5 software de resurse umane de top pentru întreprinderile mici
Publicat: 2023-03-03Simplificați procesele de resurse umane ale întreprinderii dvs. mici cu software de resurse umane.
Imaginează-ți asta: ești manager de resurse umane la o mică afacere responsabilă cu angajarea și integrarea angajaților. Rutina ta zilnică implică trimiterea de scrisori de ofertă, colectarea mai multor documente și actualizarea portalului angajaților. Efectuarea zilnică a unor astfel de sarcini te poate obosi și împovăra cu acte.
Din fericire, există o mulțime de soluții software de resurse umane disponibile pe piață de care puteți beneficia. Un instrument de resurse umane vă permite să digitalizați toate documentele și să automatizați sarcini, cum ar fi trimiterea politicilor companiei, mementouri de instruire, printre alte comunicări. Folosind acest instrument, vă puteți îmbunătăți operațiunile de resurse umane, deoarece instrumentul generează mai multe rapoarte care oferă informații utile despre procesele dvs. de resurse umane.
Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, cele mai bine cotate cinci software de resurse umane pentru întreprinderile mici, pe baza recenziilor utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citeşte mai mult.
1. BambooHR
Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în resurse umane pentru întreprinderi mici care au folosit BambooHR pentru operațiunile de resurse umane:
„Experiență minunată. Serviciul pentru clienți este întotdeauna receptiv și pozitiv, sistemul este foarte intuitiv pentru administratori, manageri și utilizatori. Bifează toate nevoile majore de resurse umane, inclusiv raportarea, urmărirea timpului, performanța, salariile, accesul angajaților, precum și un Un tablou de bord fantastic care prezintă datele angajaților, cum ar fi cifra de afaceri, pe care directorii le iubesc. Are funcții personalizabile grozave, dar simplifică lucrurile atunci când ar trebui să fie cu adevărat.”
„Este grozav să am toate informațiile despre angajați într-un singur loc. De asemenea, ador să pot rula rapoarte, să organizez analize de performanță și să distribui notificări întregului grup. Procesele de angajare și integrare sunt excelente, la fel și serviciul pentru clienți. Fără o Îndoială, BambooHR este cel mai bun software de resurse umane de folosit în viitor.”
„BambooHR ne-a ajutat foarte mult echipa cu numeroasele soluții și funcții administrative și de resurse umane încorporate, cum ar fi un ceas de timp online, funcții de foaie de pontaj și de urmărire a timpului, soluții de angajare și integrare și ușurință generală de implementare și ușurință de utilizare pentru o persoană medie. angajat. Recomandăm cu siguranță BambooHR oricărei organizații care dorește să simplifice și să simplifice fluxurile și funcțiile generale de HR, Admin și Employee Experience.”
Citiți toate recenziile BambooHR aici.
2. OnPay
Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în resurse umane pentru întreprinderi mici care au folosit OnPay pentru operațiuni de resurse umane:
„OnPay a schimbat jocul pentru compania noastră și a făcut ca procesul de salarizare să fie simplu și fără durere. Cea mai bună parte este că serviciul lor de relații cu clienții ROCKS și este plin de oameni de ajutor. Foarte fericit și plănuiesc să rămână mult timp. Mulțumesc!”
„Cea mai bună parte despre Onpay pentru noi, nu este doar ușurința de utilizare, ci și capacitatea de a configura Onpay astfel încât să se potrivească cu Quickbooks Online, astfel încât să nu fie nevoie să facem nicio ajustare mai târziu. De asemenea, suntem foarte recunoscători pentru Asistența Onpay, deoarece sunt întotdeauna foarte prietenoși și se asigură că orice provocări legate de salarizare pe care le avem sunt rezolvate. De asemenea, ne place foarte mult ca obligațiile să se echilibreze mereu.”
„Serviciul pentru clienți OnPay a fost excelent de la primul apel pe care l-am avut cu ei. Ajutorul la transferul informațiilor noastre de la o platformă mare și neplăcută de salarizare la o platformă OnPay simplificată și ușor de utilizat a fost fără probleme. Comunicarea, informarea, ajutorul și bunătatea arătată pe tot parcursul procesului a fost o schimbare reală față de ultima noastră experiență. Timpul de răspuns este de asemenea foarte rapid!"
Citiți toate recenziile OnPay aici.
3. Ondulări
Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în resurse umane pentru întreprinderi mici care au folosit Rippling pentru operațiunile de resurse umane:
„Încă lucrăm la implementarea noastră, dar sunt deja impresionat de cât de ușor de utilizat este sistemul, cât de ușor este să facem procese simple care erau manuale pentru noi înainte (administrare beneficii/gestionare PTO/angajare/offboarding/org). directorul de diagrame/companie). Și deja pare ușor să integrați o mulțime de aplicații uimitoare în Rippling! Ne bucurăm să vedem ce alte funcții vom putea încorpora în viitor."
„Are o interfață foarte curată, care este ușor de utilizat. Dintre toate programele de HR/Payroll/Benefits/Company Directory pe care le-am folosit în cariera mea, acesta este preferatul meu. Toate informațiile relevante sunt extrem de ușor de accesat și utilizat. Înscrierea la beneficii este, de asemenea, foarte ușor și direct.”
„În general, Rippling a schimbat total jocul! Am reușit să ne schimbăm integrarea dintr-un proces foarte manual într-o experiență minunată automatizată, statul nostru de plată nu mai pare neplăcut și nesigur, urmărirea timpului liber este de 10 ori mai ușoară, angajat. profilurile ușurează să vă amintiți zilele de naștere și aniversările de serviciu... la sfârșitul zilei, doriți un software excelent în toate domeniile - Rippling oferă!"
Citiți toate recenziile Rippling aici.
4. SentricHR
Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în resurse umane pentru întreprinderi mici care au folosit SentricHR pentru operațiuni de resurse umane:
„Întreaga echipă de la început până la sfârșit a fost STELLAR! Au fost prietenoși, de ajutor și și-au luat cu adevărat timp pentru a se asigura că am înțeles cum să configurez diferite zone ale sistemului. Instruirea oferită este grozavă - pot urmări un videoclip pe propriul timp, sau programați ceva individual sau înscrieți-vă la un webinar live.”
„Acest software este extrem de ușor de utilizat, nu numai pentru administratori, ci și pentru angajatul individual. Aplicația este GENIALĂ! Funcționează extrem de bine și poate face aproape tot ce poți face din versiunea web. Echipa de construcție a fost fantastic să lucrezi cu .Am un raport foarte complicat pe care l-au putut crea în platforma Time, astfel încât acest lucru să poată fi automatizat. Platforma de management al performanței este extrem de personalizabilă pentru mai multe posturi.”
„SentricHR ne-a permis să avem aceleași capacități HRIS ca și companiile mari. Ne-a transformat procesul de îmbarcare dintr-un proces manual consumator de timp, bazat pe hârtie, într-un proces electronic mai rapid și mai eficient. Acest lucru a fost deosebit de grozav în timpul Covid-19. lucru de la distanță. Nu am ratat nicio șansă în ultimii doi ani, în mare parte datorită Sentric HR.”
Citiți toate recenziile SentricHR aici.
5. ZenHR
Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în resurse umane pentru întreprinderi mici care au folosit ZenHR pentru operațiuni de resurse umane:
„Gestionarea foii de pontaj pentru liderul echipei este foarte uimitoare, abilitatea de a urmări, de asemenea, cheltuielile echipei. Nu voi uita că la început am crezut că nu este foarte necesar ca software, dar după un timp de utilizare am am descoperit că mi-a făcut viața mai ușoară din punct de vedere al carierei.”
„ZenHR este o aplicație foarte drăguță pentru managementul resurselor umane. Le permite angajaților să trimită o gamă largă de solicitări, iar angajatorilor să le aprobe/să le respingă. Este foarte ușor de utilizat și are o mulțime de funcții frumoase.”
„Ca utilizator, acest software este atât de ușor de utilizat, nu am avut nevoie de instruire sau ajutor cu privire la modul de utilizare. Caracteristica de conectare este foarte utilă, unde am multe modalități de a mă autentifica. Conexiunea cu e-mailul este excelentă. Foarte Foarte util software de folosit.”
Citiți toate recenziile ZenHR aici.

Ce caracteristici oferă instrumentele de resurse umane?
Instrumentele de resurse umane oferă următoarele caracteristici de bază de resurse umane:
Baza de date a angajaților: stocați informații despre angajați, cum ar fi persoana de contact, titlul postului, managerul și detaliile salariului și alte informații relevante într-o bază de date centralizată.
Profiluri de angajați: creați și vizualizați profiluri de angajați pentru a urmări informațiile importante ale angajaților.
Raportare și analiză: vizualizați și urmăriți valorile relevante de HR, cum ar fi cifra de afaceri a angajaților, costul de angajare și multe altele.
Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus. Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de resurse umane tind să ofere de obicei:
Feedback la 360 de grade
Interfață de programare a aplicațiilor (API)
Tabloul de bord pentru activități
Urmărirea solicitantului
Managementul compensațiilor
Rapoarte personalizabile
Import/export de date
Managementul angajatilor
Integrarea angajaților
managementul resurselor umane
La imbarcare
Gestionarea salariilor
Portal de autoservire
Integrari terte parti
Timp și prezență
Cum să alegi software-ul de resurse umane potrivit pentru afacerea ta mică
Iată câțiva factori pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când căutați un instrument de resurse umane pentru afacerea dvs. mică:
Evaluați numărul de utilizatori pe care software-ul îi acceptă.Dacă aveți o echipă mare de resurse umane și vor exista mai mulți utilizatori ai sistemului de management al resurselor umane, trebuie să verificați numărul de utilizatori pe care un instrument de resurse umane îi poate sprijini. Instrumentul ar trebui să poată adăuga mai mulți utilizatori în cazul în care echipa dvs. crește.
Analizați integrările de salarizare .Dacă aveți un software separat de salarizare pentru a gestiona toate sarcinile legate de salarizare, trebuie să verificați dacă platforma de resurse umane pe care o luați în considerare se poate integra cu acel instrument de salarizare. Deoarece multe date pe care le necesită software-ul de salarizare, cum ar fi timpul liber angajaților și orele de lucru, provin din software-ul HRM, ambele instrumente ar trebui să se integreze fără probleme pentru un transfer ușor de date.
Explorați funcțiile de raportare și vizualizare.Funcțiile de raportare creează mai multe rapoarte care ajută la înțelegerea performanței echipei de HR. Unele rapoarte pe care instrumentul le poate genera includ rata de absenteism, cheltuielile de recrutare, numărul de angajați și multe altele. Instrumentul vizualizează, de asemenea, aceste rapoarte, transformându-le în diagrame și grafice pentru o înțelegere ușoară. Aceste caracteristici ale software-ului dumneavoastră de management al resurselor umane vă vor ajuta să vă analizați mai bine procesele de resurse umane.
Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de a cumpăra software de resurse umane
Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când evaluați software-ul de management al resurselor umane pentru întreprinderile mici:
Oferă platforma capabilități de management al performanței?
Capacitățile de management al performanței din software-ul de resurse umane îi ajută pe managerii de resurse umane să economisească timpul petrecut cu sarcinile administrative, să stimuleze implicarea angajaților și să îmbunătățească productivitatea forței de muncă. Înainte de a lua în considerare software-ul HRM pentru nevoile dvs. de afaceri mici, asigurați-vă că instrumentul vă permite să definiți așteptările, să evaluați performanța și să oferiți feedback angajaților. Mai multe instrumente oferă, de asemenea, șabloane de evaluare a performanței care pot ajuta la economisirea timpului și a efortului profesioniștilor din HR. Întrebați-vă furnizorul despre toate aceste funcții în prealabil.
Software-ul oferă un portal de autoservire pentru angajați?
Un portal de autoservire pentru angajați oferă angajaților dvs. acces la politicile de afaceri și la datele lor financiare. Aceste opțiuni de autoservire ajută la ridicarea sarcinii managerilor de resurse umane în ceea ce privește gestionarea întrebărilor angajaților și sunt utile în special pentru întreprinderile mici care au un departament de resurse umane relativ mic. Prin urmare, întrebați furnizorul dvs. dacă sistemul lor de informații privind resursele umane (HRIS) oferă această funcționalitate.
Care sunt capabilitățile de raportare oferite de instrument?
Pentru a-și înțelege mai bine operațiunile de resurse umane, proprietarii de întreprinderi mici trebuie adesea să se uite la parametri cheie, cum ar fi numărul total de angajați, achiziția de talente, rata de absenteism și cheltuielile cu orele suplimentare, printre altele. Întrebați dacă sistemul dvs. HRIS de pe lista scurtă poate genera rapoarte folosind aceste valori sau nu.
Metodologie
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
Să aibă cel puțin 20 de recenzii unice de produse de la utilizatorii de software de resurse umane din întreprinderile mici, publicate pe Capterra în perioada 2021-23 februarie. Am selectat cele cinci produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
Oferiți următoarele caracteristici de bază de resurse umane: baza de date a angajaților, profiluri ale angajaților și raportare și analiză.
Pentru a determina de ce dimensiuni întreprinderile este „utilizat în mod obișnuit” fiecare produs, verificăm dacă cel puțin 20% dintre recenzenți provin de la o anumită dimensiune a companiei și abia apoi clasificăm produsul ca având clienți din acea dimensiune a afacerii.
Extrase de recenzii sunt pasaje extrase din recenzii mai lungi scrise de recenzenți verificați. Obținem aceste extrase prin aplicarea unui algoritm care ia în considerare factori care includ, dar fără a se limita la, lungimea, acoperirea subiectului și relevanța tematică. Fragmentele sunt evaluate pentru sentimentul pozitiv sau negativ și primesc un scor de sentiment.
Fragmentele reprezintă opinia utilizatorului și nu reprezintă opiniile și nici nu constituie o aprobare din partea Capterra sau a afiliaților săi. Fragmentele nu sunt editate pentru claritate sau gramatică.
Citiți mai multe despre independența noastră editorială