12 Potenti vantaggi della dichiarazione di intenti per la tua azienda

Hai davvero bisogno di una dichiarazione di intenti? Quali sono i vantaggi più importanti della dichiarazione di intenti di cui dovresti essere a conoscenza? Scopri di più in questo articolo!

Non importa?

Abbastanza importante?

Utile? O…

Vitale?

Probabilmente, la migliore risposta a questa domanda, o dovremmo dire il miglior suggerimento sul livello di importanza di una dichiarazione di intenti per un'organizzazione, può essere ricavata al meglio da un'altra domanda:

Perché un'azienda dovrebbe spendere migliaia, milioni o addirittura miliardi di dollari e tempo, cercando di sviluppare una dichiarazione di intenti? E poi, ancora più risorse sulle pubbliche relazioni per svelare questo scopo della missione ai loro stakeholder?

Ti sei chiesto perché?

Sta tutto nei vantaggi, che, inutile dirlo, sono fondamentali per la crescita e il successo di un'organizzazione. In questo articolo, esamineremo i vantaggi di una dichiarazione di intenti, concentrandoci su 12 dei quali consideriamo i più importanti.

Qual è lo scopo di una dichiarazione di intenti?

Una dichiarazione di intenti è uno degli strumenti di gestione più utilizzati in ogni organizzazione; è una delle necessità più semplici e fondamentali di un'impresa.

Ciò non sorprende se consideriamo alcuni dei vantaggi.

Fondamentalmente, lo scopo di una dichiarazione di intenti è comunicare la direzione di un'organizzazione, prendere decisioni operative quotidiane, mantenere l'organizzazione concentrata e motivare i dipendenti.

Questi vantaggi sono più che sufficienti affinché un'azienda si prenda il tempo per svilupparne uno, poiché è l'idea fondamentale su cui è stata fondata una struttura.

Ora esamineremo da vicino ciascuna di queste vittorie, insieme a molti altri vantaggi più ampi della dichiarazione di intenti.

Leggo !

1. Chiarezza

Uno dei maggiori vantaggi della dichiarazione di intenti è la chiarezza. Una dichiarazione di intenti serve a chiarire lo scopo e impostare la direzione. Pensala come una sorta di stella polare per il tuo locale.

Una buona dichiarazione di missione e visione sarà la base della tua strategia e uno strumento guida per una pletora di attività organizzative, dal reclutamento fino al marketing.

Dal momento che spesso è difficile dare priorità a tutto, la dichiarazione di intenti della tua azienda ti aiuterà a definire chiaramente su cosa concentrarti. È il trampolino di lancio per gli obiettivi e gli obiettivi organizzativi.

Forbes afferma che si stima che Ecco perché una dichiarazione di intenti è così cruciale”.

2. Direzione

Il prossimo passo nel nostro elenco di vantaggi della dichiarazione di intenti è la direzione.

Quando gli obiettivi e l'obiettivo di un'organizzazione sono chiaramente definiti, viene stabilita la direzione . Ciò semplifica la pianificazione e l'esecuzione efficaci delle strategie e l'allineamento con le politiche. In che modo la tua azienda si brandisce e si posiziona nel mercato e nei confronti dei suoi concorrenti? Quali sono i suoi valori, missione e visione?

Quali sono i suoi obiettivi a breve e lungo termine? Le risposte a queste domande aiutano a chiarire come affrontare la tua attività e quali strade intraprendere.

Vantaggi della missione: direzione

Oltre a risparmiare tempo e risorse, tracciare un percorso per la tua organizzazione e tenerne traccia rende più facile convincere le persone a sostenere il percorso della tua organizzazione.

3. Concentrati

Parlando di importanti vantaggi della dichiarazione di intenti, dobbiamo menzionare il focus .

Man mano che un'organizzazione cresce ed espande la sua portata e man mano che le condizioni del mercato cambiano (nel bene e nel male), diventa più facile sia per i datori di lavoro che per i dipendenti essere trascinati in troppe direzioni diverse.

Il risultato: perdita di concentrazione – un caso comune quando non c'è una dichiarazione di intenti o quando ne è in uso una mal definita. Questo scenario dovrebbe essere evitato, in quanto influisce negativamente sull'immagine di un locale e ne rimuove il marchio.

Una solida dichiarazione di intenti ti consente di avere coerenza in tutta la tua organizzazione e rimanere in linea con gli obiettivi della tua azienda. Questo è necessario per aiutare a guidare il marchio attraverso una crescita importante.

Dovrebbe concentrare energia e attenzione, aiutare i dipendenti a lavorare attraverso diversi problemi organizzativi e valutare molteplici possibilità. In questo modo è possibile creare al massimo delle uscite.

In Marketing Toolbox, possiamo aiutarti a definire la missione della tua azienda, in modo che tutti, dal personale al mercato di riferimento, siano in grado di guardare e comprendere i loro ruoli in/con l'agenzia attraverso la lente dello scopo.

4. Fiducia

Avrai maggiori probabilità di guadagnare la fedeltà dei tuoi dipendenti , clienti e (potenziali) partner se sarai in grado di comunicare chiaramente e vendere loro le idee fondamentali della tua azienda.

Vantaggi della missione: fiducia

Questo può essere fatto attraverso un uso buono ed efficace di una dichiarazione di intenti. E a proposito, questo non è solo applicabile al commercio, ma in tutti gli aspetti e livelli delle interazioni umane.

Un esempio perfettamente eseguito sulla "fiducia" sarebbe la dichiarazione di intenti di PayPal: "Costruire la soluzione di pagamento più conveniente, sicura ed economica del Web".

Puoi controllare altri esempi di dichiarazione di intenti qui.

5. Unicità

Il prossimo passo nella nostra lista di vantaggi della dichiarazione di intenti è l'unicità.

Una dichiarazione di intenti ti dà la possibilità di superare la concorrenza. Cosa rende il tuo marchio diverso da quello di altre aziende? Dovresti usare lo scopo della tua missione come un modo creativo per imprimere la tua autorità e autenticità nel mercato.

L'obiettivo dovrebbe essere tale che quando i consumatori prendono in considerazione i tuoi prodotti e/o servizi, ricorderanno perché hai deviato dalla massa.

Non è fantastico?

Bene, ricorda solo di mantenere le cose brevi e chiare, solo una frase lunga. Molti dettagli possono confondere o perdere l'attenzione dei consumatori, quindi seleziona attentamente le tue parole. Assicurati che le tue intenzioni siano chiare, connettiti con i tuoi clienti e distinguiti dalla massa, quindi osserva la crescita della tua attività.

Un altro vantaggio degno di una dichiarazione di intenti è che è un ottimo strumento per il reclutamento.

Lo scopo di una missione stimolante attirerà il giusto tipo di talenti nella tua organizzazione (forse anche dai tuoi concorrenti), oppure potrebbe persuadere nuovi talenti sul mercato, come i laureati, che si adattano perfettamente e che condividono i valori culturali della tua organizzazione .

6. Motivazione

Uno dei maggiori vantaggi della dichiarazione di intenti è la motivazione .

Le persone vogliono credere nel lavoro che fanno. Definire lo scopo della missione della tua azienda è un buon modo per motivare i tuoi dipendenti, partner, mercato di riferimento e altri stakeholder.

Vantaggi della dichiarazione di intenti: motivazione

Una dichiarazione di intenti non solo determina e influenza il modo in cui un'organizzazione dovrebbe comportarsi, ma influisce anche ENORMEMENTE sul modo in cui i membri del tuo personale percepiscono i loro ruoli. Guida, influenza e modella la cultura all'interno della tua organizzazione.

Non si può enfatizzare eccessivamente il fatto che la cultura organizzativa è una parte fondamentale del coinvolgimento del personale e della soddisfazione dei dipendenti. È importante dare al personale una solida ragione per credere nel lavoro che svolgono.

7. Misura i progressi

Quando hai una missione/visione chiaramente definita e hai deciso un percorso specifico, diventa più facile tenere traccia in quella direzione e misurare i progressi di conseguenza.

Misurare i progressi è uno dei vantaggi della dichiarazione di intenti più sottovalutati, ma è comunque estremamente importante.

8. Supporto/costruzione di comunità

Se hai una missione che sostiene una causa onorevole , che fa appello alle emozioni delle persone o che risolve un problema speciale, sarà più facile ottenere il sostegno degli investitori, dei consumatori e del pubblico in generale.

Le organizzazioni e i marchi che si occupano di bambini, donne, meno privilegiati, portatori di handicap e animali o che promuovono iniziative come la protezione dell'ambiente e la pace nel mondo hanno più facilità a preparare le persone a fare rete e collaborare con loro.

9. Identità

È più facile per un'azienda creare un'identità per se stessa quando sa esattamente perché esiste. Rispondere a questa domanda sull'esistenza rende chiare le intenzioni di un'organizzazione sia ai consumatori che agli investitori. Mantienilo chiaro, conciso e persino accattivante per fornire la migliore chiarezza tra la tua azienda e gli investitori e i consumatori allo stesso modo.

Inoltre, prova a collegare la tua dichiarazione di intenti con la visione e i valori della tua azienda per ottenere i migliori risultati. Una dichiarazione di intenti crea un senso di identità per il marchio che serve e un senso di scopo per i dipendenti: questo non può essere sottovalutato.

Vantaggi della missione: identità

10. Cultura guida

Una dichiarazione di intenti fornisce un modello per organizzare e guidare le decisioni di un'organizzazione. Una volta progettata correttamente, una dichiarazione di intenti aiuterà la tua azienda a valutare le opzioni e decidere cosa è meglio per l'istituzione in base al suo futuro preferito.

La dichiarazione di intenti di un'organizzazione funge anche da guida per la sua cultura e l'ambiente di lavoro per una crescita positiva. Aiuta l'azienda a creare e mantenere l'integrità delle tradizioni, delle culture e dei valori del marchio. Queste qualità, ovviamente, devono essere indottrinate nei dipendenti e devono riflettersi nei loro codici e comportamenti.

Hubspot definisce questo come "unificazione". Con le loro stesse parole:

“Più grande è un'azienda, più reparti e dipendenti ha, per non parlare degli appaltatori assunti o dei lavoratori in outsourcing. Più un progetto è diffuso e toccato da divisioni diverse, più è facile perdere di vista l'obiettivo generale. Con una dichiarazione di intenti esplicita, tutti i lavoratori capiscono come i loro ruoli si inseriscono nel quadro più ampio".

11. Comportamento di allineamento

Il nostro elenco di vantaggi della dichiarazione di intenti continua con l'allineamento del comportamento.

Inutile dire che ogni azienda è creata per servire uno scopo particolare e fornire un'esigenza specifica (un'idea che una dichiarazione di intenti mira a catturare). Per raggiungere questi obiettivi e continuare a crescere, una struttura deve ritenersi responsabile.

Tutte le mani devono essere sul ponte, poiché dipendenti, consumatori e partner allineano i loro codici e condotta verso lo stesso obiettivo. Il comportamento e l'azione devono essere mantenuti congruenti con i risultati desiderati, in ogni momento, in ogni condizione.

Ciò è possibile solo quando un'organizzazione comprende chiaramente il proprio scopo e lo comunica in modo convincente ad altre parti interessate al di fuori dello stabilimento.

Vantaggi della dichiarazione di intenti: comportamento

12. Prestazioni migliorate

E, ultimo ma non meno importante, uno dei vantaggi della dichiarazione di intenti che non dovremmo dimenticare è la prestazione.

I dipendenti possono aumentare le loro prestazioni lavorative quando c'è un obiettivo chiaro, una cultura guida e un allineamento del comportamento. Parla di un ottimo modo per motivare i membri del personale a lavorare verso la visione di un'azienda e alzare il livello per se stessi.

Vantaggi della dichiarazione di intenti: conclusione

Questo ci conclude con i vantaggi di una dichiarazione di intenti. Solo un riassunto.

Una dichiarazione di intenti è uno strumento di gestione che, se utilizzato in modo appropriato, ha il potenziale per aumentare le probabilità di successo per la tua struttura. Non è solo utile ma essenziale.

Garantirà che la tua organizzazione abbia una direzione e un obiettivo (chiari), che i tuoi stakeholder supportino il tuo scopo e che le tue capacità e risorse siano allineate per facilitare la crescita e il successo.

Quando è adeguatamente realizzata, una dichiarazione di intenti racchiude i valori e le convinzioni fondamentali di un'organizzazione. Il semplice atto di mettere i tuoi pensieri su carta creerà chiarezza.

Quali sono alcuni dei più importanti vantaggi della dichiarazione di intenti per te? Fateci sapere nei commenti qui sotto!