Scalenut wird G2 Fall Leader 2022 – Content Creation Category

E-Mail-Reichweite ist eine entscheidende Komponente jedes SEO-Plans, und es ist eine Fähigkeit, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie Ihre Konkurrenz übertreffen wollen.

Es ist eine erprobte und bewährte Methode, um Backlinks und Publicity von Bloggern und Journalisten zu gewinnen, die Ihnen dabei helfen werden, Autorität für Ihr Unternehmen aufzubauen.

Eine Outreach-E-Mail ist für viele Unternehmen wie ein Eisbrecher. Aber es ist komplizierter, als nur eine kalte E-Mail zusammenzustellen und zu versenden.

In diesem Blog werden wir einen detaillierten Leitfaden zu Outreach-E-Mails und zur Platzierung einer Cold-Outreach-E-Mail veröffentlichen.

Was ist E-Mail-Outreach?

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E-Mail-Outreach ist der Prozess des Versendens von E-Mails an potenzielle Kunden oder Klienten. Es kann verwendet werden, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben, Änderungen oder Aktualisierungen eines Unternehmens anzukündigen oder neue Mitglieder einer Gruppe vorzustellen. Es kann auch verwendet werden, um Leads oder Kontaktinformationen zu sammeln.

Kurz gesagt, es geht darum, relevante Interessenten zu identifizieren, bei denen Sie Ihre Inhalte (oder Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter) bewerben können, und sie davon zu überzeugen, sich mit Ihrer Website zu verbinden.

Auch wenn es unkompliziert erscheinen mag, es geht um mehr als um eine einfache Verkaufspräsentation.

E-Mail-Outreach wird oft als Spam angesehen, weil so viele Vermarkter diese starke Methode nicht anwenden und blindlings E-Mails an so viele Personen wie möglich senden, unabhängig davon, ob sie wahrscheinlich interessiert sind oder nicht.

Und das ist ein sehr falscher Ansatz.

E-Mail-Outreach ist nicht dasselbe wie Spamming. Es kommt darauf an, sorgfältig nach Personen zu suchen, die Ihre Informationen wertvoll finden und für die sie einen echten Mehrwert darstellen könnten, sie zu teilen und sie zu bitten, Maßnahmen zu ergreifen, wenn ihnen gefällt, was sie sehen.

Funktioniert Cold Email Outreach?

Die kurze Antwort ist ja.

E-Mail ist für über 88 % der Vermarkter das primäre Medium zur Lead-Generierung, die für ihre Effektivität, Kosten und Skalierbarkeit bürgen.

Unternehmen, die Kalt-E-Mails korrekt durchführen, haben eine Rücklaufquote von 15 bis 20 %.

Kalte E-Mail-Kontaktaufnahme kann Ihnen, wenn sie richtig durchgeführt wird, dabei helfen, eine robuste Pipeline von Verkaufskontakten aufzubauen, die Sie pflegen und in zahlende Kunden umwandeln können.

Warum ist E-Mail-Outreach wichtig?

E-Mail-Outreach ist relevant und wichtig für das Unternehmen, da es verschiedene Vorteile bietet, wie z.

• Hilft beim Linkaufbau: Eine der effektivsten Methoden zum Aufbau von Links ist die Kontaktaufnahme per E-Mail. Tatsächlich beinhalten die meisten Linkbuilding-Strategien das Versenden von Outreach-E-Mails.
• Beziehungsaufbau: E-Mail-Kontaktaufnahme hilft beim Aufbau von Beziehungen zu anderen in Ihrer Branche. Diese Verbindungen können unter anderem zu Kooperationen, Interviews und Gastblogging-Möglichkeiten führen.
• Berichterstattung über Pressemitteilungen: Sie können auch die Cold-E-Mail-Outreach-Kampagne nutzen, um Presseberichterstattung zu erhalten und die Journalisten zu erreichen.

Die Anatomie von Cold Email Outreach verstehen

Kalte E-Mails sind größtenteils die gleichen wie die anderen typischen E-Mails, aber es kann Unterschiede in Stil und Struktur geben.

Eine perfekte Cold-E-Mail-Outreach-Vorlage sieht wie folgt aus:

• Betreff
• Einführung
• Öffnungslinie
• Nachrichtentext
• Aufruf zum Handeln
• Unterschrift

Lassen Sie uns jedes dieser Elemente einer kalten E-Mail verstehen. Wir werden versuchen, es kurz, aber erklärend genug zu halten.

1. Betreff

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist wahrscheinlich das wichtigste Element. Die Betreffzeile trägt maßgeblich zu Ihrer Öffnungsrate bei.

Wenn Ihr Empfänger es nicht öffnet, macht es keinen Sinn, all diese Mühe auf die Erstellung Ihres E-Mail-Pitches zu verwenden.

E-Mail-Betreffzeilen können auf verschiedene Arten geschrieben werden, aber die effektivsten sind diejenigen, die entweder:

• Wecken Sie das Interesse des Lesers
• Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Empfänger in irgendeiner Weise vertraut sind.
• Zeigen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit.

Wenn Sie beispielsweise Ihre erste E-Mail versenden, sollten Sie mit einer kurzen Frage oder nur einer Einführung beginnen.

2. E-Mail-Einführung

E-Mail-Einführungen geben den Ton für das Gespräch vor und ermöglichen es dem Absender und dem Empfänger, Vertrauen aufzubauen.

Zum Beispiel ist eine Anrede wie „Sehr geehrter Herr“ eine gewöhnliche Erkältungs-E-Mail-Einführung, aber sie ist schlecht. Dies impliziert, dass der Absender eine allgemeine E-Mail an viele Personen sendet und keine Ahnung hat, wer diese Person ist. Sie könnten die E-Mail löschen, wenn sie sie öffnen und nur einen Satz lesen.

Einführungen sollten schnell sein und Personalisierung bieten, genau wie nicht kalte E-Mails.

3. Linien öffnen

Die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail muss kein langer Absatz sein, aber sie muss eine Einleitung enthalten.

Sie könnten diesen Satz verwenden: "Hallo {Vorname}, mein Name ist {Name} von {Firmenname}, und ich habe an mehreren Stellen über Sie gelesen, einschließlich der unten angehängten Notiz." Dies könnte eine schnelle Antwort wie „OMG, WAS WISSEN SIE ÜBER MICH?“ erhalten.

Sie können versuchen, kreativ oder lustig zu sein oder mit den Statistiken beginnen. Es ist auch besser, Ihren E-Mail-Eröffnungszeilen eine persönliche Note zu verleihen.

4. Nachrichtentext

Ein langatmiger Pitch ist nicht erforderlich. Je länger Ihr Pitch ist, desto wahrscheinlicher wird Ihr Empfänger die E-Mail aufgrund einer Inhaltswand schließen.

Das Ziel ist es, Ihre Punkte prägnant und organisiert zu halten. Jeder Absatz in Ihrer E-Mail sollte ein bestimmtes Ziel oder einen bestimmten Zweck haben.

Wenn es um Hauptabsätze geht, können Sie den Inhalt mit einem Beispiel oder einer Situation einleiten, die sich auf das bezieht, worüber Sie schreiben. Dies macht es für den Empfänger besser verdaulich und zeigt, dass ihm nicht nur eine Liste von Stichpunkten ohne Kontext oder Erklärung darüber vorgelesen wird, worauf sich diese beziehen.

Sie können soziale Beweise erbringen oder etwas Wertvolles geben. Bewerben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung niemals direkt in der ersten E-Mail.

5. Erstellen Sie einen Call-to-Action

Calls-to-Action (auch bekannt als CTAs) sind ein wichtiger Bestandteil der Kalt-E-Mail-Kommunikation.

Ein CTA ist ein Textstück, das den Leser zu einer Aktion auffordert, die meistens mit einem Kauf oder der Anmeldung für einen Newsletter verbunden ist. CTAs beinhalten im Allgemeinen Hyperlinks.

Es sollte nur einen CTA pro E-Mail geben. Mehrere CTAs können den Empfänger verwirren, da zu viele Optionen zur Auswahl stehen, wie z. B. verschiedene Rabattangebote.

6. E-Mail Signatur

Eine E-Mail-Signatur beweist, dass der Absender ein Mensch und kein Roboter-Spammer ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur vollständig und gut lesbar ist. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, den Namen der Person, an die Sie schreiben, und eine kurze Erwähnung dessen an, was Sie in Ihrer E-Mail geschrieben haben.

Nachdem Sie nun die E-Mail-Outreach-Struktur kennen, finden Sie hier die Best Practices zum Schreiben eines kalten E-Mail-Pitches.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Outreach-E-Mail-Strategie

1. Finden Sie den richtigen Interessenten

Der erste Schritt zum Schreiben einer erfolgreichen Cold-E-Mail besteht darin, die richtigen Leute zu finden.

Denken Sie an Ihren Zielmarkt und wen Sie erreichen möchten. Sie können Ihre Interessenten eingrenzen, indem Sie sich ansehen, in welcher Phase sie sich in ihrem Geschäft, ihrer Branche oder in den Ländern befinden, in denen sie tätig sind.

Sobald Sie Ihren idealen Kunden identifiziert haben, ist es an der Zeit, eine Liste mit Kontakten zu erstellen, die diesen Merkmalen entsprechen. Wenn Sie keine direkten Verbindungen zu diesen Interessenten haben, müssen Sie eine Verbindung finden, die eine hat.

Empfehlungen sind der einfachste Weg, um auf diese Weise Ergebnisse zu erzielen.

Unter Berücksichtigung dieser Faktoren sollten Sie Ihre Interessenten so weit wie möglich eingrenzen. Je detaillierter Sie sein können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine hohe Öffnungsrate erreichen.

2. Finden Sie ihre E-Mail-Adressen

Nachdem Sie Ihren idealen Kunden identifiziert haben, ist es an der Zeit, seine E-Mail-Adressen zu finden.

Sie können nach Kontaktinformationen in sozialen Medien, auf Unternehmenswebsites oder sogar auf LinkedIn-Profilen suchen. Achten Sie jedoch darauf, Ihre Interessenten nicht zu spammen und ihre Privatsphäre zu respektieren.

Sie können zu diesem Zweck auch einige Tools zur Generierung von E-Mail-Adressen verwenden.

Snov.io: Dies ist einer der am einfachsten zu verwendenden E-Mail-Adressgeneratoren. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung und gehen Sie zu der Website, die Sie erreichen möchten. Sie erhalten eine Liste aller E-Mails, die mit der Website verknüpft sind.

Hunter.io: Es ist eines der beliebtesten Tools zum Auffinden von E-Mails, die von Vermarktern verwendet werden. Zunächst werden die E-Mail-Adressen überprüft. Anschließend können Sie mit Ihrem Browser nach E-Mails suchen.

Sobald Sie die richtigen Kontakte gefunden haben, ist es an der Zeit, Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Sie können dies tun, indem Sie ansprechende E-Mails senden, um sie für Ihr Angebot zu interessieren. Um Ihnen beim Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagne zu helfen, gibt es verschiedene Arten von generischen E-Mail-Vorlagen, die Sie auswählen und verwenden können.

3. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage

E-Mail-Marketing ist eine Form des Direktmarketings über E-Mails. Es ermöglicht Vermarktern, mehr Informationen darüber zu finden, was dem Empfänger gefällt, wer er ist und welche Produkte ihn interessieren.

Obwohl sich Ihre Empfänger immer anmelden sollten, bevor Sie irgendeine Art von E-Mail senden können, ist nichts falsch daran, sich dennoch auf die Erlaubnis zu verlassen.

Während Ihr Hauptziel immer darin bestehen sollte, Leser zu gewinnen, können Sie auch E-Mail-Vorlagen verwenden, um den Prozess zu vereinfachen.

Die Leute gehen davon aus, dass „Vorlage“ ein Spam-Wort ist, wenn es um die Kontaktaufnahme mit kalten E-Mails geht. Sie glauben, dass es darum geht, Spam-"Sehr geehrte Damen und Herren"-Notizen an eine Million Menschen zu versenden (was nicht der Fall ist). Wenn Sie Vorlagen jedoch richtig verwenden, können sie Ihnen viel Zeit sparen.

Wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing skalieren möchten, müssen Sie anpassbare Vorlagen verwenden.

Sie können einige großartige E-Mail-Vorlagen online finden und sie anpassen. Es ist eine gute Idee, E-Mails zu verwenden, die markenfähig erscheinen. Sie können Ihre eigene E-Mail-Vorlage entwerfen, um sich von anderen abzuheben und auch nach dem Cold-E-Mail-Versand Konsistenz zu wahren.

4. Personalisieren Sie den E-Mail-Outreach

Die Personalisierung Ihrer E-Mails bedeutet, dass Sie nur darüber sprechen, was sie denken, und sich ein wenig aufwärmen, bevor Sie sich mit geschäftlichen Dingen befassen.

Es ist wichtig, Abonnenten mit Namen anzusprechen und auf die spezifischen Inhalte zu verweisen, für die sie dich abonniert haben.

Achten Sie darauf, Ihre E-Mails mit Bildern, Text oder Links, die sich speziell auf sie beziehen, weiter zu personalisieren.

Noch bevor Sie ihnen eine E-Mail senden, können Sie versuchen, von ihnen bemerkt zu werden. Wenn Sie sich an einen Influencer wenden, hinterlassen Sie nachdenkliche Kommentare zu seinen Blogeinträgen, folgen Sie ihm in den sozialen Medien und erzählen Sie Ihrem Publikum von seiner Arbeit.

Selbst wenn Sie nach dem Gastbeitrag greifen, ist es immer noch eine bessere Möglichkeit, sich aufzuwärmen, bevor Sie sie aufstellen.

Die Ein-Satz-E-Mail, die normalerweise ein Telefongespräch oder einen Meeting-Link anfordert, ist genauso schrecklich wie die superlange E-Mail. Da die Person, der Sie eine E-Mail senden, keine Ahnung hat, was Sie wollen, haben diese E-Mails eine sehr niedrige Antwortrate.

Wesentlich besser ist es, jemandem in der ersten Mail eine prägnante Beschreibung Ihres Vorschlags zu geben.

Hier ist ein Beispiel für die personalisierte E-Mail:

5. Follow-up-E-Mails senden

Nachdem Sie Ihre erste E-Mail gesendet haben, ist es gut, eine oder zwei weitere E-Mails zu senden, um sicherzustellen, dass sie sie erhalten haben und daran interessiert sind, mehr zu hören.

Sie können entweder die gleiche Betreffzeile wie Ihre ursprüngliche E-Mail beibehalten oder den Inhalt ändern, aber die von Ihnen gesendete E-Mail muss ansprechender sein.

Das Folgeziel ist es, ihre Aufmerksamkeit in ihrem Posteingang zu erregen und sie dazu zu bringen, Ihre ursprüngliche E-Mail zu lesen.

Ihre Folge-E-Mail wird höchstwahrscheinlich neben Ihrer ursprünglichen E-Mail in ihrem Posteingang verschachtelt sein, sodass sie verstehen sollten, worauf Sie sich beziehen.

Sie müssen keine Zeit damit verbringen, Ihre erste E-Mail neu zu schreiben.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Follow-up-E-Mail nicht mehr aktiv ist. Tun Sie so, als hätten sie Ihre E-Mail geöffnet, aber keine Gelegenheit gehabt, darauf zu antworten. Es sollte natürlich wirken.

6. Verwenden Sie Cold-E-Mail-Outreach-Tools

Verwenden Sie das Cold-E-Mail-Outreach-Tool, um Ihre Chancen auf eine Antwort zu verbessern. Es analysiert Ihre E-Mails und automatisiert Ihre E-Mail-Kampagnen.

Einige der besten Empfehlungen für E-Mail-Outreach-Tools sind:

• Mailshake: Mailshake ist ein großartiges E-Mail-Automatisierungstool. Es analysiert Ihre E-Mails, um festzustellen, was funktioniert und was nicht, was Ihnen hilft, Ihre Gesamtreichweite zu verbessern.
• Ninja Outreach: Es ist eines der besten Tools für Blogger-Outreach-Kampagnen und das Versenden von E-Mails als Teil der SEO-Bemühungen.
• BuzzStream: BuzzStream ist ein großartiges Tool für das Content-Marketing und kann Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern. Es bietet großartige Automatisierungstools, die das Erstellen und Versenden von Newslettern, gezielten Anzeigen oder kalten E-Mails erleichtern.

Ist E-Mail-Outreach ein wichtiger Bestandteil Ihrer Linkbuilding-Strategie?

Ja. Kalte E-Mails können Ihnen sowohl bei Backlinks als auch bei der Lead-Generierung helfen. Sogar Google hat indirekt vorgeschlagen, dass:

„Der beste Weg, andere Websites dazu zu bringen, qualitativ hochwertige, relevante Links zu Ihrer Website zu erstellen, besteht darin, einzigartige, relevante Inhalte zu erstellen, die in der Internet-Community natürlich an Popularität gewinnen können. Gute Inhalte zu erstellen zahlt sich aus. Links sind in der Regel redaktionelle Stimmen, die freiwillig vergeben werden, und je mehr nützlicher Inhalt Sie haben, desto größer sind die Chancen, dass jemand anderes diesen Inhalt für seine Leser wertvoll findet und darauf verlinkt.“

Nur wenige Marken und Unternehmen können Inhalte veröffentlichen und von anderen verlinken lassen. Sie müssen dafür werben, und Öffentlichkeitsarbeit ist eine Möglichkeit, dies zu tun – Ihre Inhalte vor diejenigen zu bringen, die sie verstärken können, und ihnen die Möglichkeit zu geben, dies zu tun.

Der beste Weg ist, einen Interessenten zu erreichen und Ihre Inhalte zu teilen, die ihm die Möglichkeit geben, darauf zu verlinken oder nicht.

Der Prozess sollte jedoch kontinuierlich sein und Sie sollten verschiedene Wege finden, um die Interessenten zu erreichen.

Hier sind einige Vorteile von E-Mail-Outreach:

• Die durch Outreach erhaltenen Links sind vollständig redaktionell, was bedeutet, dass sie nicht gegen die Richtlinien für Webmaster von Google verstoßen.
• Es ist eine hervorragende Methode, um proaktiv Links aus themenrelevanten Publikationen zu gewinnen.
• Es hat das Potenzial, zu skalieren und Ihnen dabei zu helfen, eine Link-Lücke mit Wettbewerbern zu schließen.
• Sie können auch andere Blogs erreichen, die mit Ihren Konkurrenten verlinkt sind, indem Sie bessere und wertvollere Inhalte erstellen.

E-Mail-Outreach-Regeln, die Sie sich merken sollten

Hier sind einige der Dinge, die Sie beim Erstellen der Cold-E-Mail-Outreach-Kampagnen beachten sollten:

1. Setzen Sie Qualität über Quantität: Anstatt E-Mails an irrelevante und unqualifizierte Interessenten zu senden, wenden Sie sich nur an diejenigen, von denen Sie glauben, dass sie interessiert sein könnten und die Ihre E-Mail bemerken.

2. Seien Sie klar: Wenn ein Empfänger nicht klar versteht, was Sie nach Erhalt Ihrer E-Mail tun sollen, müssen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern. Machen Sie sich immer klar, welche Maßnahmen Sie vom Empfänger erwarten.

3. Mehrwert bieten: Ihr Ansatz sollte zeigen, wie Ihr Inhalt der Person, die Sie kontaktieren, und ihrem Publikum zugute kommt. Wenn Sie es nicht können, senden Sie es erst gar nicht.

4. Vermeiden Sie Spam: Spammen Sie Ihre Interessenten nicht zu. Senden Sie nur E-Mails, die für die Interessen des Interessenten relevant sind und auf die leicht reagiert werden kann. Machen Sie deutlich, was Sie wollen und wie es ihnen und dem Publikum Ihrer Empfänger zugute kommt.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Art von Outreach-E-Mails ist am effektivsten: Broadcast, transaktional oder personalisiert?

Antwort: Transaktions- und personalisierte E-Mails sind die effektivsten E-Mail-Typen. Sie haben aufgrund der persönlichen Verbindung zwischen Absender und Empfänger eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit.

F. Wie kann ich Outreach-E-Mails in Google Mail senden?

Antwort: Verschiedene E-Mail-Outreach-Tools lassen sich in Gmail integrieren. Sie können die Chrome-Erweiterung verwenden, um Gmail zu integrieren und E-Mail-Kampagnen einzurichten.

F. Gibt es gute Tools zum Schreiben von Cold-E-Mail-Inhalten?

Antwort: Es gibt einige gute Tools, die Sie verwenden können, wie z. B. Scalenut AI Writer, Hubspot und Hemingway. Scalenut hebt sich jedoch von anderen ab, da es verschiedene E-Mail-Varianten generiert und sie für das Publikum anpasst. Sie können den Eingabekontext von E-Mail, Beschreibung, Markenname und Name des Absenders eingeben und dieser E-Mail-Generator erstellt eine E-Mail basierend auf dem Kontext.

F. Sollten Sie personalisierte E-Mails versenden?

Antwort: Ja, natürlich! Verwenden Sie jedes Personalisierungs-Nugget, das Sie können, wenn Sie enorme Ergebnisse erzielen möchten und bereit sind, sich anzustrengen, um Beziehungen aufzubauen.

Selbst wenn Sie Vorlagen zum Versenden von E-Mails verwenden, können Sie personalisierte Funktionen hinzufügen, um sie menschlicher und natürlicher klingen zu lassen und dem Empfänger zu zeigen, dass Sie wissen, wer er ist, und einen für ihn relevanten Pitch haben.

F. Wie lang sollte die Betreffzeile der E-Mail sein?

Antwort: Eine typische E-Mail-Betreffzeile sollte 60 Zeichen lang oder 9 Wörter lang sein.

Fazit

E-Mail-Reichweite ist eine der erfolgreichsten Strategien, um qualitativ hochwertige Links von relevanten Websites zu erhalten und einen SEO-Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

Sie benötigen eine gut definierte Strategie, die leicht befolgt und erweitert werden kann. Am Ende zählt nur, wie gut Ihr Inhalt und Ihre Betreffzeile sind.

Daher ist das E-Mail-Betreffzeilen- und E-Mail-Writer-Tool wie Scalenut die perfekte Lösung für Ihre E-Mail-Outreach-Kampagnen. Das Beste daran ist, dass die Nutzung des Tools absolut kostenlos ist.

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