Cum să înființați o companie de mutare: instrumentele, oamenii și planificarea de care veți avea nevoie

Vrei să știi cum să înființezi o companie de mutări? Cel mai bun sfat pe care l-am putea da este să discutăm cu alți mutatori și să-i întrebați cum au procedat. Mutarea companiilor în alte domenii decât a dumneavoastră ar putea fi dispusă să vă împărtășească experiențele și să vă economisească mult timp și probleme.

Este ușor să te gândești că tot ce ai nevoie de un camion și un ajutor, dar este mult mai mult decât atât.

Cum să înființezi o companie de mutări cu un buget

Ca orice companie nouă, doriți să investiți doar ceea ce este necesar la început și apoi să vă extindeți pe măsură ce începeți să obțineți venituri. Cele elementare? Da, ai nevoie de un camion. Având în vedere că mobila este grea, veți avea nevoie de cel puțin un ajutor. Cele mai multe dintre restul cerințelor le puteți achiziționa sau închiria pe bază de probă și investiți în ele atunci când este logic să faceți acest lucru. Va trebui să faci niște calcule pentru a-ți da seama când locurile de muncă și veniturile tale pot justifica achizițiile; atunci când devine mai rentabil să deții propriul echipament decât să plătești pentru închiriere.

Parteneriat sau corporație?

Primele întrebări la care trebuie să răspundeți este dacă afacerea dvs. va fi o întreprindere unică (un singur proprietar), un parteneriat sau o corporație. Pentru companiile de mutare și diferitele pasive (a se vedea mai jos pentru mai multe detalii), încorporarea ar putea fi cea mai bună abordare, deși cea mai costisitoare.

O licență de afaceri

Nu-l trece cu vederea pe acesta. În zona dvs. locală (oraș, oraș etc.), va exista o cerință de a avea o licență pentru a funcționa ca o afacere. Nu este prohibitiv de scump și te face legitim.

Procesul de licențiere ar putea necesita, de asemenea, ca afacerea dvs. să aibă un nume, ceea ce va însemna să plătiți și pentru înregistrarea numelui comercial. În majoritatea jurisdicțiilor, o denumire legală de companie trebuie să aibă un singur identificator unic și unul descriptiv. De exemplu, Acme Moving. În acel exemplu, „Acme” este termenul unic (nu unic, dar înțelegeți ideea), iar „Mutare” este termenul descriptiv. Acestea fiind spuse, toate acestea sunt pentru a descrie numele afacerii dvs. ca entitate. Adică, ce ar apărea în partea de sus a cecurilor tale. Ceea ce pictezi pe camioanele tale nu trebuie să respecte toate aceste reguli. „Acme” va face treaba dacă doriți. Cu toate acestea, păstrați lucrarea de vopsire a camionului pentru după ce banii vor începe să curgă.

Asigurare

De departe, cel mai puțin interesant element din această listă, dar și cel mai crucial. În calitate de companie de mutari, acceptați responsabilitatea pentru bunurile oamenilor. Acele bunuri ar putea avea o valoare foarte mare. Trebuie să fii pregătit pentru orice eventualitate. Lucrurile ar putea fi scăpate sau deteriorate în timpul transportului. Circumstanțele neprevăzute (vremea, traficul, furtul, trecerea frontierei, probleme cu camioanele) vă pot afecta timpii de livrare și vă pot găsi în încălcarea contractului. Singura modalitate de a vă asigura că nu veți fi responsabil pentru niciuna dintre aceste daune este să fiți asigurat. Dacă un client ia măsuri legale și nu sunteți asigurat sau încorporat, ați putea fi chiar responsabil personal pentru daune financiare. Costul asigurării vă protejează de acest scenariu cel mai rău caz și atenuează acest risc.

Tocmai de aceea nu vezi mai multe companii de mutare „tip cu un camion”. Sigur, ele există, dar își asumă riscuri uriașe. Pentru a face treaba corect, trebuie să aveți documentele la rând. Începeți prin a căuta companiile de asigurări locale și obțineți cotații de la acestea pentru ceea ce aveți nevoie.

Cărucioare, materiale de ambalare, cutii, bandă și multe altele

Pentru a muta în mod corespunzător bunurile unui client în siguranță, aveți nevoie de materialele și instrumentele de ambalare potrivite. Dollys vă vor cruța spatele atunci când mutați cutii și mobilier, iar materialele de ambalare precum pături, folie de plastic și bandă adezivă vă vor ajuta la asigurarea articolelor libere, cum ar fi sertarele sau mobilierul delicat.

Unele materiale de ambalare, cum ar fi cutiile și banda adezivă, pot fi de fapt generatoare de profit și pentru dvs. Vedeți dacă puteți găsi un furnizor pentru cutii și deveniți un revânzător al acestora. Toți cei care se mută au nevoie de cutii, iar tu poți să faci viața mai ușoară clienților tăi și să obții un plus de profit prin furnizarea de cutii și servicii de ambalare. Acest lucru are avantajul suplimentar de a asigura o oarecare uniformitate și profesionalism și procesului de ambalare, ceea ce vă va ușura viața în timpul mutării în sine.

Stabiliți o structură de prețuri

Pentru a vă vinde serviciile, va trebui să puteți oferi clienților o ofertă cu privire la costul serviciilor dumneavoastră. Acesta este, fără îndoială, cel mai important pas. Cele mai multe dintre ceea ce am discutat deja sunt costurile asociate modului de înființare a unei companii de mutări. Structura dvs. de prețuri trebuie să țină seama de aceste costuri, inclusiv costurile cu forța de muncă ale echipei dvs. și să vă lase totuși un profit. Nu uitați de întreținerea vehiculului, asigurare, combustibil, timpi de conducere, salarii, publicitate, materiale și orice alte costuri pe care ați trebuit să le suportați pentru ca mutarea să aibă loc.

Cu cât structura dvs. de prețuri este mai transparentă, cu atât mai bine. Este tentant să taxați la oră - în cazul întârzierilor sau a unor circumstanțe neprevăzute, costurile dvs. vor fi acoperite. Pentru client însă, această abordare poate părea mai puțin decât ideală. Vă poate stimula echipa să lucreze încet, ceea ce nu vă va ajuta reputația.

Din acest motiv, multe companii de mutare își bazează structurile de prețuri pe volum sau greutate. De exemplu, puteți oferi prețuri în funcție de numărul de camere din casele din care vă mutați. Sau, puteți stabili prețul în funcție de dimensiunea camionului necesar sau de procentul de spațiu din camion pe care îl necesită mutarea. Nu există o formulă ușoară, care este atât o binecuvântare, cât și un blestem. Modul în care cotați pentru locuri de muncă poate fi un factor de diferențiere față de concurența dvs., atât pentru bine, cât și pentru rău. Dintre toate provocările cu care se confruntă noile companii de mutare, aceasta poate fi cea mai dificilă.

Câteva note de precauție privind structurile de prețuri

În Statele Unite, de exemplu, Departamentul Transporturilor are reguli cu privire la ce pot percepe companiile de mutare. Asigurați-vă că respectați legile din statul dumneavoastră înainte de a continua cu un plan. De asemenea, ați putea fi tentat să încercați să câștigați afaceri fiind furnizorul cu cel mai mic cost din zona dvs. Deși aceasta ar putea părea o strategie inteligentă pentru obținerea rapidă a cotei de piață, nu este un plan durabil. De dragul viitorului afacerii tale, este mai bine să găsești o altă modalitate de a te diferenția decât să fii doar furnizorul cu cel mai mic cost. Promovați-vă profesionalismul, punctualitatea, cunoștințele locale sau orice alt atribut decât a fi pur și simplu furnizorul cu cel mai mic cost. Bilanțul dvs. vă va mulțumi pe termen lung.

Oamenii, cea mai importantă resursă a ta

După cum am făcut aluzie mai sus, nu veți putea face asta singur. Veți avea nevoie de ajutor pentru a vă deplasa, așa cum am menționat. Pentru început, s-ar putea să preferați să aveți un număr mic de ajutoare cu normă parțială, pe care îi angajați doar atunci când aveți o mutare rezervată. La un moment dat, ar putea avea sens să-i faci membri ai echipei cu normă întreagă, în funcție de câte afaceri obții.

Dacă veți fi șoferul principal de camion de la început, trebuie să vă gândiți dacă sunteți și cel care se ocupă de vânzări, rezervări, programări și publicitate. Ai nevoie de un personal de birou și de o locație din care să poată lucra? Biroul dvs. de acasă și un smartphone sunt suficiente pentru a începe?

Publicitate și marketing

Cum vei atrage noi afaceri? Pentru noile companii de mutare, publicitatea ar putea să nu fie cea mai bună modalitate de a vă cheltui banii. Tinde să acționeze ca un megafon pentru mase și poate fi costisitor. Nu doriți să cheltuiți mulți bani făcând publicitate unor persoane care ar putea să nu aibă niciun plan să se mute pe termen scurt. Anunțurile de căutare plătite pot ajuta în acest sens, deoarece persoanele care caută persoane care se mută au o intenție de cumpărare. Doar asigurați-vă că nu plătiți prea mult pentru a licita pentru plasări de anunțuri și pentru a reduce profiturile potențiale. În loc să cumpărați publicitate și să sperați că locurile de muncă încep să apară, luați în considerare să faceți niște marketing strategic și vânzări externe.

Gândiți-vă la paznicii care au acces la oameni care se mișcă. Există companii imobiliare cu care vă puteți asocia pentru a deveni furnizor de servicii? Există companii sau industrii în zona dvs. care înregistrează o creștere semnificativă? Sau industrii care se reduc și au o mulțime de angajați care se mută la și de la locuri de muncă? Comunitatea ta are un grup „căruță de bun venit” cu care te poți alinia?

Site-uri web, software de rezervare și programare

Am ajuns într-un moment în care absența unei prezențe web optimizate pentru mobil sau a unui sistem de rezervare pe hârtie, vă dezavantajează. Ar putea părea o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a-ți începe afacerea, dar te poate face și să arăți neprofesionist. Căutați modalități de a lansa un site web la prețuri accesibile și luați în considerare dacă software-ul de mutare este potrivit pentru dvs. Chiar și de la început, deținerea de software de mutare pentru a vă gestiona rezervările, programarea, stabilirea prețurilor și facturarea vă poate economisi mult timp și probleme cu costurile de administrare. Îți poate îmbunătăți fluxul de numerar. De asemenea, vă poate ajuta să accesați un grup mai mare de clienți care preferă să caute oferte și să facă rezervări online.

În primul rând, luați în considerare toate cele de mai sus. Apoi puteți compune un plan de afaceri solid și previziunile dvs. pentru succesul viitor al afacerii dvs. Dacă treceți cu vederea oricare dintre aceste detalii, ar putea avea consecințe grave asupra viabilității dumneavoastră. Asigurați-vă că aveți timp și grijă pentru a planifica corect.

Doriți să aflați cum software-ul de mutare vă poate ajuta să vă dezvoltați și să vă gestionați afacerea? Rezervați un demo gratuit și privat al Vonigo.