Scalenut se convierte en G2 Fall Leader 2022 - Categoría de creación de contenido

El alcance del correo electrónico es un componente crucial de cualquier plan de SEO, y es una habilidad que deberá dominar si desea superar a su competencia.

Es un método probado y verdadero para obtener backlinks y publicidad de blogueros y periodistas, todo lo cual lo ayudará a establecer autoridad para su negocio.

Un correo electrónico de divulgación es como un rompehielos para muchas empresas. Pero es más complicado que simplemente armar un correo electrónico frío y enviarlo.

En este blog, compartiremos una guía detallada sobre el correo electrónico de divulgación y cómo lanzar un correo electrónico de divulgación en frío.

¿Qué es el alcance del correo electrónico?

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Email Outreach es el proceso de enviar correos electrónicos a clientes o clientes potenciales. Se puede utilizar para promocionar un producto o servicio, anunciar cambios o actualizaciones en una empresa o presentar nuevos miembros a un grupo. También se puede utilizar para recopilar clientes potenciales o información de contacto.

En pocas palabras, se trata de identificar prospectos relevantes a quienes puede promocionar su contenido (o su empresa y su gente) y convencerlos de que se conecten a su sitio web.

Si bien puede parecer sencillo, el alcance es más que un simple lanzamiento.

El alcance del correo electrónico a menudo se considera spam porque muchos especialistas en marketing no implementan este método sólido y envían correos electrónicos a ciegas a tantas personas como pueden, independientemente de si es probable que estén interesados ​​o no.

Y ese es un enfoque muy equivocado.

El alcance del correo electrónico no es lo mismo que enviar spam. Todo se reduce a prospectar cuidadosamente a las personas que encontrarían valiosa su información y para quienes podría aportar un valor real, compartirla y pedirles que tomen medidas si les gusta lo que ven.

¿Funciona el alcance del correo electrónico en frío?

La respuesta corta es sí.

El correo electrónico es el principal medio de generación de clientes potenciales para más del 88 % de los especialistas en marketing que avalan su eficacia, costo y escalabilidad.

Las empresas que realizan correos electrónicos en frío correctamente tienen una tasa de respuesta del 15 al 20%.

El alcance por correo electrónico en frío, cuando se realiza correctamente, puede ayudarlo a desarrollar una cartera sólida de clientes potenciales de ventas que puede nutrir y convertir en clientes que pagan.

¿Por qué es importante el alcance del correo electrónico?

El alcance del correo electrónico es relevante e importante para el negocio, ya que presenta varios beneficios como:

• Ayuda en la creación de enlaces: una de las formas más efectivas de crear enlaces es a través del alcance del correo electrónico. De hecho, la mayoría de las estrategias de construcción de enlaces incluyen el envío de correos electrónicos de divulgación.
• Construcción de relaciones: el alcance por correo electrónico ayuda a desarrollar relaciones con otros en su industria. Estas conexiones pueden conducir a colaboraciones, entrevistas y oportunidades de blogs invitados, entre otras cosas.
• Cobertura de comunicados de prensa: también puede utilizar la campaña de difusión por correo electrónico en frío para obtener cobertura de prensa y llegar a los periodistas.

Comprender la anatomía del alcance del correo electrónico frío

Los correos electrónicos fríos son en su mayoría iguales a los otros correos electrónicos típicos, pero puede haber diferencias en estilo y estructura.

Una plantilla de difusión de correo electrónico en frío perfecta es la siguiente:

• Línea de asunto
• Introducción
• Línea de apertura
• Cuerpo del correo electronico
• Llamada a la acción
• Firma

Comprendamos cada uno de estos elementos de un correo electrónico frío. Intentaremos que sea breve pero lo suficientemente explicativo.

1. Línea de asunto

La línea de asunto de su correo electrónico es probablemente el elemento más crucial. La línea de asunto contribuye significativamente a su tasa de apertura.

Si su destinatario no lo abre, no tiene sentido dedicar todo ese esfuerzo a crear su presentación de correo electrónico.

Las líneas de asunto de los correos electrónicos se pueden escribir de varias maneras, pero las más efectivas son aquellas que:

• Despertar el interés del lector
• Asegúrese de que está familiarizado con el receptor de alguna manera.
• Demostrar un sentido de urgencia.

Por ejemplo, si está enviando su primer correo electrónico, debe comenzar con una pregunta rápida o simplemente una introducción.

2. Correo electrónico Introducción

Las presentaciones por correo electrónico establecen el tono de la conversación, lo que permite que el remitente y el destinatario generen confianza.

Por ejemplo, un saludo como "Estimado señor" es una introducción de correo electrónico común y corriente, pero es malo. Implica que el remitente está enviando un correo electrónico genérico a muchas personas y no tiene idea de quién es esta persona. Es posible que eliminen el correo electrónico si lo abren y leen solo una oración.

Las presentaciones deben ser rápidas y ofrecer personalización, al igual que los correos electrónicos no fríos.

3. Líneas de apertura

La primera línea de su correo electrónico no necesita ser un párrafo largo, pero debe proporcionar una introducción.

Podrías usar esta oración: "Hola {first name}, mi nombre es {name} de {company name}, y he leído sobre ti en varios lugares, incluida la nota adjunta al final". Esto podría obtener una respuesta rápida como, "¿QUÉ SABES DE MÍ?"

Puedes intentar ser creativo o divertido o empezar con las estadísticas. También es mejor darle un toque personal a las líneas de apertura de su correo electrónico.

4. Cuerpo del correo electronico

No se requiere un tono de largo aliento. De hecho, cuanto más largo sea su discurso, más probable es que su destinatario cierre el correo electrónico debido a un muro de contenido.

El objetivo es mantener sus puntos concisos y organizados. Cada párrafo en su correo electrónico debe tener un objetivo o propósito específico.

Cuando se trata de párrafos de cuerpo, puede presentar el contenido con un ejemplo o situación relacionada con lo que está escribiendo. Esto lo hace más digerible para el receptor y muestra que no solo se le lee una lista de viñetas sin ningún contexto o explicación sobre a qué se refiere.

Puede proporcionar una prueba social o dar algo de valor. Nunca promocione su producto o servicio directamente en el primer correo electrónico.

5. Crear una llamada a la acción

Los llamados a la acción (también conocidos como CTA) son una parte importante del alcance del correo electrónico en frío.

Un CTA es un fragmento de texto que incita al lector a realizar algún tipo de acción, que en su mayoría está relacionada con realizar una compra o suscribirse a un boletín informativo. Los CTA generalmente involucran hipervínculos.

Solo debe haber una CTA por correo electrónico. Múltiples CTA pueden confundir al destinatario ya que hay demasiadas opciones para elegir, como varias ofertas de descuento.

6. Firma de email

Una firma de correo electrónico prueba que el remitente es un ser humano y no un robot que envía spam.

Asegúrese de que su firma de correo electrónico esté completa y sea fácil de leer. Incluya el nombre de su empresa, el nombre de la persona a la que le escribe y una breve mención de lo que escribió en su correo electrónico.

Ahora que conoce la estructura de divulgación de correo electrónico, estas son las mejores prácticas para escribir un lanzamiento de correo electrónico frío.

La guía paso a paso para la estrategia de correo electrónico de divulgación

1. Encuentre el prospecto adecuado

El primer paso para escribir un correo electrónico en frío exitoso es encontrar a las personas adecuadas.

Piensa en tu mercado objetivo y a quién quieres llegar. Puede reducir sus prospectos observando en qué etapa se encuentran en su negocio, industria o países en los que operan.

Una vez que hayas identificado a tu cliente ideal, es hora de crear una lista de contactos que coincidan con esas características. Si no tiene conexiones directas con esos prospectos, debe encontrar una conexión que las tenga.

Las referencias son la forma más fácil de obtener resultados de esta manera.

Con estos factores en mente, reduzca sus perspectivas tanto como sea posible. Cuanto más detallado pueda ser, más probabilidades tendrá de lograr una alta tasa de apertura.

2. Encuentra sus direcciones de correo electrónico

Después de identificar a tu cliente ideal, es hora de encontrar sus direcciones de correo electrónico.

Puede buscar información de contacto en las redes sociales, sitios web de la empresa o incluso perfiles de LinkedIn. Sin embargo, tenga cuidado de no enviar spam a sus prospectos y respete su privacidad.

También puede usar algunas herramientas generadoras de direcciones de correo electrónico para este propósito.

Snov.io: este es uno de los generadores de direcciones de correo electrónico más fáciles de usar. Instale su extensión de Chrome y diríjase al sitio web al que desea acceder. Le dará una lista de todos los correos electrónicos asociados con el sitio web.

Hunter.io: es una de las herramientas de búsqueda de correo electrónico más populares utilizadas por los especialistas en marketing. Primero, verifica las direcciones de correo electrónico. Luego, puede buscar correos electrónicos usando su navegador.

Una vez que haya encontrado los contactos correctos, es hora de comenzar a construir relaciones con ellos. Puede hacer esto enviando correos electrónicos atractivos para que se interesen en lo que tiene para ofrecer. Para ayudarlo con el éxito de su campaña de marketing por correo electrónico, existen diferentes tipos de plantillas de correo electrónico genéricas que puede elegir y usar.

3. Crear una plantilla de correo electrónico

El marketing por correo electrónico es una forma de marketing directo que se realiza a través de correos electrónicos. Permite a los especialistas en marketing encontrar más información sobre lo que le gusta al destinatario, quiénes son y qué productos les interesan.

Aunque sus destinatarios siempre deben suscribirse antes de que pueda enviar cualquier tipo de correo electrónico, no hay nada de malo en confiar en el permiso de todos modos.

Si bien su objetivo principal siempre debe ser ganar lectores, también puede usar plantillas de correo electrónico para simplificar el proceso.

La gente asume que "plantilla" es una palabra spam cuando se trata de correo electrónico frío. Creen que implica el envío masivo de notas de spam "Estimado señor o señora" a un millón de personas (que no es el caso). Sin embargo, si usa las plantillas correctamente, pueden ahorrarle mucho tiempo.

De hecho, si desea escalar su marketing por correo electrónico, deberá emplear plantillas personalizables.

Puede encontrar excelentes plantillas de correo electrónico en línea y personalizarlas. Es una buena idea usar correos electrónicos que parezcan marcables. Puede diseñar su propia plantilla de correo electrónico para destacarse de los demás y mantener la coherencia incluso después de enviar correos electrónicos en frío.

4. Personalice el alcance del correo electrónico

Personalizar sus correos electrónicos significa simplemente hablar sobre lo que tienen en mente con un poco de calentamiento antes de dirigirse a asuntos comerciales.

Es importante dirigirse a los suscriptores por su nombre y hacer referencia al contenido específico al que se suscribieron.

Asegúrese de personalizar aún más sus correos electrónicos con imágenes, texto o enlaces que se relacionen específicamente con ellos.

Incluso antes de enviarles un correo, puedes intentar hacerte notar. Si se está comunicando con un influencer, deje comentarios reflexivos en sus entradas de blog, sígalos en las redes sociales y cuéntele a su audiencia sobre su trabajo.

Incluso si está buscando la publicación de invitado, sigue siendo una mejor manera de calentar antes de presentarlos.

El correo electrónico de una oración, que generalmente solicita una conversación telefónica o un enlace de reunión, es tan horrible como el correo electrónico súper largo. Debido a que la persona a la que le envías un correo electrónico no tiene idea de lo que quieres, estos correos electrónicos tienen una tasa de respuesta muy baja.

Darle a alguien una descripción concisa de su propuesta en su primer correo es significativamente mejor.

Aquí hay un ejemplo del correo electrónico personalizado:

5. Enviar correos electrónicos de seguimiento

Después de enviar su correo electrónico inicial, es bueno enviar otro o dos correos electrónicos para asegurarse de que lo hayan recibido y estén interesados ​​en escuchar más.

Puede mantener la misma línea de asunto que su correo original o cambiar el contenido, pero el correo electrónico que envíe debe ser más atractivo.

El objetivo de seguimiento es llamar su atención en su bandeja de entrada y lograr que lean su correo electrónico inicial.

Lo más probable es que su correo electrónico de seguimiento esté anidado junto con su correo electrónico inicial en su bandeja de entrada, por lo que deben entender a qué se refiere.

No hay necesidad de perder tiempo reescribiendo su primer correo electrónico.

No se preocupe si su correo electrónico de seguimiento ya no está activo. Actúa como si hubieran abierto tu correo electrónico pero no hubieran tenido la oportunidad de responder. Debe parecer natural.

6. Use herramientas de divulgación de correo electrónico frío

Para mejorar sus posibilidades de obtener una respuesta, utilice la herramienta de divulgación de correo electrónico en frío. Analizará su correo electrónico y automatizará sus campañas de correo electrónico.

Algunas de las mejores recomendaciones para las herramientas de difusión por correo electrónico son:

• Mailshake: Mailshake es una gran herramienta de automatización de correo electrónico. Analiza su correo electrónico para determinar qué funciona y qué no, lo que lo ayudará a mejorar su alcance general.
• Ninja Outreach: es una de las mejores herramientas para campañas de divulgación de bloggers y envío de correos electrónicos como parte de los esfuerzos de SEO.
• BuzzStream: BuzzStream es una gran herramienta para el marketing de contenidos y puede ayudarte a hacer crecer tu lista de correo electrónico. Ofrece excelentes herramientas de automatización que facilitan la creación y el envío de boletines, anuncios dirigidos o correos electrónicos fríos.

¿Es el alcance del correo electrónico una parte importante de su estrategia de construcción de enlaces?

Sí. Los correos electrónicos fríos pueden ayudarlo con los vínculos de retroceso y la generación de clientes potenciales. Incluso Google ha sugerido indirectamente que:

“La mejor manera de hacer que otros sitios creen enlaces relevantes y de alta calidad al suyo es crear contenido único y relevante que pueda ganar popularidad de forma natural en la comunidad de Internet. Crear buen contenido vale la pena. Los enlaces suelen ser votos editoriales otorgados por elección, y cuanto más contenido útil tenga, mayores serán las posibilidades de que alguien más encuentre ese contenido valioso para sus lectores y lo vincule”.

Solo unas pocas marcas y empresas pueden publicar contenido y hacer que otros lo vinculen. Deben promocionarlo, y la divulgación es una forma de hacerlo: mostrar su contenido a aquellos que pueden amplificarlo y darles la opción de hacerlo.

La mejor manera es comunicarse con un prospecto y compartir su contenido que les da la opción de vincularlo o no.

Sin embargo, el proceso debe ser continuo y debe encontrar diferentes formas de llegar a los prospectos.

Estos son algunos beneficios rápidos del alcance por correo electrónico:

• Los enlaces obtenidos a través de la divulgación serán completamente editoriales, lo que significa que no violarán las pautas para webmasters de Google.
• Es un método excelente para adquirir proactivamente enlaces de publicaciones de actualidad.
• Tiene el potencial de escalar y ayudarlo a cerrar una brecha de enlace con los competidores.
• También puede comunicarse con otros blogs que se han vinculado a sus competidores creando contenido mejor y más valioso.

Reglas de alcance de correo electrónico para recordar

Estas son algunas de las cosas que debe tener en cuenta al crear las campañas de difusión por correo electrónico en frío:

1. Ponga la calidad sobre la cantidad: en lugar de enviar correos electrónicos a prospectos irrelevantes y no calificados, comuníquese solo con aquellos que crea que pueden estar interesados ​​y notarán su correo electrónico.

2. Sea claro: si un destinatario no entiende claramente lo que quiere que haga después de recibir su correo electrónico, debe mejorar sus habilidades de comunicación. Sea siempre claro acerca de la acción que espera que tome el destinatario.

3. Proporcione valor: su enfoque debe demostrar cómo su contenido beneficia a la persona con la que se comunica y a su audiencia. Si no puede hacerlo, no se moleste en enviarlo en primer lugar.

4. Evite el spam: No envíe spam a sus prospectos. Solo envíe correos electrónicos que sean relevantes para los intereses del prospecto y que puedan ser fácilmente accionados. Sea claro sobre lo que quiere y cómo los beneficiará a ellos y a la audiencia de sus destinatarios.

preguntas frecuentes

P. ¿Qué tipo de correos electrónicos de difusión son los más efectivos: de difusión, transaccionales o personalizados?

Respuesta: Los correos electrónicos transaccionales y personalizados son los tipos de correo electrónico más efectivos. Tienen una mayor probabilidad de éxito debido a la conexión personal entre el remitente y el destinatario.

P. ¿Cómo puedo enviar correos electrónicos de divulgación en Gmail?

Respuesta: Varias herramientas de difusión por correo electrónico se integran con Gmail. Puede usar la extensión de Chrome para integrarse con Gmail y configurar campañas de correo electrónico.

P. ¿Existen buenas herramientas para escribir contenido de correo electrónico en frío?

Respuesta: Hay algunas buenas herramientas que puede usar, como el escritor Scalenut AI, Hubspot y Hemingway. Sin embargo, Scalenut se destaca de los demás porque genera varias variaciones de correo electrónico y las personaliza para la audiencia. Puede ingresar el contexto de entrada del correo electrónico, la descripción, el nombre de la marca y el nombre del remitente y este generador de correo electrónico creará un correo electrónico basado en el contexto.

P. ¿Debe enviar correos electrónicos personalizados?

Respuesta: ¡Sí, por supuesto! Use cada pepita de personalización que pueda si desea lograr resultados tremendos y está preparado para esforzarse por establecer relaciones.

Incluso si usa plantillas para enviar correos electrónicos, puede agregar funciones personalizadas para que suenen más humanos y naturales, demostrando al receptor que sabe quiénes son y que tiene un tono que es relevante para ellos.

P. ¿Qué longitud debe tener la línea de asunto del correo electrónico?

Respuesta: una línea de asunto de correo electrónico típica debe tener 60 caracteres o 9 palabras.

Conclusión

El alcance del correo electrónico es una de las estrategias más exitosas para obtener enlaces de calidad de sitios web relevantes y una ventaja competitiva de SEO.

Necesitará una estrategia bien definida que pueda seguirse fácilmente y ampliarse. Al final, todo lo que importa es cuán buenos son su contenido y su línea de asunto.

Por lo tanto, la línea de asunto del correo electrónico y la herramienta de redacción de correos electrónicos como Scalenut es la solución perfecta para sus campañas de difusión por correo electrónico. La mejor parte es que la herramienta es absolutamente gratuita.

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