Cara Menjadwalkan Lebih Banyak Rapat Di Konferensi Dengan Pesan yang Lebih Baik

Ketika eksekutif pemasaran dan pengambil keputusan di perusahaan menghabiskan waktu dan uang mereka yang berharga untuk menghadiri konferensi, "mendengar promosi penjualan" tidak ada dalam agenda kebanyakan dari mereka.

Tentu, berjejaring untuk peluang dan koneksi baru adalah sesuatu yang terbuka untuk mereka – jadi bagaimana Anda segera menjangkau prospek Anda? Bagaimana Anda beralih dari "hanya rapat penjualan" menjadi pertemuan yang benar-benar dinanti-nantikan oleh prospek Anda?

“Manusia membeli berdasarkan emosi” , kata setiap buku penjualan yang pernah ada. Apa yang sering mereka lupakan adalah metode untuk membuat hubungan emosional sebelum Anda bertemu seseorang dalam kehidupan nyata. Itulah tepatnya yang akan dibicarakan artikel ini.

Rahasia untuk membuat hubungan antar manusia terletak pada satu kata: konteks .

Konteks menentukan seberapa baik Anda terhubung dengan manusia, di bagian mana pun dalam hidup Anda. Lebih mudah untuk membuat hubungan dengan prospek Anda ketika Anda berbicara dalam konteks mereka yaitu berbicara kepada mereka dalam bahasa yang mereka mengerti. Dalam istilah konferensi, ini berarti berbicara dengan mereka tentang:

• Tujuan mereka untuk konferensi (peluncuran produk/ ruang pameran/ presentasi)
• Pembicaraan yang ingin mereka hadiri

Menjadwalkan lebih banyak pertemuan di konferensi bermuara pada pengaturan hubungan dengan prospek Anda dengan pesan Anda. Saat berencana menyiapkan pertemuan untuk acara tersebut, Anda dapat:

• Jangkau Melalui Media Sosial
• Hubungi Melalui Email

Kami akan membahas komunikasi melalui kedua media ini secara rinci, bersama dengan templat pesan + email untuk mengatur pertemuan.

Cara Menjangkau Melalui Media Sosial

Asumsinya (biasanya) adalah Anda harus menghubungi melalui email untuk menjadwalkan rapat. Mengapa mulai dari sumber 'terdingin'? Anda ingin terhubung dengan prospek Anda sebagai manusia – dan media sosial adalah cara yang baik untuk melakukannya. Ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan email:

• Ini menempatkan citra manusia dalam pikiran mereka, langsung. Jadi mereka sudah merasa seperti sedang berbicara dengan manusia.
• Media sosial jauh lebih pribadi. Ini adalah tempat di mana orang berbicara dengan teman dan keluarga mereka. Anda bisa bersikap informal, yang selanjutnya akan membantu dalam hubungan manusia.
• Orang-orang memeriksa media sosial untuk pesan baru lebih sering daripada mereka memeriksa email mereka. Anda cenderung mendapatkan balasan (dan mengatur rapat) lebih cepat.
• Ini memberikan lebih sedikit tekanan pada orang tersebut untuk membuat komitmen. Anda cukup mengobrol dengan mereka dan mengatur pertemuan nanti.

Jika Anda sudah memiliki hubungan baik dengan prospek Anda, yang terbaik adalah melakukan jangkauan melalui media sosial.

Dalam hal saluran sosial mana yang harus dipilih, terhubung dengan mereka di mana mereka mengumumkan niat mereka untuk menghadiri acara tersebut adalah langkah yang baik. Twitter adalah alat yang hebat untuk jaringan konferensi, sementara sebagian besar prospek juga dapat ditemukan di LinkedIn. Berikut adalah beberapa contoh template yang bagus untuk perpesanan media sosial:

Perhatikan bahwa sebelum mengirim pesan ini, Anda telah melakukan riset utama yang cukup untuk menyebutkan pembicaraan yang Anda tahu mereka hadiri . Masalah yang Anda sebutkan untuk dibicarakan dengan mereka adalah masalah yang Anda tahu sedang dihadapi bisnis mereka. Konteks inilah yang akan menarik perhatian mereka.

Penting juga untuk selalu memperbarui profil media sosial Anda, bersama dengan bukti sosial untuk mencadangkan identitas Anda jika mereka memeriksanya. Jika Anda berbicara dengan mereka untuk pertama kalinya, cukup sertakan satu baris lagi dalam template di atas untuk memperkenalkan siapa Anda. Berikut ini contohnya:

Menjangkau Melalui Email + Template

Email adalah cara klasik untuk mendapatkan janji penjualan. Meskipun mereka dapat mengambil lebih banyak waktu, mereka jauh lebih profesional. Email adalah yang terbaik saat Anda menjangkau eksekutif berpangkat tinggi/orang yang sangat sibuk/berhubungan dengan orang-orang yang tidak tahu banyak tentang Anda dan bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa template email yang dapat Anda gunakan untuk menjadwalkan rapat :

Jika Anda tidak sepenuhnya yakin tentang pembicaraan yang mereka hadiri / minati, Anda dapat menghubungi dalam konteks hal-hal yang akan mereka lakukan di konferensi.

Setelah Anda mengirim email konteks yang berat dan terfokus ini ke prospek target Anda, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan tingkat respons yang sangat baik.

Setelah mereka menjawab, pastikan untuk menindaklanjuti dengan benar untuk mencegah ketidakhadiran di rapat penjualan Anda.

Kesimpulan

Beberapa hal yang perlu diingat saat meminta janji temu penjualan:

• Jelaslah tentang tujuan Anda. Jangan mencoba membingungkan mereka. Jauhkan email Anda to-the-point dan sederhana.
• Selalu fokus untuk memberikan nilai. Berikan gambaran yang jelas tentang manfaat yang akan mereka dapatkan dari pertemuan tersebut. Sesuaikan proposisi nilai Anda, tujuan pertemuan Anda, dll.
• Buat proses penjadwalan menjadi nyaman bagi mereka. Anda akan melihat templat ini meminta obrolan setelah acara yang ingin mereka hadiri. Ini membuatnya lebih mudah dengan menghilangkan bolak-balik yang terlibat dalam menentukan waktu dan tempat. Lakukan riset utama dan pengayaan data Anda secara efisien dan Anda tidak akan kesulitan mendapatkan informasi yang diperlukan untuk menambahkan konteks ini ke pesan Anda.

Pesan untuk mengatur pertemuan di konferensi bisa sangat mudah. Kumpulkan data yang tepat, berikan nilai dan empati, dan Anda akan pergi ke konferensi dengan kalender yang dipesan.