5 najwyżej ocenianych programów HR dla małych firm

Uprość procesy HR w małej firmie dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami ludzkimi.

Wyobraź sobie taką sytuację: jesteś kierownikiem HR w małej firmie odpowiedzialnym za zatrudnianie i wdrażanie pracowników. Twoja codzienna rutyna obejmuje wysyłanie listów ofertowych, gromadzenie wielu dokumentów i aktualizowanie portalu pracowniczego. Codzienne wykonywanie takich zadań może powodować zmęczenie i obciążenie papierkową robotą.

Na szczęście na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, z których można skorzystać. Narzędzie HR umożliwia digitalizację wszystkich dokumentów i automatyzację zadań, takich jak wysyłanie polityk firmy, przypomnienia o szkoleniach i inne komunikaty. Korzystając z tego narzędzia, możesz usprawnić operacje kadrowe, ponieważ generuje ono wiele raportów, które dają praktyczny wgląd w procesy kadrowe.

W tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, pięć najwyżej ocenianych programów do zarządzania zasobami ludzkimi dla małych firm na podstawie recenzji użytkowników. Dla każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej.

1. Bambus HR

Oto kilka fragmentów opinii specjalistów HR z małych firm, którzy korzystali z BambooHR w operacjach związanych z zasobami ludzkimi:

„Wspaniałe doświadczenie. Obsługa klienta jest zawsze responsywna i pozytywna, system jest bardzo intuicyjny dla administratorów, menedżerów i użytkowników. Spełnia wszystkie główne potrzeby HR, w tym raportowanie, śledzenie czasu, wydajność, listy płac, dostęp pracowników, a także fantastyczny pulpit nawigacyjny, który przedstawia dane pracowników, takie jak obroty, które uwielbiają dyrektorzy. Ma świetne możliwości dostosowywania, ale upraszcza rzeczy tam, gdzie powinny być”.

„Wspaniale jest mieć wszystkie informacje o pracownikach w jednym miejscu. Uwielbiam też generować raporty, organizować przeglądy wydajności i wysyłać powiadomienia do całej grupy. Procesy zatrudniania i wdrażania są doskonałe, podobnie jak obsługa klienta. Bez wątpliwości, BambooHR to najlepsze oprogramowanie HR do wykorzystania w przyszłości”.

„BambooHR bardzo pomogło naszemu zespołowi dzięki wielu wbudowanym rozwiązaniom i funkcjom HR i administracyjnym, takim jak zegar czasu online, funkcje grafiku i śledzenia czasu, rozwiązania do zatrudniania i wdrażania oraz ogólna łatwość wdrażania i użytkowania dla przeciętnego użytkownika pracownik. Zdecydowanie polecamy BambooHR każdej organizacji, która chce usprawnić i uprościć ogólne przepływy pracy i funkcje związane z HR, administracją i doświadczeniami pracowników”.

Przeczytaj wszystkie recenzje BambooHR tutaj.

2. Zapłać

Oto kilka fragmentów opinii specjalistów HR z małych firm, którzy korzystali z OnPay w operacjach związanych z zasobami ludzkimi:

"OnPay zmieniło zasady gry w naszej firmie i sprawiło, że proces płacowy jest prosty i bezbolesny. Najlepsze jest to, że ich obsługa klienta REWELUJE i jest pełna pomocnych ludzi. Bardzo się cieszę i planuję zostać na dłużej. Dzięki!"

„Najlepszą częścią Onpay jest dla nas nie tylko łatwość obsługi, ale także możliwość skonfigurowania Onpay tak, aby był mapowany do Quickbooks Online, dzięki czemu nie musimy później wprowadzać żadnych zmian. Jesteśmy również bardzo wdzięczni za Wsparcie Onpay, ponieważ zawsze są super przyjaźni i dbają o to, aby wszelkie problemy związane z płacami zostały rozwiązane. Ponadto bardzo nam się podoba, że ​​zobowiązania zawsze się równoważą”.

„Obsługa klienta OnPay była doskonała od pierwszej rozmowy, którą z nimi odbyłem. Pomoc w przeniesieniu naszych informacji z dużej, nieporęcznej platformy płacowej do usprawnionej i łatwej w obsłudze platformy OnPay była bezproblemowa. Komunikacja, informacje, pomoc i życzliwość okazywana podczas całego procesu była prawdziwą zmianą w stosunku do naszego ostatniego doświadczenia. Czas reakcji jest również bardzo szybki!”

Przeczytaj wszystkie recenzje OnPay tutaj.

3. Falowanie

Oto kilka fragmentów recenzji specjalistów HR z małych firm, którzy wykorzystali Rippling w operacjach związanych z zasobami ludzkimi:

„Nadal pracujemy nad wdrożeniem, ale już jestem pod wrażeniem tego, jak przyjazny dla użytkownika jest system, jak łatwo można wykonywać proste procesy, które wcześniej były dla nas ręczne (administracja benefitami/zarządzanie WOM/zatrudnianie/offboarding/organizacja wykres/firma). Już teraz wydaje się łatwe zintegrowanie wielu niesamowitych aplikacji z Rippling! Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jakie inne funkcje będziemy mogli włączyć w przyszłości”.

„Ma bardzo przejrzysty interfejs, który jest łatwy w użyciu. Spośród wszystkich programów HR/Płace/Świadczenia/Katalog Firm, z których korzystałem w mojej karierze, to jest moje ulubione. Wszystkie istotne informacje są niezwykle łatwo dostępne i łatwe w użyciu.Rejestracja w programie Benefit jest również bardzo łatwe i proste”.

„Ogólnie rzecz biorąc, Rippling całkowicie odmienił reguły gry! Byliśmy w stanie zmienić proces wdrażania z bardzo ręcznego na cudownie zautomatyzowany, nasza lista płac nie wydaje się już niezgrabna i niewiarygodna, śledzenie czasu wolnego jest 10 razy łatwiejsze, pracownik profile ułatwiają zapamiętywanie urodzin i rocznic pracy... na koniec dnia potrzebujesz oprogramowania, które jest świetne we wszystkich dziedzinach - Rippling to zapewnia!"

Przeczytaj wszystkie recenzje Rippling tutaj.

4. SentricHR

Oto kilka fragmentów recenzji specjalistów HR z małych firm, którzy korzystali z SentricHR w operacjach związanych z zasobami ludzkimi:

„Cały zespół od początku do końca był REWELACYJNY! Byli przyjaźni, pomocni i naprawdę poświęcili czas, aby upewnić się, że zrozumiałem, jak skonfigurować różne obszary systemu. Oferowane szkolenie jest świetne - mogę obejrzeć wideo na moim mieć własny czas, zaplanować coś w pojedynkę lub zapisać się na seminarium internetowe na żywo”.

„To oprogramowanie jest niezwykle łatwe w użyciu, nie tylko dla administratorów, ale także dla poszczególnych pracowników. Aplikacja jest WSPANIAŁA! Działa bardzo dobrze i może zrobić prawie wszystko, co można zrobić z wersji internetowej. Współpraca z zespołem Build była fantastyczna .Mam bardzo skomplikowany raport, który udało im się stworzyć na platformie Time, aby można było to zautomatyzować. Platformę Performance Management można w bardzo dużym stopniu dostosować do różnych stanowisk pracy”.

„SentricHR pozwoliło nam mieć takie same możliwości HRIS, jakie mają duże firmy. Przekształciło nasz proces wdrażania z czasochłonnego, ręcznego, opartego na papierze procesu na szybszy i wydajniejszy proces elektroniczny. Było to szczególnie dobre w przypadku Covid praca zdalna. Przez ostatnie dwa lata nie przegapiliśmy ani jednego rytmu, w dużej mierze dzięki Sentric HR”.

Przeczytaj wszystkie recenzje SentricHR tutaj.

5.ZenHR

Oto kilka fragmentów recenzji specjalistów HR z małych firm, którzy korzystali z ZenHR w operacjach związanych z zasobami ludzkimi:

„Zarządzanie kartami czasu dla lidera zespołu jest niesamowite, możliwość śledzenia wydatków zespołu również. Nie zapomnę, jak na początku myślałem, że nie jest to bardzo potrzebne jako oprogramowanie, ale po pewnym czasie użytkowania odkryłem, że ułatwiło mi to życie zawodowe”.

"ZenHR to bardzo fajna aplikacja do zarządzania zasobami ludzkimi. Umożliwia pracownikom składanie szerokiego wachlarza próśb, a pracodawcom ich zatwierdzanie/odrzucanie. Jest bardzo łatwa w obsłudze i ma wiele fajnych funkcji."

„Jako użytkownik, to oprogramowanie jest tak przyjazne dla użytkownika, że ​​nie potrzebowałem szkolenia ani pomocy, jak go używać. Bardzo pomocna jest funkcja logowania, gdzie mam wiele sposobów logowania. Połączenie z pocztą e-mail jest świetne. Bardzo, bardzo przydatne oprogramowanie do użycia."

Przeczytaj wszystkie recenzje ZenHR tutaj.

Jakie funkcje oferują narzędzia HR?

Narzędzia HR oferują następujące podstawowe funkcje HR:

• Baza danych pracowników: Przechowuj informacje o pracownikach, takie jak dane kontaktowe, stanowisko, kierownik i wynagrodzenie oraz inne istotne informacje w scentralizowanej bazie danych.

• Profile pracowników: Twórz i przeglądaj profile pracowników, aby śledzić ważne informacje o pracownikach.

• Raporty i analizy: przeglądaj i śledź istotne wskaźniki HR, takie jak rotacja pracowników, koszty zatrudnienia i inne.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują wymienione powyżej funkcje. Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia HR często oferują również:

• Informacje zwrotne 360 ​​stopni

• Interfejs programowania aplikacji (API)

• Pulpit aktywności

• Śledzenie wnioskodawcy

• Zarządzanie kompensacja

• Konfigurowalne raporty

• Import/eksport danych

• Zarządzanie pracownikami

• Onboarding pracownika

• zarządzanie zasobami ludzkimi

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

• Zarządzanie płacami

• Portal samoobsługowy

• Integracje innych firm

• Czas i frekwencja

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie kadrowe dla swojej małej firmy

Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, szukając narzędzia kadrowego dla swojej małej firmy:

• Oceń liczbę użytkowników obsługiwanych przez oprogramowanie.Jeśli masz duży zespół HR i będzie wielu użytkowników systemu zarządzania zasobami ludzkimi, musisz sprawdzić, ilu użytkowników może obsłużyć narzędzie HR. Narzędzie powinno być w stanie dodać więcej użytkowników na wypadek, gdyby Twój zespół się powiększył.

• Analizuj integracje listy płac .Jeśli masz osobne oprogramowanie płacowe do obsługi wszystkich zadań związanych z płacami, musisz sprawdzić, czy platforma HR, którą rozważasz, może zintegrować się z tym narzędziem płacowym. Ponieważ wiele danych wymaganych przez oprogramowanie płacowe, takich jak czas wolny pracowników i godziny pracy, pochodzi z oprogramowania HRM, oba narzędzia powinny płynnie integrować się w celu łatwego przesyłania danych.

• Poznaj funkcje raportowania i wizualizacji.Funkcje raportowania tworzą wiele raportów, które pomagają zrozumieć wydajność zespołu HR. Niektóre raporty, które narzędzie może wygenerować, obejmują wskaźnik absencji, wydatki na rekrutację, liczbę pracowników i inne. Narzędzie wizualizuje również te raporty, przekształcając je w wykresy i diagramy w celu łatwego zrozumienia. Te funkcje oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi pomogą Ci lepiej analizować procesy HR.

Typowe pytania, które należy zadać dostawcom oprogramowania przed zakupem oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

Oto kilka typowych pytań, które można zadać dostawcom podczas oceny oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi dla małych firm: