Scalenut diventa G2 Fall Leader 2022 - Categoria Creazione di contenuti

La diffusione delle e-mail è una componente cruciale di qualsiasi piano SEO ed è un'abilità che dovrai padroneggiare se vuoi superare la concorrenza.

È un metodo collaudato per ottenere backlink e pubblicità da blogger e giornalisti, che ti aiuteranno a stabilire l'autorità per la tua attività.

Un'e-mail di sensibilizzazione è come un rompighiaccio per molte aziende. Ma è più complicato che mettere insieme una fredda e-mail e inviarla.

In questo blog, condivideremo una guida dettagliata sull'e-mail di sensibilizzazione e su come lanciare un'e-mail di sensibilizzazione fredda.

Che cos'è l'e-mail di sensibilizzazione?

‍

Email Outreach è il processo di invio di e-mail a potenziali clienti o clienti. Può essere utilizzato per promuovere un prodotto o un servizio, annunciare modifiche o aggiornamenti a un'azienda o presentare nuovi membri a un gruppo. Può anche essere utilizzato per raccogliere lead o informazioni di contatto.

In poche parole, sta identificando potenziali clienti rilevanti a cui puoi promuovere i tuoi contenuti (o la tua azienda e le sue persone) e convincendoli a connettersi al tuo sito web.

Sebbene possa sembrare semplice, c'è di più da raggiungere rispetto a un semplice discorso.

La diffusione delle e-mail è spesso considerata come spam perché così tanti marketer non riescono a mettere in atto questo metodo forte e inviano e-mail alla cieca a quante più persone possibile, indipendentemente dal fatto che possano essere interessate o meno.

E questo è un approccio molto sbagliato.

La diffusione delle e-mail non è la stessa cosa dello spamming. Tutto si riduce a cercare attentamente le persone che potrebbero trovare preziose le tue informazioni e alle quali potrebbero portare un valore reale, condividerle e chiedere loro di agire se gli piace quello che vedono.

La diffusione di e-mail fredde funziona?

La risposta breve è sì.

L'e-mail è il principale mezzo di generazione di lead per oltre l'88% dei marketer che ne garantiscono l'efficacia, il costo e la scalabilità.

Le aziende che eseguono correttamente il cold emailing hanno un tasso di risposta dal 15 al 20%.

La diffusione di e-mail fredde, se eseguita correttamente, può aiutarti a sviluppare una solida pipeline di lead di vendita che puoi coltivare e convertire in clienti paganti.

Perché è importante la comunicazione via e-mail?

La diffusione delle e-mail è rilevante e importante per l'azienda in quanto presenta vari vantaggi come:

• Aiuta nella creazione di collegamenti: uno dei modi più efficaci per creare collegamenti è attraverso l'e-mail di sensibilizzazione. In effetti, la maggior parte delle strategie di creazione di link include l'invio di e-mail di sensibilizzazione.
• Creazione di relazioni: la sensibilizzazione via e-mail aiuta a sviluppare relazioni con altri nel tuo settore. Queste connessioni possono portare a collaborazioni, interviste e opportunità di guest blogging, tra le altre cose.
• Copertura dei comunicati stampa: puoi anche utilizzare la fredda campagna di sensibilizzazione via e-mail per ottenere la copertura della stampa e raggiungere i giornalisti.

Comprensione dell'anatomia del contatto con la posta elettronica fredda

Le e-mail fredde sono per lo più le stesse delle altre e-mail tipiche, ma potrebbero esserci differenze nello stile e nella struttura.

Un perfetto modello di sensibilizzazione tramite e-mail a freddo è il seguente:

• Linea tematica
• introduzione
• Linea di apertura
• Corpo dell'e-mail
• Chiamare all'azione
• Firma

Comprendiamo ciascuno di questi elementi di una fredda e-mail. Cercheremo di essere brevi ma abbastanza esplicativi.

1. Linea tematica

La riga dell'oggetto della tua email è probabilmente l'elemento più cruciale. La riga dell'oggetto contribuisce in modo significativo al tuo tasso di apertura.

Se il tuo destinatario non lo apre, non ha senso spendere tutto questo sforzo per creare la tua presentazione e-mail.

L'oggetto dell'e-mail può essere scritto in vari modi, ma i più efficaci sono quelli che:

• Suscitare l'interesse del lettore
• Accertati di conoscere in qualche modo il ricevitore.
• Dimostrare un senso di urgenza.

Ad esempio, se stai inviando la tua prima email, dovresti iniziare con una domanda veloce o solo un'introduzione.

2. Introduzione alla posta elettronica

Le introduzioni via e-mail stabiliscono il tono della conversazione, consentendo al mittente e al destinatario di creare fiducia.

Ad esempio, un saluto come "Gentile signore" è una comune introduzione a freddo per e-mail, ma è un male. Implica che il mittente stia inviando un'e-mail generica a molte persone e non abbia idea di chi sia questa persona. Potrebbero eliminare l'e-mail se la aprono e leggono solo una frase.

Le presentazioni dovrebbero essere rapide e offrire la personalizzazione, proprio come le e-mail non fredde.

3. Linee di apertura

La riga di apertura della tua e-mail non deve essere un lungo paragrafo, ma deve fornire un'introduzione.

Potresti usare questa frase: "Ciao {nome}, mi chiamo {nome} di {nome azienda} e ho letto di te in diversi posti, inclusa la nota allegata in fondo". Questo potrebbe ottenere una risposta rapida come "OMG, COSA SAI DI ME?"

Puoi provare a essere creativo o divertente o iniziare con le statistiche. È anche meglio dare un tocco personale alle righe di apertura della tua email.

4. Corpo dell'e-mail

Non è richiesto un tiro lungo. Infatti, più lungo è il tuo discorso, più è probabile che il destinatario chiuda l'e-mail a causa di un muro di contenuti.

L'obiettivo è mantenere i tuoi punti concisi e organizzati. Ogni paragrafo nella tua e-mail dovrebbe avere un obiettivo o uno scopo specifico.

Quando si tratta di paragrafi del corpo, puoi introdurre il contenuto con un esempio o una situazione relativa a ciò di cui stai scrivendo. Ciò lo rende più digeribile per il destinatario e mostra che non viene solo letto un elenco di punti elenco senza alcun contesto o spiegazione su ciò a cui si riferisce.

Puoi fornire una prova sociale o dare qualcosa di valore. Non promuovere mai il tuo prodotto o servizio direttamente nella prima email.

5. Crea un invito all'azione

Gli inviti all'azione (noti anche come inviti all'azione) sono una parte importante della diffusione delle e-mail fredde.

Un invito all'azione è un pezzo di testo che spinge il lettore a intraprendere una sorta di azione, che è principalmente legata all'effettuazione di un acquisto o all'iscrizione a una newsletter. Gli inviti all'azione generalmente implicano collegamenti ipertestuali.

Dovrebbe esserci un solo invito all'azione per email. Più CTA possono confondere il destinatario poiché ci sono troppe opzioni tra cui scegliere, come varie offerte di sconto.

6. Firma e-mail

Una firma e-mail dimostra che il mittente è un essere umano e non un robot spammer.

Assicurati che la tua firma e-mail sia completa e facile da leggere. Includi il nome della tua azienda, il nome della persona a cui stai scrivendo e una breve menzione di ciò che hai scritto nella tua e-mail.

Ora che conosci la struttura di sensibilizzazione delle e-mail, ecco le migliori pratiche per scrivere una presentazione e-mail fredda.

La guida passo passo alla strategia e-mail di sensibilizzazione

1. Trova la prospettiva giusta

Il primo passo per scrivere un'e-mail fredda di successo è trovare le persone giuste.

Pensa al tuo mercato di riferimento e a chi vuoi raggiungere. Puoi restringere il campo dei potenziali clienti osservando in quale fase si trovano nella loro attività, settore o paesi in cui operano.

Una volta individuato il tuo cliente ideale, è il momento di creare una lista di contatti che corrispondano a quelle caratteristiche. Se non hai connessioni dirette con quei potenziali clienti, devi trovare una connessione che li abbia.

I referral sono il modo più semplice per ottenere risultati in questo modo.

Tenendo presenti questi fattori, restringi il più possibile le tue prospettive. Più dettagliato puoi essere, più è probabile che tu raggiunga un alto tasso di apertura.

2. Trova i loro indirizzi e-mail

Dopo aver identificato il tuo cliente ideale, è il momento di trovare i suoi indirizzi email.

Puoi cercare le informazioni di contatto sui social media, sui siti Web aziendali o persino sui profili LinkedIn. Tuttavia, fai attenzione a non inviare spam ai tuoi potenziali clienti e rispetta la loro privacy.

Puoi anche utilizzare alcuni strumenti di generazione di indirizzi e-mail per questo scopo.

Snov.io: questo è uno dei generatori di indirizzi e-mail più facili da usare. Installa la loro estensione per Chrome e vai al sito Web che desideri raggiungere. Ti darà un elenco di tutte le email associate al sito web.

Hunter.io: è uno degli strumenti di ricerca e-mail più popolari utilizzati dai professionisti del marketing. Innanzitutto, verifica gli indirizzi e-mail. Quindi, puoi cercare le e-mail utilizzando il tuo browser.

Una volta trovati i contatti giusti, è il momento di iniziare a costruire relazioni con loro. Puoi farlo inviando e-mail accattivanti per interessarli a ciò che hai da offrire. Per aiutarti con il successo della tua campagna di email marketing, ci sono diversi tipi di modelli di email generici che puoi scegliere e utilizzare.

3. Crea un modello di posta elettronica

L'email marketing è una forma di marketing diretto effettuata tramite e-mail. Consente agli esperti di marketing di trovare maggiori informazioni su ciò che piace al destinatario, chi è e quali prodotti lo interessano.

Sebbene i tuoi destinatari debbano sempre aderire prima che tu possa inviare qualsiasi tipo di e-mail, non c'è niente di sbagliato nel fare comunque affidamento sull'autorizzazione.

Mentre il tuo obiettivo principale dovrebbe essere sempre quello di conquistare i lettori, puoi anche utilizzare modelli di email per semplificare il processo.

Le persone presumono che "modello" sia una parola spam quando si tratta di sensibilizzare le e-mail fredde. Credono che ciò implichi l'invio di massa di messaggi di spam "Gentile signore o signora" a un milione di persone (il che non è il caso). Tuttavia, se utilizzi correttamente i modelli, possono farti risparmiare molto tempo.

Infatti, se desideri ridimensionare il tuo marketing via email, dovrai utilizzare modelli personalizzabili.

Puoi trovare alcuni fantastici modelli di email online e personalizzarli. È una buona idea utilizzare e-mail che sembrino brandizzabili. Puoi progettare il tuo modello di email per distinguerti dagli altri e mantenere la coerenza anche dopo l'invio di email a freddo.

4. Personalizza il raggio d'azione e-mail

Personalizzare le tue e-mail significa semplicemente parlare di ciò che hanno in mente con un po' di riscaldamento prima di dedicarsi al lavoro.

È importante rivolgersi agli abbonati per nome e fare riferimento al contenuto specifico per cui ti hanno iscritto.

Assicurati di personalizzare ulteriormente le tue e-mail con immagini, testo o collegamenti che le riguardano specificamente.

Anche prima di inviare loro una mail, puoi provare a farti notare da loro. Se stai contattando un influencer, lascia commenti premurosi sui loro post sul blog, seguilo sui social media e parla al tuo pubblico del suo lavoro.

Anche se stai raggiungendo il posto degli ospiti, è comunque un modo migliore per riscaldarti prima di lanciarli.

L'e-mail di una frase, che in genere richiede una conversazione telefonica o un collegamento a una riunione, è terribile tanto quanto l'e-mail super lunga. Poiché la persona a cui stai inviando un'e-mail non ha idea di ciò che desideri, queste e-mail hanno un tasso di risposta molto basso.

Dare a qualcuno una descrizione concisa della tua proposta nella tua prima mail è decisamente meglio.

Ecco un esempio di email personalizzata:

5. Invia e-mail di follow-up

Dopo aver inviato la tua e-mail iniziale, è bene inviare un'altra o due e-mail per assicurarsi che l'abbiano ricevuta e che siano interessati a saperne di più.

Puoi mantenere la stessa riga dell'oggetto della posta originale o modificare il contenuto, ma l'email che invii deve essere più coinvolgente.

L'obiettivo di follow-up è attirare la loro attenzione nella loro casella di posta e convincerli a leggere la tua email iniziale.

Molto probabilmente la tua email di follow-up sarà nidificata insieme alla tua email iniziale nella loro casella di posta, quindi dovrebbero capire a cosa ti riferisci.

Non c'è bisogno di perdere tempo a riscrivere la tua prima email.

Non preoccuparti se la tua email di follow-up non è più attiva. Comportati come se avessero aperto la tua email ma non avessero avuto la possibilità di rispondere. Dovrebbe sembrare naturale.

6. Usa gli strumenti di sensibilizzazione tramite e-mail a freddo

Per aumentare le tue possibilità di ottenere una risposta, utilizza lo strumento di sensibilizzazione tramite e-mail a freddo. Analizzerà la tua e-mail e automatizzerà le tue campagne e-mail.

Alcuni dei migliori consigli per gli strumenti di sensibilizzazione via e-mail sono:

• Mailshake: Mailshake è un ottimo strumento di automazione della posta elettronica. Analizza la tua e-mail per determinare cosa funziona e cosa no, il che ti aiuterà a migliorare il tuo raggio d'azione complessivo.
• Ninja Outreach: è uno dei migliori strumenti per le campagne di sensibilizzazione dei blogger e l'invio di e-mail come parte degli sforzi SEO.
• BuzzStream: BuzzStream è un ottimo strumento per il content marketing e può aiutarti a far crescere la tua mailing list. Offre ottimi strumenti di automazione che semplificano la creazione e l'invio di newsletter, annunci mirati o e-mail fredde.

L'email outreach è una parte importante della tua strategia di link building?

Sì. Le e-mail fredde possono aiutarti con i backlink e la generazione di lead. Anche Google ha suggerito indirettamente che:

“Il modo migliore per convincere altri siti a creare collegamenti pertinenti e di alta qualità al tuo è creare contenuti unici e pertinenti che possano naturalmente guadagnare popolarità nella comunità di Internet. La creazione di buoni contenuti paga. I collegamenti sono solitamente voti editoriali dati per scelta, e più contenuti utili hai, maggiori sono le possibilità che qualcun altro trovi quel contenuto prezioso per i propri lettori e si colleghi ad esso.

Solo pochi marchi e aziende possono pubblicare contenuti e farli collegare da altri. Devono promuoverlo e la sensibilizzazione è un modo per farlo: mettere i tuoi contenuti di fronte a coloro che possono amplificarli e dare loro la possibilità di farlo.

Il modo migliore è contattare un potenziale cliente e condividere i tuoi contenuti che diano loro la possibilità di collegarsi o meno.

Tuttavia, il processo dovrebbe essere continuo e dovresti trovare modi diversi per raggiungere i potenziali clienti.

Ecco alcuni rapidi vantaggi dell'outreach via e-mail:

• I link ottenuti attraverso la sensibilizzazione saranno interamente editoriali, il che significa che non violeranno le linee guida per i webmaster di Google.
• È un metodo eccellente per acquisire in modo proattivo collegamenti da pubblicazioni di attualità.
• Ha il potenziale per espandersi e aiutarti a colmare un divario di collegamento con i concorrenti.
• Puoi anche raggiungere altri blog che si sono collegati ai tuoi concorrenti creando contenuti migliori e di maggior valore.

Regole di sensibilizzazione via e-mail da ricordare

Ecco alcune delle cose che dovresti tenere a mente durante la creazione delle fredde campagne di sensibilizzazione via e-mail:

1. Metti la qualità sulla quantità: piuttosto che inviare e-mail a potenziali clienti irrilevanti e non qualificati, contatta solo coloro che ritieni possano essere interessati e noteranno la tua e-mail.

2. Sii chiaro: se un destinatario non capisce chiaramente cosa vuoi che faccia dopo aver ricevuto la tua e-mail, devi migliorare le tue capacità di comunicazione. Sii sempre chiaro sull'azione che ti aspetti che il destinatario intraprenda.

3. Fornisci valore: il tuo approccio dovrebbe dimostrare in che modo il tuo contenuto avvantaggia l'individuo che stai contattando e il suo pubblico. Se non puoi farlo, non preoccuparti di inviarlo in primo luogo.

4. Evita lo spamming: non inviare spam ai tuoi potenziali clienti. Invia solo e-mail pertinenti agli interessi del potenziale cliente e che possono essere facilmente attivate. Sii chiaro su ciò che vuoi e su come andrà a vantaggio loro e del pubblico dei tuoi destinatari.

Domande frequenti

D. Quale tipo di e-mail di sensibilizzazione sono le più efficaci: broadcast, transazionali o personalizzate?

Risposta: Le email transazionali e personalizzate sono i tipi di email più efficaci. Hanno maggiori possibilità di successo grazie alla connessione personale tra mittente e destinatario.

D. Come posso inviare email di sensibilizzazione in Gmail?

Risposta: Vari strumenti di sensibilizzazione via e-mail si integrano con Gmail. Puoi utilizzare l'estensione di Chrome per l'integrazione con Gmail e impostare campagne e-mail.

D. Esistono buoni strumenti per scrivere contenuti di posta elettronica freddi?

Risposta: Ci sono alcuni buoni strumenti che puoi usare, come Scalenut AI writer, Hubspot e Hemingway. Tuttavia, Scalenut si distingue dagli altri in quanto genera varie varianti di posta elettronica e le personalizza per il pubblico. È possibile utilizzare inserire il contesto di input di e-mail, descrizione, nome del marchio e nome del mittente e questo generatore di e-mail creerà un'e-mail in base al contesto.

D. Dovresti inviare e-mail personalizzate?

Risposta: Sì, certo! Usa tutte le pepite di personalizzazione che puoi se vuoi ottenere risultati straordinari e sei pronto a impegnarti per stabilire relazioni.

Anche se utilizzi modelli per inviare e-mail, puoi aggiungere funzionalità personalizzate per renderle più umane e dal suono naturale, dimostrando al destinatario che sai chi sono e che hai un tono che è rilevante per loro.

D. Quanto deve essere lungo l'oggetto dell'e-mail?

Risposta: una tipica riga dell'oggetto di un'e-mail dovrebbe essere lunga 60 caratteri o 9 parole.

Conclusione

La sensibilizzazione via e-mail è una delle strategie di maggior successo per ottenere collegamenti di qualità da siti Web pertinenti e un vantaggio SEO competitivo.

Avrai bisogno di una strategia ben definita che possa essere prontamente seguita e ampliata. Alla fine, tutto ciò che conta è quanto sono buoni i tuoi contenuti e l'oggetto.

Pertanto, la riga dell'oggetto dell'e-mail e lo strumento di scrittura di e-mail come Scalenut è la soluzione perfetta per le tue campagne di sensibilizzazione via e-mail. La parte migliore è che lo strumento è assolutamente gratuito.

Scalenut Email Writer genera vari output a seconda dello stile e del pubblico del tuo marchio. Prova Scalenut gratuitamente.