามแผนต่อเดือน ใบแจ้งหนี้ขนาดเล็กอย่างแท้จริง (ฟรี) การบัญชีขนาดเล็กอย่างแท้จริง (20 เหรียญ) และ Kashoo (30 เหรียญ)
5- ไฮฟ์เอจ
Hiveage เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์สำหรับมือปืนรับจ้างและธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นจึงได้รับการออกแบบด้วยคุณสมบัติการบัญชีที่เรียบง่ายเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการการเงินได้อย่างง่ายดาย
ด้วยชุดเครื่องมือที่เหมาะสม การเรียกเก็บเงินลูกค้าและติดตามรายได้ในปัจจุบันและอนาคตจะง่ายขึ้น เครื่องมือช่วยในการจัดการลูกค้าโดยแจ้งในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการชำระเงิน ใบแจ้งยอดบัญชี รายงานเวลาและค่าใช้จ่าย ฯลฯ
นอกจากนี้ยังมีเกตเวย์การชำระเงินมากมาย เช่น Stripe, Authorize.net, Braintree และ 2Checkout นอกจากนี้ สมาชิกในทีมยังสามารถติดตามและเรียกเก็บเงินสำหรับงานของพวกเขา ที่ดีที่สุดคือแผนบริการฟรีพร้อมข้อเสนอไม่จำกัดจำนวน
คุณสมบัติ
- จัดทำประมาณการและจัดทำใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา
- ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำด้วยตนเอง อัตโนมัติ และเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
- เวลา ค่าใช้จ่าย และการติดตามระยะทาง
- รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ อายุบัญชี ฯลฯ
ข้อดี
- แผนบริการฟรีพร้อมการออกใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัด การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย และเกตเวย์การชำระเงิน
- รองรับการออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน
- ใช้งานง่ายและประหยัดเวลา
- แผนราคาไม่แพงมากซึ่งไม่รวมค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม
- การออกแบบใบแจ้งหนี้และอีเมลที่ปรับแต่งได้
ข้อเสีย
ไม่พบข้อเสียเลย
ราคา
มีแผนสี่แผนต่อคน ฟรี พื้นฐาน (16 ดอลลาร์) โปร (25 ดอลลาร์) และพลัส (42 ดอลลาร์)
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้น
6- การบัญชีปราชญ์
Sage Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันรวมเอาคุณสมบัติการทำบัญชีและการบัญชีที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมกับการรายงานที่ครอบคลุมและการติดตามสินค้าคงคลัง
คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากและลดข้อผิดพลาดโดยทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ คุณลักษณะในการส่งและติดตามใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติช่วยให้คุณได้รับการชำระเงินตรงเวลา
มีเพียงสองแผนเท่านั้น ทั้งสองแผนมีให้ในราคาประหยัดสุด ๆ
คุณสมบัติ
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับงานผู้ดูแลระบบและการออกใบแจ้งหนี้
- การสร้าง การส่ง และการติดตามใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
- Stripe เป็นเกตเวย์การชำระเงินที่รวดเร็ว
- การทำงานร่วมกันเป็นทีมหรือบัญชีที่ง่ายดาย
- ติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร
- อัปเดตตามเวลาจริงในกระแสเงินสด
ข้อดี
- ราคาจับต้องได้.
- ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน
- การบัญชีสองครั้ง
- ค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ไม่แพง
- ผู้ใช้ไม่จำกัดในแผนชั้นสอง
- การรายงานที่ครอบคลุมและการติดตามสินค้าคงคลัง
ข้อเสีย
- การติดตามเวลาไม่รวมอยู่ในแผนใดแผนหนึ่ง
- ขาดช่องทางการชำระเงินหลายช่องทาง
ราคา
มีแผนสองแผน Sage Accounting เริ่มต้น ($10) และ Sage Accounting ($10 สำหรับ 6 เดือน)
7- พระอาทิตย์ขึ้น
Sunrise เป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจสำหรับการทำบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจากเป็นโซลูชันการทำบัญชีและการบัญชีต้นทุนต่ำที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและมีประสิทธิภาพมากมาย จึงเหมาะกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์กำหนดเป้าหมายผู้ที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ดังนั้นจึงถูกออกแบบให้มีคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย เนื่องจากเป็นระบบคลาวด์ ผู้ใช้จึงสามารถใช้งานได้จากทุกที่

นอกเหนือจากคุณสมบัติทางบัญชีที่สำคัญแล้ว Sunrise ยังมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การติดตามทรัพย์สิน กำหนดการชำระเงิน และตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
คุณสมบัติ
- การกระทบยอดบัญชีธนาคาร
- งบกำไรขาดทุนและงบดุลที่อ่านและถูกต้อง
- การปรับแต่งใบแจ้งหนี้ การประมาณราคา และใบเสนอราคา
- การสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและตัวเลือกการชำระเงินอัตโนมัติ
- การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
ข้อดี
- การรวมการชำระเงินหลายรายการ
- การรวบรวมอัตโนมัติหรือการกระจายการชำระเงินระหว่างลูกค้า
- แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายเพื่อดูใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน และตัวชี้วัดทั้งหมดของคุณในที่เดียว
- ส่วนลดหรือคืนเงินผ่านใบแจ้งหนี้
ข้อเสีย
- ขาดเครื่องมือบัญชีเงินเดือนภายใน
ราคา
มีเพียงสองแผนเท่านั้น บริการตนเองฟรีและ Sunrise Plus ($ 14.99)
ที่เกี่ยวข้อง: รูปแบบธุรกิจ B2B SaaS: คู่มือฉบับสมบูรณ์
8- SlickPie
SlickPie เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ฟรีสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก นักแปลอิสระและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้อย่างง่ายดาย มีการใช้งานแล้วในกว่า 150 ประเทศทั่วโลก
SlickPie มีให้บริการเป็นส่วนขยายของ Chrome ดังนั้นคุณจะมีสิทธิ์ใช้งานได้ทันทีเมื่อคุณเพิ่มลงใน Chrome
คุณสมบัติ
- สามารถเข้าถึงได้จากพีซี, Mac, สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
- การจัดการบิลในที่เดียว
- รายงานทางการเงินที่กว้างขวาง
- การกระทบยอดบัญชีธนาคาร
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
- การรับข้อมูลอัตโนมัติในการป้อนข้อมูล
ข้อดี
- ช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น บัตรเครดิต PayPal และ Stripe
- อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่าย
- การแจ้งเตือนการชำระเงิน
- คุณสมบัติอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา
ข้อเสีย
- เส้นโค้งการเรียนรู้ปานกลาง
- คุณสมบัติการปรับแต่งที่จำกัด
ราคา
เป็นซอฟต์แวร์ฟรี
9- OneUp
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจรในราคาที่ถูกกว่า OneUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม จุดแข็งหลักของมันคือคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้ทุกกระบวนการทำบัญชีง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น ระบบการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงมีคุณสมบัติในการปรับแต่งและสามารถโพสต์ในหนังสือโดยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวนต่อเดือน
ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลสินค้าคงคลังสามารถถ่ายโอนไปยังแพลตฟอร์มการบัญชีได้โดยอัตโนมัติ และรวมเข้ากับตัวประมวลผลการชำระเงินอย่าง Square ได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากธุรกิจของคุณมีสินค้าคงคลังเหลือน้อย
คุณลักษณะ CRM ใน OneUp นั้นครอบคลุมมากกว่าเมื่อเทียบกับคู่แข่งรายอื่น แสดงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การโทร โอกาสทางการขาย โอกาสในการขาย และใบเสนอราคา
คุณสมบัติ
- การกระทบยอดบัญชีธนาคาร
- กระแสเงินสดแบบเรียลไทม์และการปรับปรุงผลกำไร
- การแบ่งประเภทรายการธนาคาร
- การออกใบแจ้งหนี้
- ส่งออกบันทึกทางการเงินไปยังซอฟต์แวร์ที่ต้องการ
- แอพมือถือ
ข้อดี
- การทำบัญชีอัตโนมัติ
- การออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้
- แสดงกิจกรรมบนไทม์ไลน์
ข้อเสีย
- ขาดเครื่องมือการจัดการโครงการ
- ไม่รวมค่าแรง.
ราคา
มีแผนหกแผน: ฟรี, ตัวเอง ($9), Pro ($ 19), Plus ($ 29), ทีม ($ 69) และ Unlimited ($ 169)
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ
10- ฟรีเอเจนต์
FreeAgent เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ยอดเยี่ยมและรอบรู้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระ ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพนี้มีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด ตั้งแต่การดำเนินการจ่ายเงินเดือน ไปจนถึงการจัดการค่าใช้จ่าย เพื่อทำให้การเงินของคุณเป็นระเบียบ
นอกเหนือจากการสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว ยังส่งและติดตามได้อีกด้วย ในกรณีที่คุณไม่สามารถติดตามได้ เครื่องมือนี้สามารถทำได้หากคุณอัปโหลดรูปถ่ายใบเสร็จของคุณ
นอกจากนี้ ระบบยังมีนาฬิกาจับเวลาและแผ่นเวลาในตัวเพื่อเก็บบันทึกเวลา การแสดงกระแสเงินสดบนแดชบอร์ด การผสานรวมกับ PayPal, Receipt Bank, Stripe และ Zapier รวมถึงการสนับสนุนหลายภาษาเป็นคุณสมบัติอื่นๆ บางส่วน
คุณสมบัติ
- การติดตามเวลา
- การออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน
- เส้นเวลาภาษี
- ฟีดธนาคารอัตโนมัติ
- การออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้
- การจัดการค่าใช้จ่าย
- งบกำไรขาดทุน
ข้อดี
- ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย
- ความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่าย
- การสร้างและการจัดการบิล
- การจัดการใบแจ้งหนี้และการติดต่อ
- เกตเวย์หลายแห่ง เช่น PayPal, GoCardless หรือ Stripe
ข้อเสีย
- ไม่มีเทมเพลตอีเมลเฉพาะไคลเอ็นต์
ราคา
มีแผนเดียวเท่านั้น ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา (12 ดอลลาร์) หลังจาก 6 เดือนจะมีค่าใช้จ่าย 24 ดอลลาร์
11- ZipBooks
ในฐานะที่เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีที่ราคาไม่แพง ZipBooks มีความสามารถในการช่วยเหลือธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรที่กำลังเติบโต รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านฟรีแลนซ์ในการจัดการความต้องการด้านบัญชีและการทำบัญชี
ZipBooks มีคุณลักษณะที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่องซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ เช่น คะแนนความสมบูรณ์ของธุรกิจและคะแนนคุณภาพใบแจ้งหนี้ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้คุณรักษาลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจของคุณ
อย่างไรก็ตาม ไม่มีฟีเจอร์การจัดการสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงเหมาะกับธุรกิจที่เน้นบริการเป็นหลักแทนที่จะเป็นผู้ค้าปลีก
คุณสมบัติ
- การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์
- การสร้างใบแจ้งหนี้
- การบัญชีสองครั้ง
- ติดตามเวลา
- การเรียกเก็บเงินแบบเป็นงวด
- คุณสมบัติกระทบยอดธนาคาร
- การจัดการทีม
ข้อดี
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ง่าย
- แพลตฟอร์มการบัญชีและการทำบัญชีที่ใช้งานง่าย
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่น
- ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงผ่าน ML
ข้อเสีย
- ตัวติดตามเวลามีให้ในแผนชำระเงินเท่านั้น
- การเชื่อมโยงบัญชีธนาคารสำหรับผู้ที่อยู่นอกอเมริกานั้นเป็นไปไม่ได้ เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่เน้นสหรัฐฯ
- การสร้างรายงานแบบจำกัดด้วยเวอร์ชันฟรี
ราคา
มีสี่แผน; ฟรี ฉลาดขึ้น (15 เหรียญ) ซับซ้อน (35 เหรียญ) นักบัญชี
12- TurboCASH
TurboCASH เป็นซอฟต์แวร์บัญชีโอเพ่นซอร์สสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดทำงบประมาณ การออกใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย
หากคุณใช้เวอร์ชันที่สี่ จะให้บริการฟรีแต่มีคุณสมบัติที่จำกัดหลายอย่าง เช่น การออกใบแจ้งหนี้ หุ้น บัญชีเงินสด การจัดการภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม กำไรและขาดทุน และที่เก็บหนังสือ
เวอร์ชันที่ห้าประกอบด้วยความก้าวหน้าหลายอย่าง เช่น แอปบนระบบคลาวด์ บัญชีเงินเดือน คุณลักษณะตามสเปรดชีต รายงาน PDF อัตราภาษีหลายอัตรา และอื่นๆ อย่างไรก็ตามจะจ่าย
คุณสมบัติ
- การสร้างใบแจ้งหนี้
- หุ้นและสมุดเงินสด
- การจัดการลูกค้า
- การจัดการภาษี
ข้อดี
- ง่ายต่อการติดตั้ง ใช้งาน และปรับแต่ง
- เข้ากับอุตสาหกรรมทุกประเภท
ข้อเสีย
- ขาดการผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจเช่น Shopify
ราคา
เวอร์ชันที่สี่ของมันคือฟรี รุ่นที่ห้าสำหรับผู้ใช้คนเดียวราคา 60 เหรียญต่อเดือน และผู้ใช้หลายรายราคา 200 เหรียญต่อเดือน
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือการตลาดดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
13- CloudBooks
CloudBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่หายากมากซึ่งมีคุณสมบัติการบัญชีขั้นสูงที่จำเป็นและขั้นสูงทั้งหมดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระในราคาที่ต่ำมาก คุณลักษณะพื้นฐานบางอย่างรวมถึงการเรียกเก็บเงินและการสร้างใบแจ้งหนี้ พร้อมด้วยการจัดการโครงการและการติดตามเวลา
ผู้ใช้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์แล้วเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ สำหรับการเรียกเก็บเงิน มีตัวเลือกต่างๆ เช่น บัตรเครดิต, PayPal, เช็ค หรือเงินสด ซึ่งสามารถเลือกแบบเป็นงวดหรือแบบครั้งเดียวได้
คุณลักษณะการจัดการโครงการทำให้ผู้ใช้สามารถมอบหมายโครงการและดูความคืบหน้าของทีมได้ โดยรวมหรือเป็นรายบุคคล ในฐานะส่วนหนึ่งของคุณลักษณะด้านความปลอดภัย มีตัวเลือกในการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อจำกัดมุมมองใบแจ้งหนี้
CloudBooks มีราคาที่ง่ายมาก มีแผนบริการฟรีหนึ่งแผนและแผนชำระเงินสองแผนโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน
คุณสมบัติ
- การสร้างใบแจ้งหนี้
- การจัดการโครงการ
- ติดตามเวลา
- การจัดการค่าใช้จ่าย
- ช่องทางการชำระเงิน
- การรายงาน
ข้อดี
- คุ้มสุดๆ
- รวมแผนฟรี
- ราคาตรงไปตรงมา
ข้อเสีย
- ขาดเกตเวย์หลายตัว
ราคา
มันมีแผน; ฟรี ทีม ($10) และเอเจนซี่ ($20)
14- Zoho Books
Zoho Books เป็นที่รู้จักในด้านการนำเสนอคุณสมบัติระดับพรีเมียมที่หลากหลายซึ่งรวมอยู่ในแผนบริการฟรี ซึ่งทำให้ธุรกิจที่กำลังเติบโตเป็นสิ่งที่ต้องลอง แผนการชำระเงินยังมีราคาไม่แพงมาก
มีตัวเลือกอัตโนมัติมากมาย เช่น คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินโดยอัตโนมัติ การสร้างใบแจ้งหนี้ใน Zoho ทำได้ง่ายและรวดเร็วเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ
คุณลักษณะที่สำคัญอื่นๆ บางประการ ได้แก่ การจัดการภาษี การจัดการหนี้ การทำงานร่วมกัน และตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์
คุณสมบัติ
- การสร้างใบแจ้งหนี้ทันที
- ยื่นภาษี
- ติดตามเวลา
- การกระทบยอดธนาคาร
- ติดตามค่าใช้จ่าย
- รองรับรายงานธุรกิจมากกว่า 50 รายการ
- ความร่วมมือกับลูกค้า
ข้อดี
- ปรับให้เข้ากับกฎหมายภาษีท้องถิ่น สกุลเงิน และภาษาได้ทันที
- การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
- ติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่าย
ข้อเสีย
- คุณสมบัติการปรับแต่งที่ จำกัด
ราคา
มีแผนสี่แผน; ฟรี มาตรฐาน ($10) มืออาชีพ ($20) และพรีเมียม (30)
15- การออก ใบแจ้งหนี้ที่ ครบกำหนด
พื้นที่ที่น่าสนใจที่สุดของ Due Invoicing คือแผนฟรีตลอดชีพ มีแผนชำระเงินเพียงแผนเดียวซึ่งมีต้นทุนต่ำถึง 10 เหรียญ
สำหรับคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง คุณจะได้รับฟังก์ชันที่สะดุดตามากมาย เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองอย่างรวดเร็วและการรับชำระเงินที่รวดเร็วผ่านบัตรเครดิต สกุลเงินดิจิทัล และการโอน ACH
นอกจากนั้น ยังมีตัวเลือกในการเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ ส่งออกข้อมูล ตั้งค่าผู้รับหลายคน และสิทธิ์ของทีม มีคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นทั้งหมด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือเริ่มต้น
คุณสมบัติ
- การออกใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองได้ไม่จำกัด
- การจัดการธุรกิจที่หลากหลาย
- ใบแจ้งหนี้และลูกค้าที่เกิดซ้ำไม่จำกัด
- ใบสมัครภาษีและค่าธรรมเนียม
- ผู้รับหลายคน
- การชำระเงิน การชำระเงินบางส่วน และการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
ข้อดี
- แผนฟรีตลอดไปพร้อมคุณสมบัติมากมาย
- ราคาง่ายๆ.
- รับชำระผ่านบัตรเครดิต สกุลเงินดิจิทัล และการโอน ACH
- การผสานรวมกับ Basecamp, PayPal และ Stripe
ข้อเสีย
ไม่รู้.
ราคา
มีแผนสองแผน ฟรี (ตลอดชีพ) และพรีเมียม ($10)
สรุป
การใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับการเริ่มต้นของคุณสามารถเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานได้อย่างไม่น่าเชื่อ ควรใช้เครื่องมือบัญชีในตอนนี้ เนื่องจากบัญชีของคุณมีแนวโน้มว่าจะยากขึ้นสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ
ซอฟต์แวร์ที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาของคุณด้วยการออกใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว แต่ยังให้ข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็วหรือรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับผลกำไรและขาดทุนของคุณ นอกจากนี้ยังดูแลข้อกำหนดทางกฎหมายของภูมิภาคหรือประเทศที่คุณดำเนินธุรกิจอยู่ในปัจจุบัน