12 فائدة قوية لبيان المهمة لعملك
نشرت: 2022-05-06هل تحتاج حقًا إلى بيان المهمة؟ ما هي أهم فوائد بيان المهمة التي يجب أن تكون على دراية بها؟ تعلم المزيد في هذه المقالة!
لا يهم؟
مهم جدا؟
مفيد؟ أو…
مهم للغاية؟
من المحتمل أن أفضل إجابة على هذا السؤال ، أو ينبغي أن نقول أفضل تلميح على مستوى أهمية بيان المهمة لمنظمة ما يمكن استخلاصه بشكل أفضل من سؤال آخر:
لماذا تنفق الشركة الآلاف أو الملايين أو حتى مليارات الدولارات والوقت في محاولة لتطوير بيان مهمتها؟ وبعد ذلك ، المزيد من الموارد حول العلاقات العامة للكشف عن غرض هذه المهمة لأصحاب المصلحة؟
أتساءل لماذا؟
كل ذلك في الفوائد ، والتي لا داعي للقول بأنها محورية لنمو المنظمة ونجاحها. في هذه المقالة ، سنقوم بفحص فوائد بيان المهمة ، مع التركيز على 12 منها نعتبرها الأكثر أهمية.
ما هو الغرض من بيان المهمة؟
بيان المهمة هو أحد أدوات الإدارة الأكثر استخدامًا في كل مؤسسة ؛ إنها واحدة من أبسط الضروريات الأساسية للعمل التجاري.
هذا ليس مفاجئًا عندما نفكر في بعض الفوائد.
الغرض من بيان المهمة في جوهره هو توصيل اتجاه المنظمة ، واتخاذ قرارات التشغيل اليومية ، والحفاظ على تركيز المنظمة ، وتحفيز الموظفين.
هذه الفوائد أكثر من كافية لأن تأخذ الشركة الوقت الكافي لتطوير واحدة ، لأنها الفكرة التأسيسية التي تأسست عليها المؤسسة.
سننظر الآن عن كثب في كل من هذه المكاسب ، إلى جانب العديد من الفوائد الأخرى الأوسع لبيان المهمة.
ليغو !
1. الوضوح
الوضوح هو أحد أكبر فوائد بيان المهمة. يعمل بيان المهمة على توضيح الغرض وتحديد الاتجاه. فكر في الأمر على أنه نوع من النجوم المرشدة لمؤسستك.
سيكون بيان المهمة والرؤية الجيدين أساس استراتيجيتك وأداة توجيهية لعدد كبير من الأنشطة التنظيمية - من التوظيف إلى التسويق.
نظرًا لأنه غالبًا ما يكون من الصعب تحديد أولويات كل شيء ، فإن بيان مهمة شركتك سيساعدك على تحديد ما يجب التركيز عليه بوضوح. إنها نقطة الانطلاق للأهداف والغايات التنظيمية.
تقول Forbes أن ما يقدر بـ هذا هو سبب أهمية بيان المهمة ".
2. الاتجاه
التالي في قائمة فوائد بيان المهمة هو الاتجاه.
عندما يتم تحديد أهداف المنظمة وتركيزها بوضوح ، يتم تحديد الاتجاه . هذا يجعل من السهل التخطيط الفعال وتنفيذ الاستراتيجيات والتوافق مع السياسات. كيف العلامة التجارية لشركتك وتضع نفسها في السوق ومنافسيها؟ ما هي قيمها ورسالتها ورؤيتها؟
ما هي أهدافها قصيرة وطويلة المدى؟ تساعد الإجابات على هذه الأسئلة في توضيح كيفية التعامل مع عملك والطرق التي يجب اتباعها.
فوائد بيان المهمة: الاتجاه
بالإضافة إلى توفير الوقت والموارد ، فإن رسم مسار لمؤسستك والبقاء على المسار الصحيح يجعل من السهل إقناع الأشخاص بدعم رحلة مؤسستك.
3. التركيز
بالحديث عن الفوائد المهمة لبيان المهمة ، علينا أن نذكر التركيز .
مع نمو المنظمة وتوسيع نطاقها وتغير ظروف السوق (للأفضل أو للأسوأ) ، يصبح من السهل على كل من أصحاب العمل والموظفين الانجراف في العديد من الاتجاهات المختلفة.
النتيجة: فقدان التركيز - حالة شائعة عندما لا يكون هناك بيان مهمة أو عندما يكون هناك بيان سيئ التعريف قيد الاستخدام. يجب تجنب هذا السيناريو لأنه يؤثر سلبًا على صورة المؤسسة ويزيل من علامتها التجارية.
يسمح لك بيان المهمة القوي بالحصول على الاتساق عبر مؤسستك والالتزام بأهداف شركتك. هذا ضروري للمساعدة في توجيه العلامة التجارية من خلال النمو الكبير.
يجب أن تركز الطاقة والاهتمام ، ومساعدة الموظفين على العمل من خلال المشاكل التنظيمية المختلفة وتقييم الاحتمالات المتعددة. على طريقته ، يمكن إنشاء النواتج كحد أقصى.
في Marketing Toolbox ، يمكننا مساعدتك في تحديد مهمة شركتك ، بحيث يتمكن الجميع ، من الموظفين إلى السوق المستهدفة ، من النظر إلى أدوارهم وفهمها في / مع الوكالة من خلال عدسة الهدف.
4. الثقة
من المرجح أن تكسب ولاء موظفيك وعملائك وشركائك (المحتملين) إذا كنت قادرًا على التواصل بوضوح وبيع الأفكار التأسيسية لشركتك لهم.
فوائد بيان المهمة: الثقة
يمكن القيام بذلك من خلال الاستخدام الجيد والفعال لبيان المهمة. وبالمناسبة ، هذا لا ينطبق فقط على التجارة ، ولكن في جميع جوانب ومستويات التفاعلات البشرية.
من الأمثلة التي يتم تنفيذها بشكل مثالي على "الثقة" بيان مهمة PayPal: "لإنشاء حل الدفع الأكثر ملاءمة وأمانًا وفعالية من حيث التكلفة على الويب."
يمكنك التحقق من المزيد من أمثلة بيان المهمة هنا.
5. التفرد
التالي في قائمتنا لفوائد بيان المهمة هو التفرد.
يمنحك بيان المهمة فرصة للتغلب على المنافسة. ما الذي يجعل علامتك التجارية مختلفة عن غيرها من الشركات؟ يجب عليك استخدام الغرض من مهمتك كطريقة إبداعية لإبراز سلطتك وأصالتك في السوق.
يجب أن يكون الهدف هو أنه عندما يفكر المستهلكون في منتجاتك و / أو خدماتك ، سيتذكرون سبب انحرافك عن الجمهور.
أليس هذا رائعًا؟
حسنًا ، فقط تذكر أن تجعل الأمور مختصرة وواضحة ، فقط جملة طويلة. يمكن أن يؤدي الكثير من التفاصيل إلى إرباك المستهلكين أو فقده ، لذا اختر كلماتك بعناية. تأكد من أن نواياك واضحة ، وتواصل مع عملائك ، وفصل نفسك عن الآخرين ، ثم شاهد عملك ينمو.
فائدة أخرى جديرة ببيان المهمة هي أنه أداة رائعة للتوظيف.
الغرض من المهمة الملهمة هو جذب النوع المناسب من المواهب إلى مؤسستك (ربما حتى من منافسيك) ، أو قد يقنع المواهب الجديدة في السوق ، مثل خريجي الجامعات ، الذين يتناسبون كثيرًا والذين يشاركونك القيم الثقافية لمؤسستك .
6. الدافع
الدافع هو أحد أكبر فوائد بيان المهمة.
يريد الناس أن يؤمنوا بالعمل الذي يقومون به. يعد تحديد الغرض من مهمة شركتك طريقة جيدة لتحفيز موظفيك وشركائك والسوق المستهدف وأصحاب المصلحة الآخرين.
فوائد بيان المهمة: الدافع
بيان المهمة لا يملي ويؤثر فقط على الكيفية التي يجب أن تتصرف بها المنظمة ، بل يؤثر أيضًا بشكل كبير على كيفية إدراك موظفيك لأدوارهم. إنه يوجه ويؤثر ويشكل الثقافة داخل مؤسستك.
لا يمكن المبالغة في التأكيد على أن الثقافة التنظيمية هي جزء محوري من مشاركة الموظفين ورضا الموظفين. من المهم إعطاء موظفيك سببًا قويًا للاعتقاد بالعمل الذي يقومون به.
7. قياس التقدم
عندما يكون لديك مهمة / رؤية محددة بوضوح وتقرر مسارًا معينًا ، يصبح من الأسهل الاستمرار في المسار الصحيح في هذا الاتجاه وقياس التقدم وفقًا لذلك.
يعد قياس التقدم أحد أكثر مزايا بيان المهمة التي تم التقليل من شأنها ، ولكنه أيضًا مهم للغاية على الرغم من ذلك.
8. دعم / بناء المجتمع
إذا كان لديك بيان مهمة يدافع عن قضية شريفة ، أو تروق لمشاعر الناس ، أو تحل مشكلة خاصة ، فسيكون من الأسهل الحصول على دعم المستثمرين والمستهلكين وعامة الناس.
المنظمات والعلامات التجارية التي تلبي احتياجات الأطفال والنساء والمعاقين والحيوانات أو تلك التي تروج لمبادرات مثل حماية البيئة والسلام العالمي لديها وقت أسهل في جعل الناس مستعدين للتواصل والشراكة معهم.
9. الهوية
من الأسهل على الشركة صياغة هوية لنفسها عندما تعرف بالضبط سبب وجودها. الإجابة على سؤال الوجود هذا تجعل نوايا المنظمة واضحة لكل من المستهلكين والمستثمرين. اجعل الأمر واضحًا وموجزًا وحتى جذابًا لتوفير أفضل وضوح بين شركتك والمستثمرين والمستهلكين على حد سواء.
حاول أيضًا ربط بيان مهمتك برؤية شركتك وقيمها لتحقيق أفضل النتائج. يخلق بيان المهمة إحساسًا بالهوية للعلامة التجارية التي يخدمها وشعورًا بالهدف لدى الموظفين - لا يمكن المبالغة في التأكيد.
فوائد بيان المهمة: الهوية
10. الثقافة الإرشادية
يوفر بيان المهمة مخططًا لتنظيم وتوجيه قرارات المنظمة. عندما يتم تصميم بيان المهمة بشكل صحيح ، فإن بيان المهمة سيساعد شركتك على تقييم الخيارات واتخاذ قرار بشأن الأفضل للمؤسسة وفقًا لمستقبلها المفضل.
يعمل بيان مهمة المنظمة أيضًا كدليل لثقافتها وبيئة مكان العمل لتحقيق النمو الإيجابي. يساعد الشركة على إنشاء ودعم سلامة تقاليد وثقافات وقيم العلامة التجارية. هذه الصفات ، بالطبع ، يجب تلقينها في الموظفين ويجب أن تنعكس في مدوناتهم وسلوكياتهم.
يعرّف Hubspot هذا بأنه "توحيد". بكلماتهم الخاصة:
"كلما كبرت الشركة ، زاد عدد الإدارات والموظفين لديها ، ناهيك عن التعاقد مع المقاولين أو الاستعانة بمصادر خارجية. كلما زاد نشر المشروع وتطرقه الأقسام المختلفة ، أصبح من الأسهل إغفال الهدف العام. من خلال بيان المهمة الواضح ، يفهم جميع العمال كيف تتناسب أدوارهم مع الصورة الأكبر ".
11. محاذاة السلوك
تستمر قائمة فوائد بيان المهمة الخاصة بنا مع مواءمة السلوك.
وغني عن القول ، يتم إنشاء كل عمل لخدمة غرض معين وتوفير حاجة محددة (فكرة يهدف بيان المهمة إلى التقاطها). لتحقيق هذه الأهداف والاستمرار في النمو ، يجب على المؤسسة أن تحاسب نفسها.
يجب أن تكون جميع الأيدي على سطح السفينة ، حيث يقوم الموظفون والمستهلكون والشركاء بمواءمة قواعدهم وسلوكهم نحو نفس الهدف. يجب أن يظل السلوك والعمل متوافقين مع النتائج المفضلة ، في جميع الأوقات ، وفي جميع الظروف.
هذا ممكن فقط عندما تفهم المنظمة بوضوح غرضها الخاص وتبلغه بشكل مقنع لأصحاب المصلحة الآخرين خارج المؤسسة.
فوائد بيان المهمة: السلوك
12. تحسين الأداء
وأخيرًا وليس آخرًا ، فإن أحد فوائد بيان المهمة التي يجب ألا ننساها هو الأداء.
يمكن للموظفين زيادة أدائهم الوظيفي عندما يكون هناك هدف واضح وثقافة توجيهية ومواءمة سلوكية. تحدث عن طريقة رائعة لتحفيز الموظفين على العمل نحو رؤية الشركة ورفع المستوى لأنفسهم.
فوائد بيان المهمة: الخاتمة
يختتم ذلك الأمر بالنسبة لنا بفوائد بيان المهمة. مجرد خلاصة.
بيان المهمة هو أداة إدارية ، إذا تم استخدامها بشكل مناسب ، لديها القدرة على المساعدة في زيادة احتمالية نجاح مؤسستك. إنها ليست مفيدة فقط ولكنها ضرورية.
سيضمن أن يكون لمؤسستك اتجاه وهدف (واضح) ، وأن أصحاب المصلحة يدعمون هدفك ، وأن مهاراتك ومواردك متوافقة لتسهيل النمو والنجاح.
عندما يتم صياغته بشكل صحيح ، فإن بيان المهمة يلخص القيم والمعتقدات الأساسية للمؤسسة. العمل البسيط المتمثل في وضع أفكارك على الورق سيخلق الوضوح.
ما هي بعض أهم فوائد بيان المهمة بالنسبة لك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!