Scalenut devine G2 Fall Leader 2022 - Categoria Creare Conținut

Diseminarea prin e-mail este o componentă crucială a oricărui plan SEO și este o abilitate pe care va trebui să o stăpânești dacă vrei să-ți depășești concurența.

Este o metodă încercată și adevărată pentru a obține backlink-uri și publicitate de la bloggeri și jurnaliști, toate acestea vă vor ajuta să vă stabiliți autoritatea pentru afacerea dvs.

Un e-mail de informare este ca un spărgător de gheață pentru multe companii. Dar este mai complicat decât simpla asamblare a unui e-mail rece și trimitere.

În acest blog, vom împărtăși un ghid detaliat despre e-mailul de informare și despre cum să lansăm un e-mail de informare rece.

Ce este Email Outreach?

‍

Email Outreach este procesul de trimitere de e-mailuri către potențiali clienți sau clienți. Poate fi folosit pentru a promova un produs sau serviciu, a anunța modificări sau actualizări ale unei companii sau pentru a introduce noi membri într-un grup. Poate fi folosit și pentru a colecta clienți potențiali sau informații de contact.

Pe scurt, este să identifici potențiali relevanți cărora le poți promova conținutul (sau compania și oamenii săi) și să-i convingi să se conecteze la site-ul tău.

Deși poate părea simplu, există mai mult decât o simplă prezentare.

Extinderea prin e-mail este adesea privită ca spam, deoarece atât de mulți agenți de marketing nu reușesc să pună în aplicare această metodă puternică și să trimită e-mailuri orbește cât mai multor persoane, indiferent dacă sunt sau nu interesați.

Și aceasta este o abordare foarte greșită.

Diseminarea prin e-mail nu este același lucru cu spam. Totul se rezumă la prospectarea atentă a oamenilor care ar considera informațiile tale valoroase și cărora le-ar putea aduce valoare reală, împărtășindu-le și rugându-le să ia măsuri dacă le place ceea ce văd.

Funcționează Cold Email Outreach?

Răspunsul scurt este da.

E-mailul este principalul mijloc de generare a clienților potențiali pentru peste 88% dintre agenții de marketing care garantează eficacitatea, costul și scalabilitatea acestuia.

Companiile care efectuează corect e-mailurile la rece au o rată de răspuns de 15 până la 20%.

Abordarea la rece prin e-mail, atunci când este făcută corect, vă poate ajuta să dezvoltați o conductă solidă de clienți potențiali de vânzări pe care le puteți alimenta și transforma în clienți plătitori.

De ce este importantă comunicarea prin e-mail?

Comunicarea prin e-mail este relevantă și importantă pentru afacere, deoarece prezintă diverse beneficii, cum ar fi:

• Ajută la crearea de link-uri: una dintre cele mai eficiente moduri de a crea link-uri este prin e-mail. De fapt, majoritatea strategiilor de creare de legături includ trimiterea de e-mailuri de informare.
• Construirea relațiilor: comunicarea prin e-mail ajută la dezvoltarea relațiilor cu alții din industria dvs. Aceste conexiuni pot duce la colaborări, interviuri și oportunități de blogging pentru invitați, printre altele.
• Acoperirea comunicatelor de presă: puteți folosi, de asemenea, campania de informare prin e-mail rece pentru a obține o acoperire de presă și pentru a contacta jurnaliştii.

Înțelegerea anatomiei cold-mail Outreach

E-mailurile reci sunt în mare parte aceleași cu celelalte e-mailuri tipice, dar pot exista diferențe de stil și structură.

Un șablon perfect de informare prin e-mail rece este următorul:

• Linia de subiect
• Introducere
• Linia de deschidere
• Corpul e-mailului
• Apel la acțiune
• Semnătură

Să înțelegem fiecare dintre aceste elemente ale unui e-mail rece. Vom încerca să fim scurte, dar suficient de explicative.

1. Linia de subiect

Subiectul e-mailului dvs. este probabil cel mai important element. Linia de subiect contribuie semnificativ la rata de deschidere.

Dacă receptorul nu îl deschide, nu are rost să cheltuiți tot acest efort pentru a vă crea prezentarea de e-mail.

Liniile de subiect ale e-mailului pot fi scrise într-o varietate de moduri, dar cele mai eficiente sunt cele care fie:

• Trezește interesul cititorului
• Asigurați-vă că sunteți familiarizat cu receptorul într-un fel.
• Demonstrați un sentiment de urgență.

De exemplu, dacă trimiteți primul e-mail, ar trebui să începeți cu o întrebare rapidă sau doar o introducere.

2. Introducere prin e-mail

Prezentările prin e-mail stabilesc tonul conversației, permițând expeditorului și destinatarului să construiască încredere.

De exemplu, un salut de genul „Stimate domnule” este o introducere rece obișnuită prin e-mail, dar este rău. Implică faptul că expeditorul trimite un e-mail generic multor persoane și nu are idee cine este această persoană. Ei pot șterge e-mailul dacă îl deschid și citesc o singură propoziție.

Prezentările ar trebui să fie rapide și să ofere personalizare, la fel ca e-mailurile nerece.

3. Liniile de deschidere

Linia de deschidere a e-mailului dvs. nu trebuie să fie un paragraf lung, dar trebuie să ofere o introducere.

Ai putea folosi această propoziție: „Bună {first name}, numele meu este {name} din {company name} și am citit despre tine în mai multe locuri, inclusiv nota atașată în partea de jos”. Acest lucru ar putea primi un răspuns rapid de genul „OMG CE ȘTII DESPRE MINE?”

Puteți încerca să fiți creativ sau amuzant sau puteți începe cu statisticile. De asemenea, este mai bine să dai o notă personală liniilor tale de deschidere a e-mailului.

4. Corpul e-mailului

Nu este necesar un pitch lung. De fapt, cu cât prezentarea este mai lungă, cu atât este mai probabil ca receptorul să închidă e-mailul din cauza unui perete de conținut.

Scopul este să vă păstrați punctele concise și organizate. Fiecare paragraf din e-mailul dvs. ar trebui să aibă un obiectiv sau un scop specific.

Când vine vorba de paragrafele corpului, puteți introduce conținutul cu un exemplu sau o situație legată de ceea ce scrieți. Acest lucru îl face mai digerabil pentru receptor și arată că nu li se citește doar o listă de puncte fără niciun context sau explicație cu privire la ceea ce se referă.

Puteți oferi dovezi sociale sau puteți oferi ceva de valoare. Nu vă promovați niciodată produsul sau serviciul direct în primul e-mail.

5. Creați un îndemn la acțiune

Îndemnurile (cunoscute și sub numele de CTA) sunt o parte importantă a sensibilizării la rece prin e-mail.

Un CTA este o bucată de text care determină cititorul să întreprindă un fel de acțiune, care este în mare parte legată de efectuarea unei achiziții sau înscrierea la un buletin informativ. În general, CTA implică hyperlinkuri.

Ar trebui să existe doar un CTA pe e-mail. Mai multe CTA pot deruta destinatarul, deoarece există prea multe opțiuni dintre care să alegeți, cum ar fi diferite oferte de reducere.

6. Semnatura email

O semnătură de e-mail dovedește că expeditorul este un om și nu un robot spammer.

Asigurați-vă că semnătura dvs. de e-mail este completă și ușor de citit. Includeți numele companiei dvs., numele persoanei căreia îi scrieți și o scurtă mențiune a ceea ce ați scris în e-mailul dvs.

Acum că cunoașteți structura de comunicare prin e-mail, iată cele mai bune practici pentru a scrie o prezentare rece prin e-mail.

Ghidul pas cu pas pentru strategia de e-mail de sensibilizare

1. Găsiți perspectiva potrivită

Primul pas pentru a scrie un e-mail rece de succes este găsirea persoanelor potrivite.

Gândește-te la piața ta țintă și la cine vrei să ajungi. Puteți să vă restrângeți potențialele urmărind în ce stadiu se află aceștia în afacerea lor, industria sau țările în care își desfășoară activitatea.

Odată ce ți-ai identificat clientul ideal, este timpul să creezi o listă de contacte care se potrivesc cu aceste caracteristici. Dacă nu aveți legături directe cu acești potențiali, trebuie să găsiți o conexiune care să aibă.

Recomandările sunt cea mai ușoară modalitate de a obține rezultate în acest fel.

Având în vedere acești factori, restrângeți-vă perspectivele cât mai mult posibil. Cu cât poți fi mai detaliat, cu atât este mai probabil să obții o rată de deschidere ridicată.

2. Găsiți adresele lor de e-mail

După identificarea clientului ideal, este timpul să le găsiți adresele de e-mail.

Puteți căuta informații de contact pe rețelele sociale, site-urile web ale companiei sau chiar pe profilurile LinkedIn. Cu toate acestea, aveți grijă să nu trimiteți spam clienților potențiali și respectați-le confidențialitatea.

Puteți utiliza, de asemenea, unele instrumente de generare de adrese de e-mail în acest scop.

Snov.io: Acesta este unul dintre cele mai ușor de utilizat generatoare de adrese de e-mail. Instalați extensia lor Chrome și accesați site-ul web la care doriți să ajungeți. Vă va oferi o listă cu toate e-mailurile asociate site-ului web.

Hunter.io: Este unul dintre cele mai populare instrumente de căutare a e-mailurilor utilizate de marketeri. În primul rând, verifică adresele de e-mail. Apoi, puteți căuta e-mailuri folosind browserul dvs.

Odată ce ați găsit contactele potrivite, este timpul să începeți să construiți relații cu ei. Puteți face acest lucru trimițând e-mailuri captivante pentru a-i face să se intereseze de ceea ce aveți de oferit. Pentru a vă ajuta cu succesul campaniei de marketing prin e-mail, există diferite tipuri de șabloane generice de e-mail pe care le puteți alege și utiliza.

3. Creați un șablon de e-mail

Marketingul prin e-mail este o formă de marketing direct realizată prin e-mailuri. Acesta permite marketerilor să găsească mai multe informații despre ceea ce îi place destinatarului, cine sunt și ce produse îi interesează.

Deși destinatarii dvs. ar trebui să se înscrie întotdeauna înainte de a putea trimite orice fel de e-mail, totuși nu este nimic rău să vă bazați pe permisiunea.

În timp ce scopul tău principal ar trebui să fie întotdeauna acela de a câștiga cititorii, poți folosi și șabloane de e-mail pentru a simplifica procesul.

Oamenii presupun că „șablon” este un cuvânt spam atunci când vine vorba de informarea la rece prin e-mail. Ei cred că implică trimiterea în masă a notelor spam „Stimate domn sau doamnă” către un milion de persoane (ceea ce nu este cazul). Cu toate acestea, dacă utilizați corect șabloanele, acestea vă pot economisi mult timp.

De fapt, dacă doriți să vă extindeți marketingul prin e-mail, va trebui să utilizați șabloane personalizabile.

Puteți găsi câteva șabloane grozave de e-mail online și le puteți personaliza. Este o idee bună să folosiți e-mailuri care par brandabile. Vă puteți crea propriul șablon de e-mail pentru a ieși în evidență față de ceilalți și pentru a menține coerența chiar și după trimiterea de e-mailuri la rece.

4. Personalizați legătura prin e-mail

Personalizarea e-mailurilor înseamnă doar să vorbești despre ceea ce au în minte cu puțină încălzire înainte de a te îndrepta către afaceri.

Este important să vă adresați abonaților după nume și să faceți referire la conținutul specific la care v-au abonat.

Asigurați-vă că vă personalizați în continuare e-mailurile cu imagini, text sau link-uri care se referă în mod special la acestea.

Chiar înainte de a le trimite un e-mail, puteți încerca să fiți observat de ei. Dacă vă adresați unui influencer, lăsați comentarii atent la articolele lui de blog, urmăriți-l pe rețelele sociale și spuneți publicului despre munca lor.

Chiar dacă vă adresați postării pentru oaspeți, este totuși o modalitate mai bună de a vă încălzi înainte de a le prezenta.

E-mailul cu o singură propoziție, care solicită de obicei o conversație telefonică sau un link de întâlnire, este la fel de îngrozitor ca e-mailul foarte lung. Deoarece persoana căreia îi trimiteți e-mailuri nu știe ce doriți, aceste e-mailuri au o rată de răspuns foarte scăzută.

Este mult mai bine să oferi cuiva o descriere concisă a propunerii tale în primul tău e-mail.

Iată un exemplu de e-mail personalizat:

5. Trimite e-mailuri de urmărire

După ce ați trimis e-mailul inițial, este bine să trimiteți un alt e-mail sau două pentru a vă asigura că l-au primit și că sunt interesați să audă mai multe.

Puteți fie să păstrați același subiect ca e-mailul original, fie să modificați conținutul, dar e-mailul pe care îl trimiteți trebuie să fie mai captivant.

Scopul următor este de a le atrage atenția în căsuța lor de e-mail și de a-i determina să citească e-mailul inițial.

E-mailul dvs. de urmărire va fi cel mai probabil imbricat alături de e-mailul inițial în căsuța lor de e-mail, așa că ar trebui să înțeleagă la ce vă referiți.

Nu este nevoie să-ți petreci timp rescriind primul tău e-mail.

Nu vă faceți griji dacă e-mailul dvs. de urmărire nu mai este activ. Comportați-vă ca și cum v-ar fi deschis e-mailul, dar nu ar fi avut ocazia să răspundă. Ar trebui să pară naturală.

6. Utilizați instrumente de comunicare prin e-mail la rece

Pentru a vă îmbunătăți șansele de a primi un răspuns, utilizați instrumentul de informare prin e-mail la rece. Acesta vă va analiza e-mailul și vă va automatiza campaniile de e-mail.

Unele dintre cele mai bune recomandări pentru instrumentele de comunicare prin e-mail sunt:

• Mailshake: Mailshake este un instrument excelent de automatizare a e-mailului. Îți analizează e-mailul pentru a determina ce funcționează și ce nu, ceea ce te va ajuta să-ți îmbunătățești acoperirea generală.
• Ninja Outreach: este unul dintre cele mai bune instrumente pentru campaniile de informare a bloggerilor și pentru trimiterea de e-mailuri ca parte a eforturilor de SEO.
• BuzzStream: BuzzStream este un instrument excelent pentru marketingul de conținut și vă poate ajuta să vă dezvoltați lista de e-mailuri. Oferă instrumente excelente de automatizare care facilitează crearea și trimiterea de buletine informative, anunțuri direcționate sau e-mailuri reci.

Este e-mail Outreach o parte importantă a strategiei dvs. de creare de legături?

Da. E-mailurile reci vă pot ajuta cu backlink-uri, precum și cu generarea de clienți potențiali. Chiar și Google a sugerat indirect că:

„Cea mai bună modalitate de a determina alte site-uri să creeze link-uri relevante și de înaltă calitate către ale dvs. este să creați conținut unic, relevant, care să câștige popularitate în mod natural în comunitatea de pe internet. Crearea de conținut bun dă roade. Link-urile sunt, de obicei, voturi editoriale acordate la alegere și, cu cât aveți mai mult conținut util, cu atât sunt mai mari șansele ca altcineva să găsească acel conținut valoros pentru cititorii săi și să creeze un link către el.”

Doar câteva mărci și companii pot publica conținut și pot avea legătură cu acesta de către alții. Ei trebuie să-l promoveze, iar divulgarea este o modalitate de a face acest lucru - să-ți aduci conținutul în fața celor care îl pot amplifica și să le ofere opțiunea de a face acest lucru.

Cel mai bun mod este să contactați un client potențial și să vă împărtășiți conținutul, care să îi ofere opțiunea de a crea linkuri către acesta sau nu.

Cu toate acestea, procesul ar trebui să fie continuu și ar trebui să găsiți diferite modalități de a ajunge la clienții potențiali.

Iată câteva beneficii rapide ale contactării prin e-mail:

• Linkurile obținute prin informare vor fi în întregime editoriale, ceea ce înseamnă că nu vor încălca regulile Google pentru webmasteri.
• Este o metodă excelentă pentru a obține în mod proactiv link-uri de la publicații relevante pentru subiect.
• Are potențialul de a se extinde și de a vă ajuta să eliminați un decalaj de legătură cu concurenții.
• Puteți, de asemenea, să contactați și alte bloguri care au legat concurenții dvs. prin crearea de conținut mai bun și mai valoros.

Reguli de comunicare prin e-mail de reținut

Iată câteva dintre lucrurile pe care ar trebui să le țineți cont atunci când creați campanii de informare prin e-mail:

1. Puneți calitatea peste cantitate: în loc să trimiteți e-mailuri către potențiali irelevanți și necalificați, adresați-vă numai celor despre care credeți că ar putea fi interesați și vă vor observa e-mailul.

2. Fii clar: dacă un destinatar nu înțelege clar ce vrei să facă după ce a primit e-mailul, trebuie să-ți îmbunătățești abilitățile de comunicare. Fiți întotdeauna clar cu privire la acțiunea pe care vă așteptați să o întreprindă destinatarul.

3. Oferiți valoare: abordarea dvs. ar trebui să demonstreze modul în care conținutul dvs. beneficiază persoana pe care o contactați și publicul acestuia. Dacă nu o poți face, nu te obosi să-l trimiți în primul rând.

4. Evitați spam-ul: nu trimiteți spam clienților potențiali. Trimiteți doar e-mailuri relevante pentru interesele prospectului și care pot fi acționate cu ușurință. Fii clar despre ceea ce vrei și cum îi vor beneficia ei și audiența destinatarilor tăi.

Întrebări frecvente

Î. Ce tip de e-mailuri de informare sunt cele mai eficiente: difuzate, tranzacționale sau personalizate?

Răspuns: E-mailurile tranzacționale și personalizate sunt cele mai eficiente tipuri de e-mail. Au șanse mai mari de succes datorită conexiunii personale dintre expeditor și destinatar.

Î. Cum pot trimite e-mailuri de informare în Gmail?

Răspuns: Diverse instrumente de comunicare prin e-mail se integrează cu Gmail. Puteți folosi extensia Chrome pentru a vă integra cu Gmail și a configura campanii de e-mail.

Î. Există instrumente bune pentru a scrie conținut rece de e-mail?

Răspuns: Există câteva instrumente bune pe care le puteți folosi, cum ar fi Scriitorul Scalenut AI, Hubspot și Hemingway. Cu toate acestea, Scalenut iese în evidență față de alții, deoarece generează diverse variante de e-mail și le personalizează pentru public. Puteți utiliza introduceți contextul de introducere a e-mailului, descrierea, numele mărcii și numele expeditorului, iar acest generator de e-mail va crea un e-mail pe baza contextului.

Î. Ar trebui să trimiteți e-mailuri personalizate?

Răspuns: Da, desigur! Folosiți fiecare nugget de personalizare posibil dacă doriți să obțineți rezultate extraordinare și sunteți pregătit să depuneți efortul pentru a stabili relații.

Chiar dacă folosiți șabloane pentru a trimite e-mailuri, puteți adăuga funcții personalizate pentru a le face mai umane și mai naturale, demonstrând receptorului că știți cine sunt și că aveți o prezentare relevantă pentru el.

Î. Cât de lung ar trebui să fie linia de subiect al e-mailului?

Răspuns: Un subiect obișnuit al unui e-mail trebuie să aibă 60 de caractere sau 9 cuvinte.

Concluzie

Diseminarea prin e-mail este una dintre cele mai de succes strategii pentru obținerea de link-uri de calitate de la site-uri web relevante și avantaj competitiv SEO.

Veți avea nevoie de o strategie bine definită, care poate fi urmată și extinsă cu ușurință. În cele din urmă, tot ce contează este cât de bune sunt conținutul și subiectul.

Astfel, linia de subiect al e-mailului și instrumentul de redactare a e-mailurilor precum Scalenut este soluția perfectă pentru campaniile dvs. de comunicare prin e-mail. Cea mai bună parte este că instrumentul este absolut gratuit de utilizat.

Scalenut Email Writer generează diverse rezultate în funcție de stilul mărcii și de publicul dvs. Încercați Scalenut gratuit.