Como a automação de faturas e cartões agiliza os fluxos de pagamento

Tambores, por favor… estamos entusiasmados em anunciar o lançamento de nossos recursos mais recentes – Enviar dinheiro e Faturas Juni para agilizar seus fluxos de pagamento.

Conversamos com Ruben Arnbert, nosso vice-presidente financeiro, sobre os problemas de fluxo de pagamento enfrentados pelas equipes financeiras de comércio eletrônico e como você pode resolvê-los com nossos recursos mais recentes.

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Qual é o problema com os fluxos de pagamento?

As equipes financeiras gastam muito tempo com fluxos de pagamento manuais. Eles trazem muita administração financeira, como conciliação, contabilidade e gerenciamento de contas a pagar. Isso leva um tempo que poderia ser melhor gasto mergulhando profundamente nos dados para entender o negócio e como melhorá-lo.

As equipes financeiras com quem conversamos estimam que podem gastar até 80% de seu tempo reunindo dados financeiros e apenas 20% interpretando-os. Idealmente, você deseja inverter essa divisão de tempo para que a maior parte seja gasta no entendimento do seu negócio, em vez da administração financeira. A administração financeira é uma necessidade, mas não é necessariamente onde seu tempo é melhor gasto. Compreender o seu negócio é o que pode agregar valor ao analisar dados para fornecer insights acionáveis.

A coleta de dados é um problema simples de corrigir quando você usa ferramentas automatizadas como o Juni. Ao automatizar a coleta de dados financeiros e colocá-los em formatos compreensíveis, você libera tempo para gastar em tarefas que realmente agregam valor para o seu negócio.

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Simplifique os pagamentos com cartão para despesas de funcionários

A maioria dos funcionários possui cartões de empresa que usam para pagar despesas e assinaturas. Dependendo da configuração do seu negócio, você pode ter um cartão compartilhado entre muitos ou cartões individuais para cada funcionário.

Seja qual for a sua configuração, ela pode produzir muitos recibos, o que pode ser uma grande perda de tempo. Recibos significam reconciliação e você não quer perder tempo perseguindo funcionários, carregando os recibos você mesmo e gerenciando manualmente os limites de gastos.

Há duas maneiras fáceis de corrigir esse problema: distribuir a propriedade e automatizar os controles.

Uma excelente maneira de distribuir a propriedade do orçamento em toda a organização é cada funcionário ter seu próprio cartão. Com o Juni, você pode criar quantos cartões virtuais precisar! Você pode definir controles para monitorar, limitar ou bloquear gastos no nível do cartão.

Com isso, o funcionário se tornará dono do orçamento e será responsável pelas despesas que passarem pelo seu cartão – inclusive os recebimentos. Ao fazer isso, você essencialmente faz crowdsourcing dos recibos. Seus funcionários carregam seus recibos no Juni e você tem todas as informações necessárias junto com as transações.

Com todas essas informações em tempo real, fica fácil ter uma visão geral dos gastos da empresa.

Facilite ainda mais o pagamento com o Send Money

O Send Money complementa nosso conjunto de recursos de serviços financeiros, contas e cartões em várias moedas. Agora, você pode distribuir a propriedade de ainda mais transações e economizar horas com o Juni.

Como um dos recursos mais solicitados até o momento, você pode pagar facilmente seus provedores europeus com transferências SEPA e SWIFT. Envie dinheiro diretamente de sua conta sem usar seu cartão Juni, cuide de despesas como faturas, folha de pagamento e aluguel usando seus fundos Juni e melhore a visibilidade e o controle de sua equipe sobre sua conta Juni.

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Acelere o ciclo de pagamento de faturas

Os pagamentos de faturas (contas a pagar) têm um conjunto diferente de desafios em relação aos pagamentos com cartão, mas a automação pode gerar um grande valor, pois é uma parte complicada do processo de pagamentos.

O ciclo de pagamento da fatura geralmente é distribuído por uma variedade dispersa de ferramentas. Um ciclo de pagamento típico começa com uma caixa de entrada de e-mail dedicada onde os fornecedores enviam suas faturas. Alguém verificará manualmente a fatura e verá se ela está correta e precisa ser paga. Em seguida, eles precisam digitalizar os detalhes de pagamento da fatura ou inserir os detalhes da conta bancária, valores e escolher de onde o dinheiro deve vir. Este ciclo ocorrerá em intervalos diferentes, dependendo do volume.

Depois que uma fatura é paga, vem a contabilidade, que envolve a escolha do tipo certo de despesa e IVA para que ele possa entrar no seu Razão Geral. Por fim, a despesa será refletida no desempenho do negócio por meio das Demonstrações de Lucros e Perdas e Balanço.

São várias etapas manuais, várias ferramentas e muito tempo gasto em um processo que poderia ser simplificado com a automação. Ao automatizar o ciclo de pagamento de faturas, você pode reduzir as tarefas manuais e manter o processo em um único software. A automação pode reduzir erros, mais consistência e economizar tempo em tarefas que você não precisa fazer manualmente.

Economize dias do seu ciclo de pagamento com Juni Invoices

A Juni pode fazer todo o processo de pagamento de faturas de mídia em um fluxo circular, simplificando a coleta, o processamento e o pagamento de faturas.

Coletamos automaticamente suas faturas do Facebook e do Google Ads, as digitalizamos para obter os detalhes e as comparamos com as transações para que você não precise fazer isso. Isso remove uma grande quantidade de trabalho manual, então tudo que você precisa fazer é decidir como pagar sua fatura.

Dependendo do tipo de despesa, pode fazer sentido usar crédito em vez de débito. Você pode usar o Cash Flow Analytics da Juni para ver se faz sentido obter crédito ou não. Você também poderá liberar a pressão sobre seus ciclos de fluxo de caixa com um financiamento que lhe dá até 90 dias para pagar*.

Em seguida, pague suas faturas de mídia e agende pagamentos futuros com apenas alguns cliques. Claro, você pode definir suas funções de usuário para indicar quem pode participar de cada estágio do processo.

Finalmente, você pode exportar para o seu software de contabilidade. Com esse fluxo de automação de faturas, você não precisa mais alternar entre vários provedores – economiza muito tempo e reduz o risco de erros.

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Permita insights financeiros rápidos

Então, o que você faz com todo esse tempo que economizou?

Como mencionamos em nosso guia para dominar a previsão de fluxo de caixa, o tempo que leva para as empresas fecharem as contas mensais é um problema real. Isso impede que as equipes financeiras tenham uma visão clara e atual de suas finanças, e elas não podem ser realmente reativas ao acompanhar os marcos de previsão.

Um planejamento financeiro significativo precisa de automação para obter as informações corretas rapidamente, para que as equipes possam fechar a lacuna. Com os fluxos de pagamento sendo uma grande parte desse processo, simplifique a simplificação do seu para que você tenha tempo para se concentrar no planejamento financeiro, analisando seus dados e transformando-os em inteligência de negócios.

*Juni Invoices está disponível apenas para empresas sediadas na UE, sujeito a subscrição. O financiamento de mídia está disponível apenas para empresas registradas na Holanda e na Suécia, mediante qualificação. Aplicam-se taxas e termos e condições. Clique aqui para mais detalhes .