Cara Menemukan Daftar Peserta Konferensi: 2 Cara Mudah

Menghadiri konferensi itu mahal. Apakah Anda menghadirinya sebagai pembicara, peserta pameran, atau pengunjung, mereka menghabiskan waktu dan uang Anda yang berharga. Jadi, untuk mendapatkan laba atas investasi paling banyak, persiapkan terlebih dahulu untuk jaringan yang sukses.

Berjejaring di acara bisnis adalah salah satu tugas penting yang harus disertakan oleh bisnis mana pun dalam strategi bisnis secara keseluruhan:

• Anda bisa bertemu orang-orang dengan minat yang sama atau serupa dan
• Potensi untuk menutup beberapa penjualan lebih besar ketika berbicara dengan orang secara langsung daripada melalui telepon atau melalui email.

Tingkatkan permainan konferensi Anda

Konferensi menyatukan orang-orang dari industri yang sama dan mereka menciptakan peluang sempurna untuk terhubung dan mungkin menjadwalkan beberapa pertemuan penjualan di acara yang Anda hadiri.

• Luangkan waktu untuk memikirkan orang yang ingin Anda ajak bicara
• Siapkan daftar prospek penjualan di muka
• Hubungi mereka sebelum acara

Memaksimalkan konferensi dan mendapatkan ROI untuk waktu yang Anda habiskan di sana dilakukan dengan terlibat dalam percakapan dengan orang-orang yang menghadiri acara tersebut. Mengetahui apa yang sedang mereka kerjakan dan apa rencana mereka untuk masa depan dari segi bisnis dapat membantu Anda memutuskan dengan siapa Anda ingin berkolaborasi di masa depan — atau terlibat dalam sebuah proyek.

Tips: Persiapkan terlebih dahulu dengan melakukan riset terhadap orang-orang yang akan menghadiri acara tersebut. Pastikan Anda melakukan kontak awal dengan prospek penjualan Anda sebelum Anda berangkat ke konferensi. Dengan begitu, Anda mendapat kesempatan untuk memperkenalkan diri, mungkin mengatur pertemuan singkat di konferensi dan memastikan bahwa waktu Anda dihabiskan dengan baik dengan merencanakan ke depan.

Cara membuat daftar peserta konferensi

Persiapkan diri Anda untuk sedikit pekerjaan detektif. Membuat daftar peserta konferensi yang ingin Anda temui dan ajak bicara dapat memakan waktu, tetapi pada akhirnya, ada baiknya melakukannya karena Anda akan menyiapkan semua rapat sebelum acara dimulai.

Tentu saja ada banyak sumber di mana Anda bisa mendapatkan informasi tentang peserta, tetapi 2 cara termudah untuk mendapatkan daftar tersebut adalah:

1. Melalui situs web konferensi resmi
2. Atau aplikasi konferensi resmi.

Menemukan daftar peserta di situs web konferensi resmi

Semua acara besar sekarang memiliki presentasi situs web acara yang dirancang khusus dengan program dan semua detail tentang tempat dan pembicara. Banyak dari mereka juga memiliki daftar orang yang menghadiri acara tersebut sebagai pengunjung. Jadi, inilah dua opsi yang dapat Anda gunakan saat meneliti peserta di situs web konferensi.

Opsi 1 – Buat daftar prospek secara manual

1. Kunjungi situs web resmi konferensi yang Anda hadiri
2. Temukan halaman yang mencantumkan semua peserta
3. Pergi melalui daftar
4. Lihat siapa pesertanya
5. Salin dan tempel nama dan informasi orang-orang yang menarik bagi Anda.

Membuat daftar dengan cara ini dapat memakan waktu, jadi kami memiliki opsi 2 untuk Anda: menggunakan alat pengikis sebagai gantinya.

Opsi 2 – Gunakan alat pengikis untuk membuat daftar prospek

Ada banyak alat pengikis yang tersedia di web, tetapi kami menemukan bahwa Pengikis Data Instan, ekstensi Chrome, adalah alat yang sangat berguna dan mudah digunakan:

1. Instal ekstensi di browser Chrome Anda dan buka halaman dengan daftar peserta konferensi.
2. Gulir ke bawah hingga akhir daftar.
3. Klik ikon Pengikis Data Instan dan sebuah jendela akan muncul dengan pratinjau tabel dengan nama peserta dan informasi yang ditemukan alat di halaman.
4. Anda kemudian dapat mengedit atau menghapus kolom yang tidak ingin Anda miliki di spreadsheet
5. Setelah selesai, pilih untuk mengunduh file dalam format CSV atau XLSX (format file Excel) dan file akan diunduh ke komputer Anda.

Membuat daftar menggunakan aplikasi konferensi resmi

Sumber informasi lain yang relevan untuk peserta konferensi adalah aplikasi konferensi resmi. Beberapa konferensi besar dan terkenal memiliki aplikasi mereka sendiri dengan setiap informasi tentang konferensi — termasuk daftar peserta konferensi. Di sini, Anda juga dapat memilih dari dua opsi untuk membuat daftar peserta.

Opsi 1 – Buat daftar secara manual

Sama seperti di situs web resmi, aplikasi konferensi biasanya memiliki daftar semua peserta. Yang harus Anda lakukan adalah:

1. Instal aplikasi di perangkat seluler Anda
2. Akses daftar peserta
3. Pilih siapa yang ingin Anda hubungi
4. Buat daftar secara manual.

Opsi 2 – Gunakan perangkat lunak untuk mengekstrak informasi

Opsi ini mungkin memerlukan waktu untuk disiapkan, tetapi membuat daftar dengan cara ini jauh lebih cepat.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Instal aplikasi konferensi resmi di perangkat seluler Anda
2. Instal perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk membuka aplikasi Android atau iOS di komputer Anda (Anda dapat mencoba pemutar aplikasi Bluestack)
3. Buka aplikasi di komputer Anda dan temukan daftar peserta konferensi
4. Salin dan tempel semua informasi ke dalam spreadsheet
5. Saring semua info yang tidak perlu dan buat daftar Anda.
6. Perkaya daftar kontak dengan data yang diperlukan

Kemunduran

Seringkali situs web konferensi hanya mencantumkan orang-orang yang berbicara dan berpartisipasi langsung dalam konferensi. Jadi jika Anda tidak melihat daftar di situs web, coba cari acara di Facebook. Anda dapat melihat panduan lengkap kami tentang Cara Menemukan Pemimpin Konferensi di Facebook dan mempersiapkan diri untuk sukses di konferensi berikutnya.

Jadwalkan Lebih Banyak Rapat Penjualan di Konferensi

Dapatkan manfaat pendapatan penuh dari menghadiri konferensi dan jadwalkan lebih banyak pertemuan penjualan untuk bisnis Anda dengan riset pemimpin acara yang tepat.

Belajarlah lagi

Mempersiapkan konferensi

Sekarang setelah Anda mengumpulkan daftar orang yang ingin Anda hubungi sebelum berangkat ke konferensi, saatnya untuk:

1. Jangkau mereka
2. Perkenalkan dirimu
3. Sebutkan bahwa Anda akan berada di konferensi yang sama
4. Atur pertemuan dengan mereka

Proses membuat daftar prospek di situs web dan aplikasi konferensi cukup sederhana dan mudah dilakukan jika Anda memiliki waktu dan sumber daya untuk mendedikasikan tugas ini. Namun, jika Anda kekurangan keduanya, Anda selalu dapat mencari bantuan dari tim peneliti profesional yang akan mengirimkan daftar ke kotak masuk Anda. Jadwalkan panggilan dengan kami , dan kami akan dengan senang hati membantu Anda.