Panduan Lengkap untuk Menjadwalkan Lebih Banyak Rapat Penjualan di Acara Bisnis

Menjalankan bisnis yang sukses di era digital dan menghasilkan pendapatan melalui berbagai saluran online, terkadang tidak cukup. Terhubung dan berjejaring dengan orang-orang secara tatap muka masih merupakan salah satu cara paling efektif untuk mendapatkan lebih banyak rapat penjualan. Inilah sebabnya mengapa menghadiri konferensi dan acara bisnis adalah yang paling penting jika Anda ingin meningkatkan pendapatan untuk bisnis Anda.

Terlepas dari vertikal bisnis Anda — jika Anda pergi ke suatu acara sebagai pembicara, peserta pameran, atau hanya sebagai peserta, ada beberapa langkah yang harus Anda ambil untuk mendapatkan lebih banyak pertemuan penjualan di acara bisnis.

Riset Pemimpin Acara

Pertama — teliti tentang apa acara itu. Jika bukan niche bisnis Anda, maka tidak ada banyak alasan bagi Anda untuk menghadirinya, bukan? Jadi, pastikan Anda hanya RSVP untuk acara yang dapat memberikan nilai bagi Anda dan bisnis Anda, baik dengan mempelajari beberapa tren baru atau terhubung dengan pakar industri.

Sebelum pergi ke acara yang sebenarnya, pastikan Anda meneliti siapa pembicara utama, dan siapa perusahaan dan individu yang hadir. Hal ini sangat penting karena jika Anda memiliki sesuatu untuk ditawarkan, sebaiknya Anda menghubungi orang-orang yang ingin Anda hubungi di acara tersebut, untuk memberi tahu mereka bahwa Anda ingin mengobrol, dan menanyakan jadwal mereka. mengatur waktu awal bagi Anda untuk terhubung di acara tersebut.

Daftar peserta di situs web konferensi resmi: Web Summit

Meskipun jenis informasi ini biasanya tidak mudah diperoleh, ada cara untuk menggali informasi tersebut. Anda dapat menggunakan Twitter, mencari dengan tagar dan melihat siapa yang berbicara tentang acara tersebut di media sosial. Mungkin ada acara yang dibuat di Facebook sehingga Anda dapat melihat siapa yang melakukan RSVP di sana, atau Anda dapat menyewa tim peneliti utama yang dialihdayakan untuk melakukan penelitian untuk Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan fokus mempersiapkan acara.

Persiapan Acara

Jadi, Anda melakukan riset, menemukan, dan menjangkau orang-orang yang ingin Anda hubungi… sekarang saatnya untuk mempersiapkan diri dengan baik.

Tujuan Acara

Tetapkan tujuan yang ingin Anda capai dengan menghadiri acara tertentu. Jika Anda belum memilikinya, pastikan Anda membuat elevator pitch untuk perusahaan Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menyampaikan pesan perusahaan atau merek Anda kepada orang-orang yang Anda temui.

Kartu nama

Satu hal yang tidak ketinggalan zaman, terlepas dari kemajuan teknologi dan gadget, adalah kartu nama. Perbarui milik Anda dan bawa banyak dari mereka ke acara tersebut. Memiliki kartu nama yang unik dan mudah diingat hanya dapat membantu Anda dan perusahaan Anda diperhatikan dan menonjol dari keramaian.

Anda mungkin berpikir bahwa itu adalah sekolah tua tetapi tetap melakukannya. Saat Anda melakukannya, mengapa tidak mencetak kartu yang berkualitas, kokoh, dan berat? Lebih baik lagi, buatlah dari logam atau kayu. Berdiri keluar dari keramaian untuk diingat.

Anda juga dapat menyiapkan beberapa brosur yang dapat dibagikan kepada orang-orang yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai produk atau layanan yang disediakan atau dijual oleh bisnis Anda.

Jadwalkan Lebih Banyak Rapat Penjualan di Konferensi

Dapatkan manfaat pendapatan penuh dari menghadiri konferensi dan jadwalkan lebih banyak pertemuan penjualan untuk bisnis Anda dengan riset pemimpin acara yang tepat. Belajarlah lagi

Menghadiri Acara

Setelah Anda berada di sana (dipersenjatai dengan semua aset Anda), Anda harus terhubung, terlibat, dan berjejaring dengan orang-orang di acara tersebut. Anda tidak pernah tahu kapan peluang kemitraan atau kerja sama berikutnya akan muncul.

Miliki sikap dan senyum positif — orang-orang secara alami tertarik pada getaran ini dan Anda akan memenangkan hati mereka dengan elevator pitch yang Anda praktikkan dengan sempurna. Atur pertemuan penjualan itu.

Rapat Penjualan

Sekarang setelah rapat penjualan Anda diatur, apa yang harus Anda lakukan selanjutnya?

1. Ajukan pertanyaan yang tulus tentang prospek Anda, dengarkan dan coba dan bangun hubungan baik. Cari tahu informasi penting tentang prospek. Ini akan memberi Anda kemampuan untuk menentukan nilai apa yang dapat Anda tawarkan kepada mereka.
2. Jangan bicara tentang dirimu sendiri. Rapat penjualan yang sukses adalah tentang prospek — bukan tentang Anda.
3. Memberikan nilai dalam pertukaran untuk waktu prospek. Tawarkan beberapa kiat, saran, konten — apa pun yang membantu mereka lebih dekat dengan tujuan profesional atau pribadi mereka.
4. Jika Anda mengenal orang yang ingin mereka hubungi, buat perkenalan untuk menghubungkan mereka. Orang tidak akan pernah melupakan perkenalan yang berharga.
5. Anda juga dapat menawarkan rekomendasi buku. Beli buku yang Anda bicarakan dan kirimkan kepada mereka sebagai ucapan terima kasih karena telah terhubung. Itu akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli dengan rekan bisnis Anda.
6. Ambil catatan. Anda akan bertemu banyak orang, jadi hal terakhir yang Anda inginkan adalah melupakan siapa yang Anda temui dan apa yang Anda bicarakan.
7. Sebelum Anda berpisah pastikan Anda bertanya kepada lawan bicara Anda apakah ada orang lain yang harus Anda temui, dan apakah mereka bisa memperkenalkan Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk memperluas jaringan Anda dengan orang-orang yang berpikiran sama yang berpotensi menjadi pelanggan atau mitra.

Setelah rapat penjualan selesai, tanyakan tentang after party — tempat lain yang bagus untuk berjejaring dan bertemu orang-orang dalam suasana yang lebih nyaman dan informal. Tanyakan kepada orang yang Anda ajak bicara apakah mereka tahu tentang after-party, apakah mereka akan pergi dan apakah mereka bisa mengajak Anda masuk. Di sisi lain, jika Anda tahu di mana orang-orang akan bertemu setelah konferensi, bagikan informasi dengan prospek Anda dan undang mereka untuk bergabung dengan Anda.

Tip: Selalu tawarkan nilai. Ini membangun hubungan pribadi yang tulus dan membangun hubungan baik antara Anda dan prospek Anda.

Tindak lanjut

Menyelesaikan rapat penjualan Anda hanyalah permulaan. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menindaklanjuti dengan orang-orang yang terhubung dengan Anda.

1. Tindak lanjuti pada malam yang sama untuk memastikan dia mengingat Anda. Kirimi mereka email informal yang mengatakan betapa senangnya Anda berbicara dengan mereka secara langsung. Jujur saja dan tulus — itu selalu berhasil dan merupakan hal yang benar untuk dilakukan.
2. Lakukan apa yang Anda janjikan kepada mereka. Ini adalah kesempatan besar bagi Anda untuk menindaklanjuti tindakan yang menciptakan nilai bagi Anda dan prospek Anda. Bisa jadi:
   • Mengirim satu halaman tentang produk dan/atau layanan Anda.
   • Membuat pengantar yang membantu prospek Anda.
   • Memberikan rekap dari apa yang Anda bicarakan selama pertemuan penjualan Anda. Ubah ringkasan hal-hal yang Anda bicarakan menjadi email dan kirimkan.
   • Hal lain yang dapat Anda pikirkan yang berharga bagi kedua belah pihak.
3. Tambahkan prospek Anda ke CRM Anda dan beri tag dengan informasi berikut:
   • di mana Anda bertemu prospek Anda.
   • ringkasan dari apa yang Anda bicarakan.
   • informasi penting lainnya untuk tim penjualan Anda.
4. Tetapkan tugas tindak lanjut untuk Anda atau tim Anda untuk terhubung dalam satu minggu setelah rapat penjualan, untuk berjaga-jaga jika mereka tidak menghubungi Anda kembali.
5. Setel email tindak lanjut untuk menanyakan apakah orang tersebut akan menghadiri acara berikutnya dalam rangkaian yang sama. Bisa jadi acara yang sama terjadi tahun depan.
   • Anda juga dapat mengotomatiskan ini untuk menghemat waktu.
6. Terhubung di media sosial – Facebook, Twitter, LinkedIn – platform populer apa pun yang digunakan prospek Anda.

Dapatkan Prospek dari Acara yang Anda Hadiri

Raih keuntungan terhubung dan dengan orang-orang yang berkepentingan di pertemuan bisnis untuk meningkatkan penjualan Anda. Buka aplikasi acara, daftar peserta konferensi, tagar di Twitter, dan cari acara Facebook untuk menghasilkan daftar peserta konferensi yang relevan bagi Anda. Dapatkan lebih banyak rapat penjualan di acara bisnis untuk mengembangkan bisnis Anda.