Coisas produtivas para fazer em 10 minutos

Você tem 10 minutos de sobra, mas não quer gastar esse tempo percorrendo as mídias sociais ou simplesmente não quer relaxar agora.
Você prefere fazer algo produtivo.
O que você pode fazer em tão pouco tempo?

Não se preocupe. Neste artigo, veremos uma lista de coisas produtivas que você pode fazer em 10 minutos (ou menos), seja no trabalho ou em casa.

Coisas produtivas para fazer com 10 minutos de trabalho

Dez minutos extras no trabalho são perfeitos para terminar as pequenas tarefas que muitas vezes estamos muito ocupados ou com preguiça de fazer, mas que tornam nossa vida profissional muito mais suave e menos estressante.

Organize sua caixa de entrada

Geralmente estamos enterrados em e-mails, tanto os importantes quanto os sem importância.
Se você tiver alguns minutos de sobra, zera sua caixa de entrada: responda aos e-mails importantes, exclua os que não exigem ação nem contenham informações importantes, cancele a assinatura do boletim informativo no qual não está mais interessado.

Se você receber muitos e-mails que exigem a mesma resposta, não fique digitando a mesma coisa repetidamente: use esse tempo para criar modelos para todas as suas respostas recorrentes. Responder a e-mails levará muito menos tempo.

Acompanhe seu tempo

Existem algumas maneiras de controlar o tempo: se você usar um cronômetro, não levará mais do que alguns segundos para iniciá-lo, mas se você usar planilhas de horas, pode precisar de alguns minutos para adicionar todas as suas tarefas diárias .
O rastreamento de tempo é mais eficaz quando você faz isso todos os dias em vez de uma vez por semana (ou menos frequentemente); de acordo com a Curva do Esquecimento de Ebbinghaus, retemos apenas 23% do que aprendemos após seis dias.

Você também pode usar 10 minutos para verificar o painel do seu rastreador de produtividade e analisar com o que normalmente gasta tempo e se deve organizá-lo de maneira diferente.

Estabeleça metas para a próxima semana

As metas semanais geralmente fazem parte de uma grande meta de longo prazo dividida em partes menores. É por isso que você deve defini-los mantendo o quadro geral em mente e sabendo por que escolheu os objetivos específicos que escolheu.
Eles não são tão intimidantes quanto essa meta de longo prazo e permitem que você veja seu progresso melhor do que as metas diárias. Você também tem espaço suficiente para fazer ajustes, se necessário, mas o tempo ainda é curto o suficiente para mantê-lo motivado.

Outra coisa a ter em mente é planejar o tempo necessário para concluir as tarefas com a maior precisão possível; seus dados de rastreamento de tempo podem ajudá-lo com isso.
Algumas pessoas preferem dar a si mesmas o dobro do tempo que estimaram ser necessário, o que pode funcionar para você também. Se tudo mais falhar, sempre deixe um buffer de pelo menos 1-3 dias (dependendo da tarefa), apenas por precaução.

Escreva uma lista de tarefas

Escrever listas de tarefas geralmente vem depois de estabelecer metas; Eu decidi que deveria respeitar essa ordem neste post do blog também. Enquanto essas duas coisas estão conectadas (juntamente com a próxima coisa que vamos falar), você não pode encaixá-las todas em 10 minutos – a menos que você seja muito, muito rápido – cada uma delas geralmente leva esse tempo .

As listas de tarefas mais eficazes são bem estruturadas e não contêm muitas tarefas.
Para obter os melhores resultados, não escreva mais do que 6-7 e dê a eles níveis de prioridade: as coisas mais importantes devem ser feitas primeiro. Se há algo que você pode delegar, delegue.
Você pode adicionar algumas tarefas interessantes – tarefas que seriam boas de serem feitas depois (e se) você conseguir realizar as principais.

É crucial ser específico ao escrever uma lista de tarefas. “Trabalhar no Projeto A” pode significar muitas coisas; é melhor escrever “Brainstorm ideias para ____” ou “Atribuir tarefas à equipe”.

Você pode escrever listas de tarefas diárias ou semanais (ou ambas!), o que funcionar melhor para você.

Avalie seu progresso

Conversamos sobre analisar os dados que você coletou pelo rastreamento de tempo e avaliar como você gasta seu tempo; você também pode analisar e avaliar seu progresso.

Verifique novamente quais são seus objetivos e quão perto (ou longe) você está de realizá-los. Pergunte a si mesmo se suas ações diárias refletem os objetivos que você deseja alcançar. Sua estratégia está funcionando? Quais aspectos dele estão fazendo com que funcione? Se não está funcionando, o que você acha, por quê? O que você pode fazer para melhorá-lo? Se você não pode fazê-lo funcionar, o que você pode fazer em vez disso?

Isso não deve deixá-lo de mau humor se você ainda não estiver nem perto de onde quer estar, é uma ferramenta que o ajudará a tomar o conjunto certo de ações e implementar quaisquer alterações, se necessário, para que você possa alcançar tudo você está planejando.

Organize seu espaço de trabalho

Dez minutos é tempo suficiente para limpar sua mesa ou organizar seu espaço digital.

Quando se trata de limpar a mesa, você deve:

• Jogue fora xícaras de café vazias, garrafas de água ou qualquer outra coisa que não deveria estar lá.
• Organize seus papéis e jogue fora os que você não precisa (geralmente, é uma boa ideia usar menos papel, se possível).
• Junte coisas semelhantes: lápis no porta-lápis, papéis em uma pilha, notas adesivas no mesmo canto da mesa, etc., para que você sempre saiba onde procurar quando precisar de algo.
• Faça uma zona de estacionamento proibido – um espaço em sua mesa que está sempre vazio e que você não pode colocar nada, para que você sempre tenha espaço suficiente para escrever ou colocar o teclado.

Se sua mesa já estiver limpa e organizada, você pode organizar seu telefone ou computador. Exclua todos os arquivos e aplicativos que você não usa mais e organize os que você usa.

Fazer uma ligação

(Pontos de bônus se você estiver evitando esse telefonema.)

Marque aquele compromisso que você precisa, faça uma pequena ligação de negócios ou apenas dê uma ligação rápida para um amigo ou membro da família para ver como eles estão.

Faça um brainstorming para o seu novo projeto

Você pode fazer isso com seus colegas de equipe ou sozinho.

As regras mais importantes do brainstorming são: nenhum feedback/julgamento negativo, quantidade acima da qualidade, ideias malucas devem ser encorajadas, assim como a construção de ideias de outras pessoas.

Existem muitas técnicas de brainstorming que você pode escolher. Aqui estão alguns dos mais usados:

• Anote o máximo de ideias que puder em um período de tempo limitado (nessa fase, não importa se são boas ou não) e discuta-as somente depois que o tempo acabar.
• Mapa mental, onde você desenha o diagrama que mostra as relações entre as ideias.
• Brainwriting, para quando você está fazendo brainstorming em equipe. Todos escrevem 3 ideias em um pedaço de papel e depois entregam para a pessoa ao lado para construir sobre elas. Uma vez que as ideias circulam pela mesa, você pode discuti-las e decidir quais são as melhores para implementar.

Coisas produtivas para fazer com 10 minutos para auto-aperfeiçoamento

Você pode pensar que 10 minutos não é tempo suficiente para melhorar a si mesmo, e você está absolutamente certo – não é. No entanto, se você for consistente, 10 minutos por dia equivalem a cerca de 5 horas por mês ou 60 horas por ano: isso leva você muito mais do que 0 horas.
Aqui estão algumas coisas que você pode fazer por si mesmo em 10 minutos.

Leitura

Seja um post informativo no blog ou algumas páginas de um livro, a leitura é sempre um tempo bem gasto. A leitura vai:

• Construa seu vocabulário,
• Estimulá-lo mentalmente,
• Melhore sua concentração e foco,
• Faça de você um escritor melhor (todos os bons escritores são, antes de tudo, bons leitores),
• Melhore sua memória,
• Reduzir o estresse.

Estudos também mostram que a leitura, juntamente com a resolução de problemas de matemática, tem efeitos positivos nas funções cognitivas.
Mas acima de tudo – é divertido.

Dar um passeio

Uma caminhada de dez minutos é suficiente para respirar um pouco de ar fresco, melhorar o humor e limpar a cabeça. Este estudo mostra que caminhar também aumenta a ideação criativa em tempo real e logo após, especialmente caminhar ao ar livre. Como afirma o estudo, “andar abre o fluxo livre de ideias e é uma solução simples e robusta para os objetivos de aumentar a criatividade e aumentar a atividade física”.

Se você tiver a oportunidade de caminhar mais do que apenas 10 minutos por dia, melhor ainda. Caminhar 30 minutos por dia “desbloqueia” ainda mais benefícios, como aumentar as funções imunológicas, queimar calorias, fortalecer os músculos das pernas e o coração, aumentar sua energia e melhorar sua saúde em geral.

Mexa seu corpo

Se você não pode sair para passear, alongar ou fazer alguns exercícios também são boas opções. Nossos corpos são feitos para se mover e o estilo de vida sedentário que muitos de nós vivemos não é natural nem saudável.

Por isso é importante fazer pausas no trabalho e fazer algum tipo de exercício físico. Pode ser leve, como ioga ou alongamento (não é a mesma coisa!), ou um pouco mais extenuante: pular corda, polichinelos, burpees, agachamentos, lunges, alpinistas, etc.

Novamente, malhar por 30-40 minutos te dá melhores resultados do que 10 minutos, mas se você tiver apenas 10, tudo bem. Quando se trata de saúde, uma atitude de tudo ou nada não serve a ninguém: faça o que puder, pois algo é sempre melhor do que nada.

Faça um plano de refeições para a semana

A alimentação saudável fica mais fácil quando você decide o que vai comer de antemão, não quando já está com fome. Também ajuda a comprar mantimentos estrategicamente em vez de comprar coisas aleatórias e depois descobrir que refeição você pode fazer com elas.

O planejamento das refeições consiste em:

• Descobrir o que você vai comer em cada refeição: café da manhã, almoço, jantar e lanches (se você quiser ser mais organizado, pode até fazer uma planilha),
• Procurando as receitas (se necessário),
• Fazendo uma lista de compras,
• Preparar os alimentos (geralmente com antecedência).

Claro, você não pode fazer tudo isso em 10 minutos, mas com certeza você pode fazer o primeiro passo; você pode até chegar ao passo número três, se você já sabe, mais ou menos, como é o seu cardápio semanal.

Diário

Quando ouvem journaling , muitas pessoas pensam nos diários que tínhamos quando crianças (na minha cabeça eles estão sempre acompanhados pelas canetas rosa, fofas e aquelas mechas baratas).
A verdade é que escrever um diário é uma ótima prática de atenção plena para todas as idades.

Limpa sua mente e mantém seus pensamentos organizados; ele também permite que você "despeje no cérebro" tudo o que está pesado em sua mente, o que reduz o estresse.
Outro benefício é que é uma ótima ferramenta para auto-reflexão. Anotar seus pensamentos faz de você simultaneamente aquele que fala e aquele que ouve. Se isso soa confuso, experimente, você verá o que quero dizer.

As páginas matinais são um conceito semelhante que ouvi de uma Youtuber de produtividade Amy Landino. Todas as manhãs, ao acordar, antes de pegar seu telefone, pegue seu caderno e escreva 3 páginas de qualquer coisa que esteja em sua mente. A única regra é que tem que ser 3 páginas, todo o resto fica a seu critério: você pode escrever como um diário, no estilo fluxo de consciência, ou de uma forma totalmente diferente, o que for melhor para você.

Assista a um bom vídeo do Youtube

A duração média do vídeo do Youtube é de cerca de 10 minutos, apenas o suficiente para espremê-lo entre suas tarefas diárias e aprender algo novo no processo. Assista a um vídeo sobre um tópico que lhe interessa e sobre o qual você deseja aprender mais – há muitos vídeos que falam sobre produtividade, psicologia, aprendizado de idiomas, motivação ou qualquer outra coisa que você possa imaginar. Há também tutoriais sobre quase tudo que você possa imaginar (desde fazer espaguete até resolver um problema matemático complexo), palestras TEDx, podcasts, entrevistas com especialistas e muito mais. O Youtube não precisa ser apenas para entretenimento.

Faça um teste de personalidade

Existem muitos testes que podem ser encontrados online e que se concentram em diferentes partes de sua personalidade. Eles variam em precisão e não devem ser levados muito a sério, mas podem ser uma maneira divertida de descobrir algo novo sobre você e se conhecer melhor.

Coisas produtivas para fazer com 10 minutos em sua casa

Sempre há algo que precisa ser feito em casa, seja lavar roupa, arrumar, cozinhar ou qualquer outra coisa – a lista continua. As coisas ficam confusas novamente muito rápido (especialmente se você tem filhos) e cuidar de tudo pode levar um dia inteiro.

No entanto, mesmo 10 minutos fazendo as tarefas fazem a diferença. Se você estiver em casa, aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:

• Lave a louça ou esvazie a máquina de lavar louça,
• Aspire um cômodo da casa,
• Dobre uma carga de roupa,
• Arrume um cômodo da casa,
• Cozinhe uma refeição saudável,
• Ir às compras de supermercado,
• Regue suas plantas.

Conclusão

Há muitas coisas que você pode fazer em apenas 10 minutos, esteja em casa ou no trabalho, esteja com vontade de limpar, planejar ou expandir seus conhecimentos.
As ideias deste post do blog são as mais eficazes se você as fizer todos os dias, mas elas terão efeitos positivos mesmo se você as fizer algumas vezes por semana ou sempre que puder. Cada minuto que você dedica para melhorar a si mesmo e seu trabalho conta.