Como encontrar listas de participantes de conferências: 2 maneiras fáceis

Participar de conferências é caro. Esteja você participando deles como palestrante, expositor ou visitante, eles custam seu precioso tempo e dinheiro. Portanto, para obter o maior retorno do investimento, prepare-se com antecedência para uma rede bem-sucedida.

Networking em eventos de negócios é uma das tarefas importantes que qualquer empresa deve incluir na estratégia geral de negócios:

• Você conhece pessoas com interesses iguais ou semelhantes e
• O potencial para fechar algumas vendas é maior quando se fala pessoalmente com as pessoas do que por telefone ou e-mail.

Melhore seu jogo de conferência

As conferências reúnem pessoas do mesmo setor e criam a oportunidade perfeita para se conectar e possivelmente agendar algumas reuniões de vendas no evento em que você estiver participando.

• Tire algum tempo para pensar sobre as pessoas com quem você gostaria de falar
• Prepare a lista de leads de vendas antecipadamente
• Entre em contato com eles antes do evento

Tirar o máximo proveito da conferência e obter o ROI do tempo gasto lá é feito por meio de conversas com as pessoas que participam do evento. Saber no que eles estão trabalhando atualmente e quais são seus planos para o futuro em termos de negócios pode ajudá-lo a decidir com quem você deseja colaborar no futuro – ou se envolver em um projeto.

Dica: Prepare-se com antecedência fazendo uma pesquisa sobre as pessoas que estarão presentes no evento. Certifique-se de fazer o contato inicial com seus leads de vendas antes de sair para a conferência. Dessa forma, você tem a chance de se apresentar, talvez marcar uma pequena reunião na conferência e garantir que seu tempo seja bem gasto planejando com antecedência.

Como construir uma lista de participantes da conferência

Prepare-se para um pouco de trabalho de detetive. Criar uma lista de participantes da conferência que você deseja conhecer e conversar pode levar algum tempo, mas no final, vale a pena fazê-lo, pois você terá todas essas reuniões configuradas antes do início do evento.

Certamente existem muitas fontes onde você pode obter informações sobre os participantes, mas as duas maneiras mais fáceis de obter as listas são:

1. Através do site oficial da conferência
2. Ou o aplicativo oficial da conferência.

Encontrar a lista de participantes no site oficial da conferência

Todos os grandes eventos agora têm um site de apresentação do evento especialmente projetado com um programa e todos os detalhes sobre o local e os palestrantes. Muitos deles também têm uma lista de pessoas que participam do evento como visitantes. Então, aqui estão duas opções que você pode usar ao pesquisar participantes em um site de conferência.

Opção 1 – Construir a lista de leads manualmente

1. Vá para o site oficial da conferência que você está participando
2. Encontre a página que tem todos os participantes listados
3. Percorra a lista
4. Veja quem são os participantes
5. Copie e cole os nomes e informações das pessoas que são interessantes para você.

Construir uma lista dessa maneira pode levar algum tempo, então temos uma opção 2 para você: usar uma ferramenta de raspagem.

Opção 2 – Use uma ferramenta de raspagem para construir uma lista de leads

Existem muitas ferramentas de raspagem disponíveis na web, mas descobrimos que o Instant Data Scraper, uma extensão do Chrome, é uma ferramenta muito útil e fácil de usar:

1. Instale a extensão em seu navegador Chrome e acesse a página com a lista de participantes da conferência.
2. Role até o final da lista.
3. Clique no ícone Instant Data Scraper e uma janela aparecerá com uma visualização da tabela com os nomes dos participantes e informações que a ferramenta encontrou na página.
4. Você pode editar ou excluir as colunas que não deseja ter na planilha
5. Quando terminar, escolha baixar o arquivo em CSV ou XLSX (formato de arquivo Excel) e o arquivo será baixado para o seu computador.

Criando uma lista usando um aplicativo oficial de conferência

Outra fonte de informação relevante para os participantes da conferência é o aplicativo oficial da conferência. Algumas conferências grandes e conhecidas têm seu próprio aplicativo com todas as informações sobre a conferência, incluindo uma lista de participantes da conferência. Aqui, você também pode escolher entre duas opções para criar uma lista de participantes.

Opção 1 – Construir a lista manualmente

Assim como no site oficial, um aplicativo da conferência costuma ter uma lista de todos os participantes. Tudo que você tem a fazer é:

1. Instale o aplicativo em seu dispositivo móvel
2. Acesse a lista de participantes
3. Escolha com quem você gostaria de entrar em contato
4. Faça uma lista manualmente.

Opção 2 – Usar software para extrair informações

Essa opção pode levar algum tempo para ser configurada, mas criar uma lista dessa maneira é muito mais rápido.

Aqui está o que você precisa fazer:

1. Instale o aplicativo oficial da conferência em seu dispositivo móvel
2. Instale o software que permite abrir aplicativos Android ou iOS no seu computador (você pode experimentar o Bluestack app player)
3. Abra o aplicativo em seu computador e encontre a lista de participantes da conferência
4. Copie e cole todas as informações em uma planilha
5. Filtre todas as informações desnecessárias e crie sua lista.
6. Enriqueça a lista de contatos com os dados necessários

Revés

Muitas vezes, os sites de conferências listam apenas as pessoas que estão falando e participando diretamente da conferência. Portanto, se você não encontrar a lista no site, tente encontrar o evento no Facebook. Você pode dar uma olhada em nosso guia completo sobre Como encontrar líderes de conferência no Facebook e se preparar para o sucesso na próxima conferência.

Agende mais reuniões de vendas em conferências

Obtenha todos os benefícios de receita de participar de conferências e agende mais reuniões de vendas para sua empresa com a pesquisa adequada de leads de eventos.

Saber mais

Prepare-se para a conferência

Agora que você compilou a lista de pessoas com quem gostaria de entrar em contato antes de sair para a conferência, é hora de:

1. Alcance-os
2. Apresente-se
3. Mencione que você estará na mesma conferência
4. Marque uma reunião com eles

O processo de construção de uma lista de leads em sites e aplicativos de conferências é bastante simples e fácil de fazer se você tiver tempo e recursos para se dedicar a essa tarefa. No entanto, se você estiver com falta de ambos, sempre poderá procurar ajuda de uma equipe profissional de pesquisadores que entregará a lista em sua caixa de entrada. Agende uma ligação conosco e teremos o maior prazer em ajudá-lo.