Bagaimana otomatisasi faktur dan kartu merampingkan arus pembayaran

Tolong Drumroll… kami dengan senang hati mengumumkan peluncuran fitur terbaru kami – Kirim Uang dan Faktur Juni untuk merampingkan arus pembayaran Anda.

Kami berbicara dengan Ruben Arnbert, VP Finance kami, tentang masalah aliran pembayaran yang dihadapi tim keuangan ecommerce dan bagaimana Anda dapat menyelesaikannya dengan fitur terbaru kami.

‍

Apa masalah dengan arus pembayaran?

Tim keuangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk alur pembayaran manual. Mereka membawa banyak admin keuangan, seperti rekonsiliasi, akuntansi dan mengelola hutang. Ini memakan waktu yang bisa lebih baik dihabiskan untuk mendalami data untuk memahami bisnis dan cara memperbaikinya.

Tim keuangan yang telah kami ajak bicara memperkirakan bahwa mereka dapat menghabiskan hingga 80% waktu mereka untuk mengumpulkan data keuangan dan hanya 20% untuk menafsirkannya. Idealnya, Anda ingin membalik pembagian waktu ini sehingga sebagian besar dihabiskan untuk memahami bisnis Anda daripada admin keuangan. Admin keuangan adalah suatu keharusan, tetapi belum tentu di mana waktu Anda dihabiskan dengan sebaik-baiknya. Memahami bisnis Anda adalah hal yang dapat memberikan nilai dengan menganalisis data untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Mengumpulkan data adalah masalah sederhana untuk diperbaiki saat Anda menggunakan alat otomatis seperti Juni. Dengan mengotomatiskan pengumpulan data keuangan dan memasukkannya ke dalam format yang dapat dimengerti, Anda meluangkan waktu untuk mengerjakan tugas yang benar-benar menciptakan nilai bagi bisnis Anda.

‍

Sederhanakan pembayaran kartu untuk pengeluaran karyawan

Sebagian besar karyawan memiliki kartu perusahaan yang mereka gunakan untuk membayar pengeluaran dan langganan. Bergantung pada penyiapan bisnis Anda, Anda mungkin memiliki satu kartu yang dibagikan di antara banyak atau satu kartu untuk setiap karyawan.

Apa pun penyiapan Anda, ini dapat menghasilkan banyak tanda terima, yang dapat menguras waktu. Tanda terima berarti rekonsiliasi, dan Anda tidak ingin menghabiskan waktu mengejar karyawan, mengunggah sendiri tanda terima, dan mengelola batas pengeluaran secara manual.

Ada dua cara mudah untuk memperbaiki masalah ini: mendistribusikan kepemilikan dan mengotomatisasi kontrol.

Cara terbaik untuk mendistribusikan kepemilikan anggaran di seluruh organisasi adalah agar setiap karyawan memiliki kartu mereka sendiri. Dengan Juni, Anda dapat membuat kartu virtual sebanyak yang Anda butuhkan! Anda kemudian dapat mengatur kontrol untuk memantau, membatasi, atau memblokir pembelanjaan di tingkat kartu.

Akibatnya, karyawan tersebut akan menjadi pemilik anggaran dan bertanggung jawab atas pengeluaran yang masuk melalui kartu mereka – termasuk kuitansi. Dengan melakukan ini, Anda pada dasarnya mengumpulkan tanda terima. Karyawan Anda mengunggah kuitansi mereka ke Juni, dan Anda memiliki semua informasi yang Anda perlukan bersama dengan transaksinya.

Dengan semua informasi ini secara real-time, mudah bagi Anda untuk mendapatkan ikhtisar pengeluaran perusahaan.

Permudah pembayaran dengan Kirim Uang

Kirim Uang melengkapi rangkaian fitur layanan keuangan, akun multi-mata uang, dan kartu kami. Sekarang, Anda dapat mendistribusikan kepemilikan lebih banyak transaksi dan menghemat waktu berjam-jam dengan Juni.

Sebagai salah satu fitur kami yang paling banyak diminta hingga saat ini, Anda dapat dengan mudah membayar penyedia Eropa Anda dengan transfer SEPA & SWIFT. Kirim uang langsung dari akun Anda tanpa menggunakan kartu Juni Anda, urus pengeluaran seperti faktur, penggajian, dan sewa menggunakan dana Juni Anda, dan tingkatkan visibilitas dan kontrol tim Anda atas akun Juni Anda.

‍

Mempercepat siklus pembayaran tagihan

Pembayaran faktur (hutang) memiliki serangkaian tantangan yang berbeda untuk pembayaran kartu, tetapi otomatisasi dapat membuka nilai besar karena merupakan bagian rumit dari proses pembayaran.

Siklus pembayaran faktur biasanya tersebar di berbagai alat yang tersebar. Siklus pembayaran tipikal dimulai dengan kotak masuk email khusus tempat pemasok mengirim faktur mereka. Seseorang akan memeriksa faktur secara manual dan melihat apakah itu benar dan perlu dibayar. Kemudian, mereka perlu memindai detail pembayaran faktur atau memasukkan detail rekening bank, jumlah, dan memilih dari mana uang itu berasal. Siklus ini akan terjadi pada interval yang berbeda tergantung pada volume.

Setelah faktur dibayar, kemudian datanglah akuntansi, yang melibatkan pemilihan jenis pengeluaran dan PPN yang tepat sehingga dapat masuk ke Buku Besar Anda. Terakhir, pengeluaran akan tercermin dalam kinerja bisnis melalui Laporan Laba Rugi dan Neraca.

Itu beberapa langkah manual, banyak alat, dan terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk proses yang dapat disederhanakan dengan otomatisasi. Dengan mengotomatiskan siklus pembayaran faktur, Anda dapat mengurangi tugas manual dan menyimpan prosesnya dalam satu perangkat lunak. Otomasi dapat mengurangi kesalahan, lebih konsisten, dan menghemat waktu untuk tugas yang tidak perlu Anda lakukan secara manual.

Hemat hari siklus pembayaran Anda dengan Faktur Juni

Juni dapat melakukan seluruh proses pembayaran faktur media dalam satu aliran melingkar, merampingkan pengumpulan, pemrosesan, dan pembayaran faktur.

Kami secara otomatis mengumpulkan faktur Facebook dan Google Ads Anda, memindainya untuk mendapatkan detailnya, dan mencocokkannya dengan transaksi sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Ini menghilangkan sejumlah besar pekerjaan manual, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah memutuskan cara membayar tagihan Anda.

Bergantung pada jenis pengeluaran, masuk akal untuk menggunakan kredit daripada debit. Anda dapat menggunakan Analisis Arus Kas Juni untuk melihat apakah masuk akal untuk mengambil kredit atau tidak. Anda juga dapat melepaskan tekanan pada siklus arus kas Anda dengan pembiayaan yang memberi Anda waktu hingga 90 hari untuk melunasi*.

Kemudian, bayar tagihan media Anda dan jadwalkan pembayaran berikutnya dengan beberapa klik. Tentu saja, Anda dapat mengatur peran pengguna Anda untuk menyatakan siapa yang dapat mengambil bagian dalam setiap tahapan proses.

Terakhir, Anda dapat mengekspor ke perangkat lunak akuntansi Anda. Dengan alur otomatisasi faktur ini, Anda tidak lagi beralih di antara beberapa penyedia – dan Anda benar-benar menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.

‍

Aktifkan wawasan keuangan cepat

Jadi, apa yang Anda lakukan dengan semua waktu yang telah Anda hemat?

Seperti yang kami sebutkan dalam panduan kami untuk menguasai peramalan arus kas, waktu yang dibutuhkan bisnis untuk menutup rekening bulanan adalah masalah nyata. Hal ini menghentikan tim keuangan untuk memiliki gambaran yang jelas dan terkini tentang keuangan mereka, dan mereka tidak dapat benar-benar reaktif saat melacak pencapaian perkiraan.

Perencanaan keuangan yang bermakna membutuhkan otomatisasi untuk mendapatkan informasi yang tepat dengan cepat sehingga tim dapat menutup kesenjangan tersebut. Dengan aliran pembayaran menjadi bagian besar dari proses ini, permudah penyederhanaan Anda sehingga Anda memiliki waktu untuk berfokus pada perencanaan keuangan, menganalisis data Anda, dan mengubahnya menjadi kecerdasan bisnis.

*Juni Invoice hanya tersedia untuk perusahaan yang berbasis di UE, tunduk pada penjaminan emisi. Pembiayaan media hanya tersedia untuk perusahaan yang terdaftar di Belanda dan Swedia, jika memenuhi syarat. Biaya dan syarat dan ketentuan berlaku. Klik di sini untuk detail lebih lanjut .