Gestalten Sie Ihre Marketingpläne prägnant und brillant mit einer Zusammenfassung

Ein schriftlicher Marketingplan hilft Ihnen, Ihre Bemühungen zur Erreichung Ihrer Ziele zu organisieren, Erfolge zu messen und Marketing- und Werbeprozesse zu optimieren, um Kosteneinsparungen zu unterstützen. Doch nur rund 40 Prozent der Vermarkter verfügen über eine dokumentierte Strategie und fast 30 Prozent haben überhaupt keine Strategie (Search Engine Journal).

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Das Erlernen der Erstellung effektiver Marketingpläne ist ein Sprungbrett für den erfolgreichen Besitz einer Marketingagentur, da diese Dokumente Ihnen dabei helfen können, bei jedem neuen Kunden, jeder Produkteinführung oder jeder neuen Website die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es reicht jedoch nicht aus, einen Plan zu haben – alle Komponenten dieses Plans müssen nahtlos zusammenarbeiten. Das beginnt mit der Zusammenfassung für Marketingpläne, die die Aufmerksamkeit der Stakeholder auf sich ziehen soll, um Ihr Dokument erfolgreicher zu machen.

Was ist eine Executive Summary?

Die Executive Marketing Summary ist der erste Abschnitt eines Marketingplans. Es ist in der Regel ein bis zwei Seiten lang und dient als prägnanter Überblick über das größere Dokument. Mitarbeiter digitaler Agenturen müssen wissen, wie man Executive Summarys für Marketingpläne erstellt, die:

• Heben Sie die wichtigsten Ergebnisse einer Marketingforschung hervor
• Geben Sie einen umfassenden Überblick über die Marketingziele
• Kommunizieren Sie einen komprimierten Überblick über den Marketingplan
• Fassen Sie die Schwachstellen des Marketings und die Bedürfnisse der Zielgruppe zusammen
• Erregen Sie schnell die Aufmerksamkeit der Leser

Die Zusammenfassung Ihres Marketingplans sollte so informativ sein, dass jemand Ihre Ziele und Ihren Gesamtansatz verstehen kann, ohne den vollständigen Plan lesen zu müssen. Gleichzeitig sollte es überzeugend genug sein, dass die Stakeholder tatsächlich mehr lesen möchten.

Die Bedeutung von Executive Summarys in Marketingplänen

Unabhängig davon, ob Sie ein digitales Agentur-Startup sind und auf der Suche nach Investoren sind oder mit Kunden zusammenarbeiten und Marketingstrategien kommunizieren möchten, ist eine Zusammenfassung unerlässlich.

Nicht jeder hat die Zeit oder Lust, Ihren gesamten Marketingplan zu lesen. Kunden sind beispielsweise möglicherweise mit eigenen kundenbezogenen Angelegenheiten beschäftigt, oder Sie arbeiten mit Abteilungsleitern zusammen, die nur Details zu einem Aspekt des Plans benötigen. Die Executive Summary kommuniziert schnell den gesamten Plan, sodass Entscheidungsträger ein solides Gesamtverständnis Ihrer Marketingstrategie erhalten.

Ihre Zusammenfassung sollte:

• Ermöglichen Sie vielbeschäftigten Führungskräften, das Wesentliche des Marketingplans schnell zu erfassen
• Stellen Sie den Plan in ein positives Licht, um die Zustimmung und Unterstützung der Stakeholder zu sichern
• Stellen Sie eine Arbeitszusammenfassung bereit, die sich mit dem Plan weiterentwickelt, sodass Marketingmitarbeiter und Stakeholder problemlos mit diesen Änderungen Schritt halten können

Vorteile der Verwendung von Executive Summarys für Marketingagenturen

Executive Summaries sind besonders für Marketingagenturen von Vorteil, da sie damit Strategien zur Lead-Generierung verfolgen und Geschäfte abschließen können. Wenn Sie einen aussagekräftigen Plan mit einer Zusammenfassung vorlegen, die für Geschäftsinhaber und andere schnell verständlich ist, stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis und erhöhen die Chance, den Kunden zu gewinnen.

Eine Executive Summary zwingt Ihr Team dazu, von den Kernkompetenzen der Marketingstrategie zu einem Gesamtbild überzugehen, das diese Details im Lichte der Kundenbedürfnisse und -ziele berücksichtigt. Dieser leichte Perspektivwechsel hilft Ihnen, eine bessere Kommunikation und Abstimmung zwischen Ihrer Agentur und ihren Kunden zu schaffen.

So schreiben Sie eine Zusammenfassung in 5 Schritten

Wenn Sie an Agenturfähigkeiten arbeiten, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern, beginnen Sie möglicherweise damit, zu lernen, wie man eine aussagekräftige Zusammenfassung für Ihre Marketingpläne schreibt. Die folgenden fünf Schritte können helfen.

1. Identifizieren und verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Beginnen Sie mit traditioneller Marketingarbeit und identifizieren Sie die wichtigsten Stakeholder für Ihren Marketingplan. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie die Zusammenfassung an deren Bedürfnisse anpassen.

Wenn Ihr wichtigster Stakeholder beispielsweise der Eigentümer eines Kleinunternehmens ist, wissen Sie, dass er sich wahrscheinlich Sorgen um das Budget macht, aber an Wachstum interessiert ist. In diesem Fall können Sie die Marketingzusammenfassung für Führungskräfte anpassen, um kosteneffiziente Möglichkeiten zur Wachstumsförderung aufzuzeigen. Oder wenn es sich bei Ihrem potenziellen Neukunden um ein von technischen Fachleuten geführtes Softwareunternehmen handelt, möchten Sie möglicherweise in Ihrer Zusammenfassung den Einsatz von KI und Marketingautomatisierung thematisieren.

Erwägen Sie die Erstellung einer grundlegenden Zielgruppenpersönlichkeit für die Art von Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten oder an die Sie sich wenden könnten. Die folgenden Beispiele zeigen, wie ein paar Fakten über Ihre potenzielle Zielgruppe Ihnen die nötigen Einzelheiten liefern, um eine Marketingzusammenfassung für Führungskräfte wirkungsvoller zu gestalten.

Bildquelle: Vendasta

2. Konzentrieren Sie sich auf die Hauptpunkte des Marketingplans

Abhängig von der Größe eines Unternehmens oder der Komplexität der digitalen Marketingstrategie kann ein Marketingplandokument 50 oder sogar Hunderte Seiten lang sein. Diese Art von Dokument enthält viele Informationen, daher müssen Sie die Hauptpunkte zusammenfassen, um eine logische und leicht lesbare Marketingzusammenfassung zu erstellen, die nur ein oder zwei Seiten einnimmt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Plan für die Zusammenfassung in einige metaphorisch mundgerechte Stücke zusammenzufassen:

1. Wählen Sie ein oder zwei Hauptziele aus, auf die sich der Plan bezieht, und nehmen Sie sie als Hauptziele auf.
2. Heben Sie alles Besondere an der Zielgruppe hervor, das den Lesern hilft, den Gesamtplan zu verstehen.
3. Fügen Sie ein einzigartiges Wertversprechen hinzu, um den Lesern zu helfen, die Positionierung der Botschaft im Gesamtplan zu verstehen.
4. Stellen Sie eine kurze Liste der kritischen Kanäle bereit und geben Sie an, wie Sie diese nutzen möchten.
5. Identifizieren Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren für den Marketingerfolg und wie Sie diese messen und melden möchten, z. B. die ROAS-Berechnung.
6. Geben Sie einen sehr kurzen Überblick über die wichtigsten Wettbewerber und wie der Marketingplan dazu beiträgt, ein Unternehmen oder ein Produkt von der Konkurrenz abzuheben.
7. Schließen Sie mit einem Aufruf zum Handeln ab, damit die Leser wissen, welche Schritte sie als Nächstes unternehmen müssen. Vielleicht möchten Sie, dass sie sich beispielsweise eingehender mit dem Plan befassen oder sich mit ihm in Verbindung setzen, um ihn zu besprechen.

3. Gestalten Sie eine überzeugende Eröffnung

Der erste oder zweite Satz der Zusammenfassung sollte die Aufmerksamkeit des Lesers erregen und das Wertversprechen des Plans hervorheben. Erwägen Sie eine aussagekräftige Aussage, die das spannendste Element des Plans hervorhebt, direkt auf eine bestimmte Herausforderung eingeht oder einen aktuellen Erfolg Ihrer Agentur hervorhebt, der mit den Zielen des Lesers übereinstimmt.

Wenden Sie starke Erzähltaktiken an, um den Leser zu fesseln, z. B. das Erzählen einer Geschichte, die Integration von Daten und Statistiken oder das Stellen von zum Nachdenken anregenden Fragen, die die Person zum Weiterlesen verleiten, damit sie die Antwort erfahren kann.

4. Heben Sie wichtige Ziele und Strategien hervor

Fügen Sie eine Liste der wichtigsten Ziele aus dem Marketingplan hinzu und geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Strategien, die Sie zur Erreichung dieser Ziele verwenden werden. Wenn Ihr Plan beispielsweise Ziele zur Steigerung des Traffics oder der Markenbekanntheit enthält, können Sie zusammenfassen, wie Sie einen Website-Builder, Content-Marketing und Suchmaschinenoptimierung einsetzen.

Um die Zustimmung zu unterstützen, sollten Sie erwägen, jede besprochene Strategie mit Statistiken oder sozialen Beweisen zu verknüpfen, um ihre Aufnahme in den Plan zu unterstützen. Wenn Sie beispielsweise einen Kunden dazu ermutigen, über soziale Medien zu verkaufen, stellen Sie möglicherweise fest, dass rund 87 Prozent der Vermarkter, die über soziale Medien verkaufen, sagen, dass dies eine wirksame Taktik ist. Ebenso gaben fast 60 Prozent an, dass es im Jahr 2023 zu höheren Umsätzen im Vergleich zum Vorjahr geführt habe (HubSpot).

5. Halten Sie es prägnant und ansprechend

Es sollte nicht länger als 5 bis 10 Minuten dauern, bis jemand Ihre Zusammenfassung liest und versteht. Halten Sie es benutzerfreundlich, indem Sie:

• Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache. Denken Sie daran, dass Sie nicht jedes Detail erklären müssen.
• Vermeiden Sie Marketingjargon. Wenn Sie einen marketingspezifischen Begriff oder ein Akronym verwenden müssen, definieren Sie es kurz für Ihre Zielgruppe.
• Unterstützen Sie die Scanbarkeit. Nutzen Sie Abschnittsüberschriften, Aufzählungslisten und andere Formatierungen, um sicherzustellen, dass das Dokument leicht lesbar ist.
• Erstellen Sie ansprechende Texte. Fügen Sie nicht einfach eine Reihe von Stichpunkten ein, die aus dem gesamten Marketingplan gestrichen wurden. Betten Sie die zusammenfassenden Informationen in eine überzeugende Erzählung ein, die Informationen enthält, die für den Leser von Interesse sind.

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