Scalenut torna-se G2 Fall Leader 2022 - Categoria de Criação de Conteúdo

A divulgação por e-mail é um componente crucial de qualquer plano de SEO e é uma habilidade que você precisará dominar se quiser superar a concorrência.

É um método testado e aprovado para obter backlinks e publicidade de blogueiros e jornalistas, o que o ajudará a estabelecer autoridade para o seu negócio.

Um e-mail de divulgação é como um quebra-gelo para muitas empresas. Mas é mais complicado do que apenas montar um e-mail frio e enviá-lo.

Neste blog, compartilharemos um guia detalhado sobre e-mail de divulgação e como lançar um e-mail de divulgação frio.

O que é E-mail de Divulgação?

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E-mail Outreach é o processo de envio de e-mails para potenciais clientes ou clientes. Ele pode ser usado para promover um produto ou serviço, anunciar mudanças ou atualizações em uma empresa ou apresentar novos membros a um grupo. Também pode ser usado para coletar leads ou informações de contato.

Em poucas palavras, é identificar clientes em potencial relevantes para quem você pode promover seu conteúdo (ou sua empresa e seu pessoal) e convencê-los a se conectarem ao seu site.

Embora possa parecer simples, há mais para alcançar do que um simples argumento de venda.

A divulgação por e-mail costuma ser considerada spam porque muitos profissionais de marketing falham em implementar esse método forte e enviam e-mails cegamente para o maior número possível de pessoas, independentemente de estarem ou não interessados.

E essa é uma abordagem muito errada.

A divulgação por e-mail não é o mesmo que spam. Tudo se resume a prospectar cuidadosamente pessoas que considerariam suas informações valiosas e para quem elas podem agregar valor real, compartilhá-las e pedir-lhes que tomem medidas se gostarem do que veem.

O Cold Email Outreach funciona?

A resposta curta é sim.

O e-mail é o principal meio de geração de leads para mais de 88% dos profissionais de marketing que atestam sua eficácia, custo e escalabilidade.

As empresas que realizam cold emailing corretamente têm uma taxa de resposta de 15 a 20%.

A divulgação por email frio, quando feita corretamente, pode ajudá-lo a desenvolver um pipeline robusto de leads de vendas que você pode nutrir e converter em clientes pagantes.

Por que a divulgação por e-mail é importante?

A divulgação por e-mail é relevante e importante para o negócio, pois traz vários benefícios, como:

• Ajuda na criação de links: Uma das maneiras mais eficazes de criar links é por meio de divulgação por e-mail. Na verdade, a maioria das estratégias de criação de links inclui o envio de e-mails de divulgação.
• Construção de relacionamento: a divulgação por e-mail ajuda a desenvolver relacionamentos com outras pessoas em seu setor. Essas conexões podem levar a colaborações, entrevistas e oportunidades de guest blogging, entre outras coisas.
• Cobertura de comunicados à imprensa: você também pode usar a campanha de divulgação por e-mail frio para obter cobertura da imprensa e alcançar os jornalistas.

Compreendendo a anatomia do Cold Email Outreach

Os e-mails frios são basicamente iguais aos outros e-mails típicos, mas podem haver diferenças de estilo e estrutura.

Um modelo de divulgação por e-mail frio perfeito é o seguinte:

• Linha de assunto
• Introdução
• Linha de Abertura
• Corpo do e-mail
• Chamada para ação
• Assinatura

Vamos entender cada um desses elementos de um e-mail frio. Vamos tentar mantê-lo curto, mas explicativo o suficiente.

1. Linha de assunto

A linha de assunto do seu e-mail é provavelmente o elemento mais importante. A linha de assunto contribui significativamente para sua taxa de abertura.

Se o seu destinatário não abrir, não faz sentido gastar todo esse esforço criando seu e-mail.

As linhas de assunto do e-mail podem ser escritas de várias maneiras, mas as mais eficazes são aquelas que:

• Desperte o interesse do leitor
• Verifique se você está familiarizado com o receptor de alguma forma.
• Demonstrar senso de urgência.

Por exemplo, se você estiver enviando seu primeiro e-mail, comece com uma pergunta rápida ou apenas uma introdução.

2. Introdução por e-mail

As apresentações por e-mail estabelecem o tom da conversa, permitindo que o remetente e o destinatário criem confiança.

Por exemplo, uma saudação como "Caro senhor" é uma introdução de e-mail fria comum, mas é ruim. Isso implica que o remetente está enviando um e-mail genérico para muitas pessoas e não tem ideia de quem é essa pessoa. Eles podem excluir o e-mail se o abrirem e lerem apenas uma frase.

As apresentações devem ser rápidas e oferecer personalização, assim como e-mails não frios.

3. linhas de abertura

A linha de abertura do seu e-mail não precisa ser um parágrafo longo, mas deve fornecer uma introdução.

Você poderia usar esta frase: "Olá {primeiro nome}, meu nome é {nome} de {nome da empresa} e li sobre você em vários lugares, incluindo a nota anexada na parte inferior." Isso pode obter uma resposta rápida como: "OMG, O QUE VOCÊ SABE SOBRE MIM?"

Você pode tentar ser criativo ou engraçado ou começar com as estatísticas. Também é melhor dar um toque pessoal às suas linhas de abertura de e-mail.

4. Corpo do e-mail

Um arremesso prolixo não é necessário. Na verdade, quanto mais longo for o seu discurso, maior a probabilidade de o destinatário fechar o e-mail devido a uma parede de conteúdo.

O objetivo é manter seus pontos concisos e organizados. Cada parágrafo em seu e-mail deve ter um objetivo ou propósito específico.

Quando se trata de parágrafos de corpo, você pode apresentar o conteúdo com um exemplo ou situação relacionada ao que está escrevendo. Isso o torna mais digerível para o receptor e mostra que eles não estão apenas lendo uma lista de pontos sem qualquer contexto ou explicação sobre o que isso se relaciona.

Você pode fornecer prova social ou dar algo de valor. Nunca promova seu produto ou serviço diretamente no primeiro e-mail.

5. Crie uma chamada para ação

Chamadas para ação (também conhecidas como CTAs) são uma parte importante da divulgação por e-mail frio.

Um CTA é um pedaço de texto que leva o leitor a realizar algum tipo de ação, que está principalmente ligada a fazer uma compra ou se inscrever em um boletim informativo. CTAs geralmente envolvem hiperlinks.

Deve haver apenas um CTA por e-mail. Vários CTAs podem confundir o destinatário, pois há muitas opções para escolher, como várias ofertas de desconto.

6. Assinatura de e-mail

Uma assinatura de e-mail prova que o remetente é um ser humano e não um spammer robô.

Certifique-se de que sua assinatura de e-mail esteja completa e fácil de ler. Inclua o nome da sua empresa, o nome da pessoa para quem você está escrevendo e uma breve menção do que você escreveu em seu e-mail.

Agora que você conhece a estrutura de divulgação por e-mail, aqui estão as melhores práticas para escrever um e-mail frio.

O guia passo a passo para a estratégia de e-mail de divulgação

1. Encontre o Prospecto Certo

O primeiro passo para escrever um e-mail frio de sucesso é encontrar as pessoas certas.

Pense no seu mercado-alvo e em quem você deseja alcançar. Você pode restringir seus clientes em potencial observando em que estágio eles estão em seus negócios, setor ou países em que operam.

Depois de identificar o seu cliente ideal, é hora de criar uma lista de contatos que correspondam a essas características. Se você não tiver nenhuma conexão direta com esses clientes em potencial, precisará encontrar uma conexão que tenha.

As referências são a maneira mais fácil de obter resultados dessa maneira.

Com esses fatores em mente, restrinja seus clientes em potencial o máximo possível. Quanto mais detalhado você for, maior a probabilidade de obter uma alta taxa de abertura.

2. Encontre seus endereços de e-mail

Depois de identificar seu cliente ideal, é hora de encontrar seus endereços de e-mail.

Você pode pesquisar informações de contato em mídias sociais, sites de empresas ou até mesmo perfis do LinkedIn. No entanto, tenha cuidado para não enviar spam aos seus clientes em potencial e respeite a privacidade deles.

Você também pode usar algumas ferramentas geradoras de endereços de e-mail para essa finalidade.

Snov.io: Este é um dos geradores de endereços de e-mail mais fáceis de usar. Instale a extensão do Chrome e vá para o site que deseja acessar. Ele fornecerá uma lista de todos os e-mails associados ao site.

Hunter.io: É uma das ferramentas de localização de e-mail mais populares usadas pelos profissionais de marketing. Primeiro, ele verifica os endereços de e-mail. Em seguida, você pode pesquisar e-mails usando seu navegador.

Depois de encontrar os contatos certos, é hora de começar a construir relacionamentos com eles. Você pode fazer isso enviando e-mails atraentes para que eles se interessem pelo que você tem a oferecer. Para ajudá-lo com o sucesso de sua campanha de marketing por e-mail, existem diferentes tipos de modelos de e-mail genéricos que você pode escolher e usar.

3. Criar um modelo de e-mail

O e-mail marketing é uma forma de marketing direto feito por meio de e-mails. Ele permite que os profissionais de marketing encontrem mais informações sobre o que o destinatário gosta, quem são e quais produtos os interessam.

Embora seus destinatários devam sempre aceitar antes de enviar qualquer tipo de e-mail, não há nada de errado em confiar na permissão.

Embora seu objetivo principal seja sempre conquistar os leitores, você também pode usar modelos de e-mail para simplificar o processo.

As pessoas assumem que "modelo" é uma palavra de spam quando se trata de divulgação de e-mail frio. Eles acreditam que isso envolve o envio em massa de notas de spam "Caro senhor ou senhora" para um milhão de pessoas (o que não é o caso). No entanto, se você usar os modelos corretamente, eles podem economizar muito tempo.

Na verdade, se você quiser escalar seu marketing por e-mail, precisará empregar modelos personalizáveis.

Você pode encontrar ótimos modelos de e-mail online e personalizá-los. É uma boa ideia usar e-mails que pareçam de marca. Você pode criar seu próprio modelo de e-mail para se destacar dos outros e manter a consistência mesmo após o e-mail frio.

4. Personalize o alcance do e-mail

Personalizar seus e-mails significa apenas falar sobre o que eles estão pensando com um pouco de aquecimento antes de entrar em assuntos de negócios.

É importante abordar os assinantes pelo nome e fazer referência ao conteúdo específico para o qual eles se inscreveram.

Certifique-se de personalizar ainda mais seus e-mails com imagens, textos ou links relacionados especificamente a eles.

Mesmo antes de enviar um e-mail, você pode tentar ser notado por eles. Se você está entrando em contato com um influenciador, deixe comentários atenciosos em seus blogs, siga-os nas mídias sociais e conte ao seu público sobre o trabalho deles.

Mesmo se você estiver procurando o post do convidado, ainda é uma maneira melhor de se aquecer antes de lançá-los.

O e-mail de uma frase, que normalmente solicita uma conversa telefônica ou um link de reunião, é tão ruim quanto o e-mail superlongo. Como a pessoa para quem você está enviando um e-mail não tem ideia do que você deseja, esses e-mails têm uma taxa de resposta muito baixa.

Dar a alguém uma descrição concisa de sua proposta em seu primeiro e-mail é significativamente melhor.

Aqui está um exemplo de e-mail personalizado:

5. Enviar e-mails de acompanhamento

Depois de enviar seu e-mail inicial, é bom enviar outro ou dois e-mails para garantir que eles o receberam e estão interessados ​​em saber mais.

Você pode manter a mesma linha de assunto do e-mail original ou alterar o conteúdo, mas o e-mail enviado deve ser mais atraente.

O objetivo do acompanhamento é chamar a atenção deles na caixa de entrada e fazer com que leiam seu e-mail inicial.

Seu e-mail de acompanhamento provavelmente estará aninhado ao lado de seu e-mail inicial na caixa de entrada deles, então eles devem entender a que você está se referindo.

Não há necessidade de perder tempo reescrevendo seu primeiro e-mail.

Não se preocupe se o seu e-mail de acompanhamento não estiver mais ativo. Aja como se eles tivessem aberto seu e-mail, mas não tiveram a chance de responder. Deve parecer natural.

6. Use ferramentas de divulgação por e-mail frio

Para melhorar suas chances de obter uma resposta, use a ferramenta de divulgação por e-mail frio. Ele analisará seu e-mail e automatizará suas campanhas de e-mail.

Algumas das melhores recomendações para ferramentas de divulgação por e-mail são:

• Mailshake: Mailshake é uma ótima ferramenta de automação de e-mail. Ele analisa seu e-mail para determinar o que funciona e o que não funciona, o que o ajudará a melhorar seu alcance geral.
• Ninja Outreach: É uma das melhores ferramentas para campanhas de divulgação de blogs e envio de e-mails como parte dos esforços de SEO.
• BuzzStream: O BuzzStream é uma ótima ferramenta para marketing de conteúdo e pode ajudá-lo a aumentar sua lista de e-mails. Ele oferece ótimas ferramentas de automação que facilitam a criação e o envio de boletins informativos, anúncios direcionados ou e-mails frios.

A divulgação por e-mail é uma parte importante da sua estratégia de criação de links?

Sim. E-mails frios podem ajudá-lo com backlinks e também com a geração de leads. Até mesmo o Google sugeriu indiretamente que:

“A melhor maneira de fazer com que outros sites criem links relevantes e de alta qualidade para o seu é criar conteúdo exclusivo e relevante que possa naturalmente ganhar popularidade na comunidade da Internet. Criar um bom conteúdo compensa. Os links geralmente são votos editoriais dados por escolha, e quanto mais conteúdo útil você tiver, maiores serão as chances de alguém achar esse conteúdo valioso para seus leitores e criar um link para ele.”

Apenas algumas marcas e empresas podem publicar conteúdo e ter links para outros. Eles devem promovê-lo, e a divulgação é uma maneira de fazer isso – colocar seu conteúdo na frente daqueles que podem ampliá-lo e dar a eles a opção de fazê-lo.

A melhor maneira é entrar em contato com um cliente em potencial e compartilhar seu conteúdo, dando a ele a opção de criar um link para ele ou não.

No entanto, o processo deve ser contínuo e você deve encontrar maneiras diferentes de atingir os clientes em potencial.

Aqui estão alguns benefícios rápidos da divulgação por e-mail:

• Os links obtidos por meio de divulgação serão inteiramente editoriais, o que significa que não violarão as diretrizes para webmasters do Google.
• É um excelente método para adquirir links de publicações relevantes de forma proativa.
• Ele tem o potencial de escalar e ajudá-lo a fechar uma lacuna de link com os concorrentes.
• Você também pode alcançar outros blogs que tenham links para seus concorrentes, criando um conteúdo melhor e mais valioso.

Regras de divulgação por e-mail a serem lembradas

Aqui estão algumas das coisas que você deve ter em mente ao criar as campanhas de divulgação por email frio:

1. Coloque a qualidade acima da quantidade: em vez de enviar e-mails para clientes em potencial irrelevantes e não qualificados, entre em contato apenas com aqueles que você acha que podem estar interessados ​​e notarão seu e-mail.

2. Seja claro: se um destinatário não entender claramente o que você deseja que ele faça depois de receber seu e-mail, você deve melhorar suas habilidades de comunicação. Sempre seja claro sobre a ação que você espera que o destinatário tome.

3. Forneça valor: sua abordagem deve demonstrar como seu conteúdo beneficia o indivíduo que você está contatando e seu público. Se você não pode fazê-lo, não se preocupe em enviá-lo em primeiro lugar.

4. Evite spam: Não envie spam para seus clientes em potencial. Envie apenas e-mails relevantes aos interesses do cliente em potencial e que possam ser facilmente acionados. Seja claro sobre o que você deseja e como isso irá beneficiá-los e ao público de seus destinatários.

perguntas frequentes

P. Que tipo de e-mail de divulgação é o mais eficaz: transmissão, transacional ou personalizado?

Resposta: E-mails transacionais e personalizados são os tipos de e-mail mais eficazes. Eles têm uma chance maior de sucesso devido à conexão pessoal entre o remetente e o destinatário.

P. Como posso enviar e-mails de divulgação no Gmail?

Resposta: Várias ferramentas de divulgação por e-mail se integram ao Gmail. Você pode usar a extensão do Chrome para integrar com o Gmail e configurar campanhas de e-mail.

P. Existem boas ferramentas para escrever conteúdo de e-mail frio?

Resposta: Existem algumas boas ferramentas que você pode usar, como Scalenut AI Writer, Hubspot e Hemingway. No entanto, o Scalenut se destaca dos demais, pois gera diversas variações de e-mail e as personaliza para o público. Você pode inserir o contexto de entrada de e-mail, descrição, nome da marca e nome do remetente e este gerador de e-mail criará um e-mail com base no contexto.

P. Você deve enviar e-mails personalizados?

Resposta: Sim, claro! Use todas as pepitas de personalização que puder se quiser alcançar resultados extraordinários e estiver preparado para se esforçar para estabelecer relacionamentos.

Mesmo que você use modelos para enviar e-mails, você pode adicionar recursos personalizados para torná-los mais humanos e naturais, demonstrando ao destinatário que você sabe quem ele é e tem um tom relevante para ele.

P. Quanto tempo deve ter a linha de assunto do e-mail?

Resposta: Uma linha de assunto de e-mail típica deve ter 60 caracteres ou 9 palavras.

Conclusão

A divulgação por e-mail é uma das estratégias mais bem-sucedidas para obter links de qualidade de sites relevantes e vantagem competitiva de SEO.

Você precisará de uma estratégia bem definida que possa ser prontamente seguida e ampliada. No final, tudo o que importa é a qualidade do seu conteúdo e linha de assunto.

Assim, a linha de assunto do e-mail e a ferramenta de redação de e-mail, como Scalenut, são a solução perfeita para suas campanhas de divulgação por e-mail. A melhor parte é que a ferramenta é totalmente gratuita.

O Scalenut Email Writer gera várias saídas, dependendo do estilo e do público da sua marca. Experimente o Scalenut gratuitamente.