如何在市场低迷时优化现金流管理

已发表: 2023-01-27

现金流策略对电子商务业务至关重要。 最近的研究发现,37% 的中小企业将现金流视为主要问题,自 2021 年第四季度以来增加了 23%。

在当前的经济形势下,产销差距越来越大。 随着库存、能源和融资成本的上升,而消费者在面对生活成本危机时勒紧裤腰带,电子商务企业可能会发现自己用于支持运营的营运资金减少。

这些潜在的宏观经济压力可能会伴随我们一段时间。 但幸运的是,企业可以采取一些措施来优化现金流并度过难关。

电子商务企业如何改善现金流

做更好的簿记

在管理您的现金流之前,评估您的簿记是必不可少的。 了解您的资金是如何来来去去的对于以后提高效率至关重要。 审阅书籍时,请特别注意以下方面:

  • 收到的发票(应付账款)
  • 发票已付
  • 预扣税款

通过清楚地了解这些指标的最新情况,您将很快看到实施现金流量策略的最佳位置。 寻找可以轻松进行簿记和收集正确数据的软件和集成。 例如,您可以自动将您的交易从 Juni 直接同步到您的 Xero 账户,从而节省您的簿记时间。 您可以获得最新的财务概览,以帮助您做出正确的决定。

增强您的发票系统

定期、及时地支付供应商发票可确保您掌握现金流。 但是,当依赖手动或过于复杂的发票系统时,账单可能会被遗忘,并在以后造成令人讨厌的惊喜。 升级您的发票系统可以产生很大的不同。

升级您的支付

重新评估您的付款方式是电子商务企业改善现金流的绝佳方式。 由于某些支付网关比其他支付网关更快地对账,因此切换到费用低且对账速度快的支付网关可以确保您在需要时获得所需的资金。

如果您想在一个地方跟踪所有资金,请考虑使用可以与 Juni 集成的 Stripe 和 Paypal。

确定削减成本的地方

在许多情况下,问题不在于企业没有足够的现金收入,而在于他们何时可以获得现金。 例如,生产产品的支出与从销售中收回的资金之间的差距可能会使企业需要更好的现金流。

通过全面了解贵公司的财务状况,您可以说出某个时期内何时拥有最多的可用资金。 这意味着您可以重新安排开支,以确保为不可预见的需求提供稳定的现金流。 一种方法是确定有助于改善现金流的效率。 以下是一些需要改进的常见领域:

  • 与供应商重新谈判,甚至更换供应商。
  • 看看你在能源、互联网和通讯方面的支出。
  • 削减不必要的开支,例如多余的订阅。
  • 评估本地化您的供应链是否会节省运输和存储费用。
  • 监控您的营销并了解如何优化支出。
  • 考虑远程工作以减少办公室规模和管理费用。
  • 外包非关键任务可以降低成本。

这些不是一刀切的解决方案。 对于某些企业而言,将员工留在办公室或维持大量营销预算至关重要。 但是,通过全面了解您的财务状况,您可以决定削减和投资的地方以优化现金流改善。

跟踪营销支出

正如我们所见,营销支出对于企业的成功至关重要,但这并不意味着您无法提高效率。

正确了解您的营销支出对于优化至关重要。 重要的不仅是要衡量你花了多少钱,还要衡量它是否值得。 关注ROI和CAC; 如果您的广告效果不佳,请考虑重新评估或暂停它们。

借助 Juni,您可以集成 Facebook 和 Google Ads,这样您就可以将所有数据集中在一个地方,以便为您的业务做出正确的决策。

改善库存管理

您是否使用了所有库存? 其中一些是否占用了昂贵的仓库空间或随着时间的推移而失去价值? 考虑盘点您的资产并相应地进行规划。 以下是关于如何进行一些更改的一些思考:

  • 共享仓库空间
  • 使用捆绑交易移动库存
  • 投资物流自动化
  • 使用库存软件

如何进行更改取决于您的目标。 但是,通过正确的决策,您可以降低存储和运输成本,找到更好的供应商,并通过清算超出需求的库存来改善现金流。

未雨绸缪

保持现金流始终是小企业的平衡之举。 预测可以帮助您进行计划,并且在涉及季节性时尤其有用。 如果您感觉现金流不稳定,这是一个很好的起点。

预算可以帮助您管理现金流。 汇总预算时,您可以找出需要改进的地方和削减成本的地方。

如需平衡预算和做出准确的电子商务预测的完整指南,请查看此内容。

找到合适的融资

在困难时期,融资可能是改善现金流的绝佳方式。 但在高通胀和利率上升时期,传统的银行债务融资成本太高且风险太大,许多中小企业无法考虑。 在市场低迷期间,银行也更有可能拒绝申请。

幸运的是,新一轮的替代融资解决方案使中小企业能够获得改善现金流所需的资金。 例如,基于收入的嵌入式金融允许企业按收入的百分比而不是固定利率偿还贷款,从而在困难时期更容易不拖欠贷款。 凭借 Juni 灵活的信贷额度和现金返还,电子商务企业可以获得廉价信贷,并在需要时享受现金流的提升。

想了解更多有关市场低迷时的融资信息? 阅读我们关于“市场波动如何影响筹集营运资金”的博客。

实施您的现金流策略

正如我们所见,就企业改善现金流的方式而言,知识是成功的一半。 电子商务企业在计划一套现金流量策略之前需要做的第一件事就是全面、准确地了解其财务和运营情况。 使用 Juni,这比以往任何时候都容易。

我们的一体化平台可让电子商务企业简化管理,并在一个具有 2,400 多个集成的创新仪表板上全面了解其帐户和服务。 Juni 提供您需要的所有虚拟卡,通过美元、欧元、英镑和瑞典克朗的 IBAN 账户,您可以与全球银行和支付网关集成,以发展您的业务并改善现金流。 当您需要立即增加现金流时,我们甚至可以提供从 1 万英镑到 200 万英镑不等的灵活信贷额度,并且您可以通过所有符合条件的信用卡消费赚取现金返还。

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