Как создать транспортную компанию: инструменты, люди и планирование, которые вам понадобятся

Хотите узнать, как открыть транспортную компанию? Лучший совет, который мы можем дать, — это поговорить с другими грузчиками и спросить их, как они это сделали. Компании, занимающиеся переездами в других регионах, могут захотеть поделиться с вами своим опытом и сэкономить вам много времени и усилий.

Легко думать, что все, что вам нужно, это грузовик и помощник, но это гораздо больше.

Как начать мувинговую компанию с ограниченным бюджетом

Как и любая новая компания, вы хотите инвестировать только то, что необходимо в начале, а затем расширяться по мере того, как вы начинаете получать доход. Основы? Да, вам нужен грузовик. Учитывая, что мебель тяжелая, вам понадобится хотя бы один помощник. Большинство остальных требований вы можете приобрести или арендовать на пробной основе и инвестировать в них, когда это будет целесообразно с финансовой точки зрения. Вам придется немного посчитать, чтобы выяснить, когда ваша работа и доход могут оправдать покупки; когда становится выгоднее владеть собственным оборудованием, чем платить за аренду.

Партнерство или корпорация?

Первый вопрос, на который нужно ответить, заключается в том, будет ли ваш бизнес индивидуальным предприятием (один владелец), товариществом или корпорацией. Для транспортных компаний и различных обязательств (подробнее см. Ниже) объединение может быть лучшим подходом, хотя и самым дорогостоящим.

Бизнес-лицензия

Не упускайте из виду это. В вашем районе (город, город и т. д.) потребуется лицензия на ведение бизнеса. Это не слишком дорого и делает вас законным.

Процесс лицензирования также может потребовать, чтобы у вашего бизнеса было имя, что также будет означать оплату регистрации названия компании. В большинстве юрисдикций юридическое название компании должно иметь один уникальный и один описательный идентификатор. Например, Acme Moving. В этом примере «Acme» — это уникальный (не уникальный, но вы поняли идею) термин, а «Moving» — описательный термин. Все, что сказано, это все, чтобы описать название вашего бизнеса как сущность. То есть то, что появится в верхней части ваших чеков. То, что вы рисуете на своих грузовиках, не обязательно должно соответствовать всем этим правилам. «Acme» выполнит работу, если вы пожелаете. Однако приберегите причудливую покраску грузовика до тех пор, пока деньги не начнут течь.

Страхование

Безусловно, наименее интересный пункт в этом списке, но также и самый важный. Как транспортная компания, вы берете на себя ответственность за имущество людей. Эти вещи могут иметь очень высокую стоимость. Вы должны быть готовы к любым неожиданностям. Вещи могут упасть или повредиться во время транспортировки. Непредвиденные обстоятельства (погода, пробки, кражи, пересечение границы, проблемы с грузовиком) могут повлиять на сроки доставки и привести к нарушению контракта. Единственный способ гарантировать, что вы не будете нести ответственность за какой-либо ущерб, это застраховаться. Если клиент подает в суд, а вы не застрахованы и не зарегистрированы, вы даже можете нести личную ответственность за финансовый ущерб. Стоимость страховки защищает вас от этого наихудшего сценария и снижает этот риск.

Именно поэтому вы не видите больше транспортных компаний типа «парень с грузовиком». Конечно, они существуют, но они сильно рискуют. Чтобы сделать работу правильно, вы должны иметь свои документы в порядке. Начните с изучения местных страховых компаний и получения от них предложений о том, что вам нужно.

Тележки, упаковочные материалы, коробки, ленты и многое другое

Чтобы правильно перевезти вещи клиента, вам нужны правильные упаковочные материалы и инструменты. Тележки пощадят вашу спину при перемещении коробок и мебели, а упаковочные материалы, такие как одеяла, полиэтиленовая пленка и скотч, помогут защитить незакрепленные предметы, такие как ящики или хрупкую мебель.

Некоторые упаковочные материалы, такие как коробки и скотч, также могут быть для вас источником прибыли. Посмотрите, сможете ли вы найти поставщика коробок и стать их торговым посредником. Коробки нужны всем, кто переезжает, и вы можете облегчить жизнь своим клиентам и получить дополнительную прибыль, предоставляя коробки и услуги по упаковке. Дополнительным бонусом является обеспечение единообразия и профессионализма в процессе упаковки, что облегчит вам жизнь во время самого переезда.

Установите структуру ценообразования

Для того, чтобы продавать свои услуги, вы должны быть в состоянии дать клиентам цитату о том, что ваши услуги будут стоить. Это, пожалуй, самый важный шаг. Большая часть того, что мы уже обсудили, — это расходы, связанные с тем, как открыть транспортную компанию. Ваша структура ценообразования должна учитывать эти расходы, включая затраты на оплату труда вашей команды, и при этом оставлять вам некоторую прибыль. Не забывайте об обслуживании вашего автомобиля, страховке, топливе, времени в пути, заработной плате, рекламе, материалах и любых других расходах, которые вам пришлось понести, чтобы переезд состоялся.

Чем прозрачнее ваша структура ценообразования, тем лучше. Заманчиво брать почасовую оплату — в случае задержек или непредвиденных обстоятельств ваши расходы будут покрыты. Однако для заказчика такой подход может показаться далеким от идеального. Это может стимулировать вашу команду работать медленно, что не улучшит вашу репутацию.

По этой причине многие транспортные компании основывают свои ценовые структуры на объеме или весе. Например, вы можете предложить цену в зависимости от количества комнат в домах, из которых вы переезжаете. Или вы можете установить цену в зависимости от размера требуемого грузовика или процента места в грузовике, необходимого для переезда. Не существует простой формулы, которая является одновременно и благословением, и проклятием. То, как вы оцениваете работу, может отличать вас от конкурентов, как в лучшую, так и в плохую сторону. Из всех проблем, с которыми сталкиваются новые транспортные компании, эта может быть самой сложной.

Некоторые предостережения о структурах ценообразования

В Соединенных Штатах, например, у Министерства транспорта есть правила относительно того, какую плату могут взимать транспортные компании. Прежде чем приступить к плану, убедитесь, что вы соблюдаете законы своего штата. Кроме того, у вас может возникнуть соблазн попытаться выиграть бизнес, став самым дешевым поставщиком в вашем районе. Хотя это может показаться разумной стратегией быстрого завоевания доли рынка, это не устойчивый план. Ради будущего вашего бизнеса вам лучше найти другой способ выделиться, чем просто быть поставщиком с наименьшими затратами. Продвигайте свой профессионализм, пунктуальность, знание местных особенностей или любые другие качества, помимо того, что вы просто являетесь поставщиком с наименьшими затратами. Ваш баланс будет благодарить вас в долгосрочной перспективе.

Люди, ваш самый важный ресурс

Как мы уже упоминали выше, вы не сможете сделать это в одиночку. Как мы уже упоминали, вам понадобится помощь с перемещением. Для начала вы можете предпочесть иметь небольшое количество помощников на неполный рабочий день, которых вы нанимаете только тогда, когда у вас забронирован переезд. В какой-то момент может иметь смысл сделать их полноценными членами команды, в зависимости от того, какой бизнес вы получаете.

Если вы собираетесь быть основным водителем грузовика с самого начала, вы должны подумать, занимаетесь ли вы также продажами, бронированием, планированием и рекламой. Вам нужен офисный персонал и место, где они могут работать? Достаточно ли для начала домашнего офиса и смартфона?

Реклама и маркетинг

Как вы будете привлекать новый бизнес? Для новых компаний, занимающихся переездом, реклама может быть не лучшим способом потратить деньги. Он имеет тенденцию действовать как мегафон для масс и может быть дорогостоящим. Вы не хотите тратить много денег на рекламу людям, у которых может не быть планов переезжать в ближайшее время. В этом могут помочь платные поисковые объявления, поскольку у людей, которые ищут грузчиков, есть покупательское намерение. Просто убедитесь, что вы не платите слишком много за размещение рекламы и не сокращаете свою потенциальную прибыль. Вместо того, чтобы покупать рекламу и надеяться, что рабочие места начнут появляться, подумайте о том, чтобы заняться стратегическим маркетингом и исходящими продажами.

Подумайте о привратниках, которые имеют доступ к людям, которые переезжают. Есть ли компании по недвижимости, с которыми вы можете сотрудничать, чтобы стать поставщиком услуг? Есть ли компании или отрасли в вашем регионе, которые демонстрируют значительный рост? Или отрасли, которые сокращаются, и многие сотрудники переходят на работу и с работы? Есть ли в вашем сообществе группа «добро пожаловать», к которой вы можете присоединиться?

Веб-сайты, программное обеспечение для бронирования и планирования

Мы достигли момента, когда отсутствие оптимизированного для мобильных устройств веб-сайта или бумажной системы бронирования ставит вас в невыгодное положение. Это может показаться экономически эффективным способом начать свой бизнес, но это также может заставить вас выглядеть непрофессионально. Изучите способы запуска недорогого веб-сайта и подумайте, подходит ли вам программное обеспечение для перемещения. Даже с самого начала наличие переносимого программного обеспечения для обработки ваших заказов, планирования, ценообразования и выставления счетов может сэкономить вам много времени и проблем с административными расходами. Это может улучшить ваш денежный поток. Это также может помочь вам получить доступ к большей группе клиентов, которые предпочитают искать предложения и бронировать онлайн.

Во-первых, учтите все вышеперечисленное. Затем вы можете составить надежный бизнес-план и прогнозы будущего успеха вашего бизнеса. Если вы пропустите любую из этих деталей, это может иметь серьезные последствия для вашей жизнеспособности. Обязательно уделите время и позаботьтесь о правильном планировании.

Хотите узнать, как переносимое программное обеспечение может помочь вам в развитии и управлении вашим бизнесом? Закажите бесплатную частную демонстрацию Vonigo.