I 5 migliori software per le risorse umane per le piccole imprese

Semplifica i processi HR della tua piccola impresa con il software per le risorse umane.

Immagina questo: sei un responsabile delle risorse umane in una piccola impresa responsabile dell'assunzione e dell'onboarding dei dipendenti. La tua routine quotidiana prevede l'invio di lettere di offerta, la raccolta di più documenti e l'aggiornamento del portale dei dipendenti. Svolgere quotidianamente tali compiti può renderti stanco e appesantito dalle scartoffie.

Fortunatamente, sul mercato sono disponibili numerose soluzioni software per le risorse umane di cui puoi beneficiare. Uno strumento per le risorse umane ti consente di digitalizzare tutte le pratiche burocratiche e automatizzare attività come l'invio di politiche aziendali, promemoria di formazione e altre comunicazioni. Utilizzando questo strumento, puoi migliorare le operazioni delle risorse umane poiché lo strumento genera più report che forniscono informazioni utili sui processi delle risorse umane.

Questo articolo mette in evidenza, in ordine alfabetico, i cinque migliori software per le risorse umane per le piccole imprese in base alle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Per saperne di più.

1. BambùHR

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti delle risorse umane di piccole imprese che hanno utilizzato BambooHR per le operazioni delle risorse umane:

"Esperienza meravigliosa. Il servizio clienti è sempre reattivo e positivo, il sistema è molto intuitivo per amministratori, manager e utenti. Soddisfa tutte le principali esigenze delle risorse umane, tra cui reportistica, monitoraggio del tempo, prestazioni, buste paga, accesso dei dipendenti, nonché un fantastica dashboard che ritrae i dati dei dipendenti come il fatturato, che i dirigenti adorano. Ha fantastiche funzionalità personalizzabili ma semplifica le cose quando dovrebbero davvero essere."

"È fantastico avere tutte le informazioni sui dipendenti in un unico punto. Adoro anche poter eseguire report, organizzare revisioni delle prestazioni e distribuire notifiche all'intero gruppo. I processi di assunzione e onboarding sono eccellenti, così come il servizio clienti. Senza un dubbio, BambooHR è il miglior software per le risorse umane da utilizzare in futuro."

"BambooHR ha aiutato molto il nostro team con le numerose soluzioni e funzionalità integrate per le risorse umane e amministrative, come un orologio online, le funzionalità di scheda attività e monitoraggio del tempo, soluzioni di assunzione e onboarding e facilità generale di implementazione e facilità d'uso per la media dipendente. Raccomandiamo assolutamente BambooHR a qualsiasi organizzazione che desideri ottimizzare e semplificare i flussi di lavoro e le funzionalità generali delle risorse umane, dell'amministrazione e dell'esperienza dei dipendenti."

Leggi tutte le recensioni di BambooHR qui.

2. A pagamento

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti delle risorse umane di piccole imprese che hanno utilizzato OnPay per le operazioni delle risorse umane:

"OnPay è stato un punto di svolta per la nostra azienda e ha reso il processo di gestione stipendi semplice e indolore. La parte migliore è che il loro servizio clienti è FANTASTICA ed è pieno di persone utili. Sono molto felice e prevedo di restare a lungo. Grazie!"

"La parte migliore di Onpay per noi non è solo la facilità d'uso, ma la possibilità di configurare Onpay in modo che corrisponda a Quickbooks Online, quindi non dobbiamo apportare modifiche in seguito. Inoltre, siamo molto grati per Il supporto di Onpay in quanto sono sempre super amichevoli e si assicurano che qualsiasi problema di buste paga che abbiamo sia risolto. Inoltre, ci piace molto che le passività siano sempre bilanciate."

"Il servizio clienti OnPay è stato eccellente sin dalla prima chiamata che ho avuto con loro. L'aiuto nel trasferire le nostre informazioni da una piattaforma di buste paga grande e goffa alla piattaforma OnPay snella e facile da usare è stato perfetto. La comunicazione, le informazioni, l'aiuto e la gentilezza mostrata durante tutto il processo è stato un vero cambiamento rispetto alla nostra ultima esperienza. Anche il tempo di risposta è super veloce!"

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3. Increspatura

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti delle risorse umane di piccole imprese che hanno utilizzato Rippling per le operazioni delle risorse umane:

"Stiamo ancora lavorando alla nostra implementazione, ma sono già impressionato dalla facilità d'uso del sistema, da quanto sia facile eseguire processi semplici che prima erano manuali per noi (amministrazione dei benefit/gestione PTO/assunzione/offboarding/organizzazione grafico/directory aziendale). E sembra già facile integrare molte fantastiche app in Rippling! Non vedo l'ora di vedere quali altre funzionalità saremo in grado di incorporare in futuro."

"Ha un'interfaccia molto pulita e facile da usare. Di tutti i software HR/Payroll/Benefits/Company Directory che ho utilizzato nella mia carriera, questo è il mio preferito. Tutte le informazioni rilevanti sono estremamente facili da accedere e utilizzare. è anche molto facile e diretto."

"Nel complesso, Rippling è stato un punto di svolta totale! Siamo stati in grado di cambiare il nostro processo di onboarding da un processo molto manuale a un'esperienza meravigliosamente automatizzata, il nostro libro paga non sembra più goffo e inaffidabile, il monitoraggio dei permessi è 10 volte più semplice, dipendente i profili rendono facile ricordare compleanni e anniversari di lavoro... alla fine della giornata, vuoi un software eccezionale su tutta la linea - Rippling offre!"

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4. Sentric HR

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti delle risorse umane di piccole imprese che hanno utilizzato SentricHR per le operazioni delle risorse umane:

"L'intero team dall'inizio alla fine è stato STELLARE! Sono stati amichevoli, disponibili e si sono davvero presi il tempo per assicurarsi che capissi come impostare le diverse aree del sistema. La formazione offerta è fantastica: posso guardare un video sul mio il proprio tempo, o programmare qualcosa uno contro uno, o iscriversi a un webinar dal vivo."

"Questo software è estremamente facile da usare, non solo per gli amministratori, ma anche per il singolo dipendente. L'app è FANTASTICA! Funziona molto bene e può fare quasi tutto ciò che puoi fare dalla versione web. È stato fantastico lavorare con il team di costruzione .Ho un rapporto molto complicato che sono stati in grado di creare nella piattaforma Time in modo che potesse essere automatizzato.La piattaforma di Performance Management è estremamente personalizzabile per più posizioni lavorative."

"SentricHR ci ha permesso di avere le stesse capacità HRIS delle grandi aziende. Ha trasformato il nostro processo di onboarding da un processo manuale e cartaceo che richiede tempo in un processo elettronico più rapido ed efficiente. Questo è stato particolarmente importante durante Covid lavoro a distanza. Negli ultimi due anni non abbiamo perso un colpo, in gran parte grazie a Sentric HR."

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5. Zen HR

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti delle risorse umane di piccole imprese che hanno utilizzato ZenHR per le operazioni delle risorse umane:

"La gestione del foglio presenze per il leader del team è davvero sorprendente, la capacità di tenere traccia anche delle spese del team. Non dimenticherò come all'inizio pensavo che non fosse molto necessario come software, ma dopo un po' di utilizzo ho scoperto che mi ha reso la vita più facile dal punto di vista della carriera".

"ZenHR è un'ottima applicazione per la gestione delle risorse umane. Consente ai dipendenti di inviare un'ampia gamma di richieste e ai datori di lavoro di approvarle/rifiutarle. È molto facile da usare e ha molte funzionalità interessanti."

"Come utente, questo software è così facile da usare, non ho bisogno di formazione o aiuto su come usarlo. La funzione di accesso è molto utile, dove ho molti modi per accedere. La connessione con l'e-mail è ottima. Software molto molto utile da utilizzare."

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Quali funzionalità offrono gli strumenti per le risorse umane?

Gli strumenti per le risorse umane offrono le seguenti funzionalità di base per le risorse umane:

• Database dei dipendenti: memorizza le informazioni sui dipendenti, come contatto, titolo di lavoro, manager e dettagli sullo stipendio e altre informazioni rilevanti in un database centralizzato.

• Profili dei dipendenti: crea e visualizza i profili dei dipendenti per tenere traccia delle informazioni importanti sui dipendenti.

• Reporting e analisi: visualizza e monitora le metriche HR pertinenti come il turnover dei dipendenti, i costi di assunzione e altro ancora.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate. Oltre a queste caratteristiche fondamentali, gli strumenti per le risorse umane generalmente tendono anche a offrire:

• Feedback a 360 gradi

• Interfaccia di programmazione dell'applicazione (API)

• Cruscotto attività

• Monitoraggio del richiedente

• Gestione compensi

• Report personalizzabili

• Importazione/esportazione dati

• Gestione dei dipendenti

• Inserimento dei dipendenti

• Gestione delle risorse umane

• Inserimento

• Gestione buste paga

• Portale self-service

• Integrazioni di terze parti

• Orari e presenze

Come scegliere il giusto software per le risorse umane per la tua piccola impresa

Ecco alcuni fattori che dovresti considerare mentre cerchi uno strumento per le risorse umane per la tua piccola impresa:

• Valutare il numero di utenti supportati dal software.Se hai un team delle risorse umane numeroso e ci saranno più utenti del sistema di gestione delle risorse umane, devi verificare il numero di utenti che uno strumento per le risorse umane può supportare. Lo strumento dovrebbe essere in grado di aggiungere più utenti nel caso in cui il tuo team cresca.

• Analizzare le integrazioni del libro paga .Se disponi di un software di gestione stipendi separato per gestire tutte le attività relative alle retribuzioni, devi verificare se la piattaforma HR che stai prendendo in considerazione può integrarsi con tale strumento di gestione stipendi. Poiché molti dati richiesti dal software per le buste paga, come il tempo libero e l'orario di lavoro dei dipendenti, provengono dal software HRM, entrambi gli strumenti dovrebbero integrarsi senza problemi per un facile trasferimento dei dati.

• Esplora le funzionalità di reportistica e visualizzazione.Le funzionalità di reporting creano più report che aiutano a comprendere le prestazioni del team delle risorse umane. Alcuni report che lo strumento può generare includono il tasso di assenteismo, la spesa per le assunzioni, l'organico e altro ancora. Lo strumento visualizza anche questi rapporti convertendoli in tabelle e grafici per una facile comprensione. Queste funzionalità nel tuo software di gestione delle risorse umane ti aiuteranno ad analizzare meglio i processi delle risorse umane.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima di acquistare software per le risorse umane

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori durante la valutazione del software di gestione delle risorse umane per le piccole imprese: