Fatura ve kart otomasyonu ödeme akışlarını nasıl kolaylaştırır?

Drumroll lütfen… ödeme akışlarınızı kolaylaştırmak için en son özelliklerimiz olan Para Gönder ve Juni Faturaları'nın lansmanını duyurmaktan heyecan duyuyoruz.

Finanstan Sorumlu Başkan Yardımcısı Ruben Arnbert ile e-ticaret finans ekiplerinin karşılaştığı ödeme akışı sorunları ve bunları en yeni özelliklerimizle nasıl çözebileceğiniz hakkında konuştuk.

‍

Ödeme akışlarıyla ilgili sorun nedir?

Finans ekipleri, manuel ödeme akışlarında çok fazla zaman harcıyor. Uzlaşma, muhasebe ve ödenecek hesapları yönetme gibi birçok finansal yönetici getiriyorlar. Bu, işi anlamak ve işi nasıl geliştireceğimizi anlamak için verilere derinlemesine dalmak için daha iyi harcanabilecek bir zaman alır.

Konuştuğumuz finans ekipleri, zamanlarının %80'ini finansal verileri toplamak ve yalnızca %20'sini yorumlamak için harcayabileceklerini tahmin ediyor. İdeal olarak, bu zaman bölümünü tersine çevirmek istersiniz, böylece çoğunluk finansal yönetici yerine işinizi anlamaya harcanır. Mali yönetici bir zorunluluktur, ancak zamanınızın en iyi harcandığı yer olması gerekmez. İşinizi anlamak, eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlamak için verileri analiz ederek değer katabilir.

Veri toplamak, Juni gibi otomatikleştirilmiş araçlar kullandığınızda düzeltilmesi gereken basit bir sorundur. Finansal verilerin toplanmasını otomatik hale getirerek ve bunları anlaşılır biçimlere sokarak, işletmeniz için gerçekten değer yaratan görevlere harcamak için zaman kazanırsınız.

‍

Çalışan giderleri için kart ödemelerini basitleştirin

Çoğu çalışanın harcamaları ve abonelikleri ödemek için kullandıkları şirket kartları vardır. İşletmenizin kurulumuna bağlı olarak, her çalışan için birden fazla veya bireysel kartlar arasında paylaşılan bir kartınız olabilir.

Kurulumunuz ne olursa olsun, çok fazla makbuz üretebilir ve bu da önemli bir zaman kaybı olabilir. Makbuzlar uzlaşma anlamına gelir ve çalışanları kovalamak, makbuzları kendiniz yüklemek ve harcama limitlerini manuel olarak yönetmek için zaman harcamak istemezsiniz.

Bu sorunu çözmenin iki kolay yolu vardır: mülkiyeti dağıtmak ve kontrolleri otomatikleştirmek.

Bütçe sahipliğini kuruluş genelinde dağıtmanın mükemmel bir yolu, her çalışanın kendi kartına sahip olmasıdır. Juni ile istediğiniz kadar sanal kart oluşturabilirsiniz! Ardından, harcamaları kart düzeyinde izlemek, sınırlamak veya bloke etmek için kontroller ayarlayabilirsiniz.

Sonuç olarak, çalışan bir bütçe sahibi olacak ve makbuzlar da dahil olmak üzere kartından geçen harcamalardan sorumlu olacaktır. Bunu yaparak, esasen makbuzları toplu kaynak olarak kullanırsınız. Çalışanlarınız makbuzlarını Juni'ye yükler ve işlemlerle birlikte ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olursunuz.

Gerçek zamanlı tüm bu bilgilerle, şirket harcamalarına ilişkin genel bir bakış elde etmeniz kolaydır.

Para Gönder ile ödeme yapmayı daha da kolaylaştırın

Para Gönder, finansal hizmetler özelliklerimizi, çoklu para birimi hesaplarımızı ve kartlarımızı tamamlar. Artık Juni ile daha fazla işlemin sahipliğini dağıtabilir ve saatlerce zaman kazanabilirsiniz.

Bugüne kadar en çok talep edilen özelliklerimizden biri olarak, Avrupalı ​​sağlayıcılarınıza SEPA & SWIFT transferleri ile kolayca ödeme yapabilirsiniz. Juni kartınızı kullanmadan doğrudan hesabınızdan para gönderin, Juni paranızı kullanarak fatura, maaş bordrosu ve kira gibi harcamaları halledin ve ekibinizin Juni hesabınız üzerindeki görünürlüğünü ve kontrolünü artırın.

‍

Fatura ödeme döngüsünü hızlandırın

Fatura ödemeleri (ödenecek hesaplar), kart ödemelerine göre farklı zorluklara sahiptir, ancak ödeme sürecinin zorlu bir parçası olduğu için otomasyon çok büyük değerlerin kilidini açabilir.

Fatura ödeme döngüsü genellikle dağınık bir araç yelpazesine yayılır. Tipik bir ödeme döngüsü, tedarikçilerin faturalarını gönderdikleri özel bir e-posta gelen kutusuyla başlar. Birisi faturayı manuel olarak kontrol edecek ve doğru olup olmadığını ve ödenmesi gerekip gerekmediğini görecektir. Ardından, fatura ödeme ayrıntılarını taramaları veya banka hesabı ayrıntılarını, tutarları girmeleri ve paranın nereden gelmesi gerektiğini seçmeleri gerekir. Bu döngü, hacme bağlı olarak farklı aralıklarla gerçekleşecektir.

Bir fatura ödendikten sonra, doğru gider türünün ve KDV'nin Genel Muhasebe'nize girebilmesi için seçilmesini içeren muhasebe gelir. Son olarak gider, Kar-Zarar ve Bilanço tabloları aracılığıyla işletme performansına yansıtılacaktır.

Bu, birden çok manuel adım, birden çok araç ve otomasyonla kolaylaştırılabilecek bir süreçte çok fazla zaman harcanmasıdır. Fatura ödeme döngüsünü otomatikleştirerek manuel görevleri azaltabilir ve süreci tek bir yazılımda tutabilirsiniz. Otomasyon hataları azaltabilir, daha fazla tutarlılık sağlayabilir ve manuel olarak yapmanız gerekmeyen görevlerde zamandan tasarruf sağlayabilir.

Juni Invoices ile ödeme döngünüzdeki günleri kaydedin

Juni, faturaların tahsilatını, işlenmesini ve ödenmesini kolaylaştırarak tüm medya faturası ödeme sürecini tek bir döngüsel akışta gerçekleştirebilir.

Facebook ve Google Ads faturalarınızı otomatik olarak toplarız, ayrıntıları almak için tararız ve sizin yapmanıza gerek kalmaması için bunları işlemlerle eşleştiririz. Bu, büyük miktarda manuel işi ortadan kaldırır, dolayısıyla tek yapmanız gereken faturanızı nasıl ödeyeceğinize karar vermektir.

Harcama türüne bağlı olarak borç yerine kredi kullanmak mantıklı olabilir. Kredi çekmenin mantıklı olup olmadığını görmek için Juni'nin Nakit Akışı Analitiklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca size 90 güne varan geri ödeme süresi sağlayan finansmanla nakit akışı döngüleriniz üzerindeki baskıdan kurtulabileceksiniz*.

Ardından, medya faturalarınızı ödeyin ve birkaç tıklamayla gelecekteki ödemeleri planlayın. Tabii ki, sürecin her aşamasında kimlerin yer alabileceğini belirtmek için kullanıcı rollerinizi belirleyebilirsiniz.

Son olarak, muhasebe yazılımınıza aktarabilirsiniz. Bu fatura otomasyonu akışıyla, artık birkaç sağlayıcı arasında geçiş yapmazsınız ve ciddi zaman tasarrufu sağlar ve hata riskini azaltırsınız.

‍

Hızlı finansal bilgileri etkinleştirin

Peki, biriktirdiğiniz onca zamanla ne yaparsınız?

Nakit akışı tahmininde uzmanlaşma kılavuzumuzda belirttiğimiz gibi, işletmelerin aylık hesapları kapatması için geçen süre gerçek bir sorundur. Bu, finans ekiplerinin mali durumları hakkında net ve güncel bir tabloya sahip olmalarını engeller ve tahmin kilometre taşlarını takip ederken gerçekten reaktif olamazlar.

Anlamlı finansal planlama, ekiplerin açığı kapatabilmesi için doğru bilgileri hızlı bir şekilde almak üzere otomasyona ihtiyaç duyar. Ödeme akışlarının bu sürecin büyük bir parçası olması nedeniyle, finansal planlamaya, verilerinizi analiz etmeye ve bunları iş zekasına dönüştürmeye odaklanmak için zamanınız olması için kendi akışınızı kolaylaştırmayı basitleştirin.

*Haziran Faturaları, sigortalamaya tabi olarak yalnızca AB merkezli şirketler için mevcuttur. Medya finansmanı, yalnızca uygunluk durumuna bağlı olarak Hollanda ve İsveç'te kayıtlı şirketler için mevcuttur. Ücretler ve şartlar ve koşullar geçerlidir. Daha fazla ayrıntı için buraya tıklayın .