マーケティング プランの概要を簡潔にまとめて魅力的なものにしましょう

書面によるマーケティング計画は、目標に向けた取り組みを整理し、成功を測定し、マーケティングと広告のプロセスを合理化してコスト削減をサポートするのに役立ちます。 しかし、文書化された戦略を持っているマーケティング担当者はわずか約 40 パーセントであり、ほぼ 30 パーセントはまったく戦略を持っていません (Search Engine Journal)。

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効果的なマーケティング プランの作成方法を学ぶことは、マーケティング代理店のオーナーシップを成功させるための足がかりとなります。これらの文書は、新しいクライアント、製品の発売、Web サイトごとに望ましい成果を再現するのに役立ちます。 ただし、計画を立てるだけでは十分ではありません。その計画のすべてのコンポーネントがシームレスに連携する必要があります。 それは、マーケティング計画の概要から始まります。これは、ドキュメントをより成功させるために関係者の注意を引くことを目的としています。

エグゼクティブサマリーとは何ですか?

エグゼクティブ マーケティング サマリーは、マーケティング プランの最初のセクションです。 通常は 1 ～ 2 ページの長さで、大きな文書の簡潔な概要として機能します。 デジタルエージェンシーのスタッフは、次のようなマーケティング計画の概要を作成する方法を知っている必要があります。

• マーケティング調査の重要な結果を強調する
• マーケティング目標の全体像を提供する
• マーケティング計画の要約概要を伝達する
• マーケティングの問題点と対象ユーザーのニーズを要約する
• 読者の注意を素早く引きつける

マーケティング プランのエグゼクティブ サマリーは、計画全体を読まなくても、目標と全体的なアプローチを理解できるほどの情報を提供する必要があります。 同時に、関係者がもっと読みたいと思うほど説得力のあるものでなければなりません。

マーケティング計画におけるエグゼクティブサマリーの重要性

投資家を探しているデジタルエージェンシーのスタートアップであっても、クライアントと協力してマーケティング戦略を伝えたいと考えている場合でも、エグゼクティブサマリーは不可欠です。

誰もがマーケティング計画全体を読む時間や意欲を持っているわけではありません。 たとえば、クライアントは顧客対応の問題で忙しいかもしれません。あるいは、計画の 1 つの側面についての詳細だけが必要な部門長と協力しているかもしれません。 エグゼクティブサマリーは計画全体を素早く伝えるため、意思決定者はマーケティング戦略の全体像をしっかりと理解できます。

エグゼクティブ サマリーは次のとおりです。

• 多忙な経営者がマーケティング計画の本質を素早く把握できるようにする
• ステークホルダーからの賛同とサポートを確保するために、計画を前向きに位置づけます。
• 計画の進行に合わせて進化する作業概要を提供し、マーケティング スタッフや関係者がそれらの変更に簡単に対応できるようにします。

マーケティング代理店にとってエグゼクティブサマリーを使用する利点

エグゼクティブサマリーは、マーケティング代理店にとって特に有益であり、見込み顧客発掘戦略をフォローアップし、取引を成立させるために使用できます。 ビジネスオーナーや他の人がすぐに理解できる概要を含む権威ある計画を提示すると、あなたの専門知識がアピールされ、クライアントを獲得する可能性が高まります。

エグゼクティブ サマリーにより、チームはマーケティング戦略の核心から、クライアントのニーズと目標に照らして詳細を考慮した大局的な思考に移行することが求められます。 視点を少し変えることで、代理店とクライアントの間でより良いコミュニケーションと連携を生み出すことができます。

5 つのステップで概要を書く方法

業績を向上させるために代理店のスキルに取り組んでいる場合は、マーケティング プランの強力な概要を書く方法を学ぶことから始めるかもしれません。 以下の 5 つのステップが役に立ちます。

1. 対象ユーザーを特定して理解する

従来のマーケティング作業から始めて、マーケティング計画の主要な関係者を特定します。 対象ユーザーを理解すると、そのニーズに合わせて概要を調整できます。

たとえば、主要な利害関係者が中小企業の経営者である場合、彼らは予算を懸念しているものの、成長にも関心を持っている可能性が高いことがわかります。 この場合、エグゼクティブ マーケティングの概要をカスタマイズして、成長を促進する費用対効果の高い方法を説明することができます。 または、潜在的な新規顧客が技術専門家によって運営されているソフトウェア ビジネスである場合は、概要で AI とマーケティング オートメーションの使用について言及するとよいでしょう。

あなたが一緒に仕事をする、またはアプローチする可能性のあるクライアントのタイプに応じて、基本的な対象ユーザーのペルソナを作成することを検討してください。 以下の例は、潜在的なターゲット ユーザーに関するいくつかの事実から、エグゼクティブ マーケティング サマリーをより影響力のあるものにするために必要な詳細がどのように得られるかを示しています。

画像出典: ヴェンダスタ

2. マーケティング計画の要点に焦点を当てる

ビジネスの規模やデジタル マーケティング戦略の複雑さに応じて、マーケティング プランの文書は 50 ページ、場合によっては数百ページにもなることがあります。 このタイプの文書には多くの情報が含まれるため、要点を凝縮して、1 ～ 2 ページで論理的で読みやすいマーケティング概要を作成する必要があります。

以下の手順に従って、計画を比喩的にひと口サイズの塊に要約して概要をまとめます。

1. 計画に関係する主な目標を 1 つまたは 2 つ選択し、それらを主な目標として含めます。
2. 読者が計画全体を理解するのに役立つ、対象ユーザーに関するユニークな点を強調します。
3. 読者が計画全体におけるメッセージの位置付けを理解できるように、独自の価値提案を含めます。
4. 重要なチャネルの簡単なリストと、それらの使用計画を提供します。
5. マーケティングの成功のための主要業績評価指標と、ROAS 計算などの指標の測定と報告の計画方法を特定します。
6. 主要な競合他社の概要と、マーケティング プランがビジネスや製品の差別化にどのように役立つかを説明します。
7. 行動喚起で終わることで、読者が次に取るべきステップを知ることができます。たとえば、計画についてさらに深く掘り下げたり、話し合おうと思ったりすることができます。

3. 魅力的な冒頭を作成する

エグゼクティブ サマリーの最初の 1 文または 2 文は読者の注意を引き、計画の価値提案を強調する必要があります。 計画の最もエキサイティングな要素を強調したり、特定の課題について直接話したり、読者の目標に沿った代理店の最近の成功を紹介したりする強力なステートメントを作成することを検討してください。

物語を語ったり、データと統計を統合したり、答えを学ぶために読者を読み進めるように促す考えを刺激する質問を提示したりするなど、読者を引き付ける強力な物語戦略を採用します。

4. 主要な目標と戦略を強調する

マーケティング計画の主要な目標のリストを含め、それらの目標を達成するために使用する戦略の簡単な概要を提供します。 たとえば、計画にトラフィックやブランド認知度の向上に関する目標が含まれている場合は、Web サイト ビルダー、コンテンツ マーケティング、検索エンジンの最適化の使用方法を要約するとよいでしょう。

賛同をサポートするには、議論された各戦略を統計や社会的証明と組み合わせて、計画への組み込みをサポートすることを検討してください。 たとえば、クライアントにソーシャル メディアでの販売を奨励している場合、ソーシャル メディアを介して販売を行うマーケターの約 87 パーセントが、それが効果的な戦術であると述べていることに注目するかもしれません。 同様に、ほぼ 60% が、2023 年の前年比売上増加の原動力となったと回答しています (HubSpot)。

5. 簡潔かつ魅力的な内容にする

誰かがあなたの概要を読んで理解するのに 5 ～ 10 分もかからないはずです。 次のようにしてユーザーフレンドリーに保ちます。

• 明確で簡潔な言葉を使用する。 すべての詳細を説明する必要はないことを覚えておいてください。
• マーケティング用語は避けてください。 マーケティング固有の用語や頭字語を使用する必要がある場合は、視聴者向けに簡潔に定義してください。
• スキャン機能をサポートします。 ドキュメントを読みやすくするために、セクション ヘッダー、箇条書きリスト、その他の書式設定を利用してください。
• 魅力的なコピーを作成します。 全体的なマーケティング計画から抜粋した箇条書きを単に丸投げするのはやめましょう。 読者にとって興味深い情報を含む、魅力的な物語の中に要約情報を埋め込みます。

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