Comment planifier plus de réunions lors de conférences avec une meilleure messagerie

Lorsque les responsables marketing et les décideurs des entreprises consacrent leur temps et leur argent précieux à assister à des conférences, "entendre un argumentaire de vente" n'est pas à l'ordre du jour pour la plupart d'entre eux.

Bien sûr, le réseautage pour de nouvelles opportunités et connexions est quelque chose auquel ils sont ouverts - alors comment contacter vos prospects immédiatement ? Comment passez-vous d'être "juste une autre réunion de vente" à organiser une rencontre que vos prospects attendent avec impatience ?

"Les êtres humains achètent sur la base de l'émotion" , dit chaque livre de vente. Ce qu'ils oublient souvent de mentionner, c'est la méthode pour établir une connexion émotionnelle avant d'avoir rencontré une personne dans la vraie vie. C'est exactement ce dont cet article va parler.

Le secret pour établir un lien humain tient en un mot : contexte .

Le contexte détermine à quel point vous vous connectez avec les êtres humains, dans n'importe quelle partie de votre vie. Il est plus facile d'établir un lien avec vos prospects lorsque vous parlez dans leur contexte, c'est-à-dire que vous leur parlez dans une langue qu'ils comprennent. En termes de conférence, cela signifie leur parler de :

• Leurs objectifs pour la conférence (lancement de produit/espace d'exposition/présentation)
• Les conférences auxquelles ils veulent assister

Planifier plus de réunions lors de conférences revient à établir un rapport avec vos prospects grâce à votre messagerie. Lors de la planification de l'organisation de rencontres pour l'événement, vous pouvez :

• Contactez-nous via les réseaux sociaux
• Contactez-nous par e-mail

Nous discuterons en détail de la communication via ces deux supports, ainsi que des modèles de message + e-mail pour la mise en place de réunions.

Comment tendre la main via les médias sociaux

Une hypothèse (généralement) est que vous devez contacter par e-mail pour planifier des réunions. Pourquoi partir de la source « la plus froide » ? Vous voulez vous connecter avec votre prospect en tant qu'être humain - et les médias sociaux sont un bon moyen de le faire. Il présente quelques avantages par rapport au courrier électronique :

• Cela met une image humaine dans leur esprit, tout de suite. Ils ont donc déjà l'impression de parler à un humain.
• Les réseaux sociaux sont beaucoup plus personnels. C'est l'endroit où les gens parlent à leurs amis et à leur famille. Vous pouvez être informel, ce qui contribuera davantage à une connexion humaine.
• Les gens vérifient les nouveaux messages sur les réseaux sociaux plus souvent qu'ils ne consultent leurs e-mails. Vous obtiendrez probablement des réponses (et organiserez des réunions) plus rapidement.
• Cela met beaucoup moins de pression sur la personne pour qu'elle s'engage. Vous pouvez simplement discuter avec eux et organiser une réunion plus tard.

Si vous avez déjà un rapport avec votre prospect, il est préférable de le contacter via les réseaux sociaux.

En ce qui concerne le canal social à choisir, se connecter avec eux lorsqu'ils annoncent leur intention d'assister à l'événement est une bonne chose. Twitter est un excellent outil de réseautage de conférence, tandis que la plupart des prospects peuvent également être trouvés sur LinkedIn. Voici quelques bons exemples de modèles pour la messagerie sur les réseaux sociaux :

Notez qu'avant d'envoyer ce message, vous avez effectué suffisamment de recherches sur les prospects pour mentionner la conférence à laquelle vous savez qu'ils assistent . Le problème dont vous leur parlez est celui dont vous savez que leur entreprise est confrontée. C'est le contexte qui retiendra leur attention.

Il est également essentiel de maintenir à jour votre profil sur les réseaux sociaux, ainsi que des preuves sociales pour sauvegarder votre identité au cas où ils le vérifieraient. Si vous leur parlez pour la première fois, incluez simplement une ligne supplémentaire dans le modèle ci-dessus pour présenter qui vous êtes. Voici un exemple :

Contacter par e-mail + modèles

Le courrier électronique est le moyen par excellence d'obtenir des rendez-vous de vente. Bien qu'ils puissent prendre plus de temps, ils sont beaucoup plus professionnels. Les e-mails sont préférables lorsque vous contactez des cadres supérieurs/des personnes extrêmement occupées/des personnes qui ne savent pas grand-chose sur vous et votre entreprise.

Voici quelques modèles d'e-mail que vous pouvez utiliser pour planifier une réunion :

Si vous n'êtes pas tout à fait sûr des conférences auxquelles ils assistent/qui les intéressent, vous pouvez les contacter dans le contexte de ce qu'ils feront lors de la conférence.

Une fois que vous aurez envoyé ces e-mails contextuels et ciblés à vos prospects cibles, vous obtiendrez très probablement un très bon taux de réponse.

Une fois qu'ils ont répondu, assurez-vous d'effectuer un suivi correct pour éviter les absences lors de vos réunions de vente.

Conclusion

Quelques points à retenir lors de la demande d'un rendez-vous de vente :

• Soyez clair sur votre objectif. N'essayez pas de les confondre. Gardez votre e-mail concis et simple.
• Concentrez-vous toujours sur la création de valeur. Fournissez une image claire des avantages qu'ils retireront de la réunion. Rédigez votre proposition de valeur, le but de votre réunion, etc. en conséquence.
• Rendez le processus de planification pratique pour eux. Vous remarquerez que ces modèles demandent une discussion après l'événement auquel ils souhaitent assister. Cela facilite grandement les choses en supprimant les allers-retours impliqués dans la décision des moments et des lieux. Effectuez votre recherche de leads et enrichissez vos données efficacement et vous n'aurez aucun problème à obtenir les informations nécessaires pour ajouter ce contexte à votre messagerie.

La messagerie pour organiser des réunions lors de conférences peut être assez simple. Collectez les bonnes données, apportez de la valeur et de l'empathie, et vous irez à des conférences avec votre calendrier réservé.