5 logiciels de ressources humaines les mieux notés pour les petites entreprises

Simplifiez les processus RH de votre petite entreprise avec un logiciel de ressources humaines.

Imaginez ceci : vous êtes responsable des ressources humaines dans une petite entreprise responsable de l'embauche et de l'intégration des employés. Votre routine quotidienne consiste à envoyer des lettres d'offre, à collecter plusieurs documents et à mettre à jour le portail des employés. L'exécution quotidienne de telles tâches peut vous fatiguer et vous accabler de paperasse.

Heureusement, il existe de nombreuses solutions logicielles de ressources humaines disponibles sur le marché dont vous pouvez bénéficier. Un outil RH vous permet de numériser tous les documents et d'automatiser les tâches telles que l'envoi des politiques de l'entreprise, les rappels de formation, entre autres communications. Grâce à cet outil, vous pouvez améliorer vos opérations RH car l'outil génère plusieurs rapports qui donnent des informations exploitables sur vos processus RH.

Cet article met en évidence, par ordre alphabétique, les cinq logiciels de ressources humaines les mieux notés pour les petites entreprises sur la base des avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous incluons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits de critiques de professionnels de l'industrie et les prix des produits. En savoir plus.

1. Bamboo HR

Voici quelques extraits d'avis de professionnels des ressources humaines de petites entreprises qui ont utilisé BambooHR pour les opérations de ressources humaines :

"Merveilleuse expérience. Le service client est toujours réactif et positif, le système est très intuitif pour les administrateurs, les gestionnaires et les utilisateurs. Il répond à tous les principaux besoins RH, y compris les rapports, le suivi du temps, les performances, la paie, l'accès des employés, ainsi qu'un un tableau de bord fantastique qui présente les données des employés comme le chiffre d'affaires, ce que les cadres adorent. Il possède d'excellentes fonctionnalités personnalisables mais garde les choses simples quand elles le devraient vraiment.

"C'est formidable d'avoir toutes les informations sur les employés au même endroit. J'adore aussi pouvoir générer des rapports, organiser des évaluations de performances et distribuer des notifications à l'ensemble du groupe. Les processus d'embauche et d'intégration sont excellents, tout comme le service client. Sans aucun doute, BambooHR est le meilleur logiciel RH à utiliser à l'avenir."

"BambooHR a grandement aidé notre équipe avec les nombreuses solutions et fonctionnalités RH et administratives intégrées, telles qu'une horloge en ligne, des fonctionnalités de feuille de temps et de suivi du temps, des solutions d'embauche et d'intégration, ainsi qu'une facilité générale de déploiement et d'utilisation pour le moyen Nous recommanderions absolument BambooHR à toute organisation cherchant à rationaliser et à simplifier ses flux de travail et ses fonctionnalités RH, administratifs et d'expérience employé."

Lisez tous les avis sur BambooHR ici.

2. OnPay

Voici quelques extraits d'examens de professionnels des ressources humaines de petites entreprises qui ont utilisé OnPay pour les opérations de ressources humaines :

"OnPay a changé la donne pour notre entreprise et a rendu le processus de paie simple et sans douleur. La meilleure partie est que leur service client ROCKS et est plein de gens serviables. Très heureux et prévoient de rester longtemps. Merci !"

"La meilleure partie d'Onpay pour nous n'est pas seulement la facilité d'utilisation, mais la possibilité de configurer Onpay afin qu'il soit mappé sur Quickbooks Online, afin que nous n'ayons pas à faire d'ajustements plus tard. De plus, nous sommes très reconnaissants pour Le support d'Onpay car ils sont toujours super sympas et s'assurent que tous les problèmes de paie que nous avons sont résolus. De plus, nous aimons vraiment que les passifs soient toujours équilibrés."

"Le service client OnPay a été excellent depuis le premier appel que j'ai eu avec eux. L'aide pour transférer nos informations d'une grande plate-forme de paie maladroite vers la plate-forme OnPay simplifiée et facile à utiliser était transparente. La communication, l'information, l'aide & la gentillesse manifestée tout au long du processus a été un réel changement par rapport à notre dernière expérience. Le temps de réponse est également très rapide !"

Lisez tous les avis OnPay ici.

3. Ondulation

Voici quelques extraits d'examens de professionnels des ressources humaines de petites entreprises qui ont utilisé Rippling pour les opérations de ressources humaines :

"Nous travaillons toujours sur notre mise en œuvre, mais je suis déjà impressionné par la convivialité du système, la facilité avec laquelle il est possible d'effectuer des processus simples qui étaient manuels pour nous auparavant (administration des avantages sociaux/gestion des PTO/embauche/délocalisation/organisation chart/company directory).Et il semble déjà facile d'intégrer de nombreuses applications étonnantes dans Rippling ! Excité de voir quelles autres fonctionnalités nous pourrons intégrer à l'avenir."

"Il a une interface très propre et facile à utiliser.De tous les logiciels RH/Paie/Avantages sociaux/Annuaire d'entreprise que j'ai utilisés dans ma carrière, c'est mon préféré.Toutes les informations pertinentes sont extrêmement faciles d'accès et d'utilisation.Inscription aux avantages sociaux est également très facile et direct."

"Dans l'ensemble, Rippling a complètement changé la donne ! Nous avons pu faire passer notre intégration d'un processus très manuel à une expérience merveilleusement automatisée, notre paie n'est plus maladroite et peu fiable, le suivi des congés est 10 fois plus facile, employé les profils facilitent la mémorisation des anniversaires et des anniversaires de travail... en fin de compte, vous voulez un logiciel qui soit excellent à tous les niveaux - Rippling vous le propose !"

Lisez toutes les critiques de Rippling ici.

4. SentricRH

Voici quelques extraits d'examens de professionnels des ressources humaines de petites entreprises qui ont utilisé SentricHR pour les opérations de ressources humaines :

"Toute l'équipe du début à la fin a été STELLAR ! Ils étaient sympathiques, serviables et ont vraiment pris le temps de s'assurer que je comprenais comment configurer différentes zones du système. La formation offerte est excellente - je peux regarder une vidéo sur mon votre temps, ou planifiez quelque chose en tête-à-tête, ou inscrivez-vous à un webinaire en direct. »

"Ce logiciel est extrêmement facile à utiliser, non seulement pour les administrateurs, mais aussi pour l'employé individuel. L'application est EXCELLENTE ! Fonctionne extrêmement bien et peut faire presque tout ce que vous pouvez faire à partir de la version Web. L'équipe de construction était fantastique de travailler avec .J'ai un rapport très compliqué qu'ils ont pu créer dans la plate-forme Time afin que cela puisse être automatisé. La plate-forme de gestion des performances est extrêmement personnalisable pour plusieurs postes."

"SentricHR nous a permis d'avoir les mêmes capacités SIRH que les grandes entreprises. Il a transformé notre processus d'intégration d'un processus manuel chronophage sur papier en un processus électronique plus rapide et plus efficace. Cela a été particulièrement formidable pendant Covid travail à distance. Nous n'avons rien raté ces deux dernières années, en grande partie grâce à Sentric HR."

Lisez tous les avis SentricHR ici.

5. ZenHR

Voici quelques extraits d'examens de professionnels des ressources humaines de petites entreprises qui ont utilisé ZenHR pour les opérations de ressources humaines :

"La gestion des feuilles de temps pour le chef d'équipe est très étonnante, la possibilité de suivre également les dépenses de l'équipe. Je n'oublierai pas comment au début je pensais que ce n'était pas vraiment nécessaire en tant que logiciel, mais après un certain temps d'utilisation, j'ai découvert que cela me facilitait la vie sur le plan professionnel."

"ZenHR est une très belle application de gestion des ressources humaines. Elle permet aux employés de soumettre un large éventail de demandes et aux employeurs de les approuver/refuser. Elle est très facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes."

"En tant qu'utilisateur, ce logiciel est si convivial que je n'ai pas eu besoin de formation ou d'aide pour l'utiliser. La fonction de connexion est très utile, où j'ai plusieurs façons de me connecter. La connexion avec l'e-mail est excellente. Logiciel très très utile à utiliser."

Lisez tous les avis ZenHR ici.

Quelles fonctionnalités offrent les outils de ressources humaines ?

Les outils de ressources humaines offrent les fonctionnalités RH de base suivantes :

• Base de données des employés : stockez les informations sur les employés, telles que le contact, le titre du poste, le responsable et les détails du salaire, ainsi que d'autres informations pertinentes dans une base de données centralisée.

• Profils des employés : créez et affichez des profils d'employés pour suivre les informations importantes sur les employés.

• Rapports et analyses : affichez et suivez les indicateurs RH pertinents, tels que la rotation du personnel, les coûts d'embauche, etc.

Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de ressources humaines ont également tendance à proposer :

• Rétroaction à 360 degrés

• Interface de programmation d'applications (API)

• Tableau de bord d'activité

• Suivi des candidats

• Gestion de la rémunération

• Rapports personnalisables

• Importation/exportation de données

• Gestion des employés

• Intégration des employés

• gestion des ressources humaines

• Intégration

• Gestion de la paie

• Portail libre-service

• Intégrations tierces

• Temps et présence

Comment choisir le bon logiciel de ressources humaines pour votre petite entreprise

Voici quelques facteurs dont vous devriez tenir compte lorsque vous recherchez un outil de ressources humaines pour votre petite entreprise :

• Évaluez le nombre d'utilisateurs pris en charge par le logiciel.Si vous avez une grande équipe RH et qu'il y aura plusieurs utilisateurs du système de gestion des ressources humaines, vous devez vérifier le nombre d'utilisateurs qu'un outil RH peut prendre en charge. L'outil devrait pouvoir ajouter plus d'utilisateurs au cas où votre équipe s'agrandirait.

• Analyser les intégrations de la paie .Si vous disposez d'un logiciel de paie distinct pour gérer toutes les tâches liées à la paie, vous devez vérifier si la plateforme RH que vous envisagez peut s'intégrer à cet outil de paie. Étant donné que de nombreuses données requises par le logiciel de paie, telles que les congés et les heures de travail des employés, proviennent du logiciel de gestion des ressources humaines, les deux outils doivent s'intégrer en douceur pour un transfert de données facile.

• Découvrez les fonctionnalités de création de rapports et de visualisation.Les fonctionnalités de création de rapports créent plusieurs rapports qui aident à comprendre les performances de l'équipe RH. Certains rapports que l'outil peut générer incluent le taux d'absentéisme, les dépenses de recrutement, les effectifs, etc. L'outil visualise également ces rapports en les convertissant en tableaux et graphiques pour une compréhension facile. Ces fonctionnalités de votre logiciel de gestion RH vous aideront à mieux analyser vos processus RH.

Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant d'acheter un logiciel de ressources humaines

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs lors de l'évaluation d'un logiciel de gestion des ressources humaines pour les petites entreprises :