วิธีกำหนดเวลาการประชุมเพิ่มเติมในการประชุมด้วยการส่งข้อความที่ดีขึ้น

เมื่อผู้บริหารการตลาดและผู้มีอำนาจตัดสินใจในบริษัทต่างๆ ใช้เวลาและเงินอันมีค่าเพื่อเข้าร่วมการประชุม การ “รับฟังข้อเสนอขาย” นั้นไม่อยู่ในวาระการประชุมสำหรับพวกเขาส่วนใหญ่

แน่นอนว่าการสร้างเครือข่ายเพื่อโอกาสและการเชื่อมต่อใหม่ๆ เป็นสิ่งที่พวกเขาเปิดกว้าง ดังนั้นคุณจะเข้าถึงผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าของคุณในทันทีได้อย่างไร คุณเปลี่ยนจากการเป็น "เพียงแค่การประชุมการขายอีกครั้ง" เพื่อสร้างการพบปะที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณจริงๆ ได้อย่างไร

หนังสือขายทุกเล่มกล่าวว่า "มนุษย์ซื้อด้วยอารมณ์" สิ่งที่พวกเขามักจะลืมพูดถึงคือวิธีการสร้างความสัมพันธ์ทางอารมณ์ ก่อนที่คุณจะได้พบกับบุคคลในชีวิตจริง นั่นคือสิ่งที่บทความนี้จะพูดถึง

เคล็ดลับในการสร้างความสัมพันธ์ของมนุษย์อยู่ในคำเดียว: บริบท

บริบทเป็นตัวกำหนดว่าคุณเชื่อมต่อกับมนุษย์ได้ดีเพียงใดในส่วนใดของชีวิตคุณ การเชื่อมต่อกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณง่ายกว่าเมื่อคุณพูดในบริบทของพวกเขา เช่น พูดกับพวกเขาในภาษาที่พวกเขาเข้าใจ ในเงื่อนไขการประชุม นี่หมายถึงการพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับ:

• เป้าหมายการประชุม (การเปิดตัวผลิตภัณฑ์/ พื้นที่จัดแสดง/ การนำเสนอ)
• เสวนาที่พวกเขาต้องการเข้าร่วม

การจัดกำหนดการประชุมเพิ่มเติมในการประชุมขึ้นอยู่กับการสร้างสายสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยการส่งข้อความของคุณ ขณะวางแผนจัดการประชุมสำหรับกิจกรรม คุณสามารถ:

• เข้าถึงผ่านโซเชียลมีเดีย
• ติดต่อทางอีเมล

เราจะหารือเกี่ยวกับการสื่อสารผ่านสื่อทั้งสองนี้โดยละเอียด พร้อมเทมเพลตข้อความ + อีเมลสำหรับจัดการประชุม

วิธีเข้าถึงโซเชียลมีเดีย

ข้อสันนิษฐาน (โดยปกติ) คือคุณต้องติดต่อทางอีเมลเพื่อกำหนดเวลาการประชุม ทำไมต้องเริ่มจากแหล่งที่ 'เย็นที่สุด' คุณต้องการเชื่อมต่อกับผู้มีแนวโน้มเป็นมนุษย์ – และโซเชียลมีเดียก็เป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น มีข้อดีบางประการเหนืออีเมล:

• มันทำให้ภาพมนุษย์อยู่ในใจทันที ดังนั้นพวกเขาจึงรู้สึกเหมือนกำลังคุยกับมนุษย์อยู่
• โซเชียลมีเดียเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่า เป็นที่ที่ผู้คนพูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของพวกเขา คุณสามารถไม่เป็นทางการซึ่งจะช่วยเพิ่มเติมในการเชื่อมต่อของมนุษย์
• ผู้คนตรวจสอบข้อความใหม่บนโซเชียลมีเดียบ่อยกว่าเช็คอีเมล คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับ (และตั้งค่าการประชุม) เร็วขึ้น
• มันทำให้คนๆ นั้นกดดันน้อยลงมากในการให้คำมั่นสัญญา คุณสามารถแชทกับพวกเขาและจัดการประชุมในภายหลัง

หากคุณมีสายสัมพันธ์กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าอยู่แล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อผ่านโซเชียลมีเดีย

เมื่อพูดถึงช่องทางโซเชียลที่จะเลือก การเชื่อมต่อกับพวกเขาในที่ที่พวกเขาประกาศเจตนาที่จะเข้าร่วมงานถือเป็นการเคลื่อนไหวที่ดี Twitter เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเครือข่ายการประชุม ในขณะที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าส่วนใหญ่สามารถพบได้บน LinkedIn ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลตที่ดีบางประการสำหรับการส่งข้อความทางโซเชียลมีเดีย:

โปรดทราบว่าก่อนที่จะส่งข้อความนี้ คุณได้ทำวิจัยนำเพียงพอที่จะพูดถึงการพูดคุยที่ คุณรู้ว่าพวกเขากำลังเข้า ร่วม ปัญหาที่คุณพูดถึงในการพูดคุยกับพวกเขาคือปัญหาที่คุณรู้ว่าธุรกิจของพวกเขากำลังเผชิญอยู่ นี่คือบริบทที่จะได้รับความสนใจ

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้โปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณทันสมัยอยู่เสมอ พร้อมด้วยหลักฐานทางสังคมเพื่อสำรองข้อมูลประจำตัวของคุณในกรณีที่พวกเขาตรวจสอบ หากคุณกำลังพูดคุยกับพวกเขาเป็นครั้งแรก ให้รวมอีกหนึ่งบรรทัดในเทมเพลตด้านบนเพื่อแนะนำว่าคุณเป็นใคร นี่คือตัวอย่าง:

การติดต่อทางอีเมล + เทมเพลต

อีเมลเป็นวิธีสำคัญในการนัดหมายฝ่ายขาย แม้ว่าพวกเขาจะต้องใช้เวลามากขึ้น แต่ก็มีความเป็นมืออาชีพมากกว่า อีเมลจะดีที่สุดเมื่อคุณติดต่อกับผู้บริหารระดับสูง/ผู้คนที่มีงานยุ่งมาก/ติดต่อกับผู้ที่ไม่ค่อยรู้จักคุณและธุรกิจของคุณมากนัก

ต่อไปนี้คือเทมเพลตอีเมลบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อ กำหนดเวลาการประชุม :

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการพูดคุยที่พวกเขาเข้าร่วม/สนใจ คุณสามารถติดต่อในบริบทของสิ่งที่พวกเขาจะทำในการประชุม

เมื่อคุณส่งอีเมลที่มีเนื้อหาหนักและเน้นเนื้อหาเหล่านี้ไปยังลีดเป้าหมายของคุณแล้ว คุณมักจะได้รับอัตราการตอบกลับที่ดีมาก

หลังจากที่พวกเขาตอบกลับแล้ว อย่าลืมติดตามผลอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันไม่ให้ใครมาประชุมขายของคุณ

บทสรุป

ข้อควรจำบางประการในการขอนัดขาย:

• มีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคุณ อย่าพยายามทำให้พวกเขาสับสน ให้อีเมลของคุณตรงประเด็นและเรียบง่าย
• มุ่งเน้นการให้คุณค่าเสมอ ให้ภาพที่ชัดเจนของผลประโยชน์ที่จะได้รับจากการประชุม สร้างคุณค่าของคุณ วัตถุประสงค์ของการประชุม ฯลฯ ตามลำดับ
• ทำให้กระบวนการจัดตารางเวลาสะดวกสำหรับพวกเขา คุณจะสังเกตเห็นเทมเพลตเหล่านี้ขอแชทหลังจากงานที่พวกเขาสนใจเข้าร่วม สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นมากโดยการเอาส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเวลาและสถานที่ออก ทำการวิจัยลูกค้าเป้าหมายและการปรับปรุงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และคุณจะไม่มีปัญหาในการรับข้อมูลที่จำเป็นในการเพิ่มบริบทนี้ในการส่งข้อความของคุณ

การส่งข้อความเพื่อจัดการประชุมในการประชุมนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา รวบรวมข้อมูลที่ถูกต้อง มอบคุณค่าและความเห็นอกเห็นใจ แล้วคุณจะไปประชุมพร้อมปฏิทินที่คุณจองไว้