Scalenut zostaje jesiennym liderem G2 2022 — kategoria tworzenia treści

Zasięg poczty e-mail jest kluczowym elementem każdego planu SEO i jest to umiejętność, którą musisz opanować, jeśli chcesz przewyższyć konkurencję.

Jest to sprawdzona metoda pozyskiwania linków zwrotnych i rozgłosu od blogerów i dziennikarzy, a wszystko to pomoże Ci zdobyć autorytet dla Twojej firmy.

Wiadomość e-mail o zasięgu jest jak przełamywanie lodów dla wielu firm. Jest to jednak bardziej skomplikowane niż złożenie zimnego e-maila i wysłanie go.

Na tym blogu będziemy udostępniać szczegółowy przewodnik na temat e-maili o zasięgu i tego, jak przygotować zimny e-mail.

Co to jest zasięg e-mailowy?

‍

Email Outreach to proces wysyłania wiadomości e-mail do potencjalnych klientów lub klientów. Może służyć do promowania produktu lub usługi, ogłaszania zmian lub aktualizacji firmy lub wprowadzania nowych członków do grupy. Może być również używany do zbierania potencjalnych klientów lub informacji kontaktowych.

Krótko mówiąc, jest to identyfikacja odpowiednich potencjalnych klientów, którym możesz promować swoje treści (lub firmę i jej pracowników) oraz przekonanie ich do połączenia się z Twoją witryną.

Choć może się to wydawać proste, jest więcej do zdobycia niż zwykła prezentacja.

Zasięg e-maili jest często uważany za spam, ponieważ tak wielu marketerów nie stosuje tej skutecznej metody i wysyła e-maile na ślepo do jak największej liczby osób, niezależnie od tego, czy mogą być zainteresowane.

I to jest bardzo błędne podejście.

Zasięg e-maili to nie to samo, co spamowanie. Wszystko sprowadza się do starannego wyszukania osób, które uznałyby twoje informacje za cenne i dla których mogą one przynieść prawdziwą wartość, podzielenia się nimi i poproszenia ich o podjęcie działań, jeśli spodoba im się to, co zobaczą.

Czy zasięg zimnego e-maila działa?

Krótka odpowiedź brzmi: tak.

E-mail jest głównym medium generującym leady dla ponad 88% marketerów, którzy ręczą za jego skuteczność, koszt i skalowalność.

Firmy, które poprawnie realizują cold mailing, mają wskaźnik odpowiedzi od 15 do 20%.

Zasięg zimnej poczty e-mail, jeśli zostanie przeprowadzony prawidłowo, może pomóc w stworzeniu solidnego potoku potencjalnych klientów, których możesz pielęgnować i przekształcać w płacących klientów.

Dlaczego zasięg poczty e-mail jest ważny?

Zasięg poczty e-mail jest istotny i ważny dla firmy, ponieważ zapewnia różne korzyści, takie jak:

• Pomaga w budowaniu linków: Jednym z najskuteczniejszych sposobów budowania linków jest kontakt e-mailowy. W rzeczywistości większość strategii budowania linków obejmuje wysyłanie e-maili o zasięgu.
• Budowanie relacji: zasięg poczty e-mail pomaga rozwijać relacje z innymi osobami z Twojej branży. Te powiązania mogą prowadzić między innymi do współpracy, wywiadów i możliwości blogowania gości.
• Relacje z komunikatami prasowymi: Możesz również skorzystać z kampanii informacyjnej typu cold e-mail, aby uzyskać relacje prasowe i dotrzeć do dziennikarzy.

Zrozumienie anatomii zasięgu zimnej poczty e-mail

Zimne e-maile są w większości takie same jak inne typowe e-maile, ale mogą występować różnice w stylu i strukturze.

Idealny szablon kontaktu z zimnym e-mailem jest następujący:

• Wiersz tematu
• Wstęp
• Linia otwierająca
• Treść e-maila
• Wezwanie do działania
• Podpis

Przyjrzyjmy się każdemu z tych elementów zimnej wiadomości e-mail. Postaramy się, aby było to krótkie, ale wystarczająco wyjaśniające.

1. Wiersz tematu

Temat wiadomości e-mail jest prawdopodobnie najważniejszym elementem. Wiersz tematu znacząco wpływa na współczynnik otwarć.

Jeśli Twój odbiorca go nie otworzy, nie ma sensu poświęcać całego wysiłku na tworzenie oferty e-mailowej.

Tematy wiadomości e-mail można pisać na różne sposoby, ale najskuteczniejsze są te, które:

• Wzbudzaj zainteresowanie czytelnika
• Upewnij się, że w jakiś sposób zapoznałeś się z odbiorcą.
• Okaż poczucie pilności.

Na przykład, jeśli wysyłasz swój pierwszy e-mail, powinieneś zacząć od krótkiego pytania lub po prostu wprowadzenia.

2. Wprowadzenie do poczty e-mail

E-maile wprowadzające nadają ton rozmowie, pozwalając nadawcy i odbiorcy zbudować zaufanie.

Na przykład zwrot grzecznościowy typu „Szanowny Panie” jest częstym wstępem w zimnej wiadomości e-mail, ale jest zły. Oznacza to, że nadawca wysyła ogólny e-mail do wielu osób i nie ma pojęcia, kim jest ta osoba. Mogą usunąć wiadomość e-mail, jeśli ją otworzą i przeczytają tylko jedno zdanie.

Wprowadzenia powinny być szybkie i oferować personalizację, podobnie jak niezimne e-maile.

3. Linie otwarcia

Początkowa linia wiadomości e-mail nie musi być długim akapitem, ale musi zawierać wprowadzenie.

Możesz użyć tego zdania: „Cześć {imię}, nazywam się {imię} z {nazwa firmy} i czytałem o tobie w kilku miejscach, w tym w notatce dołączonej na dole”. Może to spowodować szybką odpowiedź w stylu „OMG, CO TY O MNIE WIESZ?”

Możesz spróbować być kreatywnym lub zabawnym albo zacząć od statystyk. Lepiej jest również nadać osobisty charakter liniom otwierającym e-mail.

4. Treść e-maila

Długie boisko nie jest wymagane. W rzeczywistości, im dłuższa prezentacja, tym większe prawdopodobieństwo, że odbiorca zamknie wiadomość e-mail z powodu ściany treści.

Celem jest, aby Twoje punkty były zwięzłe i uporządkowane. Każdy akapit w wiadomości e-mail powinien mieć określony cel lub cel.

Jeśli chodzi o akapity ciała, możesz wprowadzić treść za pomocą przykładu lub sytuacji związanej z tym, o czym piszesz. To sprawia, że ​​jest bardziej strawny dla odbiorcy i pokazuje, że nie czyta się mu listy wypunktowanych punktów bez żadnego kontekstu ani wyjaśnienia, do czego to się odnosi.

Możesz przedstawić społeczny dowód słuszności lub dać coś wartościowego. Nigdy nie promuj swojego produktu lub usługi bezpośrednio w pierwszym e-mailu.

5. Utwórz wezwanie do działania

Wezwania do działania (znane również jako wezwania do działania) są ważną częścią zasięgu zimnej poczty e-mail.

Wezwanie do działania to fragment tekstu, który skłania czytelnika do podjęcia określonej akcji, najczęściej związanej z dokonaniem zakupu lub zapisem do newslettera. Wezwania do działania zazwyczaj zawierają hiperłącza.

W jednym e-mailu powinno być tylko jedno wezwanie do działania. Wiele wezwań do działania może dezorientować odbiorcę, ponieważ istnieje zbyt wiele opcji do wyboru, takich jak różne oferty rabatowe.

6. Podpis E-mail

Podpis e-maila dowodzi, że nadawca jest człowiekiem, a nie robotem-spamerem.

Upewnij się, że Twój podpis e-mail jest kompletny i łatwy do odczytania. Podaj nazwę swojej firmy, imię i nazwisko osoby, do której piszesz, oraz krótką wzmiankę o tym, co napisałeś w e-mailu.

Teraz, gdy znasz strukturę zasięgu e-maili, oto najlepsze praktyki pisania zimnych e-maili.

Przewodnik krok po kroku dotyczący strategii e-mailowej w zakresie zasięgu

1. Znajdź odpowiednią perspektywę

Pierwszym krokiem do napisania skutecznego zimnego e-maila jest znalezienie odpowiednich osób.

Pomyśl o swoim rynku docelowym i do kogo chcesz dotrzeć. Możesz zawęzić swoje perspektywy, sprawdzając, na jakim etapie są w swojej działalności, branży lub krajach, w których działają.

Po zidentyfikowaniu idealnego klienta nadszedł czas, aby utworzyć listę kontaktów, które pasują do tych cech. Jeśli nie masz żadnych bezpośrednich połączeń z tymi potencjalnymi klientami, musisz znaleźć połączenie, które je ma.

Polecenia to najłatwiejszy sposób na uzyskanie wyników w ten sposób.

Mając na uwadze te czynniki, zawęź swoje perspektywy tak bardzo, jak to możliwe. Im bardziej szczegółowo możesz być, tym bardziej prawdopodobne jest osiągnięcie wysokiego współczynnika otwarć.

2. Znajdź ich adresy e-mail

Po zidentyfikowaniu idealnego klienta nadszedł czas, aby znaleźć jego adresy e-mail.

Dane kontaktowe możesz wyszukiwać w mediach społecznościowych, na stronach firmowych, a nawet na profilach LinkedIn. Uważaj jednak, aby nie spamować potencjalnych klientów i szanować ich prywatność.

W tym celu możesz również użyć niektórych narzędzi do generowania adresów e-mail.

Snov.io: Jest to jeden z najłatwiejszych w użyciu generatorów adresów e-mail. Zainstaluj ich rozszerzenie do Chrome i przejdź do witryny, do której chcesz dotrzeć. Otrzymasz listę wszystkich e-maili powiązanych z witryną.

Hunter.io: Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi do wyszukiwania wiadomości e-mail używanych przez marketerów. Najpierw weryfikuje adresy e-mail. Następnie możesz wyszukiwać wiadomości e-mail za pomocą przeglądarki.

Po znalezieniu odpowiednich kontaktów czas zacząć budować z nimi relacje. Możesz to zrobić, wysyłając angażujące e-maile, aby zainteresować ich tym, co masz do zaoferowania. Aby pomóc Ci odnieść sukces w e-mailowej kampanii marketingowej, istnieją różne rodzaje ogólnych szablonów wiadomości e-mail, które możesz wybrać i używać.

3. Utwórz szablon wiadomości e-mail

Marketing e-mailowy to forma marketingu bezpośredniego realizowana za pośrednictwem wiadomości e-mail. Pozwala marketerom znaleźć więcej informacji o tym, co lubi odbiorca, kim jest i jakie produkty go interesują.

Chociaż Twoi odbiorcy powinni zawsze wyrazić zgodę, zanim będziesz mógł wysłać jakąkolwiek wiadomość e-mail, nie ma nic złego w poleganiu na pozwoleniu.

Chociaż Twoim głównym celem zawsze powinno być pozyskanie czytelników, możesz również użyć szablonów wiadomości e-mail, aby uprościć ten proces.

Ludzie zakładają, że „szablon” to spamerskie słowo, jeśli chodzi o zasięg zimnej poczty e-mail. Uważają, że wiąże się to z masowym rozsyłaniem spamerskich wiadomości „Szanowny Panie lub Pani” do miliona ludzi (co nie ma miejsca). Jeśli jednak prawidłowo użyjesz szablonów, mogą one zaoszczędzić dużo czasu.

W rzeczywistości, jeśli chcesz skalować swój marketing e-mailowy, będziesz musiał zastosować dostosowywalne szablony.

Możesz znaleźć świetne szablony wiadomości e-mail online i dostosować je. Dobrym pomysłem jest używanie e-maili, które wydają się brandable. Możesz zaprojektować własny szablon wiadomości e-mail, aby wyróżnić się na tle innych i zachować spójność nawet po zimnym e-mailu.

4. Spersonalizuj zasięg e-maili

Personalizacja e-maili oznacza po prostu mówienie o tym, co myślą, z odrobiną rozgrzewki przed przejściem do spraw biznesowych.

Ważne jest, aby zwracać się do subskrybentów po imieniu i odwoływać się do konkretnych treści, które subskrybują.

Pamiętaj, aby dodatkowo spersonalizować swoje e-maile za pomocą obrazów, tekstu lub linków, które odnoszą się konkretnie do nich.

Nawet przed wysłaniem do nich e-maila możesz spróbować zostać przez nich zauważonym. Jeśli kontaktujesz się z osobą wpływową, zostawiaj przemyślane komentarze pod jej wpisami na blogu, śledź ją w mediach społecznościowych i opowiadaj swoim odbiorcom o ich pracy.

Nawet jeśli sięgasz po post gościnny, jest to wciąż lepszy sposób na rozgrzewkę przed opublikowaniem go.

Jednozdaniowy e-mail, który zwykle zawiera prośbę o rozmowę telefoniczną lub link do spotkania, jest równie okropny, jak bardzo długi e-mail. Ponieważ osoba, do której wysyłasz e-maile, nie ma pojęcia, czego chcesz, te e-maile mają bardzo niski wskaźnik odpowiedzi.

Podanie komuś zwięzłego opisu swojej propozycji w pierwszej wiadomości jest znacznie lepsze.

Oto przykład spersonalizowanej wiadomości e-mail:

5. Wysyłaj kolejne e-maile

Po wysłaniu pierwszego e-maila dobrze jest wysłać kolejny e-mail lub dwa, aby upewnić się, że otrzymali go i są zainteresowani dalszymi informacjami.

Możesz albo zachować ten sam temat, co w oryginalnej wiadomości, albo zmienić treść, ale wysyłany e-mail musi być bardziej wciągający.

Dalszym celem jest zwrócenie ich uwagi na ich skrzynkę odbiorczą i skłonienie ich do przeczytania pierwszego e-maila.

Twój kolejny e-mail najprawdopodobniej zostanie zagnieżdżony obok pierwszego e-maila w ich skrzynce odbiorczej, więc powinni zrozumieć, o czym mówisz.

Nie musisz tracić czasu na przepisywanie pierwszego e-maila.

Nie martw się, jeśli Twój e-mail uzupełniający nie jest już aktywny. Zachowuj się tak, jakby otworzyli Twój e-mail, ale nie mieli szansy na odpowiedź. Powinno to wydawać się naturalne.

6. Użyj narzędzi do docierania do zimnych wiadomości e-mail

Aby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie odpowiedzi, skorzystaj z narzędzia do docierania do odbiorców w zimnych wiadomościach e-mail. Przeanalizuje Twój e-mail i zautomatyzuje Twoje kampanie e-mailowe.

Oto niektóre z najlepszych zaleceń dotyczących narzędzi do obsługi poczty e-mail:

• Mailshake: Mailshake to świetne narzędzie do automatyzacji poczty e-mail. Analizuje Twój e-mail, aby określić, co działa, a co nie, co pomoże Ci poprawić ogólny zasięg.
• Ninja Outreach: Jest to jedno z najlepszych narzędzi do kampanii informacyjnych dla blogerów i wysyłania e-maili w ramach działań SEO.
• BuzzStream: BuzzStream to świetne narzędzie do marketingu treści, które może pomóc w rozwoju listy e-mailowej. Oferuje świetne narzędzia do automatyzacji, które ułatwiają tworzenie i wysyłanie biuletynów, ukierunkowanych reklam lub zimnych e-maili.

Czy zasięg poczty e-mail jest ważną częścią Twojej strategii budowania linków?

TAk. Zimne e-maile mogą pomóc w tworzeniu linków zwrotnych i generowaniu leadów. Nawet Google pośrednio zasugerował, że:

„Najlepszym sposobem, aby inne witryny tworzyły wysokiej jakości, odpowiednie linki do Twojej, jest tworzenie unikalnych, odpowiednich treści, które w naturalny sposób mogą zyskać popularność w społeczności internetowej. Tworzenie dobrych treści się opłaca. Linki to zazwyczaj głosy redakcyjne przyznawane z wyboru, a im bardziej przydatne treści posiadasz, tym większe są szanse, że ktoś inny uzna tę treść za wartościową dla swoich czytelników i zamieści do niej link”.

Tylko kilka marek i firm może publikować treści i udostępniać linki innym osobom. Muszą to promować, a jednym ze sposobów na to jest docieranie do odbiorców — udostępnianie treści osobom, które mogą je wzmocnić, i danie im takiej możliwości.

Najlepszym sposobem jest dotarcie do potencjalnego klienta i udostępnienie treści, która daje mu możliwość linkowania do niego lub nie.

Jednak proces ten powinien być ciągły i należy znaleźć różne sposoby dotarcia do potencjalnych klientów.

Oto kilka szybkich korzyści z zasięgu poczty e-mail:

• Linki uzyskane dzięki zasięgowi będą w całości redakcyjne, co oznacza, że ​​nie będą naruszać wskazówek Google dla webmasterów.
• Jest to doskonała metoda proaktywnego pozyskiwania linków z publikacji powiązanych tematycznie.
• Ma potencjał do skalowania i pomagania w zamykaniu luki w linkach z konkurencją.
• Możesz także dotrzeć do innych blogów, które zawierają linki do Twoich konkurentów, tworząc lepsze i bardziej wartościowe treści.

Zasady dotyczące zasięgu e-mailowego, o których należy pamiętać

Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia kampanii informacyjnych typu cold e-mail:

1. Przedkładaj jakość nad ilość: Zamiast wysyłać e-maile do nieistotnych i niewykwalifikowanych potencjalnych klientów, docieraj tylko do tych, którzy Twoim zdaniem mogą być zainteresowani i zauważą Twój e-mail.

2. Wyjaśnij: jeśli odbiorca nie rozumie jasno, co chcesz, aby zrobił po otrzymaniu wiadomości e-mail, musisz poprawić swoje umiejętności komunikacyjne. Zawsze jasno określaj działania, których oczekujesz od odbiorcy.

3. Zapewnij wartość: Twoje podejście powinno pokazywać, w jaki sposób Twoja treść przynosi korzyści osobie, z którą się kontaktujesz, oraz jej odbiorcom. Jeśli nie możesz tego zrobić, nie przejmuj się wysyłaniem go w pierwszej kolejności.

4. Unikaj spamowania: nie spamuj swoich potencjalnych klientów. Wysyłaj tylko te e-maile, które są istotne dla zainteresowań potencjalnego klienta i można z nimi łatwo podjąć działania. Jasno określ, czego chcesz i jakie korzyści przyniesie to im i odbiorcom Twoich odbiorców.

Często zadawane pytania

P. Jakie rodzaje e-maili o zasięgu są najskuteczniejsze: rozgłoszeniowe, transakcyjne czy spersonalizowane?

Odp.: E-maile transakcyjne i spersonalizowane to najskuteczniejsze rodzaje e-maili. Mają większe szanse powodzenia ze względu na osobisty związek między nadawcą a odbiorcą.

P. Jak mogę wysyłać e-maile informacyjne w Gmailu?

Odp.: Różne narzędzia do obsługi poczty e-mail są zintegrowane z Gmailem. Możesz użyć rozszerzenia do Chrome, aby zintegrować się z Gmailem i skonfigurować kampanie e-mailowe.

P. Czy są jakieś dobre narzędzia do pisania zimnych treści e-mail?

Odp.: Jest kilka dobrych narzędzi, których możesz użyć, takich jak Scalenut AI writer, Hubspot i Hemingway. Jednak Scalenut wyróżnia się na tle innych, ponieważ generuje różne odmiany wiadomości e-mail i dostosowuje je do odbiorców. Możesz użyć kontekstu wejściowego wiadomości e-mail, opisu, nazwy marki i nazwy nadawcy, a ten generator wiadomości e-mail utworzy wiadomość e-mail na podstawie kontekstu.

P. Czy należy wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail?

Odp.: Tak, oczywiście! Wykorzystaj każdy samorodek personalizacji, jeśli chcesz osiągnąć wspaniałe wyniki i jesteś gotów włożyć wysiłek w budowanie relacji.

Nawet jeśli używasz szablonów do wysyłania e-maili, możesz dodać spersonalizowane funkcje, aby uczynić je bardziej ludzkimi i naturalnie brzmiącymi, demonstrując odbiorcy, że wiesz, kim on jest i że masz dla niego odpowiedni ton.

P. Jak długi powinien być temat wiadomości e-mail?

Odp.: Typowy temat wiadomości e-mail powinien mieć długość 60 znaków lub 9 słów.

Wniosek

Zasięg e-mailowy jest jedną z najbardziej skutecznych strategii pozyskiwania wysokiej jakości linków z odpowiednich stron internetowych i przewagi konkurencyjnej SEO.

Będziesz potrzebować dobrze zdefiniowanej strategii, którą można łatwo zastosować i skalować. W końcu liczy się tylko to, jak dobra jest twoja treść i temat.

W związku z tym temat wiadomości e-mail i narzędzie do pisania wiadomości e-mail, takie jak Scalenut, jest idealnym rozwiązaniem dla kampanii e-mailowych. Najlepsze jest to, że narzędzie jest całkowicie bezpłatne.

Scalenut Email Writer generuje różne wyniki w zależności od stylu Twojej marki i odbiorców. Wypróbuj Scalenut za darmo.