Como agendar mais reuniões em conferências com mensagens melhores

Quando executivos de marketing e tomadores de decisão nas empresas gastam seu precioso tempo e dinheiro para participar de conferências, “ouvir um discurso de vendas” não está na agenda da maioria deles.

Claro, fazer networking para novas oportunidades e conexões é algo para o qual eles estão abertos – então, como você alcança seus clientes em potencial imediatamente? Como você deixa de ser “apenas mais uma reunião de vendas” para marcar uma reunião que seus clientes em potencial realmente esperam?

“Os seres humanos compram com base na emoção” , diz todo livro de vendas de todos os tempos. O que muitas vezes esquecem de mencionar é o método para fazer uma conexão emocional antes de conhecer uma pessoa na vida real. É exatamente sobre isso que este artigo vai falar.

O segredo para fazer uma conexão humana está em uma palavra: contexto .

O contexto decide quão bem você se conecta com os seres humanos, em qualquer parte de sua vida. É mais fácil fazer uma conexão com seus clientes potenciais quando você fala no contexto deles, ou seja, fale com eles em um idioma que eles entendam. Em termos de conferência, isso significa conversar com eles sobre:

• Seus objetivos para a conferência (lançamento do produto/espaço de exposição/apresentação)
• Palestras que eles querem participar

Agendar mais reuniões em conferências se resume a estabelecer um relacionamento com seus clientes em potencial com suas mensagens. Ao planejar a organização de encontros para o evento, você pode:

• Alcance através das mídias sociais
• Entre em contato por e-mail

Discutiremos detalhadamente a comunicação por meio desses dois meios, juntamente com modelos de mensagem + e-mail para marcar reuniões.

Como Alcançar Através das Redes Sociais

Uma suposição (geralmente) é que você precisa entrar em contato por e-mail para agendar reuniões. Por que começar da fonte 'mais fria'? Você quer se conectar com seu prospect como um ser humano – e a mídia social é uma boa maneira de fazer isso. Tem algumas vantagens em relação ao e-mail:

• Coloca uma imagem humana em sua mente, imediatamente. Então eles já sentem que estão falando com um humano.
• As redes sociais são muito mais pessoais. É o lugar onde as pessoas conversam com seus amigos e familiares. Você pode ser informal, o que ajudará ainda mais em uma conexão humana.
• As pessoas verificam as mídias sociais em busca de novas mensagens com mais frequência do que verificam seus e-mails. É provável que você receba respostas (e marque reuniões) mais rapidamente.
• Isso coloca muito menos pressão sobre a pessoa para assumir um compromisso. Você pode simplesmente conversar com eles e marcar uma reunião mais tarde.

Se você já tem um relacionamento com seu prospect, o melhor é fazer o contato através das mídias sociais.

Quando se trata de qual canal social escolher, conectar-se a eles onde eles anunciam sua intenção de participar do evento é uma boa jogada. O Twitter é uma ótima ferramenta para networking em conferências, enquanto a maioria dos prospects também pode ser encontrada no LinkedIn. Aqui estão alguns bons modelos de exemplo para mensagens de mídia social:

Observe que, antes de enviar esta mensagem, você fez pesquisas suficientes para mencionar a palestra que sabe que eles estão participando . O problema que você menciona falando com eles é aquele que você sabe que seus negócios estão enfrentando. Este é o contexto que vai chamar sua atenção.

Também é essencial manter seu perfil de mídia social atualizado, juntamente com prova social para fazer backup de sua identidade caso eles verifiquem. Se você estiver falando com eles pela primeira vez, apenas inclua mais uma linha no modelo acima apresentando quem você é. Aqui está um exemplo:

Alcançando via e-mail + modelos

O e-mail é a forma por excelência de obter compromissos de vendas. Embora possam levar mais tempo, eles são muito mais profissionais. Os e-mails são melhores quando você está entrando em contato com executivos de alto escalão/pessoas extremamente ocupadas/conectando-se com pessoas que não sabem muito sobre você e sua empresa.

Aqui estão alguns modelos de e-mail que você pode usar para agendar uma reunião :

Se você não tiver certeza sobre as palestras que eles estão participando/interessados, você pode entrar em contato no contexto das coisas que eles farão na conferência.

Depois de enviar esses e-mails pesados ​​e focados em contexto para seus leads-alvo, você provavelmente obterá uma taxa de resposta muito boa.

Depois que eles responderem, certifique-se de acompanhar corretamente para evitar não comparecimentos em suas reuniões de vendas.

Conclusão

Algumas coisas a serem lembradas ao solicitar um compromisso de vendas:

• Seja claro sobre o seu propósito. Não tente confundi-los. Mantenha seu e-mail direto e simples.
• Sempre se concentre em fornecer valor. Forneça uma imagem clara dos benefícios que eles obterão da reunião. Elabore sua proposta de valor, o propósito de sua reunião etc. de acordo.
• Torne o processo de agendamento conveniente para eles. Você notará que esses modelos solicitam um bate-papo após o evento em que estão interessados ​​em participar. Isso torna muito mais fácil, removendo as idas e vindas envolvidas na decisão de tempos e lugares. Faça sua pesquisa de leads e enriquecimento de dados com eficiência e você não terá problemas para obter as informações necessárias para adicionar esse contexto às suas mensagens.

As mensagens para marcar reuniões em conferências podem ser bastante simples. Colete os dados certos, forneça valor e empatia, e você estará indo para conferências com seu calendário reservado.