10 dakika içinde yapılacak verimli şeyler

10 dakikanız var, ancak o zamanı sosyal medyada gezinmek istemiyorsunuz ya da şu anda ürpermek istemiyorsunuz.
Verimli bir şey yapmayı tercih edersin.
Bu kadar kısa sürede ne yapabilirsiniz?

Endişelenme. Bu yazıda, ister işte ister evde olun, 10 dakikada (veya daha kısa sürede) yapabileceğiniz üretken şeylerin bir listesini gözden geçireceğiz.

İşyerinde 10 dakika ile yapılacak verimli şeyler

İşyerinde fazladan on dakika, genellikle çok meşgul veya yapmak için çok tembel olduğumuz, ancak iş hayatımızı daha sorunsuz ve daha az stresli kılan küçük görevleri bitirmek için mükemmeldir.

Gelen kutunuzu boşaltın

Genellikle hem önemli hem de önemsiz e-postalara gömülüyoruz.
Birkaç dakikanız varsa, gelen kutunuzu sıfırlayın: önemli e-postaları yanıtlayın, işlem gerektirmeyen veya önemli bilgiler içermeyenleri silin, artık ilgilenmediğiniz bülten aboneliğinden çıkın.

Aynı yanıtı gerektiren çok sayıda e-posta alırsanız, aynı şeyi tekrar tekrar yazmaya devam etmeyin: bu süreyi tüm yinelenen yanıtlarınız için şablonlar oluşturmak için kullanın. E-postalara yanıt vermek çok daha az zamanınızı alacaktır.

Zamanını takip et

Zamanı izlemenin birkaç yolu vardır: Bir zamanlayıcı kullanıyorsanız, başlatmanız birkaç saniyeden fazla sürmez, ancak zaman çizelgeleri kullanıyorsanız, günlük görevlerinizin tümünü eklemek için birkaç dakikaya ihtiyacınız olabilir. .
Zaman takibi, haftada bir (veya daha az sıklıkta) yerine her gün yaptığınızda en etkilidir; Ebbinghaus'un Unutma Eğrisi'ne göre, altı gün sonra öğrendiklerimizin sadece %23'ünü aklımızda tutuyoruz.

Ayrıca, üretkenlik izleyicinizin kontrol panelini kontrol etmek ve genellikle neye zaman harcadığınızı ve farklı şekilde düzenlemeniz gerekip gerekmediğini analiz etmek için 10 dakika kullanabilirsiniz.

Önümüzdeki hafta için hedefler belirleyin

Haftalık hedefler genellikle daha küçük parçalara bölünmüş büyük, uzun vadeli bir hedefin parçasıdır. Bu nedenle, büyük resmi göz önünde bulundurarak ve seçtiğiniz belirli hedefleri neden seçtiğinizi bilerek onları ayarlamalısınız.
Bu uzun vadeli hedef kadar korkutucu değiller ve ilerlemenizi günlük hedeflerden daha iyi görmenize izin veriyorlar. Ayrıca gerekirse ayarlamalar yapmak için yeterli alana sahipsiniz, ancak zaman sizi motive etmek için hala yeterince kısa.

Akılda tutulması gereken başka bir şey de, görevleri mümkün olduğunca doğru bir şekilde tamamlamak için gereken süreyi planlamaktır; zaman izleme verileriniz bu konuda size yardımcı olabilir.
Bazı insanlar kendilerine gerekli olan süreyi iki katına çıkarmayı tercih ederler, bu sizin için de işe yarayabilir. Her şey başarısız olursa, her ihtimale karşı kendinize her zaman en az 1-3 günlük bir arabellek bırakın (göreve bağlı olarak).

Yapılacaklar listesi yazın

Yapılacaklar listesi yazmak genellikle hedef belirledikten sonra gelir; Bu blog yazısında da bu sıraya saygı duymam gerektiğine karar verdim. Bu iki şey birbirine bağlıyken (bir sonraki konuşacağımız şeyle birlikte), hepsini 10 dakikaya sığdıramazsınız – gerçekten çok hızlı değilseniz – her biri genellikle o kadar zaman alır. .

En etkili yapılacaklar listeleri iyi yapılandırılmıştır ve üzerlerinde çok fazla görev yoktur.
En iyi sonuçlar için 6-7'den fazla yazmayın ve onlara öncelik seviyeleri verin: önce en önemli şeyler yapılmalıdır. Devredebileceğiniz bir şey varsa, devredin.
Yapılması iyi olan birkaç görev ekleyebilirsiniz – ana görevleri başardıktan sonra (ve eğer) yapılması güzel olacak görevler.

Yapılacaklar listesi yazarken spesifik olmak çok önemlidir. “Proje A üzerinde çalışmak” birçok anlama gelebilir; bunun yerine “____ için beyin fırtınası yapın” veya “Ekibe görevler atayın” yazmak daha iyidir.

Hangisi sizin için en uygunsa, günlük veya haftalık yapılacaklar listesi (veya her ikisi de!) yazabilirsiniz.

İlerlemenizi değerlendirin

Topladığınız verileri zaman takibi ile analiz edip, zamanınızı nasıl harcadığınızı değerlendirdik; ayrıca ilerlemenizi analiz edebilir ve değerlendirebilirsiniz.

Hedeflerinizin ne olduğunu ve bunları gerçekleştirmeye ne kadar yakın (veya uzak) olduğunuzu tekrar kontrol edin. Kendinize, günlük eylemlerinizin ulaşmak istediğiniz hedefleri yansıtıp yansıtmadığını sorun. Stratejiniz çalışıyor mu? Hangi yönleri onu çalıştırıyor? Eğer çalışmıyorsa, ne düşünüyorsunuz, neden? Bunu geliştirmek için ne yapabilirsiniz? Çalışmasını sağlayamıyorsanız, bunun yerine ne yapabilirsiniz?

Hala olmak istediğiniz yere yakın değilseniz, bunun sizi kötü bir ruh haline sokması gerekmiyor, doğru eylemleri gerçekleştirmenize ve gerekirse değişiklikleri uygulamanıza yardımcı olacak bir araçtır, böylece her şeyi elde edebilirsiniz. planlıyorsun.

Çalışma alanınızı düzenleyin

Masanızı temizlemek veya dijital alanınızı toplamak için on dakika yeterlidir.

Masayı temizlemeye gelince, şunları yapmalısınız:

• Boş kahve fincanlarını, su şişelerini veya orada olmaması gereken herhangi bir şeyi atın.
• Kağıtlarınızı düzenleyin ve ihtiyacınız olmayanları atın (genellikle, mümkünse daha az kağıt kullanmak iyi bir fikirdir).
• Benzer şeyleri bir araya getirin: Kalem tutucuya kurşun kalemler, kağıtları bir yığın halinde, masanın aynı köşesindeki yapışkan notlar vb. Böylece bir şeye ihtiyacınız olduğunda her zaman nereye ulaşacağınızı bilirsiniz.
• Park yeri olmayan bir bölge yapın - masanızda her zaman boş olan ve üzerine hiçbir şey koyamayacağınız bir alan, böylece her zaman yazmak veya klavyenizi koymak için yeterli alana sahip olabilirsiniz.

Masanız zaten temiz ve düzenliyse, telefonunuzu veya bilgisayarınızı düzenleyebilirsiniz. Artık kullanmadığınız tüm dosya ve uygulamaları silin ve yaptıklarınızı düzenleyin.

Bir telefon görüşmesi yap

(Bu telefon görüşmesinden kaçınıyorsanız bonus puanlar.)

İhtiyacınız olan randevuyu alın, kısa bir iş görüşmesi yapın veya bir arkadaşınızı veya aile üyenizi kontrol etmek ve nasıl olduklarını görmek için hızlı bir şekilde arayın.

Yeni projeniz için beyin fırtınası yapın

Bunu takım arkadaşlarınızla veya kendiniz yapabilirsiniz.

Beyin fırtınasının en önemli kuralları şunlardır: olumsuz geribildirim/karar vermeme, nicelik nitelikten çok, çılgın fikirler teşvik edilmeli ve diğer insanların fikirleri üzerine inşa edilmelidir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok beyin fırtınası tekniği var. İşte en sık kullanılanlardan bazıları:

• Sınırlı bir süre içinde olabildiğince çok fikir yazın (bu aşamada, iyi olup olmadıkları önemli değildir) ve bunları ancak süre dolduktan sonra tartışın.
• Fikirler arasındaki ve fikirler arasındaki ilişkileri gösteren diyagramı çizdiğiniz zihin haritası.
• Beyin yazısı, bir takımda beyin fırtınası yaptığınız zamanlar için. Herkes bir kağıda 3 fikir yazar ve daha sonra bunları geliştirmesi için yanındaki kişiye verir. Fikirler masaya yatırıldığında, bunları tartışabilir ve hangilerinin en iyi uygulanacağına karar verebilirsiniz.

Kişisel gelişim için 10 dakika ile yapılacak verimli şeyler

Kendinizi geliştirmek için 10 dakikanın yeterli olmadığını düşünebilirsiniz ve kesinlikle haklısınız – değil. Ancak, tutarlıysanız, günde 10 dakika ayda yaklaşık 5 saate veya yılda 60 saate eşittir: bu sizi 0 saatten çok daha ileri götürür.
İşte 10 dakikada kendiniz için yapabileceğiniz bazı şeyler.

Okumak

Bilgilendirici bir blog yazısı veya bir kitabın birkaç sayfası olsun, okumak her zaman iyi harcanan bir zamandır. Okuma:

• Kelime dağarcığınızı geliştirin,
• Zihinsel olarak sizi uyarır,
• Konsantrasyonunuzu ve odağınızı geliştirin,
• Seni daha iyi bir yazar yap (tüm iyi yazarlar, her şeyden önce, iyi okuyuculardır),
• Hafızanı geliştir,
• Stresi azalt.

Araştırmalar ayrıca okumanın matematik problemlerini çözmenin yanı sıra bilişsel işlevler üzerinde olumlu etkileri olduğunu göstermektedir.
Ama her şeyden önce – eğlenceli.

Yürüyüşe çık

On dakikalık bir yürüyüş biraz temiz hava almak, ruh halinizi iyileştirmek ve kafanızı boşaltmak için yeterlidir. Bu çalışma, yürümenin aynı zamanda yaratıcı düşünceyi gerçek zamanlı olarak ve kısa bir süre sonra, özellikle açık havada yürümeyi de artırdığını gösteriyor. Çalışmanın belirttiği gibi, "Yürümek, fikirlerin serbest akışını açar ve yaratıcılığı artırma ve fiziksel aktiviteyi artırma hedeflerine basit ve sağlam bir çözümdür."

Günde sadece 10 dakikadan daha uzun yürüme fırsatınız varsa, daha da iyi. Günde 30 dakika yürümek, bağışıklık fonksiyonlarını güçlendirmek, kalori yakmak, bacak kaslarını ve kalbi güçlendirmek, enerjinizi artırmak ve genel olarak sağlığınızı iyileştirmek gibi daha da fazla faydanın “kilidini açar”.

Vücudunu hareket ettir

Yürüyüşe çıkamıyorsanız, esneme veya birkaç egzersiz yapmak da iyi seçeneklerdir. Vücudumuz hareket etmek için yapılmıştır ve çoğumuzun yaşadığı hareketsiz yaşam tarzı ne doğal ne de sağlıklıdır.

Bu nedenle işe ara vermek ve bir tür fiziksel egzersiz yapmak önemlidir. Yoga veya esneme gibi hafif olabilir (aynı şey değil!)

Yine, 30-40 dakika egzersiz yapmak, 10 dakikadan daha iyi sonuçlar almanızı sağlar, ancak sadece 10 dakikanız varsa, sorun değil. Sağlık söz konusu olduğunda, ya hep ya hiç tutumu kimseye hizmet etmez: Elinizden geleni yapın, çünkü bir şey her zaman hiç yoktan iyidir.

Haftalık yemek planı yapın

Sağlıklı beslenmek, zaten açken değil, ne yiyeceğinize önceden karar verdiğinizde kolaylaşır. Ayrıca, rastgele şeyler satın almak ve onlardan hangi yemeği yapabileceğinizi bulmak yerine, stratejik olarak yiyecek satın almanıza yardımcı olur.

Yemek planlaması şunlardan oluşur:

• Her öğün için ne yiyeceğinize karar verin: kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve atıştırmalıklar (ekstra organize olmak istiyorsanız, bir hesap tablosu bile yapabilirsiniz),
• Tariflere bakmak (gerekirse),
• Alışveriş listesi yapmak,
• Yiyecek hazırlamak (genellikle önceden).

Elbette bunların hepsini 10 dakikada yapamazsınız ama birinci adımı mutlaka yapabilirsiniz; Haftalık menünüzün nasıl göründüğünü az çok biliyorsanız, belki de üçüncü adıma geçebilirsiniz.

günlük

Günlük tutmayı duyduklarında, birçok insan çocukken sahip olduğumuz günlükleri düşünür (aklımda onlara her zaman pembe, kabarık kalemler ve o ucuz küçük kilitler eşlik eder).
Gerçek şu ki, günlük yazmak her yaş için harika bir farkındalık uygulamasıdır.

Zihninizi temizler ve düşüncelerinizi düzenli tutar; aynı zamanda, stresi azaltan, aklınızdaki ağır olan her şeyi “beyninden boşaltmanıza” olanak tanır.
Bir başka faydası da, kendini yansıtma için harika bir araç olmasıdır. Düşüncelerinizi yazmak, sizi aynı anda hem konuşan hem de dinleyen yapar. Bu kafa karıştırıcı geliyorsa, deneyin, ne demek istediğimi anlayacaksınız.

Sabah sayfaları , üretken bir Youtuber Amy Landino'dan duyduğum benzer bir kavram. Her sabah uyandığınızda, telefonunuzu elinize almadan önce defterinizi alın ve aklınızdan geçen her şeyi 3 sayfa olarak yazın. Tek kural, 3 sayfa olması gerektiğidir, gerisi size kalmış: Bir günlük gibi, bilinç akışı tarzında veya tamamen farklı bir şekilde, sizin için en iyi olanı yazabilirsiniz.

İyi bir Youtube videosu izleyin

Ortalama Youtube video uzunluğu yaklaşık 10 dakikadır, sadece günlük işlerinizin arasına sıkıştırmak ve bu süreçte yeni bir şeyler öğrenmek için yeterlidir. İlginizi çeken ve hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğiniz bir konuyla ilgili bir video izleyin - üretkenlik, psikoloji, dil öğrenimi, motivasyon veya aklınıza gelebilecek başka herhangi bir şey hakkında konuşan çok sayıda video var. Ayrıca hayal edebileceğiniz hemen hemen her şey (spagetti yapmaktan karmaşık bir matematik problemini çözmeye kadar), TEDx konuşmaları, podcast'ler, uzmanlarla röportajlar ve çok daha fazlası hakkında eğitimler de var. Youtube sadece eğlence için olmak zorunda değil.

kişilik testi yap

Çevrimiçi olarak bulunabilecek ve kişiliğinizin farklı bölümlerine odaklanan birçok test vardır. Doğruluk açısından farklılık gösterirler ve çok ciddiye alınmamalıdırlar, ancak kendiniz hakkında yeni bir şeyler öğrenmenin ve kendinizi daha iyi tanımanın eğlenceli bir yolu olabilirler.

Evinizde 10 dakika ile yapılacak verimli şeyler

Çamaşır yıkamak, ortalığı toplamak, yemek pişirmek veya başka bir şey olsun, evin içinde her zaman yapılması gereken bir şeyler vardır - liste uzayıp gider. İşler yine çok çabuk karışır (özellikle çocuklarınız varsa) ve her şeyle ilgilenmek bütün bir günü alabilir.

Ancak, 10 dakikalık ev işleri yapmak bile bir fark yaratır. Evdeyseniz, yapabileceğiniz şeylerden bazıları şunlardır:

• Bulaşıkları yıkayın veya bulaşık makinesini boşaltın,
• Evdeki bir odayı süpürün,
• Çamaşırları katlayın,
• Evin bir odasını topla,
• Sağlıklı bir yemek pişirin,
• Market alışverişine git,
• Bitkilerinizi sulayın.

Çözüm

İster evde ister işte olun, ister temizlik, planlama veya bilginizi genişletme havasında olun, sadece 10 dakikada yapabileceğiniz birçok şey var.
Bu blog gönderisindeki fikirler, onları her gün yaparsanız en etkili olanlardır, ancak bunları haftada birkaç kez veya ne zaman yaparsanız yapın olumlu etkileri olacaktır. Kendinizi ve işinizi geliştirmeye ayırdığınız her dakika önemlidir.