ScalenutがG2 Fall Leader 2022 - Content Creation部門に

公開: 2022-11-29

メールによるアウトリーチは、SEO プランの重要な要素であり、競合他社より上位にランク付けしたい場合に習得する必要があるスキルです。

これは、ブロガーやジャーナリストからバックリンクと宣伝を得るための実証済みの方法であり、そのすべてがビジネスの権威を確立するのに役立ちます.

アウトリーチメールは、多くの企業にとって砕氷船のようなものです。しかし、それは単にコールドメールを作成して送信するよりも複雑です。

このブログでは、アウトリーチメールに関する詳細なガイドと、コールドアウトリーチメールを売り込む方法を共有します。

メールアウトリーチとは？

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メールアウトリーチは、潜在的な顧客またはクライアントにメールを送信するプロセスです。製品やサービスを宣伝したり、会社の変更や更新を発表したり、新しいメンバーをグループに紹介したりするために使用できます。また、見込み客や連絡先情報の収集にも使用できます。

簡単に言えば、コンテンツ (または会社とその人々) を宣伝できる関連性の高い見込み客を特定し、Web サイトに接続するよう説得することです。

簡単に見えるかもしれませんが、単純な売り込み以上の働きかけがあります。

多くのマーケティング担当者がこの強力な方法を導入できず、関心があるかどうかに関係なく、できるだけ多くの個人にやみくもに電子メールを送信しているため、電子メールによるアウトリーチはしばしばスパムと見なされます。

そして、それは非常に間違ったアプローチです。

電子メールのアウトリーチは、スパム行為とは異なります。最終的には、あなたの情報が価値があると感じ、真の価値をもたらす可能性のある人々を慎重に調査し、情報を共有し、彼らが見たものを気に入ったら行動を起こすように依頼することに尽きます。

コールドメールアウトリーチは機能しますか?

短い答えはイエスです。

電子メールは、その有効性、コスト、およびスケーラビリティを保証するマーケティング担当者の 88% 以上にとって主要なリード生成媒体です。

コールドメールを正しく行っている企業の応答率は 15 ～ 20% です。

コールドメールでのアウトリーチが正しく行われれば、見込み顧客を育成して有料のクライアントに変えることができる強力なパイプラインを開発するのに役立ちます。

メールアウトリーチが重要な理由

電子メールによるアウトリーチは、次のようなさまざまなメリットをもたらすため、ビジネスにとって関連性があり、重要です。

リンクの構築に役立ちます: リンクを構築する最も効果的な方法の 1 つは、電子メールによるアウトリーチです。実際、リンク構築戦略の大部分には、アウトリーチメールの送信が含まれます。
関係構築:電子メールによるアウトリーチは、同業他社との関係構築に役立ちます。これらのつながりは、コラボレーション、インタビュー、ゲストブログの機会などにつながる可能性があります。
プレスリリースの報道:コールドメールアウトリーチキャンペーンを使用して、プレス報道を取得し、ジャーナリストに連絡することもできます。

コールドメールアウトリーチの構造を理解する

コールドメールは他の一般的なメールとほとんど同じですが、スタイルや構造が異なる場合があります。

完璧なコールドメールアウトリーチテンプレートは次のとおりです。

件名
序章
オープニングライン
メール本文
アクションの呼び出し
サイン

コールドメールのこれらの各要素を理解しましょう。短くするように努めますが、十分に説明します。

件名

メールの件名は、おそらく最も重要な要素です。件名は開封率に大きく影響します。

受信者がメールを開かない場合は、メールピッチの作成に多大な労力を費やしても意味がありません。

メールの件名はさまざまな方法で書くことができますが、最も効果的なのは次のいずれかの方法です。

読者の興味をそそる
あなたが何らかの方法で受信者に精通していることを確認してください。
切迫感を示します。

たとえば、最初のメールを送信する場合は、簡単な質問または自己紹介から始める必要があります。

メール紹介

電子メールの紹介によって会話のトーンが確立され、送信者と受信者が信頼関係を築くことができます。

たとえば、「拝啓」のような挨拶はよくある風邪メールの自己紹介ですが、まずいです。 これは、送信者が一般的な電子メールを多くの人に送信していて、この人が誰であるかを知らないことを意味します. 電子メールを開いて 1 文だけ読むと、電子メールを削除する可能性があります。

紹介は、コールドメールではないのと同じように、迅速でパーソナライズされている必要があります。

オープニングライン

メールの最初の行は長い段落である必要はありませんが、導入を提供する必要があります。

次の文を使用できます。 「こんにちは {名}、私の名前は {会社名} の {名前} です。下部に添付されているメモを含め、いくつかの場所であなたについて読みました。」 これは、「OMG あなたは私について何を知っていますか?」のような素早い反応を得るかもしれません。

あなたは創造的または面白くしようとするか、統計から始めることができます. また、メールの冒頭の行に個人的なタッチを与えることをお勧めします。

メール本文

長いピッチは必要ありません。実際、ピッチが長ければ長いほど、受信者がコンテンツの壁のためにメールを閉じてしまう可能性が高くなります.

目標は、要点を簡潔に整理することです。メールの各段落には、特定の目的または目的が必要です。

本文の段落に関しては、あなたが書いているものに関連する例や状況で内容を紹介することができます. これにより、受信者にとってより消化しやすくなり、これが何に関連するかについての文脈や説明なしに箇条書きのリストを読んでいるだけではないことが示されます.

社会的証明を提供したり、価値のあるものを提供したりできます。最初のメールで製品やサービスを直接宣伝しないでください。

行動を促すフレーズを作成する

行動を促すフレーズ (CTA とも呼ばれます) は、コールドメールによるアウトリーチの重要な部分です。

CTA は、読者に何らかのアクションを起こすよう促すテキストであり、主に購入やニュースレターへのサインアップに関連しています。通常、CTA にはハイパーリンクが含まれます。

CTA はメールごとに 1 つだけにする必要があります。さまざまな割引オファーなど、選択できるオプションが多すぎるため、複数の CTA は受信者を混乱させる可能性があります。

電子メールの署名

電子メールの署名は、送信者がロボットスパマーではなく人間であることを証明します。

メールの署名が完全で読みやすいものであることを確認してください。あなたの会社名、あなたが手紙を書いている人の名前、そしてあなたがあなたのメールに書いたことの簡単な言及を含めてください.

メールアウトリーチの構造がわかったところで、コールドメールピッチを作成するためのベストプラクティスを次に示します。

アウトリーチ電子メール戦略のステップバイステップガイド

適切な見込み客を見つける

効果的なコールドメールを作成するための最初のステップは、適切な人を見つけることです。

ターゲット市場とリーチしたい人について考えてください。ビジネス、業界、または事業を展開している国のどの段階にあるかを調べることで、見込み客を絞り込むことができます。

理想的な顧客を特定したら、それらの特性に一致する連絡先のリストを作成します。それらの見込み客との直接的なつながりがない場合は、つながりのある人を見つける必要があります。

紹介は、この方法で結果を得る最も簡単な方法です。

これらの要因を念頭に置いて、見込み客を可能な限り絞り込みます。詳細に記載できるほど、高い開封率を達成できる可能性が高くなります。

メールアドレスを見つける

理想的な顧客を特定したら、次はその顧客のメールアドレスを見つけます。

ソーシャルメディア、会社の Web サイト、さらには LinkedIn のプロフィールで連絡先情報を検索できます。ただし、見込み客にスパムを送信しないように注意し、見込み客のプライバシーを尊重してください。

この目的のために、いくつかの電子メールアドレス生成ツールを使用することもできます。

Snov.io: これは、最も使いやすい電子メールアドレスジェネレーターの 1 つです。 Chrome 拡張機能をインストールして、アクセスしたい Web サイトにアクセスします。 Web サイトに関連付けられているすべての電子メールのリストが表示されます。

Hunter.io: マーケティング担当者が使用する最も人気のあるメール検索ツールの 1 つです。まず、電子メールアドレスを検証します。次に、ブラウザを使用してメールを検索できます。

適切な連絡先を見つけたら、それらとの関係の構築を開始します。これを行うには、魅力的なメールを送信して、提供するものに興味を持ってもらいます。メールマーケティングキャンペーンの成功を支援するために、選択して使用できるさまざまな種類の一般的なメールテンプレートがあります。

メールテンプレートを作成する

メールマーケティングは、メールによるダイレクトマーケティングの一種です。これにより、マーケティング担当者は、受信者が何を好み、誰であり、どの製品に関心があるかについて、より多くの情報を見つけることができます。

どんな種類の電子メールでも送信する前に、受信者は常にオプトインする必要がありますが、それでも許可に頼ることは何も悪いことではありません.

主な目標は常に読者を獲得することですが、メールテンプレートを使用してプロセスを簡素化することもできます。

コールドメールのアウトリーチに関しては、「テンプレート」はスパム用語だと思われがちです。彼らは、それが大量の「Dear Sir or Madam」というメモを 100 万人に大量にメール送信することを伴うと考えています (実際にはそうではありません)。ただし、テンプレートを正しく使用すれば、時間を大幅に節約できます。

実際、メールマーケティングを拡大したい場合は、カスタマイズ可能なテンプレートを採用する必要があります。

優れたメールテンプレートをオンラインで見つけて、カスタマイズすることができます。ブランド化できると思われるメールを使用することをお勧めします。独自のメールテンプレートをデザインして、他のメールより目立ち、コールドメールの後でも一貫性を維持できます。

メールアウトリーチをパーソナライズする

メールをパーソナライズするということは、ビジネスの話題に入る前に、少しウォームアップをして、彼らの心にあることについて話すことを意味します。

購読者を名前で呼び、彼らが購読している特定のコンテンツを参照することが重要です。

特に関連する画像、テキスト、またはリンクを使用して、メールをさらにパーソナライズしてください。

彼らにメールを送る前であっても、彼らに気づいてもらうことができます。インフルエンサーに連絡する場合は、彼らのブログエントリに思慮深いコメントを残し、ソーシャルメディアでフォローし、聴衆に彼らの仕事について伝えます。

ゲスト投稿に手を差し伸べているとしても、それは彼らを売り込む前にウォームアップするためのより良い方法です.

通常、電話での会話や会議のリンクを要求する 1 文の電子メールは、非常に長い電子メールと同じくらいひどいものです。あなたがメールを送信している相手は、あなたが何を望んでいるかを理解していないため、これらのメールの返信率は非常に低くなります。

最初のメールで提案の簡潔な説明を誰かに与えると、はるかに効果的です。

パーソナライズされた電子メールの例を次に示します。

フォローアップメールを送信する

最初の電子メールを送信した後、別の電子メールを 1 つか 2 つ送信して、相手がそれを受け取り、もっと話を聞きたいと思っていることを確認することをお勧めします。

元のメールと同じ件名のままにすることも、内容を変更することもできますが、送信するメールはより魅力的でなければなりません。

フォローアップの目標は、受信トレイで彼らの注意を引き、最初のメールを読んでもらうことです。

フォローアップメールは、ほとんどの場合、受信トレイで最初のメールと一緒にネストされるため、相手はあなたが何を指しているのかを理解する必要があります。

最初のメールを書き直すのに時間を費やす必要はありません。

フォローアップメールがアクティブでなくなっても心配しないでください。あなたのメールを開封したものの、返信する機会がなかったかのように振る舞います。自然に見えるはずです。

コールドメールアウトリーチツールを使用する

応答を得る可能性を高めるには、コールドメールアウトリーチツールを使用します。メールを分析し、メールキャンペーンを自動化します。

メールアウトリーチツールの最適な推奨事項は次のとおりです。

Mailshake: Mailshake は優れた電子メール自動化ツールです。メールを分析して何が機能し、何が機能しないかを判断し、全体的なアウトリーチを改善するのに役立ちます。
Ninja Outreach: ブロガーのアウトリーチキャンペーンや SEO の取り組みの一環としてメールを送信するのに最適なツールの 1 つです。
BuzzStream: BuzzStream はコンテンツマーケティングに最適なツールであり、メーリングリストを増やすのに役立ちます。ニュースレター、ターゲットを絞った広告、またはコールドメールを簡単に作成して送信できる優れた自動化ツールを提供します.

電子メールによるアウトリーチは、リンク構築戦略の重要な部分ですか?

はい。コールドメールは、バックリンクだけでなく、リードジェネレーションにも役立ちます. Google でさえ、次のことを間接的に示唆しています。

「他のサイトにあなたのサイトへの高品質で関連性の高いリンクを作成してもらう最善の方法は、インターネットコミュニティで自然に人気を獲得できる独自の関連性のあるコンテンツを作成することです。 良いコンテンツを作成することは報われます。 リンクは通常、選択によって与えられる編集上の投票であり、より有用なコンテンツがあればあるほど、他の誰かがそのコンテンツを読者にとって価値のあるものと見なし、リンクする可能性が高くなります。」

コンテンツを公開して他のユーザーにリンクさせることができるブランドや企業はごくわずかです。彼らはそれを促進する必要があり、アウトリーチはそのための 1 つの方法です。コンテンツを増幅できる人々の前にコンテンツを届け、そうするオプションを与えます。

最善の方法は、見込み客に連絡を取り、リンクするかどうかを選択できるコンテンツを共有することです。

ただし、プロセスは継続的である必要があり、見込み客に到達するためのさまざまな方法を見つける必要があります。

電子メールによるアウトリーチの簡単な利点を次に示します。

アウトリーチを通じて取得したリンクは完全に編集用であり、Google のウェブマスターガイドラインに違反することはありません。
これは、トピックに関連する出版物から積極的にリンクを獲得するための優れた方法です。
規模を拡大し、競合他社とのリンクギャップを埋めるのに役立つ可能性があります。
また、より優れた価値のあるコンテンツを作成することで、競合他社にリンクしている他のブログに手を差し伸べることもできます。

覚えておくべき電子メールアウトリーチルール

以下は、コールドメールによるアウトリーチキャンペーンを作成する際に留意すべき事項の一部です。

量よりも質を優先する:無関係で資格のない見込み客にメールを送信するのではなく、関心があり、メールに気付く可能性があると思われる人にのみ連絡してください。

明確にする:メールを受け取った後、あなたが何をしてほしいかを受信者が明確に理解していない場合は、コミュニケーションスキルを向上させる必要があります。受信者に期待する行動について常に明確にしてください。

価値を提供する:あなたのアプローチは、あなたのコンテンツがあなたが接触している個人とその聴衆にどのように利益をもたらすかを示す必要があります. それができないなら、そもそも送らないでください。

スパムを避ける:見込み客にスパムを送信しないでください。見込み客の興味に関連し、簡単に対応できるメールのみを送信します。あなたが何を望んでいるのか、そしてそれが彼らとあなたの受信者の聴衆にどのように利益をもたらすかについて明確にしてください.

よくある質問

Q. 最も効果的なアウトリーチメールの種類はどれですか?ブロードキャスト、トランザクション、またはパーソナライズされていますか?

回答: トランザクションおよびパーソナライズされた電子メールは、最も効果的な電子メールタイプです。送信者と受信者の間の個人的なつながりにより、成功の可能性が高くなります。

Q.Gmail でアウトリーチメールを送信するにはどうすればよいですか?

回答: さまざまなメールアウトリーチツールが Gmail と統合されています。 Chrome 拡張機能を使用して、Gmail と統合し、メールキャンペーンを設定できます。

Q. コールドメールコンテンツを作成するための優れたツールはありますか?

回答: Scalenut AI ライター、Hubspot、Hemingway など、使用できる優れたツールがいくつかあります。ただし、Scalenut は、さまざまな電子メールのバリエーションを生成し、オーディエンスに合わせてカスタマイズするため、他とは一線を画しています。電子メール、説明、ブランド名、送信者名の入力コンテキストを入力すると、この電子メールジェネレーターがコンテキストに基づいて電子メールを作成します。

Q. パーソナライズされたメールを送信する必要がありますか?

回答：はい、もちろんです！途方もない結果を達成したい場合、および関係を確立するための努力をする準備ができている場合は、できる限りのパーソナライズナゲットを使用してください。

テンプレートを使用して電子メールを送信する場合でも、パーソナライズされた機能を追加して、より人間的で自然に聞こえるようにし、受信者が誰であるかを知っていて、関連するピッチを持っていることを示すことができます.

Q. メールの件名はどのくらいの長さにする必要がありますか?

回答: 一般的な電子メールの件名は、60 文字または 9 語の長さにする必要があります。

結論

電子メールによるアウトリーチは、関連する Web サイトから質の高いリンクを獲得し、競争力のある SEO で優位に立つための最も成功した戦略の 1 つです。

すぐに実行してスケールアップできる、明確に定義された戦略が必要です。最終的に重要なのは、コンテンツと件名がどれだけ優れているかです。

したがって、Scalenut のようなメールの件名とメールライターツールは、メールのアウトリーチキャンペーンに最適なソリューションです。最良の部分は、ツールが完全に無料で使用できることです。

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