Scalenut, G2 Fall Leader 2022 - 콘텐츠 제작 부문 선정

이메일 홍보는 모든 SEO 계획의 중요한 구성 요소이며 경쟁에서 우위를 차지하려면 숙달해야 하는 기술입니다.

이것은 블로거와 저널리스트로부터 백링크와 홍보를 얻기 위한 검증된 방법이며, 이 모든 것이 비즈니스에 대한 권위를 확립하는 데 도움이 될 것입니다.

아웃리치 이메일은 많은 비즈니스에서 쇄빙선과 같습니다. 하지만 콜드 이메일을 모아서 보내는 것보다 더 복잡합니다.

이 블로그에서는 아웃리치 이메일에 대한 자세한 가이드와 콜드 아웃리치 이메일을 피칭하는 방법을 공유할 것입니다.

이메일 아웃리치란 무엇입니까?

‍

Email Outreach는 잠재 고객 또는 고객에게 이메일을 보내는 프로세스입니다. 제품이나 서비스를 홍보하거나 회사에 변경 사항이나 업데이트를 알리거나 그룹에 새 구성원을 소개하는 데 사용할 수 있습니다. 리드 또는 연락처 정보를 수집하는 데에도 사용할 수 있습니다.

간단히 말해서, 귀하의 콘텐츠(또는 귀하의 회사 및 그 사람들)를 홍보할 수 있는 관련 잠재 고객을 식별하고 그들이 귀하의 웹사이트에 연결하도록 설득하는 것입니다.

간단해 보일 수 있지만 단순한 피치보다 더 많은 봉사 활동이 있습니다.

이메일 홍보는 종종 스팸으로 간주됩니다. 많은 마케터가 이 강력한 방법을 제대로 적용하지 못하고 관심이 있는지 여부에 관계없이 최대한 많은 개인에게 맹목적으로 이메일을 보내기 때문입니다.

그리고 그것은 매우 잘못된 접근 방식입니다.

이메일 홍보는 스팸 발송과 다릅니다. 이 모든 것은 귀하의 정보가 가치 있다고 생각하고 정보가 진정한 가치를 가져올 수 있는 사람들을 신중하게 발굴하고, 정보를 공유하고, 그들이 본 내용이 마음에 들면 조치를 취하도록 요청하는 것으로 귀결됩니다.

콜드 이메일 아웃리치가 작동합니까?

짧은 대답은 '예'입니다.

이메일은 효율성, 비용 및 확장성을 보증하는 마케팅 담당자의 88% 이상에게 주요 리드 생성 매체입니다.

콜드 이메일을 올바르게 수행하는 회사의 응답률은 15~20%입니다.

콜드 이메일 아웃리치를 올바르게 수행하면 유료 고객으로 육성하고 전환할 수 있는 강력한 판매 리드 파이프라인을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 홍보가 중요한 이유는 무엇입니까?

이메일 홍보는 다음과 같은 다양한 이점을 제공하므로 비즈니스에 적합하고 중요합니다.

• 링크 구축에 도움: 링크 를 구축하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 이메일 홍보입니다. 실제로 대부분의 링크 구축 전략에는 아웃리치 이메일 전송이 포함됩니다.
• 관계 구축: 이메일 홍보는 업계의 다른 사람들과 관계를 발전시키는 데 도움이 됩니다. 이러한 연결은 무엇보다도 협업, 인터뷰 및 게스트 블로깅 기회로 이어질 수 있습니다.
• 보도 자료 범위: 콜드 이메일 아웃리치 캠페인을 사용하여 언론 보도를 얻고 언론인에게 다가갈 수도 있습니다.

콜드 이메일 아웃리치 분석 이해

콜드 이메일은 다른 일반적인 이메일과 대부분 동일하지만 스타일과 구조에 차이가 있을 수 있습니다.

완벽한 콜드 이메일 아웃리치 템플릿은 다음과 같습니다.

• 제목 줄
• 소개
• 오프닝 라인
• 이메일 본문
• 행동을 요구하다
• 서명

콜드 이메일의 각 요소를 이해해 봅시다. 우리는 그것을 짧지만 충분히 설명하도록 노력할 것입니다.

1. 제목 줄

이메일의 제목은 아마도 가장 중요한 요소일 것입니다. 제목은 오픈율에 크게 기여합니다.

수신자가 열지 않으면 이메일 프레젠테이션을 만드는 데 모든 노력을 기울일 필요가 없습니다.

이메일 제목은 다양한 방법으로 작성할 수 있지만 가장 효과적인 방법은 다음 중 하나입니다.

• 독자의 흥미를 불러일으키다
• 어떤 식으로든 수신자를 잘 알고 있는지 확인합니다.
• 긴박감을 보여주십시오.

예를 들어 첫 번째 이메일을 보내는 경우 빠른 질문이나 소개로 시작해야 합니다.

2. 이메일 소개

이메일 소개는 대화의 분위기를 조성하여 발신자와 수신자가 신뢰를 쌓을 수 있도록 합니다.

예를 들어 "친애하는 선생님"과 같은 인사말은 일반적인 차가운 이메일 소개이지만 좋지 않습니다. 이는 보낸 사람이 많은 사람에게 일반적인 이메일을 보내고 있으며 이 사람이 누구인지 전혀 모른다는 것을 의미합니다. 이메일을 열어 한 문장만 읽으면 이메일을 삭제할 수 있습니다.

소개는 냉정하지 않은 이메일처럼 빠르고 개인화를 제공해야 합니다.

3. 오프닝 라인

이메일의 첫 줄은 긴 단락일 필요는 없지만 소개를 제공해야 합니다.

다음 문장을 사용할 수 있습니다. "{이름}님 안녕하세요, 제 이름은 {회사 이름}의 {이름}입니다. 하단에 첨부된 메모를 포함하여 여러 곳에서 귀하에 대해 읽었습니다." 이것은 "OMG 당신이 나에 대해 무엇을 알고 있습니까?"와 같은 빠른 응답을 얻을 수 있습니다.

창의적이거나 재미있거나 통계로 시작할 수 있습니다. 이메일 오프닝 라인에 개인적인 손길을 주는 것도 좋습니다.

4. 이메일 본문

긴 바람의 피치는 필요하지 않습니다. 실제로 피치가 길수록 수신자가 내용의 벽으로 인해 이메일을 닫을 가능성이 높아집니다.

요점을 간결하고 체계적으로 유지하는 것이 목표입니다. 이메일의 각 단락에는 특정한 목표나 목적이 있어야 합니다.

본문 단락의 경우 작성하려는 내용과 관련된 예나 상황으로 내용을 소개할 수 있습니다. 이것은 수신자에게 더 이해하기 쉽게 만들고 이것이 관련된 내용에 대한 컨텍스트나 설명 없이 글머리기호 목록을 읽는 것이 아님을 보여줍니다.

사회적 증거를 제공하거나 가치 있는 것을 제공할 수 있습니다. 첫 번째 이메일에서 제품이나 서비스를 직접 홍보하지 마십시오.

5. 클릭 유도 문안 만들기

클릭 유도 문안(CTA라고도 함)은 콜드 이메일 지원의 중요한 부분입니다.

CTA는 독자가 일종의 행동을 취하도록 유도하는 텍스트로, 주로 구매 또는 뉴스레터 가입과 관련이 있습니다. CTA에는 일반적으로 하이퍼링크가 포함됩니다.

이메일당 하나의 CTA만 있어야 합니다. 여러 CTA는 다양한 할인 제안과 같이 선택할 수 있는 옵션이 너무 많기 때문에 받는 사람을 혼란스럽게 할 수 있습니다.

6. 이메일 서명

이메일 서명은 보낸 사람이 로봇 스패머가 아니라 인간임을 증명합니다.

이메일 서명이 완전하고 읽기 쉬운지 확인하십시오. 회사 이름, 편지를 받는 사람의 이름, 이메일에 쓴 내용에 대한 간략한 언급을 포함합니다.

이제 이메일 지원 구조를 알았으므로 콜드 이메일 피치를 작성하는 모범 사례는 다음과 같습니다.

아웃리치 이메일 전략을 위한 단계별 가이드

1. 올바른 잠재 고객 찾기

성공적인 콜드 이메일 작성의 첫 번째 단계는 적임자를 찾는 것입니다.

목표 시장과 도달하려는 대상에 대해 생각하십시오. 비즈니스, 산업 또는 국가에서 어떤 단계에 있는지 살펴봄으로써 잠재 고객의 범위를 좁힐 수 있습니다.

이상적인 고객을 식별했으면 해당 특성과 일치하는 연락처 목록을 만들 차례입니다. 해당 잠재 고객과 직접적인 연결이 없는 경우 연결이 있는 연결을 찾아야 합니다.

추천은 이러한 방식으로 결과를 얻는 가장 쉬운 방법입니다.

이러한 요소를 염두에 두고 가능한 한 잠재 고객의 범위를 좁히십시오. 상세할수록 높은 오픈율을 달성할 가능성이 높아집니다.

2. 이메일 주소 찾기

이상적인 고객을 식별한 후에는 이메일 주소를 찾을 차례입니다.

소셜 미디어, 회사 웹사이트 또는 LinkedIn 프로필에서 연락처 정보를 검색할 수 있습니다. 그러나 잠재 고객에게 스팸 메일을 보내지 않도록 주의하고 개인 정보를 존중하십시오.

이 목적을 위해 일부 이메일 주소 생성기 도구를 사용할 수도 있습니다.

Snov.io: 사용하기 가장 쉬운 이메일 주소 생성기 중 하나입니다. 크롬 확장 프로그램을 설치하고 도달하려는 웹사이트로 이동합니다. 웹 사이트와 관련된 모든 이메일 목록을 제공합니다.

Hunter.io: 마케터들이 가장 많이 사용하는 이메일 찾기 도구 중 하나입니다. 먼저 이메일 주소를 확인합니다. 그런 다음 브라우저를 사용하여 이메일을 검색할 수 있습니다.

올바른 연락처를 찾으면 이제 그들과 관계 구축을 시작할 때입니다. 매력적인 이메일을 보내서 귀하가 제공해야 하는 것에 관심을 갖도록 할 수 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인의 성공을 돕기 위해 선택하여 사용할 수 있는 다양한 유형의 일반 이메일 템플릿이 있습니다.

3. 이메일 템플릿 만들기

이메일 마케팅은 이메일을 통해 수행되는 다이렉트 마케팅의 한 형태입니다. 이를 통해 마케터는 수신자가 무엇을 좋아하는지, 누구인지, 어떤 제품에 관심이 있는지에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.

어떤 종류의 이메일이든 보내기 전에 수신자가 항상 동의해야 하지만 그럼에도 불구하고 권한에 의존하는 것은 잘못된 것이 아닙니다.

주요 목표는 항상 독자를 확보하는 것이지만 이메일 템플릿을 사용하여 프로세스를 단순화할 수도 있습니다.

사람들은 콜드 이메일 아웃리치와 관련하여 "템플릿"이 스팸성 단어라고 생각합니다. 그들은 스팸성 "Dear Sir or Madam" 메모를 백만 명의 사람들에게 대량으로 발송하는 것을 수반한다고 믿습니다(사실이 아님). 그러나 템플릿을 올바르게 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

실제로 이메일 마케팅을 확장하려면 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용해야 합니다.

온라인에서 훌륭한 이메일 템플릿을 찾아 사용자 지정할 수 있습니다. 브랜드화할 수 있는 이메일을 사용하는 것이 좋습니다. 콜드 이메일을 보낸 후에도 다른 사람과 차별화되고 일관성을 유지하도록 자신만의 이메일 템플릿을 디자인할 수 있습니다.

4. 이메일 아웃리치 개인화

이메일을 개인화한다는 것은 업무를 시작하기 전에 약간의 워밍업을 통해 상대방의 생각에 대해 이야기하는 것을 의미합니다.

구독자를 이름으로 부르고 그들이 구독한 특정 콘텐츠를 언급하는 것이 중요합니다.

이메일에 특별히 관련된 이미지, 텍스트 또는 링크를 사용하여 이메일을 더욱 개인화하십시오.

메일을 보내기 전에도 그들에게 주목을 받을 수 있습니다. 인플루언서에게 연락하는 경우 블로그 항목에 사려 깊은 댓글을 남기고 소셜 미디어에서 팔로우하고 청중에게 그들의 작업에 대해 이야기하십시오.

게스트 포스트에 손을 뻗는 경우에도 피칭하기 전에 워밍업하는 것이 여전히 더 좋은 방법입니다.

일반적으로 전화 통화나 회의 링크를 요청하는 한 문장의 이메일은 매우 긴 이메일만큼이나 끔찍합니다. 당신이 이메일을 보내는 사람은 당신이 원하는 것이 무엇인지 전혀 모르기 때문에 이러한 이메일은 회신률이 매우 낮습니다.

누군가에게 첫 번째 메일에서 제안에 대한 간결한 설명을 제공하는 것이 훨씬 좋습니다.

다음은 개인화된 이메일의 예입니다.

5. 후속 이메일 보내기

첫 번째 이메일을 보낸 후 이메일을 한두 번 더 보내어 상대방이 이메일을 받았는지 확인하고 더 듣고 싶은지 확인하는 것이 좋습니다.

원본 메일과 동일한 제목을 유지하거나 내용을 변경할 수 있지만 보내는 이메일은 더 매력적이어야 합니다.

후속 목표는 받은 편지함에서 관심을 끌고 초기 이메일을 읽도록 하는 것입니다.

귀하의 후속 이메일은 받은 편지함에서 귀하의 초기 이메일과 함께 중첩될 가능성이 높으므로 귀하가 언급하는 내용을 이해해야 합니다.

첫 번째 이메일을 다시 작성하는 데 시간을 허비할 필요가 없습니다.

후속 이메일이 더 이상 활성화되지 않아도 걱정하지 마십시오. 그들이 귀하의 이메일을 열었지만 답장할 기회가 없었던 것처럼 행동하십시오. 자연스럽게 다가와야 합니다.

6. 콜드 이메일 아웃리치 도구 사용

응답을 받을 가능성을 높이려면 콜드 이메일 아웃리치 도구를 사용하십시오. 이메일을 분석하고 이메일 캠페인을 자동화합니다.

이메일 홍보 도구에 대한 가장 좋은 권장 사항은 다음과 같습니다.

• Mailshake: Mailshake는 훌륭한 이메일 자동화 도구입니다. 이메일을 분석하여 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 결정하여 전반적인 봉사 활동을 개선하는 데 도움이 됩니다.
• Ninja Outreach: 블로거 아웃리치 캠페인 및 SEO 노력의 일환으로 이메일 전송을 위한 최고의 도구 중 하나입니다.
• BuzzStream: BuzzStream은 콘텐츠 마케팅을 위한 훌륭한 도구이며 이메일 목록을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다. 뉴스레터, 대상 광고 또는 콜드 이메일을 쉽게 만들고 보낼 수 있는 훌륭한 자동화 도구를 제공합니다.

이메일 홍보가 링크 구축 전략의 중요한 부분입니까?

예. 콜드 이메일은 백링크와 리드 생성에 도움이 될 수 있습니다. Google조차도 다음과 같이 간접적으로 제안했습니다.

“다른 사이트에서 고품질의 관련 링크를 생성하도록 하는 가장 좋은 방법은 인터넷 커뮤니티에서 자연스럽게 인기를 얻을 수 있는 독특하고 관련 있는 콘텐츠를 만드는 것입니다. 좋은 콘텐츠를 만드는 것은 보상을 받습니다. 링크는 일반적으로 선택에 따라 주어지는 편집 투표이며 유용한 콘텐츠가 많을수록 다른 사람이 해당 콘텐츠가 독자에게 가치가 있다는 것을 발견하고 링크할 가능성이 커집니다.”

소수의 브랜드와 기업만이 콘텐츠를 게시하고 다른 사람들과 연결할 수 있습니다. 그들은 그것을 홍보해야 하며 홍보는 그렇게 하는 한 가지 방법입니다. 콘텐츠를 증폭할 수 있는 사람들에게 알리고 그렇게 할 수 있는 옵션을 제공하는 것입니다.

가장 좋은 방법은 잠재 고객에게 연락하여 링크 여부를 선택할 수 있는 콘텐츠를 공유하는 것입니다.

그러나 프로세스는 지속적이어야 하며 잠재 고객에게 도달할 수 있는 다양한 방법을 찾아야 합니다.

이메일 홍보의 몇 가지 빠른 이점은 다음과 같습니다.

• 지원 활동을 통해 얻은 링크는 전적으로 편집용이므로 Google의 웹마스터 가이드라인을 위반하지 않습니다.
• 주제와 관련된 출판물에서 사전에 링크를 획득할 수 있는 훌륭한 방법입니다.
• 그것은 규모를 확장하고 경쟁사와의 연결 격차를 줄이는 데 도움이 될 가능성이 있습니다.
• 더 우수하고 가치 있는 콘텐츠를 만들어 경쟁업체와 연결된 다른 블로그에 연락할 수도 있습니다.

기억해야 할 이메일 연락 규칙

다음은 콜드 이메일 아웃리치 캠페인을 만드는 동안 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

1. 양보다 질을 중시: 부적절하고 자격이 없는 잠재 고객에게 이메일을 보내는 대신 관심을 가질 수 있고 귀하의 이메일을 알아차릴 것이라고 생각되는 사람들에게만 연락하십시오.

2. 명확하게 하십시오: 수신자가 이메일을 받은 후 귀하가 원하는 바를 명확하게 이해하지 못하는 경우 의사소통 기술을 개선해야 합니다. 받는 사람이 취하기를 기대하는 행동에 대해 항상 명확히 하십시오.

3. 가치 제공: 귀하의 접근 방식은 귀하의 콘텐츠가 귀하가 연락하는 개인과 청중에게 어떤 혜택을 주는지 보여주어야 합니다. 당신이 그것을 할 수 없다면, 처음부터 귀찮게 보내지 마십시오.

4. 스팸 방지: 잠재 고객에게 스팸을 보내지 마십시오. 잠재 고객의 관심사와 관련이 있고 쉽게 조치를 취할 수 있는 이메일만 보내십시오. 당신이 원하는 것이 무엇인지, 그리고 그것이 그들과 당신의 수신자들에게 어떻게 도움이 될 것인지에 대해 명확히 하십시오.

FAQ

Q. 브로드캐스트, 트랜잭션 또는 개인화 중 가장 효과적인 아웃리치 이메일 유형은 무엇입니까?

답변: 트랜잭션 및 개인화된 이메일이 가장 효과적인 이메일 유형입니다. 발신자와 수신자 간의 개인적인 연결로 인해 성공 가능성이 더 높습니다.

Q. Gmail에서 아웃리치 이메일을 보내려면 어떻게 해야 합니까?

답변: 다양한 이메일 홍보 도구가 Gmail과 통합됩니다. 크롬 확장 프로그램을 사용하여 Gmail과 통합하고 이메일 캠페인을 설정할 수 있습니다.

Q. 콜드 이메일 콘텐츠를 작성할 수 있는 좋은 도구가 있습니까?

답변: Scalenut AI 작가, Hubspot 및 Hemingway와 같이 사용할 수 있는 좋은 도구가 있습니다. 그러나 Scalenut은 다양한 이메일 변형을 생성하고 청중에 맞게 사용자 지정한다는 점에서 다른 제품과 차별화됩니다. 이메일, 설명, 브랜드 이름 및 보낸 사람 이름의 입력 컨텍스트를 입력할 수 있으며 이 이메일 생성기는 컨텍스트를 기반으로 이메일을 생성합니다.

Q. 개인화된 이메일을 보내야 합니까?

안: 네, 물론이죠! 엄청난 결과를 얻고 싶고 관계를 구축하기 위해 노력할 준비가 되어 있다면 가능한 모든 개인화 덩어리를 사용하십시오.

템플릿을 사용하여 이메일을 보내더라도 보다 인간적이고 자연스럽게 들리도록 개인화된 기능을 추가하여 수신자에게 자신이 누구인지 알고 있으며 관련 피치가 있음을 보여줄 수 있습니다.

Q. 이메일 제목은 얼마나 길어야 하나요?

답변: 일반적인 이메일 제목은 60자 또는 9단어여야 합니다.

결론

이메일 홍보는 관련 웹사이트에서 양질의 링크를 얻고 경쟁력 있는 SEO 이점을 얻기 위한 가장 성공적인 전략 중 하나입니다.

쉽게 따르고 확장할 수 있는 잘 정의된 전략이 필요합니다. 결국 중요한 것은 콘텐츠와 제목이 얼마나 좋은가입니다.

따라서 Scalenut과 같은 이메일 제목 및 이메일 작성 도구는 이메일 아웃리치 캠페인을 위한 완벽한 솔루션입니다. 가장 좋은 점은 도구를 완전히 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.

Scalenut Email Writer는 브랜드 스타일과 청중에 따라 다양한 출력을 생성합니다. Scalenut을 무료로 사용해 보십시오.