Jak założyć firmę przeprowadzkową: potrzebne narzędzia, ludzie i planowanie

Chcesz wiedzieć, jak założyć firmę przeprowadzkową? Najlepszą radą, jakiej możemy udzielić, to porozmawiać z innymi przeprowadzkami i zapytać ich, jak to zrobili. Przeprowadzka firm w inne obszary niż Twój własny może chcieć podzielić się z Tobą swoimi doświadczeniami i oszczędzić Ci wiele czasu i kłopotów.

Łatwo jest pomyśleć, że potrzebujesz tylko ciężarówki i pomocnika, ale to znacznie więcej.

Jak założyć firmę przeprowadzkową z ograniczonym budżetem

Jak każda nowa firma, na początku chcesz inwestować tylko to, co jest konieczne, a następnie rozwijać się, gdy zaczniesz zarabiać. Podstawy? Tak, potrzebujesz ciężarówki. Biorąc pod uwagę, że meble są ciężkie, będziesz potrzebować co najmniej jednego pomocnika. Większość pozostałych wymagań możesz kupić lub wydzierżawić na próbę i zainwestować w nie, gdy jest to uzasadnione pod względem podatkowym. Będziesz musiał zrobić trochę matematyki, aby dowiedzieć się, kiedy twoje prace i dochody mogą uzasadniać zakupy; kiedy bardziej opłacalne staje się posiadanie własnego sprzętu niż płacenie za leasing.

Spółka czy korporacja?

Pierwsze pytania, na które należy odpowiedzieć, to czy Twoja firma będzie jednoosobową działalnością (jeden właściciel), spółką osobową, czy korporacją. W przypadku przeprowadzek i różnych zobowiązań (więcej szczegółów poniżej) włączenie może być najlepszym podejściem, choć najbardziej kosztownym.

Licencja biznesowa

Nie przeocz tego. W Twojej okolicy (miasto, miasto itp.) wymagane będzie posiadanie licencji na prowadzenie działalności gospodarczej. To nie jest zbyt drogie i sprawia, że ​​jesteś legalny.

Proces licencjonowania może również wymagać, aby Twoja firma miała nazwę, co będzie oznaczać również opłacenie rejestracji nazwy firmy. W większości jurysdykcji prawna nazwa firmy musi mieć jeden unikalny i jeden opisowy identyfikator. Na przykład Acme Przeprowadzka. W tym przykładzie „Acme” jest unikalnym (nie wyjątkowym, ale masz pomysł) terminem, a „Przenoszenie” jest terminem opisowym. Wszystko to powiedziawszy, to wszystko, aby opisać nazwę Twojej firmy jako podmiotu. To znaczy, co widnieje na górze Twoich czeków. To, co malujesz na swoich ciężarówkach, nie musi przestrzegać wszystkich tych zasad. „Acme” wykona zadanie, jeśli chcesz. Zachowaj jednak wymyślne malowanie ciężarówek na czas, gdy pieniądze zaczną płynąć.

Ubezpieczenie

Zdecydowanie najmniej interesująca pozycja na tej liście, ale też najważniejsza. Jako firma przeprowadzkowa przyjmujesz odpowiedzialność za rzeczy należące do osób. Te rzeczy mogą mieć bardzo dużą wartość. Musisz być przygotowany na każdą ewentualność. Rzeczy mogą zostać upuszczone lub uszkodzone podczas transportu. Nieprzewidziane okoliczności (pogoda, ruch uliczny, kradzieże, przejścia graniczne, problemy z ciężarówką) mogą wpłynąć na czas dostawy i spowodować naruszenie umowy. Jedynym sposobem upewnienia się, że nie będziesz ponosić odpowiedzialności za jakąkolwiek z tych szkód, jest ubezpieczenie. Jeśli klient podejmie kroki prawne, a Ty nie jesteś ubezpieczony ani nie masz osobowości prawnej, możesz nawet ponieść osobistą odpowiedzialność za szkody finansowe. Koszt ubezpieczenia chroni Cię przed najgorszym scenariuszem i zmniejsza to ryzyko.

Właśnie dlatego nie widzi się więcej firm przeprowadzkowych typu „facet z ciężarówką”. Jasne, istnieją, ale podejmują ogromne ryzyko. Aby dobrze wykonać swoją pracę, musisz mieć w porządku swoją papierkową robotę. Zacznij od zbadania lokalnych firm ubezpieczeniowych i uzyskania od nich ofert dotyczących tego, czego potrzebujesz.

Wózki, materiały do ​​pakowania, pudełka, taśmy i inne

Aby prawidłowo przewieźć rzeczy klienta w bezpieczny sposób, potrzebujesz odpowiednich materiałów do pakowania i narzędzi. Wózki oszczędzą Twoje plecy podczas przenoszenia pudeł i mebli, a materiały do ​​pakowania, takie jak koce, folia i taśma, pomogą zabezpieczyć luźne przedmioty, takie jak szuflady lub delikatne meble.

Niektóre materiały opakowaniowe, takie jak pudełka i taśma, mogą w rzeczywistości być dla Ciebie również źródłem zysków. Sprawdź, czy możesz pozyskać dostawcę pudełek i zostać ich sprzedawcą. Każdy, kto się przeprowadza, potrzebuje pudełek, a Ty możesz ułatwić życie swoim klientom i zarobić dodatkowy zysk, oferując pudełka i usługi pakowania. Dodatkową zaletą jest zapewnienie pewnej jednolitości i profesjonalizmu w procesie pakowania, co ułatwi Ci życie podczas samej przeprowadzki.

Ustal strukturę cen

Aby sprzedawać swoje usługi, musisz być w stanie dać klientom wycenę, ile będą kosztować Twoje usługi. To prawdopodobnie najważniejszy krok. Większość z tego, co już omówiliśmy, to koszty związane z założeniem firmy przeprowadzkowej. Twoja struktura cenowa musi uwzględniać te koszty, w tym koszty pracy Twojego zespołu, i nadal pozostawiać Ci pewien zysk. Nie zapomnij o konserwacji pojazdu, ubezpieczeniu, paliwie, czasie jazdy, wynagrodzeniu, reklamie, materiałach i innych kosztach, które musiałeś ponieść, aby przeprowadzić przeprowadzkę.

Im bardziej przejrzysta struktura cen, tym lepiej. Naliczanie opłat za godzinę jest kuszące — w przypadku opóźnień lub nieprzewidzianych okoliczności Twoje koszty zostaną pokryte. Jednak dla klienta takie podejście może wydawać się mniej niż idealne. Może to zmotywować Twój zespół do powolnej pracy, co nie poprawi Twojej reputacji.

Z tego powodu wiele firm przeprowadzkowych opiera swoje struktury cenowe na wolumenie lub wadze. Na przykład możesz zaoferować cenę na podstawie liczby pokoi w domach, z których się przeprowadzasz. Możesz też wycenić na podstawie rozmiaru wymaganej ciężarówki lub procentu miejsca w ciężarówce, którego wymaga ruch. Nie ma łatwej formuły, która jest jednocześnie błogosławieństwem i przekleństwem. To, w jaki sposób wyceniasz oferty pracy, może wyróżnić się na tle konkurencji, zarówno w kierunku dobrych, jak i złych. Ze wszystkich wyzwań, przed którymi stoją nowe firmy przeprowadzkowe, to może być najtrudniejsze.

Kilka uwag ostrzegawczych dotyczących struktur cenowych

Na przykład w Stanach Zjednoczonych Departament Transportu ma przepisy określające, jakie opłaty mogą pobierać firmy przeprowadzkowe. Przed przystąpieniem do realizacji planu upewnij się, że przestrzegasz przepisów obowiązujących w Twoim stanie. Możesz również ulec pokusie, aby spróbować zdobyć biznes, będąc dostawcą oferującym najniższe koszty w swojej okolicy. Choć może się to wydawać mądrą strategią szybkiego zdobywania udziału w rynku, nie jest to plan zrównoważony. W trosce o przyszłość Twojej firmy lepiej jest znaleźć inny sposób na wyróżnienie się niż bycie dostawcą oferującym najniższe koszty. Promuj swój profesjonalizm, punktualność, wiedzę lokalną lub jakikolwiek inny atrybut niż bycie dostawcą oferującym najniższe koszty. Twój bilans będzie Ci wdzięczny na dłuższą metę.

Ludzie, Twój najważniejszy zasób

Jak wspomnieliśmy powyżej, nie będziesz w stanie zrobić tego sam. Jak wspomnieliśmy, będziesz potrzebować pomocy w poruszaniu się. Na początek możesz chcieć mieć niewielką liczbę pomocników w niepełnym wymiarze godzin, z którymi angażujesz się tylko wtedy, gdy masz zarezerwowany ruch. W pewnym momencie może być sensowne, aby byli pełnoetatowymi członkami zespołu, w zależności od tego, ile zarabiasz.

Jeśli na początku zamierzasz być głównym kierowcą ciężarówki, musisz zastanowić się, czy zajmujesz się również sprzedażą, rezerwacjami, planowaniem i reklamą. Potrzebujesz pracowników biurowych i lokalizacji, z której mogą pracować? Czy Twoje domowe biuro i smartfon wystarczą Ci na początek?

Reklama i marketing

Jak przyciągniesz nowy biznes? W przypadku nowo przeprowadzających się firm reklama może nie być najlepszym sposobem na wydawanie pieniędzy. Zwykle działa jak megafon dla mas i może być kosztowny. Nie chcesz wydawać dużych pieniędzy na reklamę osobom, które mogą nie mieć planów przeprowadzki w krótkim okresie. Mogą w tym pomóc płatne reklamy w wyszukiwarce, ponieważ osoby szukające przeprowadzki mają zamiar zakupić. Tylko upewnij się, że nie płacisz zbyt dużo, aby licytować miejsca docelowe reklam i odcinać się od potencjalnych zysków. Zamiast kupować reklamy i mieć nadzieję, że miejsca pracy zaczną się pojawiać, rozważ przeprowadzenie strategicznego marketingu i sprzedaży wychodzącej.

Pomyśl o strażnikach, którzy mają dostęp do osób, które się poruszają. Czy są firmy z branży nieruchomości, z którymi możesz współpracować, aby zostać dostawcą usług? Czy w Twojej okolicy są firmy lub branże, które odnotowują duży wzrost? Lub branże, które zmniejszają się i mają wielu pracowników przechodzących do iz pracy? Czy twoja społeczność ma grupę „wagon powitalny”, z którą możesz się połączyć?

Strony internetowe, oprogramowanie do rezerwacji i planowania

Doszliśmy do momentu, w którym brak obecności w sieci zoptymalizowanej pod kątem urządzeń mobilnych lub systemu rezerwacji w formie papierowej stawia Cię w niekorzystnej sytuacji. Może to wydawać się opłacalnym sposobem na rozpoczęcie działalności, ale może również sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Zbadaj sposoby na uruchomienie niedrogiej witryny internetowej i zastanów się, czy przenoszenie oprogramowania jest dla Ciebie odpowiednie. Nawet od samego początku przenoszenie oprogramowania do obsługi rezerwacji, planowania, ustalania cen i fakturowania może zaoszczędzić wiele czasu i problemów związanych z kosztami administracyjnymi. Może poprawić przepływ gotówki. Może również pomóc Ci uzyskać dostęp do większej grupy klientów, którzy wolą szukać ofert i rezerwować online.

Najpierw rozważ wszystkie powyższe. Następnie możesz skomponować solidny biznesplan i prognozy przyszłego sukcesu firmy. Jeśli przeoczysz którykolwiek z tych szczegółów, może to mieć poważne konsekwencje dla twojej rentowności. Poświęć czas i zadbaj o odpowiednie zaplanowanie.

Chcesz dowiedzieć się, jak przenoszenie oprogramowania może pomóc w rozwoju i zarządzaniu firmą? Zarezerwuj darmowe, prywatne demo Vonigo.