如何在具有更好消息傳遞的會議上安排更多會議

當公司的營銷主管和決策者花費寶貴的時間和金錢參加會議時，“聽取推銷”並不是他們大多數人的議程。

當然，他們願意為新的機會和聯繫建立網絡——那麼您如何立即與您的潛在客戶聯繫呢？ 您如何從“只是另一個銷售會議”轉變為您的潛在客戶真正期待的會議？

“人的購買是基於情感的” ，每本銷售書籍都這樣說。 他們經常忘記提及的是在你遇到現實生活中的人之前建立情感聯繫的方法。 這正是本文將要討論的內容。

建立人際關係的秘訣在於一個詞：上下文。

背景決定了您在生活的任何部分與人類的聯繫程度。 當您在他們的背景下說話時，即用他們理解的語言與他們交談時，與您的潛在客戶建立聯繫會更容易。 在會議方面，這意味著與他們討論：

• 他們的會議目標（產品發布/展覽空間/演示）
• 他們想參加的會談

在會議上安排更多會議歸結為通過您的信息與您的潛在客戶建立融洽的關係。 在計劃為活動安排會議時，您可以：

• 通過社交媒體聯繫
• 通過電子郵件聯繫

我們將詳細討論通過這兩種媒介進行的交流，以及用於設置會議的消息 + 電子郵件模板。

如何通過社交媒體聯繫

假設（通常）是您必須通過電子郵件聯繫安排會議。 為什麼要從“最冷”的源頭開始？ 作為一個人，你想與你的潛在客戶建立聯繫——社交媒體是一種很好的方式。 與電子郵件相比，它有幾個優點：

• 它立即在他們的腦海中留下了一個人的形象。 所以他們已經覺得他們在和一個人說話。
• 社交媒體更加個人化。 這是人們與朋友和家人交談的地方。 你可以是非正式的，這將進一步幫助建立人際關係。
• 人們查看社交媒體的新消息比查看電子郵件的頻率更高。 您可能會更快地得到答复（並安排會議）。
• 它給人們做出承諾的壓力要小得多。 您可以簡單地與他們聊天並稍後安排會議。

如果您已經與潛在客戶建立了融洽的關係，最好通過社交媒體進行聯繫。

當談到選擇哪個社交渠道時，在他們宣布參加活動的地方與他們聯繫是一個很好的舉措。 Twitter 是一個很好的會議網絡工具，而大多數潛在客戶也可以在 LinkedIn 上找到。 以下是一些很好的社交媒體消息模板示例：

請注意，在發送此消息之前，您已經完成了足夠的領導研究，以提及您知道他們正在參加的演講。 您提到與他們交談的問題是您知道他們的業務面臨的問題。 這是會引起他們注意的上下文。

保持您的社交媒體資料是最新的也很重要，連同社會證明來支持您的身份，以防他們檢查它。 如果您是第一次與他們交談，只需在上面的模板中再添加一行介紹您是誰。 這是一個例子：

通過電子郵件+模板聯繫

電子郵件是獲得銷售預約的典型方式。 雖然他們可以花更多的時間，但他們更專業。 當您與高級管理人員/非常忙碌的人/與對您和您的業務不太了解的人聯繫時，電子郵件是最好的選擇。

以下是一些可用於安排會議的電子郵件模板：

如果您不完全確定他們正在參加/感興趣的會談，您可以聯繫他們將在會議上做的事情。

一旦您將這些內容繁重、重點突出的電子郵件發送給您的目標潛在客戶，您很可能會獲得非常好的回复率。

在他們回復後，請確保正確跟進，以防止在您的銷售會議上未出現。

結論

要求銷售預約時要記住的幾件事：

• 清楚你的目的。 不要試圖混淆他們。 讓您的電子郵件簡潔明了。
• 始終專注於提供價值。 清楚地說明他們將從會議中獲得的好處。 相應地制定您的價值主張、會議目的等。
• 使調度過程對他們來說很方便。 您會注意到這些模板在他們有興趣參加的活動後要求聊天。 通過消除決定時間和地點所涉及的來回，這使得它變得更加容易。 有效地進行領先研究和數據豐富，您將毫無問題地獲取所需的信息以將此上下文添加到您的消息傳遞中。

在會議上設置會議的消息傳遞非常簡單。 收集正確的數據，提供價值和同理心，您將帶著預定的日曆參加會議。