Los 5 mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas

Simplifique los procesos de recursos humanos de su pequeña empresa con software de recursos humanos.

Imagínese esto: usted es un gerente de recursos humanos en una pequeña empresa responsable de la contratación e incorporación de empleados. Su rutina diaria implica enviar cartas de oferta, recopilar varios documentos y actualizar el portal del empleado. Llevar a cabo tales tareas a diario puede hacer que se sienta cansado y agobiado por el papeleo.

Afortunadamente, hay muchas soluciones de software de recursos humanos disponibles en el mercado de las que puede beneficiarse. Una herramienta de recursos humanos te permite digitalizar todo el papeleo y automatizar tareas como el envío de políticas de la empresa, recordatorios de capacitación, entre otras comunicaciones. Con esta herramienta, puede mejorar sus operaciones de recursos humanos, ya que la herramienta genera múltiples informes que brindan información procesable sobre sus procesos de recursos humanos.

Este artículo destaca, en orden alfabético, los cinco software de recursos humanos mejor calificados para pequeñas empresas según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Leer más.

1. BambúHR

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de recursos humanos de pequeñas empresas que han utilizado BambooHR para operaciones de recursos humanos:

"Experiencia maravillosa. El servicio al cliente siempre responde y es positivo, el sistema es muy intuitivo para administradores, gerentes y usuarios. Marca todas las principales necesidades de recursos humanos, incluidos informes, seguimiento del tiempo, rendimiento, nómina, acceso de empleados, así como un fantástico panel de control que muestra los datos de los empleados, como la facturación, que a los ejecutivos les encanta. Tiene excelentes funciones personalizables, pero mantiene las cosas simples cuando realmente deberían serlo".

"Es genial tener toda la información de los empleados en un solo lugar. También adoro poder ejecutar informes, organizar revisiones de desempeño y distribuir notificaciones a todo el grupo. Los procesos de contratación e incorporación son excelentes, al igual que el servicio al cliente. Sin un duda, BambooHR es el mejor software de recursos humanos para usar en el futuro".

"BambooHR ha ayudado mucho a nuestro equipo con las numerosas soluciones y características administrativas y de RR. Recomendamos absolutamente BambooHR a cualquier organización que busque optimizar y simplificar sus flujos de trabajo y funciones generales de recursos humanos, administración y experiencia del empleado".

Lea todas las reseñas de BambooHR aquí.

2. OnPay

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de recursos humanos de pequeñas empresas que han utilizado OnPay para operaciones de recursos humanos:

"OnPay cambió las reglas del juego para nuestra empresa y ha hecho que el proceso de nómina sea simple y sin complicaciones. La mejor parte es que su servicio de atención al cliente ES EXCELENTE y está lleno de personas serviciales. Muy feliz y planea quedarse por mucho tiempo. ¡Gracias!"

"Para nosotros, la mejor parte de Onpay no es solo la facilidad de uso, sino también la capacidad de configurar Onpay para que se asigne a Quickbooks Online, de modo que no tengamos que hacer ningún ajuste más tarde. Además, estamos muy agradecidos por El apoyo de Onpay, ya que siempre son muy amables y se aseguran de que cualquier problema de nómina que tengamos se resuelva. Además, nos gusta mucho que los pasivos siempre estén equilibrados".

"El servicio de atención al cliente de OnPay ha sido excelente desde la primera llamada que tuve con ellos. La ayuda para transferir nuestra información desde una plataforma de nómina grande y tosca hasta llevarla a la plataforma OnPay simplificada y fácil de usar fue impecable. La comunicación, la información y la ayuda & amabilidad mostrada durante todo el proceso ha sido un cambio real desde nuestra última experiencia. ¡El tiempo de respuesta también es súper rápido!

Lea todas las reseñas de OnPay aquí.

3. Ondulación

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de recursos humanos de pequeñas empresas que han usado Rippling para operaciones de recursos humanos:

"Todavía estamos trabajando en nuestra implementación, pero ya estoy impresionado con lo fácil de usar que es el sistema, lo fácil que es hacer procesos simples que antes eran manuales para nosotros (administración de beneficios/gestión de PTO/contratación/desconexión/organización gráfico/directorio de la empresa). ¡Y ya parece fácil integrar muchas aplicaciones increíbles en Rippling! Emocionado por ver qué otras funciones podremos incorporar en el futuro".

"Tiene una interfaz muy limpia que es fácil de usar. De todo el software de RR. también es muy fácil y directo".

"En general, ¡Rippling ha cambiado las reglas del juego por completo! Pudimos cambiar nuestra incorporación de un proceso muy manual a una experiencia maravillosamente automatizada, nuestra nómina ya no se siente torpe y poco confiable, el seguimiento del tiempo libre es 10 veces más fácil, empleado los perfiles hacen que sea fácil recordar cumpleaños y aniversarios de trabajo... al final del día, desea un software que sea excelente en todos los ámbitos: ¡Rippling lo ofrece!"

Lea todas las reseñas de Rippling aquí.

4. SentricHR

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de recursos humanos de pequeñas empresas que han utilizado SentricHR para operaciones de recursos humanos:

"¡Todo el equipo de principio a fin fue EXCELENTE! Fueron amables, serviciales y realmente se tomaron el tiempo para asegurarse de que entendía cómo configurar diferentes áreas del sistema. La capacitación ofrecida es excelente: puedo ver un video en mi propio tiempo, o programar algo uno a uno, o inscribirse en un seminario web en vivo".

"Este software es extremadamente fácil de usar, no solo para los administradores, sino también para el empleado individual. ¡La aplicación es GENIAL! Funciona extremadamente bien y puede hacer casi todo lo que puede hacer desde la versión web. Fue fantástico trabajar con el equipo de creación .Tengo un informe muy complicado que pudieron crear en la plataforma Time para que esto pudiera automatizarse. La plataforma Performance Management es extremadamente personalizable para múltiples puestos de trabajo".

"SentricHR nos ha permitido tener las mismas capacidades de HRIS que tienen las grandes empresas. Ha transformado nuestro proceso de incorporación de un proceso manual en papel que requería mucho tiempo en un proceso electrónico más rápido y eficiente. Esto ha sido especialmente bueno durante Covid trabajo remoto. No hemos perdido el ritmo en los últimos dos años, en gran parte debido a Sentric HR".

Lea todas las reseñas de SentricHR aquí.

5. ZenHR

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de recursos humanos de pequeñas empresas que han utilizado ZenHR para operaciones de recursos humanos:

"La gestión de la hoja de tiempo para el líder del equipo es muy sorprendente, la capacidad de realizar un seguimiento de los gastos del equipo también. No olvidaré que al principio pensé que no era muy necesario como software, pero después de un tiempo de uso he descubrí que hizo mi vida más fácil en cuanto a mi carrera".

"ZenHR es una aplicación muy buena para la gestión de recursos humanos. Permite a los empleados enviar una amplia gama de solicitudes y a los empleadores aprobarlas o rechazarlas. Es muy fácil de usar y tiene muchas características interesantes".

"Como usuario, este software es tan fácil de usar que no necesité capacitación ni ayuda sobre cómo usarlo. La función de inicio de sesión es muy útil, ya que tengo muchas formas de iniciar sesión. La conexión con el correo electrónico es excelente. Software muy, muy útil para ser utilizado".

Lea todas las reseñas de ZenHR aquí.

¿Qué características ofrecen las herramientas de recursos humanos?

Las herramientas de recursos humanos ofrecen las siguientes funciones básicas de recursos humanos:

• Base de datos de empleados: almacene la información de los empleados, como el contacto, el título del trabajo, el gerente y los detalles del salario, y otra información relevante en una base de datos centralizada.

• Perfiles de empleados: cree y vea perfiles de empleados para realizar un seguimiento de la información importante de los empleados.

• Informes y análisis: vea y realice un seguimiento de las métricas de recursos humanos pertinentes, como la rotación de empleados, el costo de contratación y más.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente. Además de estas características principales, las herramientas de recursos humanos también suelen ofrecer:

• retroalimentación de 360 ​​grados

• Interfaz de programación de aplicaciones (API)

• Panel de actividades

• Seguimiento de solicitantes

• Gestión de la compensación

• Informes personalizables

• Importación/exportación de datos

• Gestión de empleados

• Incorporación de empleados

• Gestión de recursos humanos

• Inducción

• Gestión de nóminas

• portal de autoservicio

• Integraciones de terceros

• Tiempo y asistencia

Cómo elegir el software de recursos humanos adecuado para su pequeña empresa

Aquí hay algunos factores que debe considerar al buscar una herramienta de recursos humanos para su pequeña empresa:

• Evalúe el número de usuarios que admite el software.Si tiene un gran equipo de recursos humanos y habrá varios usuarios del sistema de gestión de recursos humanos, debe verificar la cantidad de usuarios que puede admitir una herramienta de recursos humanos. La herramienta debería poder agregar más usuarios en caso de que su equipo crezca.

• Analizar integraciones de nómina .Si tiene un software de nómina separado para manejar todas las tareas relacionadas con la nómina, debe verificar si la plataforma de recursos humanos que está considerando puede integrarse con esa herramienta de nómina. Dado que muchos de los datos que requiere el software de nómina, como el tiempo libre y las horas de trabajo de los empleados, provienen del software HRM, ambas herramientas deben integrarse sin problemas para facilitar la transferencia de datos.

• Explore las funciones de informes y visualización.Las funciones de generación de informes crean varios informes que ayudan a comprender el rendimiento del equipo de recursos humanos. Algunos informes que puede generar la herramienta incluyen la tasa de ausentismo, el gasto en contratación, el número de empleados y más. La herramienta también visualiza estos informes convirtiéndolos en tablas y gráficos para una fácil comprensión. Estas funciones en su software de gestión de recursos humanos lo ayudarán a analizar mejor sus procesos de recursos humanos.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de comprar software de recursos humanos

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacer a los proveedores al evaluar el software de gestión de recursos humanos para pequeñas empresas: