Produktywne rzeczy do zrobienia w ciągu 10 minut

Masz 10 minut do stracenia, ale nie chcesz spędzać tego czasu na przewijaniu mediów społecznościowych lub po prostu nie masz teraz ochoty na relaks.
Wolałbyś zrobić coś produktywnego.
Co możesz zrobić w tak krótkim czasie?

Nie martw się. W tym artykule omówimy listę produktywnych rzeczy, które możesz zrobić w ciągu 10 minut (lub mniej), niezależnie od tego, czy jesteś w pracy, czy w domu.

Produktywne rzeczy do zrobienia przez 10 minut w pracy

Dziesięć dodatkowych minut w pracy idealnie nadaje się do dokończenia drobnych zadań, na które często jesteśmy zbyt zajęci lub zbyt leniwi, ale dzięki którym nasza praca jest płynniejsza i mniej stresująca.

Oczyść swoją skrzynkę odbiorczą

Zwykle tkwimy w e-mailach, zarówno ważnych, jak i nieważnych.
Jeśli masz kilka minut do stracenia, wyzeruj swoją skrzynkę odbiorczą: odpowiedz na ważne e-maile, usuń te, które nie wymagają żadnych działań ani nie zawierają ważnych informacji, wypisz się z newslettera, którym już nie jesteś zainteresowany.

Jeśli otrzymujesz wiele e-maili, które wymagają tej samej odpowiedzi, nie wpisuj w kółko tego samego: wykorzystaj ten czas, aby utworzyć szablony dla wszystkich powtarzających się odpowiedzi. Odpowiadanie na e-maile zajmie Ci znacznie mniej czasu.

Śledź swój czas

Istnieje kilka sposobów śledzenia czasu: jeśli używasz stopera, jego uruchomienie zajmie Ci nie więcej niż kilka sekund, ale jeśli korzystasz z grafików, możesz potrzebować kilku minut, aby dodać wszystkie codzienne zadania .
Śledzenie czasu jest najskuteczniejsze, gdy robisz to codziennie zamiast raz w tygodniu (lub rzadziej); według krzywej zapominania Ebbinghausa zachowujemy tylko 23% tego, czego nauczyliśmy się po sześciu dniach.

Możesz także poświęcić 10 minut na sprawdzenie pulpitu nawigacyjnego swojego narzędzia do śledzenia wydajności i przeanalizowanie, na co zwykle spędzasz czas i czy powinieneś to zorganizować inaczej.

Wyznacz cele na nadchodzący tydzień

Cele tygodniowe są zwykle częścią dużego, długoterminowego celu podzielonego na mniejsze części. Dlatego powinieneś je ustawić, pamiętając o szerszym obrazie i wiedząc, dlaczego wybrałeś konkretne cele, które wybrałeś.
Nie są tak onieśmielające jak ten długoterminowy cel i pozwalają lepiej widzieć swoje postępy niż codzienne cele. Masz również wystarczająco dużo miejsca, aby w razie potrzeby wprowadzić poprawki, ale czasu jest wystarczająco mało, aby utrzymać motywację.

Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest zaplanowanie czasu potrzebnego na jak najdokładniejsze wykonanie zadań; Twoje dane śledzenia czasu mogą Ci w tym pomóc.
Niektórzy ludzie wolą poświęcić sobie dwa razy więcej czasu, który według ich szacunków jest potrzebny, co może zadziałać również dla Ciebie. Jeśli wszystko inne zawiedzie, zawsze zostaw sobie bufor co najmniej 1-3 dni (w zależności od zadania), na wszelki wypadek.

Napisz listę rzeczy do zrobienia

Pisanie list rzeczy do zrobienia zwykle przychodzi po ustaleniu celów; Zdecydowałem, że powinienem uszanować ten porządek również w tym wpisie na blogu. Chociaż te dwie rzeczy są ze sobą połączone (wraz z następną rzeczą, o której będziemy mówić), nie możesz dopasować ich wszystkich w 10 minut – chyba że jesteś naprawdę, bardzo szybki – każda z nich zwykle zajmuje mniej więcej tego czasu .

Najbardziej efektywne listy zadań do wykonania są dobrze ustrukturyzowane i nie zawierają zbyt wielu zadań.
Aby uzyskać najlepsze wyniki, nie pisz więcej niż 6-7 i nadaj im poziomy priorytetów: najważniejsze rzeczy powinny być zrobione jako pierwsze. Jeśli jest coś, co możesz delegować, deleguj to.
Możesz dodać kilka fajnych rzeczy do zrobienia – zadań, które fajnie byłoby wykonać po (i jeśli) zrealizujesz główne.

Podczas pisania listy rzeczy do zrobienia ważne jest, aby być konkretnym. „Praca nad Projektem A” może oznaczać wiele rzeczy; lepiej napisać „Burza mózgów pomysły na ____” lub „Przydziel zadania zespołowi”.

Możesz pisać codzienne lub cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia (lub jedno i drugie!), w zależności od tego, co Ci odpowiada.

Oceń swoje postępy

Rozmawialiśmy o analizowaniu zebranych danych przez śledzenie czasu i ocenę tego, jak spędzasz czas; możesz także analizować i oceniać swoje postępy.

Sprawdź ponownie, jakie są Twoje cele i jak blisko (lub daleko) jesteś do ich realizacji. Zadaj sobie pytanie, czy Twoje codzienne działania odzwierciedlają cele, które chcesz osiągnąć. Czy Twoja strategia działa? Jakie aspekty sprawiają, że to działa? Jeśli to nie działa, jak myślisz, dlaczego? Co możesz zrobić, aby to poprawić? Jeśli nie możesz sprawić, by to zadziałało, co możesz zrobić zamiast tego?

Nie ma to wprawiać Cię w zły nastrój, jeśli nadal nie jesteś w pobliżu miejsca, w którym chcesz być, jest to narzędzie, które pomoże Ci podjąć odpowiedni zestaw działań i w razie potrzeby wprowadzić zmiany, dzięki czemu możesz osiągnąć wszystko planujesz.

Zorganizuj swoje miejsce pracy

Dziesięć minut to w sam raz na posprzątanie biurka lub uporządkowanie przestrzeni cyfrowej.

Jeśli chodzi o czyszczenie biurka, powinieneś:

• Wyrzuć puste kubki po kawie, butelki po wodzie lub cokolwiek innego, czego nie powinno tam być.
• Uporządkuj swoje dokumenty i wyrzuć te, których nie potrzebujesz (ogólnie dobrym pomysłem jest użycie mniejszej ilości papieru, jeśli to możliwe).
• Połącz ze sobą podobne rzeczy: ołówki w pojemniku na ołówki, papiery w jednym stosie, karteczki samoprzylepne w tym samym rogu biurka itp., abyś zawsze wiedział, gdzie sięgnąć, gdy czegoś potrzebujesz.
• Stwórz strefę zakazu parkowania – miejsce na biurku, które jest zawsze puste i na którym nie możesz nic założyć, dzięki czemu zawsze będziesz mieć wystarczająco dużo miejsca do pisania lub umieszczania klawiatury.

Jeśli Twoje biurko jest już czyste i uporządkowane, możesz uporządkować swój telefon lub komputer. Usuń wszystkie pliki i aplikacje, których już nie używasz, i uporządkuj te, które robisz.

Zadzwonić

(Punkty bonusowe, jeśli unikałeś tej rozmowy telefonicznej.)

Umów się na wizytę, zadzwoń na krótką rozmowę biznesową lub po prostu zadzwoń do znajomego lub członka rodziny, aby sprawdzić, co u nich i jak sobie radzą.

Burza mózgów dla Twojego nowego projektu

Możesz to zrobić z kolegami z drużyny lub samodzielnie.

Najważniejsze zasady burzy mózgów to: brak negatywnych opinii/osądów, ilość nad jakością, należy zachęcać do szalonych pomysłów, a także budować na pomysłach innych osób.

Istnieje wiele technik burzy mózgów, z których możesz wybierać. Oto niektóre z najczęściej używanych:

• Zapisz jak najwięcej pomysłów w ograniczonym czasie (w tej fazie nie ma znaczenia, czy są dobre, czy nie) i omów je dopiero po upływie czasu.
• Mapy myśli, w których rysujesz diagram, który pokazuje relacje między pomysłami.
• Brainwriting, gdy przeprowadzasz burzę mózgów w zespole. Każdy zapisuje 3 pomysły na kartce papieru, a następnie przekazuje je osobie obok, aby na ich podstawie budować. Gdy pomysły trafią do stołu, możesz je przedyskutować i zdecydować, które z nich najlepiej wdrożyć.

Produktywne rzeczy do zrobienia z 10 minutami na samodoskonalenie

Możesz pomyśleć, że 10 minut to za mało czasu, aby się poprawić, i masz absolutną rację – tak nie jest. Jeśli jednak jesteś konsekwentny, 10 minut dziennie to około 5 godzin w miesiącu lub 60 godzin w roku: to daje ci znacznie więcej niż 0 godzin.
Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić dla siebie w 10 minut.

Czytać

Niezależnie od tego, czy jest to pouczający post na blogu, czy kilka stron książki, czytanie to zawsze dobrze spędzony czas. Czytanie będzie:

• Zbuduj swoje słownictwo,
• Pobudzam Cię psychicznie,
• Popraw swoją koncentrację i skupienie,
• Uczyń cię lepszym pisarzem (wszyscy dobrzy pisarze to przede wszystkim dobrzy czytelnicy),
• Popraw swoją pamięć,
• Redukować stres.

Badania pokazują również, że czytanie wraz z rozwiązywaniem problemów matematycznych ma pozytywny wpływ na funkcje poznawcze.
Ale przede wszystkim – jest fajnie.

Iść na spacer

Dziesięciominutowy spacer wystarczy, aby zaczerpnąć świeżego powietrza, poprawić nastrój i oczyścić głowę. To badanie pokazuje, że chodzenie zwiększa również kreatywne pomysły w czasie rzeczywistym i krótko po tym, zwłaszcza chodzenie na świeżym powietrzu. Jak stwierdzono w badaniu: „Chodzenie otwiera swobodny przepływ pomysłów i jest prostym i solidnym rozwiązaniem dla celów zwiększania kreatywności i zwiększania aktywności fizycznej”.

Jeśli masz możliwość chodzić dłużej niż tylko 10 minut dziennie, jeszcze lepiej. Chodzenie 30 minut dziennie „odblokowuje” jeszcze więcej korzyści, takich jak wzmocnienie funkcji odpornościowych, spalanie kalorii, wzmocnienie mięśni nóg i serca, zwiększenie energii i ogólna poprawa zdrowia.

Poruszaj swoim ciałem

Jeśli nie możesz wyjść na spacer, dobrym rozwiązaniem jest również rozciąganie się lub wykonanie kilku ćwiczeń. Nasze ciała są zmuszone do ruchu, a siedzący tryb życia wielu z nas nie jest ani naturalny, ani zdrowy.

Dlatego ważne jest, aby robić przerwy w pracy i wykonywać jakieś ćwiczenia fizyczne. Może być lekki, jak joga lub rozciąganie (to nie to samo!) lub nieco bardziej męczący: skakanka, pajacyki, burpees, przysiady, wypady, wspinacze górscy itp.

Ponownie, trening przez 30-40 minut daje lepsze wyniki niż 10 minut, ale jeśli masz tylko 10, to w porządku. Jeśli chodzi o zdrowie, postawa „wszystko albo nic” nikomu nie służy: rób wszystko, co możesz, ponieważ coś jest zawsze lepsze niż nic.

Zrób plan posiłków na tydzień

Zdrowe odżywianie staje się łatwiejsze, gdy zawczasu zdecydujesz, co zjesz, a nie wtedy, gdy jesteś już głodny. Pomaga również strategicznie kupować artykuły spożywcze, zamiast kupować losowe rzeczy, a następnie zastanawiać się, jaki posiłek można z nich zrobić.

Planowanie posiłków obejmuje:

• Zastanawianie się, co zjesz na każdy posiłek: śniadanie, obiad, kolację i przekąski (jeśli chcesz być bardziej zorganizowany, możesz nawet zrobić arkusz kalkulacyjny),
• Wyszukiwanie przepisów (w razie potrzeby),
• sporządzenie listy zakupów,
• Przygotowanie jedzenia (zwykle z wyprzedzeniem).

Oczywiście nie możesz zrobić tego wszystkiego w 10 minut, ale z pewnością możesz zrobić krok pierwszy; możesz nawet przejść do kroku trzeciego, jeśli już wiesz mniej więcej, jak wygląda Twoje cotygodniowe menu.

Dziennik

Kiedy słyszą dziennikarstwo , wiele osób myśli o pamiętnikach, które mieliśmy jako dzieci (moim zdaniem zawsze towarzyszą im różowe, puszyste długopisy i te tanie małe zamki).
Prawda jest taka, że ​​pisanie dziennika to świetna praktyka uważności w każdym wieku.

Oczyszcza twój umysł i utrzymuje twoje myśli w porządku; pozwala również „zrzucić mózg” wszystko, co było ciężkie, co było w twoim umyśle, co zmniejsza stres.
Kolejną korzyścią jest to, że jest to świetne narzędzie do autorefleksji. Zapisywanie swoich myśli sprawia, że ​​jesteś jednocześnie tym, który mówi, i tym, który słucha. Jeśli brzmi to niejasno, wypróbuj, zobaczysz, co mam na myśli.

Poranne strony są podobną koncepcją, którą słyszałem od produktywnej youtuber Amy Landino. Każdego ranka po przebudzeniu, zanim chwycisz telefon, weź notatnik i napisz 3 strony wszystkiego, co masz na myśli. Jedyną zasadą jest to, że ma to być 3 strony, wszystko inne zależy od Ciebie: możesz pisać to jak pamiętnik, w stylu strumienia świadomości lub w zupełnie inny sposób, cokolwiek ci odpowiada.

Obejrzyj dobry film na Youtube

Średnia długość filmu na Youtube wynosi około 10 minut, wystarczy, aby wcisnąć go między codziennymi zadaniami i nauczyć się czegoś nowego. Obejrzyj film na temat, który Cię interesuje i chcesz dowiedzieć się więcej – istnieje wiele filmów, które mówią o produktywności, psychologii, nauce języków, motywacji lub o czymkolwiek innym, o czym możesz pomyśleć. Dostępne są również tutoriale na temat prawie wszystkiego, co możesz sobie wyobrazić (od robienia spaghetti po rozwiązywanie złożonego problemu matematycznego), wykłady TEDx, podcasty, wywiady z ekspertami i wiele więcej. Youtube nie musi być tylko rozrywką.

Zrób test osobowości

Istnieje wiele testów, które można znaleźć w Internecie i które koncentrują się na różnych częściach Twojej osobowości. Różnią się one dokładnością i nie należy ich traktować zbyt poważnie, ale mogą być świetnym sposobem na dowiedzenie się czegoś nowego o sobie i lepsze poznanie siebie.

Produktywne rzeczy do zrobienia w 10 minut w domu

Zawsze jest coś do zrobienia w domu, czy to pranie, sprzątanie, gotowanie czy coś innego – lista jest długa. Sprawy znów robią się bałaganiarskie bardzo szybko (zwłaszcza jeśli masz dzieci), a dbanie o wszystko może zająć cały dzień.

Jednak nawet 10 minut wykonywania prac domowych robi różnicę. Jeśli jesteś w domu, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:

• Umyć naczynia lub opróżnić zmywarkę,
• Odkurz jeden pokój w domu,
• Złóż ładunek prania,
• Posprzątaj jeden pokój w domu,
• Ugotuj zdrowy posiłek,
• Idź na zakupy spożywcze,
• Podlewaj swoje rośliny.

Wniosek

Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić w zaledwie 10 minut, niezależnie od tego, czy jesteś w domu, czy w pracy, czy masz ochotę na sprzątanie, planowanie lub poszerzanie swojej wiedzy.
Pomysły zawarte w tym poście na blogu są najskuteczniejsze, jeśli robisz je codziennie, ale przyniosą pozytywne efekty, nawet jeśli będziesz je wykonywać kilka razy w tygodniu lub kiedy tylko możesz. Liczy się każda minuta, którą poświęcasz na doskonalenie siebie i swojej pracy.