Modul în care automatizarea facturilor și a cardurilor eficientizează fluxurile de plată

Drumroll, vă rog... suntem încântați să vă anunțăm lansarea celor mai recente funcții – Trimiteți bani și facturi Juni pentru a vă simplifica fluxurile de plată.

Am vorbit cu Ruben Arnbert, VP Finance, despre problemele legate de fluxul de plăți cu care se confruntă echipele de finanțare a comerțului electronic și despre cum le puteți rezolva cu cele mai recente funcții ale noastre.

‍

Care este problema fluxurilor de plată?

Echipele financiare petrec mult prea mult timp pe fluxurile de plăți manuale. Ei aduc o mulțime de administratori financiari, cum ar fi reconcilierea, contabilitatea și gestionarea conturilor de plătit. Acest lucru necesită timp care ar putea fi petrecut mai bine pentru a explora în profunzime date pentru a înțelege afacerea și cum să o îmbunătățim.

Echipele financiare cu care am vorbit estimează că își pot petrece până la 80% din timp culegând date financiare și doar 20% interpretându-le. În mod ideal, doriți să schimbați această diviziune a timpului, astfel încât majoritatea să fie cheltuită pentru înțelegerea afacerii dvs. în loc de administrarea financiară. Administrarea financiară este o necesitate, dar nu este neapărat locul în care timpul tău este cel mai bine petrecut. Înțelegerea afacerii dvs. este ceea ce poate aduce valoare prin analiza datelor pentru a oferi informații utile.

Colectarea datelor este o problemă simplă de rezolvat atunci când utilizați instrumente automate precum Juni. Prin automatizarea colectării datelor financiare și punerea lor în formate ușor de înțeles, eliberați timp de alocat sarcinilor care creează de fapt valoare pentru afacerea dvs.

‍

Simplificați plățile cu cardul pentru cheltuielile angajaților

Majoritatea angajaților au carduri de companie pe care le folosesc pentru a plăti cheltuielile și abonamentele. În funcție de configurația afacerii dvs., este posibil să aveți un card partajat între mai multe carduri sau individuale pentru fiecare angajat.

Indiferent de configurația dvs., poate produce o mulțime de chitanțe, ceea ce poate fi o scurgere majoră la timp. Chitanțele înseamnă reconciliere și nu doriți să pierdeți timp urmărind angajații, încărcând chitanțele și gestionând manual limitele de cheltuieli.

Există două modalități simple de a remedia această problemă: distribuirea proprietății și automatizarea controalelor.

O modalitate excelentă de a distribui dreptul de proprietate asupra bugetului în întreaga organizație este ca fiecare angajat să aibă propriul card. Cu Juni, puteți crea câte cărți virtuale aveți nevoie! Apoi puteți seta controale pentru a monitoriza, limita sau bloca cheltuielile la nivel de card.

Drept urmare, angajatul va deveni proprietar de buget și va fi responsabil pentru cheltuielile care trec prin cardul său – inclusiv chitanțele. Făcând acest lucru, în mod esențial, în crowdsource chitanțele. Angajații dvs. își încarcă chitanțele în Juni și aveți toate informațiile de care aveți nevoie împreună cu tranzacțiile.

Cu toate aceste informații în timp real, vă este ușor să obțineți o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor companiei.

Faceți și mai ușor plata cu Trimiteți bani

Trimiteți bani completează suita noastră de funcții de servicii financiare, conturi și carduri în mai multe valute. Acum, puteți distribui dreptul de proprietate asupra și mai multor tranzacții și puteți economisi ore de timp cu Juni.

Fiind una dintre cele mai solicitate funcții ale noastre până în prezent, vă puteți plăti cu ușurință furnizorii europeni cu transferuri SEPA și SWIFT. Trimiteți bani direct din contul dvs. fără a utiliza cardul dvs. Juni, îngrijiți-vă de cheltuieli precum facturile, salariile și chiria folosind fondurile dvs. Juni și îmbunătățiți vizibilitatea și controlul echipei dvs. asupra contului dvs. Juni.

‍

Accelerați ciclul de plată a facturilor

Plățile facturilor (conturile de plătit) au un set diferit de provocări pentru plățile cu cardul, dar automatizarea poate debloca o valoare uriașă, deoarece este o parte dificilă a procesului de plăți.

Ciclul de plată a facturilor este, de obicei, răspândit într-o gamă dispersă de instrumente. Un ciclu tipic de plată începe cu o căsuță de e-mail dedicată, unde furnizorii își trimit facturile. Cineva va verifica manual factura și va vedea dacă este corectă și dacă trebuie plătită. Apoi, trebuie să scaneze detaliile de plată a facturii sau să introducă detaliile contului bancar, sumele și să aleagă de unde ar trebui să provină banii. Acest ciclu va avea loc la intervale diferite, în funcție de volum.

Odată ce o factură este plătită, urmează contabilitatea, care implică alegerea tipului potrivit de cheltuială și TVA-ul, astfel încât să poată intra în registrul dvs. general. În sfârșit, cheltuiala se va reflecta în performanța afacerii prin situațiile de profit și pierdere și bilanț.

Sunt mai mulți pași manuali, mai multe instrumente și prea mult timp petrecut într-un proces care ar putea fi simplificat prin automatizare. Prin automatizarea ciclului de plată a facturilor, puteți reduce sarcinile manuale și puteți păstra procesul într-un singur software. Automatizarea poate reduce greșelile, mai multă consistență și poate economisi timp pentru sarcini pe care nu trebuie să le faceți manual.

Economisiți zile din ciclul dvs. de plată cu Juni Invoices

Juni poate face întregul proces de plată a facturilor media într-un singur flux circular, simplificând colectarea, procesarea și plata facturilor.

Colectăm automat facturile dvs. de Facebook și Google Ads, le scanăm pentru a obține detalii și le potrivim cu tranzacțiile, astfel încât să nu fie nevoie. Acest lucru elimină o cantitate imensă de muncă manuală, așa că tot ce trebuie să faceți este să decideți cum să vă plătiți factura.

În funcție de tipul de cheltuială, ar putea avea sens să folosiți credit în loc de debit. Puteți utiliza Cash Flow Analytics de la Juni pentru a vedea dacă are sens să luați credit sau nu. De asemenea, veți putea elibera presiunea asupra ciclurilor fluxului de numerar cu finanțare care vă oferă până la 90 de zile pentru rambursare*.

Apoi, plătiți facturile media și programați plățile viitoare în câteva clicuri. Desigur, puteți seta rolurile dvs. de utilizator pentru a indica cine poate lua parte la fiecare etapă a procesului.

În cele din urmă, puteți exporta în software-ul dvs. de contabilitate. Cu acest flux de automatizare a facturilor, nu mai comutați între mai mulți furnizori – economisiți timp serios și reduceți riscul de greșeli.

‍

Activați informații financiare rapide

Deci, ce faci cu tot timpul pe care l-ai economisit?

După cum am menționat în ghidul nostru pentru stăpânirea prognozării fluxului de numerar, timpul necesar companiilor pentru a închide conturile lunare este o problemă reală. Acest lucru împiedică echipele financiare să aibă o imagine clară și actuală a finanțelor lor și nu pot fi cu adevărat reactive atunci când urmăresc etapele de prognoză.

Planificarea financiară semnificativă necesită automatizare pentru a obține rapid informațiile corecte, astfel încât echipele să poată reduce decalajul. Având în vedere că fluxurile de plăți reprezintă o parte importantă a acestui proces, simplificați-l pe al dvs., astfel încât să aveți timp să vă concentrați pe planificarea financiară, analizarea datelor și transformarea acestora în business intelligence.

*Juni Invoices este disponibil numai pentru companiile din UE, sub rezerva subscrierii. Finanțarea media este disponibilă numai pentru companiile înregistrate în Țările de Jos și Suedia, în funcție de eligibilitate. Se aplică taxe și termeni și condiții. Click aici pentru mai multe detalii .