Cara mengoptimalkan manajemen arus kas saat pasar turun

Strategi arus kas sangat penting untuk bisnis e-niaga. Penelitian terbaru menemukan bahwa 37% UKM menyebutkan arus kas sebagai perhatian utama, meningkat 23% sejak Q4 tahun 2021.

Kesenjangan antara produksi dan penjualan tumbuh lebih besar dalam iklim ekonomi saat ini. Ketika biaya inventaris, energi, dan pembiayaan naik, sementara konsumen mengencangkan ikat pinggang mereka menghadapi krisis biaya hidup, bisnis e-niaga mungkin menemukan diri mereka dengan modal kerja yang lebih sedikit untuk mendukung operasi.

Tekanan ekonomi makro yang mendasari ini kemungkinan besar akan menyertai kita untuk beberapa waktu. Namun untungnya, ada langkah-langkah yang dapat dilakukan bisnis untuk mengoptimalkan arus kas dan melewati masa-masa sulit.

‍

Bagaimana bisnis e-niaga dapat meningkatkan arus kas

Lakukan pembukuan yang lebih baik

Sebelum mengelola arus kas Anda, penting untuk menilai pembukuan Anda. Memahami bagaimana uang Anda datang dan pergi sangat penting dalam membuat efisiensi nantinya. Saat meninjau buku Anda, berikan perhatian khusus pada bidang-bidang berikut:

• Faktur yang diterima (hutang)
• Faktur dibayar
• Pajak dipotong

Dengan gambaran yang jelas dan terkini tentang metrik ini, Anda akan segera melihat tempat terbaik untuk menerapkan strategi arus kas. Cari perangkat lunak dan integrasi yang memudahkan pembukuan Anda dan mengumpulkan data yang tepat. Misalnya, Anda dapat mengotomatiskan sinkronisasi transaksi Anda dari Juni langsung ke akun Xero Anda, menghemat waktu pembukuan Anda. Anda bisa mendapatkan ikhtisar terkini tentang keuangan Anda untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Tingkatkan sistem penagihan Anda

Membayar faktur pemasok secara teratur dan tepat waktu memastikan Anda berada di atas arus kas Anda. Tetapi ketika mengandalkan sistem faktur manual atau terlalu rumit, tagihan dapat dilupakan dan membuat kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari. Meningkatkan sistem faktur Anda dapat membuat perbedaan besar.

Tingkatkan pembayaran Anda

Menilai kembali metode pembayaran Anda adalah cara terbaik bagi bisnis e-niaga untuk meningkatkan arus kas. Karena beberapa gateway pembayaran lebih cepat direkonsiliasi daripada yang lain, beralih ke gateway dengan biaya rendah dan rekonsiliasi cepat dapat memastikan Anda mendapatkan modal yang dibutuhkan saat Anda membutuhkannya.

Jika Anda ingin melacak semua dana Anda di satu tempat, pertimbangkan untuk menggunakan Stripe dan Paypal, yang dapat diintegrasikan dengan Juni.

Identifikasi di mana harus memotong biaya

Dalam banyak kasus, masalahnya bukan karena bisnis tidak memiliki cukup uang tunai yang masuk, tetapi ketika mereka memiliki akses ke sana. Misalnya, kesenjangan antara pengeluaran untuk memproduksi suatu produk dan mendapatkan kembali uang dari penjualan dapat membuat bisnis membutuhkan arus kas yang lebih baik.

Dengan gambaran lengkap tentang keuangan perusahaan Anda, Anda dapat mengetahui kapan Anda memiliki modal paling tersedia dalam suatu periode. Itu berarti Anda dapat mengatur ulang pengeluaran Anda untuk memastikan arus kas yang konsisten untuk kebutuhan yang tidak terduga. Salah satu caranya adalah dengan mengidentifikasi efisiensi yang dapat membantu meningkatkan arus kas. Berikut adalah beberapa area umum untuk perbaikan:

• Negosiasikan ulang dengan pemasok atau bahkan alihkan mereka.
• Lihatlah pengeluaran Anda untuk energi, internet, dan komunikasi.
• Kurangi pengeluaran yang tidak perlu seperti langganan yang berlebihan.
• Menilai apakah melokalkan rantai pasokan Anda akan menghemat transportasi dan penyimpanan.
• Pantau pemasaran Anda dan lihat bagaimana Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda.
• Pertimbangkan kerja jarak jauh untuk mengurangi ukuran dan biaya kantor.
• Outsourcing tugas-tugas non-kritis dapat membawa biaya yang lebih rendah.

Ini bukan solusi satu ukuran untuk semua. Untuk beberapa bisnis menjaga staf di kantor atau mempertahankan anggaran pemasaran yang besar sangat penting. Tetapi dengan gambaran lengkap tentang keuangan Anda, Anda dapat memutuskan di mana harus memotong dan berinvestasi untuk peningkatan arus kas yang optimal.

Pantau pengeluaran pemasaran

Seperti yang telah kita lihat, pembelanjaan pemasaran dapat menjadi penting untuk kesuksesan bisnis, tetapi bukan berarti Anda tidak dapat melakukan efisiensi.

Mendapatkan wawasan yang tepat tentang pengeluaran pemasaran Anda sangat penting untuk pengoptimalan. Sangat penting tidak hanya untuk mengukur berapa banyak yang Anda belanjakan tetapi juga apakah itu sepadan. Fokus pada ROI dan CAC; jika iklan Anda tidak memotongnya, pertimbangkan untuk mengevaluasi ulang atau menjedanya.

Dengan Juni, Anda dapat mengintegrasikan Facebook dan Google Ads, sehingga Anda memiliki semua data di satu tempat untuk mengambil keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.

Meningkatkan manajemen persediaan

Apakah Anda menggunakan semua inventaris Anda? Apakah beberapa di antaranya menghabiskan ruang gudang yang mahal atau kehilangan nilainya seiring waktu? Pertimbangkan untuk mencatat aset Anda dan merencanakannya dengan tepat. Inilah beberapa bahan untuk dipikirkan tentang bagaimana Anda dapat membuat beberapa perubahan:

• Berbagi ruang gudang
• Memindahkan inventaris menggunakan penawaran paket
• Investasikan dalam otomatisasi logistik
• Gunakan perangkat lunak inventaris

Bagaimana Anda membuat perubahan tergantung pada tujuan Anda. Namun, dengan keputusan yang tepat, Anda mungkin dapat mengurangi biaya penyimpanan dan pengiriman, menemukan pemasok yang lebih baik, dan meningkatkan arus kas dengan melikuidasi persediaan yang melebihi kebutuhan.

Rencanakan ke depan

Mempertahankan arus kas selalu merupakan tindakan penyeimbang untuk usaha kecil. Peramalan dapat membantu Anda merencanakan dan sangat berguna dalam hal musiman. Ini adalah tempat yang baik untuk memulai jika arus kas Anda tidak terasa konsisten.

Penganggaran dapat membantu Anda mengelola arus kas Anda. Saat menyusun anggaran Anda, Anda dapat mengetahui di mana harus melakukan perbaikan dan di mana harus memotong biaya.

Untuk panduan lengkap untuk menyeimbangkan anggaran dan membuat prakiraan e-niaga yang akurat, lihat ini.

Temukan pembiayaan yang tepat

Pendanaan bisa menjadi cara terbaik untuk meningkatkan arus kas di masa-masa sulit. Namun selama periode inflasi tinggi dan kenaikan suku bunga, pembiayaan utang tradisional dari bank bisa menjadi terlalu mahal dan berisiko untuk dipertimbangkan oleh banyak UKM. Selama penurunan pasar, bank juga jauh lebih mungkin untuk menolak aplikasi.

Untungnya, gelombang baru solusi pembiayaan alternatif telah memungkinkan UKM mengakses modal yang mereka butuhkan untuk meningkatkan arus kas. Pembiayaan tertanam berbasis pendapatan, misalnya, memungkinkan bisnis untuk membayar kembali pinjaman sebagai persentase dari pendapatan daripada suku bunga tetap, membuatnya lebih mudah untuk tidak gagal membayar pinjaman ketika masa-masa sulit. Dengan jalur kredit dan cashback Juni yang fleksibel, bisnis ecommerce dapat mengakses kredit murah dan menikmati peningkatan arus kas saat dibutuhkan.

Ingin tahu lebih banyak tentang pembiayaan saat pasar turun? Baca blog kami tentang 'Bagaimana volatilitas pasar memengaruhi peningkatan modal kerja.'

‍

Terapkan strategi arus kas Anda

Seperti yang telah kita lihat, pengetahuan adalah setengah dari perjuangan dalam hal cara bisnis dapat meningkatkan arus kasnya. Hal pertama yang perlu dilakukan bisnis e-niaga sebelum merencanakan serangkaian strategi arus kas adalah mendapatkan ikhtisar yang lengkap dan akurat tentang keuangan dan operasinya. Dengan Juni, ini lebih mudah dari sebelumnya.

Platform all-in-one kami memungkinkan bisnis e-niaga menyederhanakan admin dan mendapatkan tampilan lengkap akun dan layanan mereka di satu dasbor inovatif dengan lebih dari 2.400 integrasi. Juni menyediakan semua kartu virtual yang Anda butuhkan, dan dengan akun IBAN dalam USD, EUR, GBP, dan SEK, Anda dapat berintegrasi dengan bank global dan gateway pembayaran untuk mengembangkan bisnis Anda dan meningkatkan arus kas. Saat Anda membutuhkan peningkatan arus kas segera, kami bahkan menawarkan jalur kredit fleksibel dari £10rb hingga £2 juta, dan Anda bisa mendapatkan uang kembali untuk semua pembelanjaan kartu yang memenuhi syarat.

Pesan demo hari ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Juni dapat membantu bisnis Anda memperoleh dan mempertahankan arus kas saat masa sulit.