Wie man das Cashflow-Management optimiert, wenn die Märkte fallen

Cashflow-Strategien sind für E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass 37 % der KMU den Cashflow als Hauptanliegen angeben, was einem Anstieg von 23 % seit dem vierten Quartal 2021 entspricht.

Die Kluft zwischen Produktion und Verkauf wird im aktuellen Wirtschaftsklima immer größer. Da die Lager-, Energie- und Finanzierungskosten steigen, während die Verbraucher angesichts der Lebenshaltungskostenkrise den Gürtel enger schnallen, stehen E-Commerce-Unternehmen möglicherweise weniger Betriebskapital zur Verfügung, um den Betrieb zu unterstützen.

Dieser zugrunde liegende makroökonomische Druck wird uns wahrscheinlich noch einige Zeit begleiten. Aber glücklicherweise gibt es Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um den Cashflow zu optimieren und die schwierigen Zeiten zu überstehen.

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Wie E-Commerce-Unternehmen den Cashflow verbessern können

Machen Sie eine bessere Buchhaltung

Bevor Sie Ihren Cashflow verwalten, ist es wichtig, Ihre Buchhaltung zu bewerten. Zu verstehen, wie Ihr Geld kommt und geht, ist entscheidend, um später Effizienz zu erzielen. Achten Sie bei der Rezension Ihrer Bücher besonders auf die folgenden Bereiche:

• Erhaltene Rechnungen (Kreditoren)
• Rechnungen bezahlt
• Steuern einbehalten

Mit einem klaren, aktuellen Bild dieser Metriken erkennen Sie schnell die besten Stellen für die Implementierung von Cashflow-Strategien. Suchen Sie nach Software und Integrationen, die es Ihnen leicht machen, Ihre Buchhaltung zu führen und die richtigen Daten zu sammeln. Beispielsweise können Sie Ihre Transaktionen von Juni direkt mit Ihrem Xero-Konto synchronisieren und so Zeit bei Ihrer Buchhaltung sparen. Sie erhalten einen aktuellen Überblick über Ihre Finanzen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Verbessern Sie Ihre Rechnungssysteme

Die regelmäßige und pünktliche Zahlung von Lieferantenrechnungen stellt sicher, dass Sie Ihren Cashflow im Griff haben. Aber wenn Sie sich auf manuelle oder übermäßig komplexe Rechnungssysteme verlassen, können Rechnungen vergessen werden und später für böse Überraschungen sorgen. Ein Upgrade Ihres Rechnungssystems kann einen großen Unterschied machen.

Aktualisieren Sie Ihre Zahlungen

Die Neubewertung Ihrer Zahlungsmethoden ist eine hervorragende Möglichkeit für ein E-Commerce-Unternehmen, den Cashflow zu verbessern. Da einige Zahlungs-Gateways schneller abzustimmen sind als andere, kann der Wechsel zu einem mit niedrigen Gebühren und schneller Abstimmung sicherstellen, dass Sie das benötigte Kapital haben, wenn Sie es brauchen.

Wenn Sie alle Ihre Gelder an einem Ort verfolgen möchten, sollten Sie Stripe und Paypal verwenden, die sich in Juni integrieren lassen.

Identifizieren Sie, wo Sie Kosten senken können

In vielen Fällen besteht das Problem nicht darin, dass Unternehmen nicht genug Bargeld haben, sondern wann sie Zugang dazu haben. Beispielsweise kann die Lücke zwischen den Ausgaben für die Herstellung eines Produkts und der Rückzahlung des Geldes aus dem Verkauf dazu führen, dass Unternehmen einen besseren Cashflow benötigen.

Mit einem vollständigen Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens können Sie sagen, wann Sie in einem Zeitraum über das meiste verfügbare Kapital verfügen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ausgaben neu ordnen können, um einen konsistenten Cashflow für unvorhergesehene Anforderungen zu gewährleisten. Eine Möglichkeit besteht darin, Effizienzen zu identifizieren, die zur Verbesserung des Cashflows beitragen können. Hier sind einige allgemeine Verbesserungsbereiche:

• Mit Lieferanten neu verhandeln oder sogar wechseln.
• Werfen Sie einen Blick auf Ihre Ausgaben für Energie, Internet und Kommunikation.
• Reduzieren Sie unnötige Ausgaben wie redundante Abonnements.
• Bewerten Sie, ob die Lokalisierung Ihrer Lieferkette Transport- und Lagerkosten einspart.
• Überwachen Sie Ihr Marketing und sehen Sie, wie Sie Ihre Ausgaben optimieren können.
• Erwägen Sie Remote-Arbeit, um die Bürogröße und die Gemeinkosten zu reduzieren.
• Die Auslagerung unkritischer Aufgaben könnte zu geringeren Kosten führen.

Das sind keine One-size-fits-all-Lösungen. Für einige Unternehmen ist es unerlässlich, Mitarbeiter im Büro zu halten oder ein großes Marketingbudget aufrechtzuerhalten. Aber mit einem vollständigen Überblick über Ihre Finanzen können Sie entscheiden, wo Sie sparen und investieren, um den Cashflow optimal zu verbessern.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Marketingausgaben

Wie wir gesehen haben, können Marketingausgaben für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie keine Effizienz erzielen können.

Die richtigen Einblicke in Ihre Marketingausgaben zu erhalten, ist für die Optimierung unerlässlich. Es ist entscheidend, nicht nur zu messen, wie viel Sie ausgeben, sondern auch, ob es sich lohnt. Fokus auf ROI und CAC; Wenn Ihre Anzeigen nicht ausreichen, sollten Sie sie neu bewerten oder pausieren.

Mit Juni können Sie Facebook und Google Ads integrieren, sodass Sie alle Ihre Daten an einem Ort haben, um die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Bestandsverwaltung verbessern

Verwenden Sie Ihr gesamtes Inventar? Nimmt ein Teil davon kostspielige Lagerflächen ein oder verliert es mit der Zeit an Wert? Erwägen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Vermögens und planen Sie entsprechend. Hier sind einige Denkanstöße, wie Sie einige Änderungen vornehmen könnten:

• Lagerfläche teilen
• Verschieben von Inventar mit Bündelangeboten
• Investieren Sie in Logistikautomatisierung
• Inventarisierungssoftware verwenden

Wie Sie Änderungen vornehmen, hängt von Ihrem Ziel ab. Aber mit den richtigen Entscheidungen können Sie möglicherweise Lager- und Versandkosten senken, bessere Lieferanten finden und den Cashflow verbessern, indem Sie überflüssige Bestände liquidieren.

Vorausplanen

Die Aufrechterhaltung des Cashflows ist für kleine Unternehmen immer ein Balanceakt. Prognosen können Ihnen bei der Planung helfen und sind besonders nützlich, wenn es um Saisonalität geht. Es ist ein guter Ausgangspunkt, wenn sich Ihr Cashflow nicht konstant anfühlt.

Budgetierung kann Ihnen helfen, Ihren Cashflow zu verwalten. Wenn Sie Ihr Budget zusammenstellen, können Sie herausfinden, wo Sie Verbesserungen vornehmen und wo Sie Kosten senken können.

Eine vollständige Anleitung zum Ausgleichen von Budgets und zum Erstellen genauer E-Commerce-Prognosen finden Sie hier.

Finden Sie die passende Finanzierung

Die Finanzierung kann eine hervorragende Möglichkeit sein, den Cashflow in schwierigen Zeiten zu verbessern. Aber in Zeiten hoher Inflation und steigender Zinssätze kann die traditionelle Fremdfinanzierung durch Banken für viele KMU zu teuer und riskant sein. In Zeiten von Marktabschwüngen lehnen Banken Anträge auch deutlich häufiger ab.

Glücklicherweise hat eine neue Welle alternativer Finanzierungslösungen es KMU ermöglicht, auf das Kapital zuzugreifen, das sie zur Verbesserung des Cashflows benötigen. Die umsatzbasierte eingebettete Finanzierung ermöglicht es Unternehmen beispielsweise, Kredite als Prozentsatz des Umsatzes anstelle eines festen Zinssatzes zurückzuzahlen, was es einfacher macht, in schwierigen Zeiten nicht mit Krediten in Verzug zu geraten. Mit den flexiblen Kreditlinien und dem Cashback von Juni können E-Commerce-Unternehmen auf günstige Kredite zugreifen und bei Bedarf einen Cashflow-Schub genießen.

Möchten Sie mehr über die Finanzierung erfahren, wenn die Märkte fallen? Lesen Sie unseren Blog „Wie sich Marktvolatilität auf die Erhöhung des Betriebskapitals auswirkt“.

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Implementieren Sie Ihre Cashflow-Strategie

Wie wir gesehen haben, ist Wissen die halbe Miete, wenn es darum geht, wie ein Unternehmen seinen Cashflow verbessern kann. Das erste, was ein E-Commerce-Unternehmen tun muss, bevor es eine Reihe von Cashflow-Strategien plant, ist, sich einen vollständigen und genauen Überblick über seine Finanzen und seinen Betrieb zu verschaffen. Mit Juni ist dies einfacher als je zuvor.

Unsere All-in-One-Plattform ermöglicht es E-Commerce-Unternehmen, die Verwaltung zu vereinfachen und einen vollständigen Überblick über ihre Konten und Dienste auf einem innovativen Dashboard mit über 2.400 Integrationen zu erhalten. Juni bietet alle virtuellen Karten, die Sie benötigen, und mit IBAN-Konten in USD, EUR, GBP und SEK können Sie sich in globale Banken und Zahlungsgateways integrieren, um Ihr Geschäft auszubauen und den Cashflow zu verbessern. Wenn Sie sofort einen erhöhten Cashflow benötigen, bieten wir sogar flexible Kreditlinien von 10.000 £ bis 2 Millionen £ an, und Sie können Cashback auf alle berechtigten Kartenausgaben verdienen.

Buchen Sie noch heute eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie Juni Ihrem Unternehmen helfen kann, in schwierigen Zeiten den Cashflow zu steigern und aufrechtzuerhalten.