Produktive Aufgaben innerhalb von 10 Minuten

Sie haben 10 Minuten Zeit, aber Sie möchten diese Zeit nicht damit verbringen, durch soziale Medien zu scrollen, oder Sie haben gerade keine Lust, sich zu entspannen.
Sie möchten lieber etwas Produktives tun.
Was kann man in so kurzer Zeit machen?

Mach dir keine Sorgen. In diesem Artikel gehen wir eine Liste produktiver Dinge durch, die Sie in 10 Minuten (oder weniger) erledigen können, egal ob Sie bei der Arbeit oder zu Hause sind.

Produktive Dinge mit 10 Minuten bei der Arbeit zu tun

Zehn zusätzliche Minuten bei der Arbeit sind perfekt, um die kleinen Aufgaben zu erledigen, für die wir oft zu beschäftigt oder zu faul sind, die unser Arbeitsleben jedoch viel reibungsloser und weniger stressig machen.

Entrümpeln Sie Ihren Posteingang

Wir sind normalerweise in E-Mails vergraben, sowohl in wichtigen als auch in unwichtigen.
Wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, bringen Sie Ihren Posteingang auf Null: Beantworten Sie die wichtigen E-Mails, löschen Sie diejenigen, die keine Aktion erfordern oder wichtige Informationen enthalten, und kündigen Sie den Newsletter, an dem Sie nicht mehr interessiert sind.

Wenn Sie viele E-Mails erhalten, die dieselbe Antwort erfordern, tippen Sie nicht immer wieder dasselbe ein: Nutzen Sie diese Zeit, um Vorlagen für all Ihre wiederkehrenden Antworten zu erstellen. Die Beantwortung von E-Mails nimmt viel weniger Zeit in Anspruch.

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Zeit zu verfolgen: Wenn Sie einen Timer verwenden, dauert es nicht länger als ein paar Sekunden, um ihn zu starten, aber wenn Sie Arbeitszeittabellen verwenden, benötigen Sie möglicherweise ein paar Minuten, um alle Ihre täglichen Aufgaben hinzuzufügen .
Die Zeiterfassung ist am effektivsten, wenn Sie sie jeden Tag statt einmal pro Woche (oder seltener) durchführen. Laut der Ebbinghaus-Vergessenskurve behalten wir nach sechs Tagen nur 23 % von dem, was wir gelernt haben.

Sie können 10 Minuten auch nutzen, um das Dashboard Ihres Produktivitätstrackers zu überprüfen und zu analysieren, womit Sie normalerweise Zeit verbringen und ob Sie es anders organisieren sollten.

Setzen Sie sich Ziele für die kommende Woche

Wöchentliche Ziele sind normalerweise Teil eines großen, langfristigen Ziels, das in kleinere Teile unterteilt ist. Aus diesem Grund sollten Sie sie so festlegen, dass Sie das Gesamtbild im Auge behalten und wissen, warum Sie sich für die von Ihnen gewählten spezifischen Ziele entschieden haben.
Sie sind nicht so einschüchternd wie dieses langfristige Ziel und ermöglichen es Ihnen, Ihren Fortschritt besser zu sehen als tägliche Ziele. Sie haben auch genug Spielraum, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, aber die Zeit ist immer noch kurz genug, um Sie motiviert zu halten.

Eine andere Sache, die Sie im Auge behalten sollten, ist, die Zeit zu planen, die benötigt wird, um die Aufgaben so genau wie möglich zu erledigen; Ihre Zeiterfassungsdaten können Ihnen dabei helfen.
Manche Leute ziehen es vor, sich doppelt so viel Zeit zu nehmen, wie sie es für erforderlich halten, was auch für Sie funktionieren kann. Wenn alles andere fehlschlägt, lassen Sie sich für alle Fälle immer einen Puffer von mindestens 1-3 Tagen (je nach Aufgabe) ein.

Schreibe eine To-Do-Liste

Das Schreiben von To-Do-Listen kommt normalerweise nach dem Setzen von Zielen; Ich entschied, dass ich diese Reihenfolge auch in diesem Blogbeitrag respektieren sollte. Während diese beiden Dinge miteinander verbunden sind (zusammen mit dem, worüber wir als nächstes sprechen werden), können Sie sie nicht alle in 10 Minuten einbauen – es sei denn, Sie sind wirklich, wirklich schnell – jedes von ihnen dauert normalerweise ungefähr diese Zeit .

Die effektivsten To-Do-Listen sind gut strukturiert und enthalten nicht zu viele Aufgaben.
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, schreiben Sie nicht mehr als 6-7 und geben Sie ihnen Prioritätsstufen: Die wichtigsten Dinge sollten zuerst erledigt werden. Wenn Sie etwas delegieren können, delegieren Sie es.
Sie können ein paar nette Aufgaben hinzufügen – Aufgaben, die Sie gerne erledigen würden, nachdem (und wenn) Sie es schaffen, die Hauptaufgaben zu erledigen.

Beim Schreiben einer To-Do-Liste ist es wichtig, genau zu sein. „An Projekt A arbeiten“ könnte viele Dinge bedeuten; es ist besser, stattdessen „Brainstorming-Ideen für ____“ oder „Aufgaben dem Team zuweisen“ zu schreiben.

Sie können tägliche oder wöchentliche To-Do-Listen (oder beides!) schreiben, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.

Bewerten Sie Ihren Fortschritt

Wir haben darüber gesprochen, die Daten zu analysieren, die Sie durch Zeiterfassung gesammelt haben, und zu bewerten, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sie können auch Ihren Fortschritt analysieren und auswerten.

Überprüfen Sie noch einmal, was Ihre Ziele sind und wie nah (oder weit) Sie davon entfernt sind, sie zu erreichen. Fragen Sie sich, ob Ihre täglichen Handlungen die Ziele widerspiegeln, die Sie erreichen möchten. Funktioniert Ihre Strategie? Welche Aspekte davon machen es funktionieren? Wenn es nicht funktioniert, was denkst du, warum? Was können Sie tun, um es zu verbessern? Wenn Sie es nicht zum Laufen bringen können, was können Sie stattdessen tun?

Dies soll Sie nicht in schlechte Laune versetzen, wenn Sie noch lange nicht am gewünschten Ziel sind. Es ist ein Tool, das Ihnen hilft, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen, damit Sie alles erreichen können du hast vor.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Zehn Minuten sind gerade genug Zeit, um entweder Ihren Schreibtisch aufzuräumen oder Ihren digitalen Raum zu entrümpeln.

Wenn es um die Reinigung des Schreibtisches geht, sollten Sie:

• Wirf leere Kaffeetassen, Wasserflaschen oder alles andere weg, was nicht dort sein sollte.
• Organisieren Sie Ihre Papiere und werfen Sie diejenigen weg, die Sie nicht benötigen (im Allgemeinen ist es eine gute Idee, wenn möglich weniger Papier zu verwenden).
• Legen Sie ähnliche Dinge zusammen: Stifte in den Stifthalter, Papiere auf einen Stapel, Haftnotizen in dieselbe Ecke des Schreibtischs usw., damit Sie immer wissen, wohin Sie greifen müssen, wenn Sie etwas brauchen.
• Richten Sie eine Parkverbotszone ein – einen Platz auf Ihrem Schreibtisch, der immer leer ist und auf dem Sie nichts ablegen können, damit Sie immer genug Platz zum Schreiben oder Ablegen Ihrer Tastatur haben.

Wenn Ihr Schreibtisch bereits aufgeräumt und aufgeräumt ist, können Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer entrümpeln. Löschen Sie alle Dateien und Apps, die Sie nicht mehr verwenden, und organisieren Sie diejenigen, die Sie verwenden.

Jemanden anrufen

(Bonuspunkte, wenn Sie diesen Anruf vermieden haben.)

Vereinbaren Sie einen Termin, den Sie brauchen, führen Sie ein kurzes Geschäftsgespräch oder rufen Sie einfach einen Freund oder ein Familienmitglied an, um nach ihm zu sehen und zu sehen, wie es ihm geht.

Brainstormen Sie für Ihr neues Projekt

Sie können dies mit Ihren Teamkollegen oder alleine tun.

Die wichtigsten Regeln des Brainstormings sind: kein negatives Feedback/Bewertung, Quantität vor Qualität, wilde Ideen sollten gefördert werden, sowie auf den Ideen anderer aufbauen.

Es gibt viele Brainstorming-Techniken, aus denen Sie wählen können. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten:

• Schreiben Sie so viele Ideen wie möglich in einer begrenzten Zeit auf (in dieser Phase spielt es keine Rolle, ob sie gut sind oder nicht) und diskutieren Sie sie erst, wenn die Zeit abgelaufen ist.
• Mind-Mapping, bei dem Sie das Diagramm zeichnen, das Ihnen die Beziehungen zwischen und zwischen Ideen zeigt.
• Brainwriting, wenn Sie in einem Team Brainstorming durchführen. Jeder schreibt 3 Ideen auf ein Blatt Papier und gibt es dann der Person neben sich, um darauf aufzubauen. Sobald die Ideen ihren Weg auf den Tisch gefunden haben, können Sie sie diskutieren und entscheiden, welche am besten umzusetzen sind.

Produktive Dinge zu tun mit 10 Minuten zur Selbstverbesserung

Sie denken vielleicht, dass 10 Minuten nicht genug Zeit sind, um sich zu verbessern, und Sie haben absolut Recht – das ist es nicht. Wenn Sie jedoch konsequent sind, entsprechen 10 Minuten pro Tag ungefähr 5 Stunden im Monat oder 60 Stunden im Jahr: Das bringt Sie viel weiter als 0 Stunden.
Hier sind einige Dinge, die Sie in 10 Minuten selbst erledigen können.

Lesen

Ob es sich um einen informativen Blogbeitrag oder ein paar Seiten eines Buches handelt, das Lesen ist immer eine gut investierte Zeit. Lesen wird:

• Bauen Sie Ihren Wortschatz auf,
• Dich geistig stimulieren,
• Verbessern Sie Ihre Konzentration und Konzentration,
• Dich zu einem besseren Autor machen (alle guten Autoren sind in erster Linie gute Leser),
• Verbessere dein Gedächtnis,
• Stress reduzieren.

Studien zeigen auch, dass das Lesen zusammen mit dem Lösen von mathematischen Problemen positive Auswirkungen auf die kognitiven Funktionen hat.
Aber vor allem – es macht Spaß.

Spazieren gehen

Ein zehnminütiger Spaziergang reicht gerade aus, um frische Luft zu schnappen, die Stimmung zu verbessern und den Kopf frei zu bekommen. Diese Studie zeigt, dass Gehen auch die kreative Ideenfindung in Echtzeit und kurz danach fördert, insbesondere das Gehen im Freien. In der Studie heißt es: „Gehen eröffnet den freien Fluss von Ideen und ist eine einfache und robuste Lösung für die Ziele der Steigerung der Kreativität und der Steigerung der körperlichen Aktivität.“

Wenn Sie die Möglichkeit haben, länger als nur 10 Minuten am Tag zu laufen, umso besser. 30 Minuten Gehen am Tag „schaltet“ noch mehr Vorteile frei, wie z. B. die Stärkung der Immunfunktionen, die Verbrennung von Kalorien, die Stärkung der Beinmuskulatur und des Herzens, die Steigerung Ihrer Energie und die allgemeine Verbesserung Ihrer Gesundheit.

Beweg deinen Körper

Wenn Sie nicht draußen spazieren gehen können, sind auch Dehnübungen oder ein paar Übungen eine gute Möglichkeit. Unser Körper ist für Bewegung geschaffen und die sitzende Lebensweise, die viele von uns führen, ist weder natürlich noch gesund.

Deshalb ist es wichtig, Arbeitspausen einzulegen und sich körperlich zu betätigen. Es kann leicht sein, wie Yoga oder Stretching (es ist nicht dasselbe!) oder etwas anstrengender: Seilspringen, Hampelmänner, Burpees, Kniebeugen, Ausfallschritte, Bergsteigen usw.

Nochmals, 30-40 Minuten Training bringt dir bessere Ergebnisse als 10 Minuten, aber wenn du nur 10 hast, ist das in Ordnung. Wenn es um Gesundheit geht, nützt eine Alles-oder-Nichts-Einstellung niemandem: Tun Sie, was Sie können, denn etwas ist immer besser als nichts.

Erstelle einen Essensplan für die Woche

Gesundes Essen wird einfacher, wenn Sie vorher entscheiden, was Sie essen werden, und nicht, wenn Sie bereits hungrig sind. Es hilft auch, Lebensmittel strategisch einzukaufen, anstatt irgendwelche Dinge zu kaufen und dann herauszufinden, welche Mahlzeit man daraus machen kann.

Die Essensplanung besteht aus:

• Finden Sie heraus, was Sie für jede Mahlzeit essen werden: Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Snacks (wenn Sie besonders gut organisiert sein möchten, können Sie sogar eine Tabelle erstellen).
• Nachschlagen der Rezepte (falls erforderlich),
• Einkaufsliste erstellen,
• Essen zubereiten (normalerweise im Voraus).

Natürlich können Sie das alles nicht in 10 Minuten erledigen, aber Schritt eins können Sie sicher tun; Sie können vielleicht sogar zu Schritt Nummer drei kommen, wenn Sie schon mehr oder weniger wissen, wie Ihr Wochenmenü aussieht.

Tagebuch

Wenn sie Journaling hören, denken viele Leute an Tagebücher, die wir als Kinder hatten (in meinen Augen werden sie immer von den rosa, flauschigen Stiften und diesen billigen kleinen Schlössern begleitet).
Die Wahrheit ist, dass das Schreiben eines Tagebuchs eine großartige Achtsamkeitspraxis für jedes Alter ist.

Es klärt Ihren Geist und hält Ihre Gedanken organisiert; Es ermöglicht Ihnen auch, alles Schwere, was Ihnen in den Sinn gekommen ist, „aus dem Kopf zu werfen“, was Stress reduziert.
Ein weiterer Vorteil ist, dass es ein großartiges Werkzeug zur Selbstreflexion ist. Das Niederschreiben deiner Gedanken macht dich gleichzeitig zu dem, der spricht, und zu dem, der zuhört. Wenn das verwirrend klingt, probieren Sie es aus, Sie werden sehen, was ich meine.

Morgenseiten sind ein ähnliches Konzept, das ich von einer Produktivitäts-Youtuberin Amy Landino gehört habe. Jeden Morgen, wenn Sie aufwachen, bevor Sie Ihr Telefon greifen, schnappen Sie sich Ihr Notizbuch und schreiben Sie 3 Seiten von allem, was Ihnen in den Sinn kommt. Die einzige Regel ist, dass es 3 Seiten sein müssen, alles andere liegt bei Ihnen: Sie können es wie ein Tagebuch schreiben, im Stream-of-Consciousness-Stil oder ganz anders, was für Sie am besten funktioniert.

Sehen Sie sich ein gutes Youtube-Video an

Die durchschnittliche Länge eines YouTube-Videos beträgt etwa 10 Minuten, gerade genug, um es zwischen Ihre täglichen Aufgaben zu quetschen und dabei etwas Neues zu lernen. Sehen Sie sich ein Video zu einem Thema an, das Sie interessiert und über das Sie mehr erfahren möchten – es gibt viele Videos, in denen es um Produktivität, Psychologie, Sprachenlernen, Motivation oder alles andere geht, was Ihnen einfällt. Es gibt auch Tutorials zu fast allem, was Sie sich vorstellen können (von der Zubereitung von Spaghetti bis zur Lösung eines komplexen mathematischen Problems), TEDx-Gespräche, Podcasts, Interviews mit Experten und vieles mehr. Youtube muss nicht nur der Unterhaltung dienen.

Mache einen Persönlichkeitstest

Es gibt viele Tests, die online zu finden sind und sich auf verschiedene Teile Ihrer Persönlichkeit konzentrieren. Sie sind unterschiedlich genau und sollten nicht zu ernst genommen werden, aber sie können eine unterhaltsame Möglichkeit sein, etwas Neues über sich selbst herauszufinden und sich selbst besser kennenzulernen.

Produktive Dinge mit 10 Minuten in Ihrem Haushalt zu tun

Rund ums Haus gibt es immer etwas zu tun, sei es Wäsche waschen, aufräumen, kochen oder etwas anderes – die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Die Dinge werden sehr schnell wieder chaotisch (besonders wenn Sie Kinder haben) und es kann einen ganzen Tag dauern, sich um alles zu kümmern.

Aber selbst 10 Minuten Hausarbeit machen einen Unterschied. Wenn Sie zu Hause sind, können Sie Folgendes tun:

• Geschirr spülen oder Spülmaschine leeren,
• Staubsauge ein Zimmer im Haus,
• Falten Sie eine Ladung Wäsche,
• Räum ein Zimmer im Haus auf,
• Kochen Sie eine gesunde Mahlzeit,
• Gehe Lebensmittel einkaufen,
• Gieße deine Pflanzen.

Fazit

In nur 10 Minuten können Sie vieles erledigen, egal ob Sie zu Hause oder auf der Arbeit sind, ob Sie in der Stimmung sind, zu putzen, zu planen oder Ihr Wissen zu erweitern.
Die Ideen in diesem Blogbeitrag sind am effektivsten, wenn Sie sie jeden Tag durchführen, aber sie werden auch dann positive Auswirkungen haben, wenn Sie sie ein paar Mal pro Woche oder wann immer Sie können tun. Jede Minute, die Sie investieren, um sich und Ihre Arbeit zu verbessern, zählt.