สิ่งดีๆที่ต้องทำภายใน 10 นาที

คุณมีเวลาเหลือ 10 นาที แต่คุณไม่ต้องการใช้เวลานั้นเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือคุณแค่ไม่อยากรู้สึกหนาวในตอนนี้
คุณค่อนข้างจะทำสิ่งที่มีประสิทธิผล
คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในช่วงเวลาสั้น ๆ เช่นนี้?

ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะพูดถึงรายการสิ่งที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถทำได้ภายใน 10 นาที (หรือน้อยกว่านั้น) ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ที่ทำงานหรือที่บ้าน

สิ่งดีๆ ที่ควรทำในที่ทำงาน 10 นาที

การทำงานที่เพิ่มขึ้น 10 นาทีนั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่เรามักจะยุ่งหรือขี้เกียจเกินไปที่จะทำให้เสร็จ แต่นั่นทำให้ชีวิตการทำงานของเราราบรื่นขึ้นและเครียดน้อยลง

ถอดรหัสกล่องจดหมายของคุณ

เรามักจะถูกฝังอยู่ในอีเมล ทั้งอีเมลที่สำคัญและไม่สำคัญ
หากคุณมีเวลาว่างสักสองสามนาที ให้กล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์: ตอบอีเมลสำคัญ ลบอีเมลที่ไม่ต้องดำเนินการใดๆ หรือมีข้อมูลสำคัญ ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณไม่สนใจอีกต่อไป

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่ต้องการการตอบกลับแบบเดียวกัน อย่าพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก: ใช้เวลานี้เพื่อสร้างเทมเพลตสำหรับการตอบกลับที่เกิดซ้ำทั้งหมดของคุณ การตอบกลับอีเมลจะทำให้คุณใช้เวลาน้อยลง

ติดตามเวลาของคุณ

มีสองวิธีในการติดตามเวลา: หากคุณใช้ตัวจับเวลา คุณจะใช้เวลาไม่เกินสองสามวินาทีในการเริ่ม แต่ถ้าคุณใช้แผ่นเวลา คุณอาจต้องใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อเพิ่มงานประจำวันทั้งหมดของคุณ .
การติดตามเวลาจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อคุณทำทุกวันแทนที่จะเป็นสัปดาห์ละครั้ง (หรือน้อยกว่านั้น); ตาม Ebbinghaus' forgetting Curve เราเก็บเพียง 23% ของสิ่งที่เราเรียนรู้หลังจากหกวัน

คุณยังสามารถใช้เวลา 10 นาทีเพื่อตรวจสอบแดชบอร์ดของตัวติดตามประสิทธิภาพการทำงาน และวิเคราะห์สิ่งที่คุณมักจะใช้เวลาไปกับมัน และหากคุณควรจัดระเบียบให้แตกต่างออกไป

ตั้งเป้าหมายสำหรับสัปดาห์หน้า

เป้าหมายรายสัปดาห์มักจะเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายระยะยาวที่ใหญ่และยาว โดยแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยๆ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรตั้งเป้าหมายโดยคำนึงถึงภาพรวมและรู้ ว่าเหตุใด คุณจึงเลือกเป้าหมายเฉพาะที่คุณเลือก
พวกเขาไม่ได้น่ากลัวเท่ากับเป้าหมายระยะยาว และช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของคุณดีกว่าเป้าหมายรายวัน คุณยังมีพื้นที่เพียงพอที่จะทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น แต่เวลายังน้อยพอที่จะทำให้คุณมีแรงจูงใจ

สิ่งที่ควรทราบอีกประการหนึ่งคือการวางแผนเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ให้ถูกต้องที่สุด ข้อมูลการติดตามเวลาสามารถช่วยคุณได้
บางคนชอบที่จะให้เวลาตัวเองเป็นสองเท่าตามที่ต้องการ ซึ่งอาจใช้ได้ผลสำหรับคุณเช่นกัน หากทุกอย่างล้มเหลว ให้ปล่อยให้ตัวเองมีบัฟเฟอร์อย่างน้อย 1-3 วันเสมอ (ขึ้นอยู่กับงาน) เผื่อไว้

เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ

การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำมักเกิดขึ้นหลังจากการตั้งเป้าหมาย ฉันตัดสินใจว่าฉันควรเคารพคำสั่งนั้นในโพสต์บล็อกนี้ด้วย แม้ว่าทั้งสองสิ่งนี้จะเชื่อมโยงกัน (พร้อมกับสิ่งต่อไปที่เราจะพูดถึง) คุณไม่สามารถทำให้ครบทั้งหมดภายใน 10 นาที – เว้นแต่คุณจะเร็ว มากจริงๆ – แต่ละรายการมักจะใช้เวลาประมาณนั้น .

รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดมีโครงสร้างที่ดีและไม่มีงานมากเกินไป
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด อย่าเขียนเกิน 6-7 และให้ลำดับความสำคัญแก่พวกเขา สิ่งที่สำคัญที่สุดควรทำก่อน หากมีบางอย่างที่คุณสามารถมอบหมายได้ ให้มอบหมาย
คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ควรทำสองสาม อย่าง ซึ่งน่าจะดีที่จะทำหลังจาก (และถ้า) คุณจัดการเพื่อทำภารกิจหลักให้สำเร็จ

สิ่งสำคัญคือต้องมีความเฉพาะเจาะจงเมื่อเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ “การทำงานในโครงการ A” อาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่าง การเขียน "ระดมความคิดสำหรับ ____" หรือ "มอบหมายงานให้กับทีม" แทนจะดีกว่า

คุณสามารถเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำรายวันหรือรายสัปดาห์ (หรือทั้งสองอย่าง!) แล้วแต่ว่าแบบใดจะดีที่สุดสำหรับคุณ

ประเมินความก้าวหน้าของคุณ

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณรวบรวมโดยการติดตามเวลาและการประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างไร คุณยังสามารถวิเคราะห์และประเมินความก้าวหน้าของคุณได้

ตรวจสอบอีกครั้งว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรและใกล้ (หรือไกล) แค่ไหนที่จะทำให้สำเร็จ ถามตัวเองว่าการกระทำในแต่ละวันของคุณสะท้อนถึงเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุหรือไม่ กลยุทธ์ของคุณได้ผลหรือไม่? ด้านใดบ้างที่ทำให้มันใช้งานได้ ถ้ามันไม่ได้ผล คุณคิดอย่างไร ทำไม? คุณสามารถทำอะไรเพื่อปรับปรุง? ถ้าทำไม่ได้ จะทำอะไรแทนได้บ้าง?

สิ่งนี้ไม่ควรทำให้คุณอารมณ์เสีย หากคุณยังไม่อยู่ใกล้จุดที่คุณต้องการ มันเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างถูกต้องและดำเนินการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น คุณจึงสามารถบรรลุทุกสิ่งได้ คุณกำลังวางแผนที่จะ

จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

สิบนาทีก็เพียงพอแล้วในการทำความสะอาดโต๊ะทำงานหรือทำให้พื้นที่ดิจิทัลของคุณกระจัดกระจาย

ในการทำความสะอาดโต๊ะทำงาน คุณควร:

• ทิ้งถ้วยกาแฟเปล่า ขวดน้ำ หรือสิ่งอื่นที่ไม่ควรมี
• จัดระเบียบเอกสารและทิ้งเอกสารที่ไม่ต้องการ (โดยทั่วไป ควรใช้กระดาษให้น้อยลงถ้าเป็นไปได้)
• วางสิ่งของที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน: ดินสอในที่ใส่ดินสอ กระดาษในกองเดียว โน้ตที่มุมโต๊ะเดียวกัน ฯลฯ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องหยิบที่ไหนเมื่อคุณต้องการบางอย่าง
• สร้าง เขตห้ามจอดรถ ซึ่ง เป็นพื้นที่บนโต๊ะที่ว่างเสมอและคุณไม่สามารถวางอะไรได้เลย คุณจึงมีที่ว่างเพียงพอสำหรับเขียนหรือวางคีย์บอร์ด

ถ้าโต๊ะทำงานของคุณสะอาดและเป็นระเบียบแล้ว คุณสามารถกระจายโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ลบไฟล์และแอพทั้งหมดที่คุณไม่ได้ใช้แล้วและจัดระเบียบสิ่งที่คุณทำ

โทรออก

(คะแนนโบนัสหากคุณหลีกเลี่ยงการรับสายนั้น)

นัดหมายตามที่คุณต้องการ โทรติดต่อธุรกิจสั้น ๆ หรือเพียงแค่โทรหาเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อตรวจสอบและดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่

ระดมสมองสำหรับโครงการใหม่ของคุณ

คุณสามารถทำได้กับเพื่อนร่วมทีมหรือด้วยตัวเอง

กฎที่สำคัญที่สุดของการระดมความคิดคือ: ไม่มีผลตอบรับ/คำตัดสินเชิงลบ ปริมาณมากกว่าคุณภาพ ความคิดที่ไร้สาระควรได้รับการส่งเสริม เช่นเดียวกับการสร้างความคิดของผู้อื่น

มีเทคนิคการระดมความคิดมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่ใช้บ่อยที่สุด:

• เขียนแนวคิดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในระยะเวลาที่จำกัด (ในระยะนั้น ไม่สำคัญว่าจะดีหรือไม่) และอภิปรายเมื่อหมดเวลาเท่านั้น
• การทำแผนที่ความคิด ซึ่งคุณวาดแผนภาพที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างและระหว่างแนวคิดต่างๆ
• การเขียนด้วยสมอง เมื่อคุณกำลังระดมความคิดในทีม ทุกคนเขียนความคิด 3 อย่างลงบนกระดาษแล้วมอบให้คนข้างๆ เพื่อสร้างไอเดียขึ้นมา เมื่อแนวคิดต่างๆ ดำเนินไปทั่วทั้งโต๊ะแล้ว คุณสามารถอภิปรายและตัดสินใจว่าแนวคิดใดจะนำไปปฏิบัติได้ดีที่สุด

สิ่งดีๆ ที่ต้องทำด้วยเวลา 10 นาทีเพื่อการพัฒนาตนเอง

คุณอาจคิดว่าเวลา 10 นาทีไม่เพียงพอที่จะทำให้ตัวเองดีขึ้น และคุณพูดถูกจริงๆ – มันไม่ใช่ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความสม่ำเสมอ 10 นาทีต่อวันเท่ากับประมาณ 5 ชั่วโมงต่อเดือนหรือ 60 ชั่วโมงต่อปี นั่นทำให้คุณมีเวลามากกว่า 0 ชั่วโมง
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองใน 10 นาที

อ่าน

ไม่ว่าจะเป็นบทความในบล็อกที่ให้ความรู้หรือหนังสือสองสามหน้า การอ่านถือเป็นเวลาที่ดีเสมอ การอ่านจะ:

• สร้างคำศัพท์ของคุณ
• กระตุ้นจิตใจคุณ
• ปรับปรุงสมาธิและโฟกัสของคุณ
• ทำให้คุณเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น (นักเขียนที่ดีทุกคนคือนักอ่านที่ดีก่อน)
• ปรับปรุงหน่วยความจำของคุณ
• ลดความตึงเครียด.

การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าการอ่านควบคู่ไปกับการแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์มีผลในเชิงบวกต่อการทำงานขององค์ความรู้
แต่เหนือสิ่งอื่นใด มันสนุก

เดินเล่น

การเดิน 10 นาทีก็เพียงพอแล้วในการสูดอากาศบริสุทธิ์ ทำให้อารมณ์ดีขึ้น และทำให้สมองปลอดโปร่ง การศึกษานี้แสดงให้เห็นว่าการเดินยังช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ในแบบเรียลไทม์และหลังจากนั้นไม่นาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเดินกลางแจ้ง จากการศึกษาระบุว่า “การเดินเป็นการเปิดโอกาสให้ความคิดเป็นไปอย่างอิสระ และเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับเป้าหมายในการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มกิจกรรมทางกาย”

หากคุณมีโอกาสที่จะเดินนานกว่าเพียง 10 นาทีต่อวันยิ่งดี การเดิน 30 นาทีต่อวันจะ “ปลดล็อก” ประโยชน์มากขึ้น เช่น การเพิ่มการทำงานของภูมิคุ้มกัน การเผาผลาญแคลอรี การเสริมสร้างกล้ามเนื้อขาและหัวใจ การเพิ่มพลังงาน และการปรับปรุงสุขภาพโดยรวมของคุณ

ขยับร่างกาย

หากคุณไม่สามารถออกไปเดินเล่นได้ การยืดกล้ามเนื้อหรือออกกำลังกายเล็กน้อยก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน ร่างกายของเราถูกสร้างมาเพื่อเคลื่อนไหวและการใช้ชีวิตอยู่ประจำที่พวกเราหลายคนอาศัยอยู่นั้นไม่เป็นไปตามธรรมชาติและไม่ดีต่อสุขภาพ

นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องหยุดพักจากการทำงานและออกกำลังกาย มันอาจจะเบา เช่น โยคะหรือยืดเส้นยืดสาย (ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน!) หรือต้องใช้กำลังมาก: กระโดดเชือก แจ็คกระโดด เบอร์ปี้ สควอช พุ่งพุ่ง นักปีนเขา ฯลฯ

อีกครั้ง การออกกำลังกายเป็นเวลา 30-40 นาทีจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า 10 นาที แต่ถ้าคุณมีเวลาเพียง 10 นาทีก็ไม่เป็นไร เมื่อพูดถึงเรื่องสุขภาพ ทัศนคติที่ไม่ทั้งหมดหรือไม่มีเลยไม่ได้ช่วยอะไรใครเลย: ทำทุกอย่างที่ทำได้เพราะบางสิ่งดีกว่าไม่ทำอะไรเลยเสมอ

วางแผนมื้ออาหารประจำสัปดาห์

การกินเพื่อสุขภาพจะง่ายขึ้นเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะกินอะไรล่วงหน้า ไม่ใช่เมื่อคุณหิวแล้ว นอกจากนี้ยังช่วยในการซื้อของชำอย่างมีกลยุทธ์แทนที่จะซื้อของแบบสุ่มแล้วค้นหาว่าคุณสามารถทำอาหารอะไรได้บ้าง

การวางแผนมื้ออาหารประกอบด้วย:

• ค้นหาสิ่งที่คุณจะกินสำหรับอาหารทุกมื้อ: อาหารเช้า กลางวัน เย็น และของว่าง (ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบเป็นพิเศษ คุณสามารถสร้างสเปรดชีตได้)
• ค้นหาสูตรอาหาร (ถ้าจำเป็น)
• ทำรายการช้อปปิ้ง,
• การเตรียมอาหาร (โดยปกติล่วงหน้า)

แน่นอน คุณไม่สามารถทำทั้งหมดนี้ได้ภายใน 10 นาที แต่คุณสามารถทำขั้นตอนที่หนึ่งได้อย่างแน่นอน คุณอาจจะไปถึงขั้นตอนที่สามได้ ถ้าคุณรู้อยู่แล้วว่าเมนูประจำสัปดาห์ของคุณหน้าตาเป็นอย่างไร

วารสาร

เมื่อพวกเขาได้ยิน บันทึก ประจำวัน หลายคนนึกถึงไดอารี่ที่เรามีตั้งแต่ยังเป็นเด็ก (ในความคิดของฉัน พวกเขาจะมาพร้อมกับปากกาสีชมพูนุ่มๆ และแม่กุญแจราคาถูกๆ เหล่านั้นเสมอ)
ความจริงก็คือการเขียนบันทึกประจำวันเป็นการฝึกสติที่ดีสำหรับทุกวัย

มันทำให้จิตใจของคุณปลอดโปร่งและจัดระเบียบความคิดของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ "ทิ้งสมอง" ทุกสิ่งทุกอย่างที่ค้างอยู่ในใจซึ่งช่วยลดความเครียดได้
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสะท้อนตนเอง การเขียนความคิดของคุณจะทำให้คุณเป็นผู้พูดและเป็นผู้ฟังพร้อมกัน หากฟังดูสับสน ให้ลองดู คุณจะเห็นว่าฉันหมายถึงอะไร

เพจ Morning เป็นแนวคิดที่คล้ายกันที่ฉันได้ยินจาก Youtuber ที่มีประสิทธิภาพ Amy Landino ทุกเช้าที่คุณตื่นนอน ก่อนหยิบโทรศัพท์ขึ้นมา ให้หยิบสมุดจดและเขียนอะไรก็ได้ที่อยู่ในใจ 3 หน้า กฎข้อเดียวคือต้องมีความยาว 3 หน้า อย่างอื่นขึ้นอยู่กับคุณ: คุณสามารถเขียนมันเหมือนไดอารี่ ในสไตล์กระแสแห่งการมีสติ หรือในวิธีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ดูวิดีโอ Youtube ที่ดี

ความยาวเฉลี่ยของวิดีโอ Youtube อยู่ที่ประมาณ 10 นาที ซึ่งเพียงพอที่จะบีบอัดระหว่างงานประจำวันของคุณและเรียนรู้สิ่งใหม่ในกระบวนการ ดูวิดีโอในหัวข้อที่คุณสนใจและต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม – มีวิดีโอมากมายที่พูดถึงประสิทธิภาพการทำงาน จิตวิทยา การเรียนรู้ภาษา แรงจูงใจ หรืออะไรก็ตามที่คุณนึกออก นอกจากนี้ยังมีบทช่วยสอนเกี่ยวกับเกือบทุกอย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ (ตั้งแต่การทำสปาเก็ตตี้ไปจนถึงการแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน) การพูดคุยของ TEDx พอดแคสต์ การสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ และอื่นๆ อีกมากมาย Youtube ไม่จำเป็นต้องมีเพื่อความบันเทิงเท่านั้น

ทำแบบทดสอบบุคลิกภาพ

มีแบบทดสอบมากมายที่สามารถพบได้ทางออนไลน์และเน้นที่ส่วนต่างๆ ของบุคลิกภาพของคุณ ความแม่นยำต่างกันไปและไม่ควรจริงจัง เกินไป แต่อาจเป็นวิธีที่สนุกในการค้นหาสิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับตัวคุณและทำความรู้จักตัวเองให้ดีขึ้น

สิ่งดีๆ ที่ควรทำที่บ้าน 10 นาที

มีบางอย่างที่ต้องทำรอบๆ บ้านเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการซักผ้า การจัดระเบียบ การทำอาหาร หรืออย่างอื่น รายการยังคงดำเนินต่อไป สิ่งต่างๆ จะยุ่งเหยิงอีกครั้งอย่างรวดเร็ว (โดยเฉพาะถ้าคุณมีลูก) และการดูแลทุกอย่างอาจใช้เวลาทั้งวัน

อย่างไรก็ตาม การทำงานบ้าน 10 นาทีก็สร้างความแตกต่างได้ หากคุณอยู่ที่บ้าน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ล้างจานหรือล้างจาน
• ดูดฝุ่นหนึ่งห้องในบ้าน
• พับผ้าซักได้
• จัดระเบียบห้องหนึ่งในบ้าน
• ทำอาหารเพื่อสุขภาพ,
• ไปซื้อของชำ
• รดน้ำต้นไม้ของคุณ

บทสรุป

มีหลายสิ่งที่คุณทำได้ในเวลาเพียง 10 นาที ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอารมณ์ที่จะทำความสะอาด วางแผน หรือเพิ่มพูนความรู้ของคุณ
แนวคิดในโพสต์บล็อกนี้จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากคุณทำทุกวัน แต่จะมีผลในเชิงบวกแม้ว่าคุณจะทำสัปดาห์ละสองครั้งหรือทุกครั้งที่ทำได้ ทุกนาทีที่คุณทุ่มเทให้กับการพัฒนาตนเองและงานของคุณมีความสำคัญ