Stwórz zwięzłe i błyskotliwe podsumowanie swoich planów marketingowych

Pisemny plan marketingowy pomaga organizować wysiłki zmierzające do osiągnięcia celów, mierzyć sukcesy oraz usprawniać procesy marketingowe i reklamowe w celu wspierania oszczędności. Jednak tylko około 40 procent marketerów ma udokumentowaną strategię, a prawie 30 procent w ogóle nie ma żadnej strategii (Search Engine Journal).

Dostępność cyfrowa zaczyna się od zbudowania niesamowitej strony internetowej. Pobierz „Przewodnik w 6 krokach dotyczący sprzedaży usług internetowych lokalnym firmom”, aby już dziś zacząć zapewniać dostępność swoim klientom.

Nauka tworzenia skutecznych planów marketingowych jest odskocznią do pomyślnego posiadania agencji marketingowej, ponieważ te dokumenty mogą pomóc w odtworzeniu pożądanych wyników w przypadku każdego nowego klienta, wprowadzenia produktu na rynek lub witryny internetowej. Jednak samo posiadanie planu nie wystarczy — wszystkie jego elementy muszą bezproblemowo współpracować. Zaczyna się od streszczenia planów marketingowych, które ma przyciągnąć uwagę interesariuszy i sprawić, że Twój dokument będzie skuteczniejszy.

Co to jest streszczenie?

Streszczenie marketingowe dla kadry kierowniczej jest pierwszą częścią planu marketingowego. Zwykle ma długość od jednej do dwóch stron i stanowi zwięzły przegląd większego dokumentu. Pracownicy agencji cyfrowych muszą wiedzieć, jak przygotować streszczenia planów marketingowych, które:

• Podkreśl najważniejsze wnioski z wszelkich badań marketingowych
• Zapewnij szersze spojrzenie na cele marketingowe
• Przekaż skrócony zarys planu marketingowego
• Podsumuj słabe punkty marketingu i potrzeby odbiorców docelowych
• Szybko przykuj uwagę czytelników

Streszczenie planu marketingowego powinno zawierać wystarczająco dużo informacji, aby ktoś mógł zrozumieć Twoje cele i ogólne podejście bez konieczności czytania całego planu. Jednocześnie powinna być na tyle przekonująca, aby zainteresowane strony chciały przeczytać więcej.

Znaczenie podsumowań wykonawczych w planach marketingowych

Niezależnie od tego, czy jesteś start-upem agencji cyfrowej i szukasz inwestorów, czy współpracujesz z klientami i chcesz komunikować strategie marketingowe, streszczenie jest niezbędne.

Nie każdy ma czas i ochotę przeczytać cały plan marketingowy. Klienci mogą na przykład być zajęci własnymi sprawami, z którymi mają do czynienia, albo Ty możesz pracować z szefami działów, którzy potrzebują tylko szczegółów dotyczących jednego aspektu planu. Streszczenie szybko przedstawia cały plan, dzięki czemu decydenci mają solidny, całościowy obraz strategii marketingowej.

Twoje streszczenie powinno:

• Pozwól zapracowanym menedżerom szybko zrozumieć istotę planu marketingowego
• Ustaw plan w pozytywnym świetle, aby zapewnić poparcie i wsparcie ze strony interesariuszy
• Przygotuj podsumowanie robocze, które ewoluuje wraz z planem, umożliwiając pracownikom marketingu i interesariuszom łatwe nadążanie za tymi zmianami

Korzyści ze stosowania podsumowań wykonawczych dla agencji marketingowych

Podsumowania dla kadry kierowniczej są szczególnie przydatne dla agencji marketingowych, które mogą je wykorzystywać do monitorowania strategii generowania leadów i finalizowania transakcji. Kiedy przedstawiasz miarodajny plan wraz ze streszczeniem, które właściciele firm i inne osoby mogą szybko zrozumieć, prezentuje to Twoją wiedzę specjalistyczną i zwiększa szansę na zdobycie klienta.

Podsumowanie dla kadry kierowniczej zmusza Twój zespół do przejścia od drobiazgowej strategii marketingowej do myślenia całościowego, które uwzględnia te szczegóły w świetle potrzeb i celów klienta. Ta niewielka zmiana perspektywy pomoże Ci zapewnić lepszą komunikację i współpracę między Twoją agencją a jej klientami.

Jak napisać streszczenie w 5 krokach

Jeśli pracujesz nad umiejętnościami agencyjnymi w celu zwiększenia wydajności swojej firmy, możesz zacząć od nauki pisania skutecznego podsumowania planów marketingowych. Poniższe pięć kroków może okazać się pomocne.

1. Zidentyfikuj i zrozum swoją grupę docelową

Zacznij od tradycyjnych działań marketingowych i zidentyfikuj kluczowych interesariuszy swojego planu marketingowego. Kiedy zrozumiesz swoją grupę docelową, możesz dostosować streszczenie do jej potrzeb.

Na przykład, jeśli Twoim kluczowym interesariuszem jest właściciel małej firmy, wiesz, że prawdopodobnie martwi się budżetem, ale jest zainteresowany rozwojem. W takim przypadku możesz dostosować podsumowanie marketingowe dla kadry kierowniczej, aby przedstawiało opłacalne sposoby stymulowania wzrostu. Lub, jeśli Twoim potencjalnym nowym klientem jest firma zajmująca się oprogramowaniem prowadzona przez specjalistów technicznych, możesz w swoim podsumowaniu poruszyć kwestię wykorzystania sztucznej inteligencji i automatyzacji marketingu.

Rozważ utworzenie podstawowej grupy odbiorców docelowych dla typów klientów, z którymi współpracujesz lub do których możesz się zwrócić. Poniższe przykłady pokazują, jak kilka faktów na temat potencjalnych odbiorców docelowych dostarcza szczegółów niezbędnych do zwiększenia skuteczności podsumowania marketingowego dla kadry kierowniczej.

Źródło obrazu: Vendasta

2. Skoncentruj się na głównych punktach planu marketingowego

W zależności od wielkości firmy lub złożoności strategii marketingu cyfrowego dokument planu marketingowego może mieć od 50 do setek stron. Dokument tego typu zawiera wiele informacji, dlatego należy skondensować główne punkty, aby utworzyć logiczne i łatwe do odczytania podsumowanie marketingowe, które zajmie tylko stronę lub dwie.

Wykonaj poniższe kroki, aby skondensować plan w metaforycznych fragmentach, które pozwolą uzyskać streszczenie:

1. Wybierz jeden lub dwa główne cele, do których odnosi się plan i uwzględnij je jako cele główne.
2. Podkreśl coś wyjątkowego w grupie docelowej, co pomoże czytelnikom zrozumieć ogólny plan.
3. Dołącz unikalną propozycję wartości, która pomoże czytelnikom zrozumieć umiejscowienie komunikatu w ogólnym planie.
4. Podaj krótką listę kanałów krytycznych i sposób, w jaki planujesz z nich korzystać.
5. Zidentyfikuj kluczowe wskaźniki wydajności zapewniające sukces marketingowy oraz sposób ich pomiaru i raportowania, np. obliczania ROAS.
6. Przedstaw bardzo krótki przegląd kluczowych konkurentów oraz sposób, w jaki plan marketingowy pomaga wyróżnić firmę lub produkt.
7. Zakończ wezwaniem do działania, aby czytelnicy wiedzieli, jakie kroki podjąć dalej — możesz na przykład chcieć, aby zagłębili się w plan lub skontaktowali się z nim, aby go omówić.

3. Stwórz fascynujący wstęp

Pierwsze zdanie lub dwa streszczenia powinny przyciągnąć uwagę czytelnika i podkreślić propozycję wartości planu. Rozważ sformułowanie mocnego oświadczenia, które podkreśli najbardziej ekscytujący element planu, bezpośrednio nawiąże do konkretnego wyzwania lub zaprezentuje niedawny sukces Twojej agencji, który jest zgodny z celami czytelnika.

Stosuj mocne taktyki narracyjne, aby zaangażować czytelnika, takie jak opowiadanie historii, integrowanie danych i statystyk lub zadawanie pytań skłaniających do myślenia, które zachęcą osobę do dalszego czytania, aby mogła poznać odpowiedź.

4. Podkreśl kluczowe cele i strategie

Dołącz listę kluczowych celów z planu marketingowego i przedstaw krótkie podsumowanie strategii, których użyjesz, aby osiągnąć te cele. Na przykład, jeśli Twój plan obejmuje cele dotyczące zwiększania ruchu lub świadomości marki, możesz podsumować, w jaki sposób będziesz korzystać z narzędzia do tworzenia witryn internetowych, marketingu treści i optymalizacji pod kątem wyszukiwarek.

Aby wesprzeć poparcie, rozważ połączenie każdej omawianej strategii ze statystykami lub dowodem społecznym, aby wesprzeć jej włączenie do planu. Na przykład, jeśli zachęcasz klienta do sprzedaży w mediach społecznościowych, możesz zauważyć, że około 87 procent marketerów sprzedających za pośrednictwem mediów społecznościowych twierdzi, że jest to skuteczna taktyka. Podobnie prawie 60 procent stwierdziło, że w 2023 r. spowodowało to wzrost sprzedaży rok do roku (HubSpot).

5. Zachowaj zwięzłość i zaangażowanie

Przeczytanie i zrozumienie Twojego podsumowania nie powinno zająć więcej niż 5–10 minut. Zadbaj o to, aby był przyjazny dla użytkownika poprzez:

• Używanie jasnego, zwięzłego języka. Pamiętaj, że nie musisz wyjaśniać każdego szczegółu.
• Unikaj żargonu marketingowego. Jeśli musisz użyć terminu lub akronimu specyficznego dla marketingu, zdefiniuj go krótko dla swoich odbiorców.
• Obsługa skanowania. Korzystaj z nagłówków sekcji, list punktowanych i innego formatowania, aby dokument był łatwy do odczytania.
• Utwórz angażującą kopię. Nie wrzucaj po prostu kilku wypunktowań wykreślonych z ogólnego planu marketingowego. Umieść informacje podsumowujące w atrakcyjnej narracji zawierającej informacje interesujące czytelnika.

Tutaj trafiają Twoje treści. Edytuj lub usuń ten tekst bezpośrednio lub w module Ustawienia treści. Możesz także stylizować każdy aspekt tej treści w module Ustawienia projektu, a nawet zastosować niestandardowy CSS do tego tekstu w module Ustawienia zaawansowane.