วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการกระแสเงินสดเมื่อตลาดตกต่ำ

กลยุทธ์กระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การวิจัยล่าสุดพบว่า 37% ของ SME อ้างถึงกระแสเงินสดว่าเป็นปัญหาหลัก ซึ่งเพิ่มขึ้น 23% ตั้งแต่ไตรมาสที่ 4 ปี 2021

ช่องว่างระหว่างการผลิตและการขายมีมากขึ้นในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน เนื่องจากต้นทุนของสินค้าคงคลัง พลังงาน และการจัดหาเงินทุนสูงขึ้น ในขณะที่ผู้บริโภครัดเข็มขัดมากขึ้นเมื่อเผชิญกับวิกฤตค่าครองชีพ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซอาจพบว่าตัวเองมีเงินทุนหมุนเวียนน้อยลงในการสนับสนุนการดำเนินงาน

แรงกดดันทางเศรษฐกิจมหภาคเหล่านี้น่าจะอยู่กับเราไประยะหนึ่ง แต่โชคดีที่มีมาตรการที่ธุรกิจสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดและผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากไปได้

‍

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดได้อย่างไร

ทำบัญชีดีกว่า

ก่อนที่จะจัดการกระแสเงินสดของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินการทำบัญชีของคุณ การทำความเข้าใจว่าเงินของคุณมาและไปอย่างไรเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างประสิทธิภาพในภายหลัง เมื่อตรวจทานหนังสือของคุณ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นต่อไปนี้:

• ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ (บัญชีเจ้าหนี้)
• ใบแจ้งหนี้ที่จ่าย
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ด้วยภาพที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบันของเมตริกเหล่านี้ คุณจะเห็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการนำกลยุทธ์กระแสเงินสดไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว มองหาซอฟต์แวร์และการผสานรวมที่ทำให้การทำบัญชีและรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซิงค์ธุรกรรมของคุณโดยอัตโนมัติจาก Juni โดยตรงไปยังบัญชี Xero ของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำบัญชีของคุณ คุณสามารถดูภาพรวมทางการเงินที่เป็นปัจจุบันเพื่อช่วยในการตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

ปรับปรุงระบบการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ

การชำระใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอและตรงเวลา ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะมีกระแสเงินสดอยู่ด้านบน แต่เมื่อใช้ระบบการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลหรือที่ซับซ้อนมากเกินไป บิลอาจถูกลืมและสร้างความประหลาดใจที่น่ารังเกียจในภายหลัง การอัปเกรดระบบการออกใบแจ้งหนี้ของคุณสามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

อัปเกรดการชำระเงินของคุณ

การประเมินวิธีการชำระเงินของคุณใหม่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซในการปรับปรุงกระแสเงินสด เนื่องจากเกตเวย์การชำระเงินบางแห่งสามารถกระทบยอดได้เร็วกว่าแบบอื่นๆ การเปลี่ยนไปใช้เกตเวย์ที่มีค่าธรรมเนียมต่ำและการกระทบยอดที่รวดเร็วสามารถช่วยให้คุณมีเงินทุนที่ต้องการเมื่อต้องการ

หากคุณต้องการติดตามเงินทั้งหมดของคุณในที่เดียว ให้พิจารณาใช้ Stripe และ Paypal ซึ่งสามารถรวมเข้ากับ Juni

ระบุตำแหน่งที่จะลดต้นทุน

ในหลายกรณี ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ธุรกิจมีเงินสดเข้ามาไม่เพียงพอ แต่เมื่อพวกเขาเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น ช่องว่างระหว่างการใช้จ่ายในการผลิตสินค้าและการชดเชยรายได้จากการขายอาจทำให้ธุรกิจต้องการกระแสเงินสดที่ดีขึ้น

ด้วยภาพรวมที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการเงินของบริษัท คุณสามารถบอกได้ว่าเมื่อใดที่คุณมีเงินทุนพร้อมใช้มากที่สุดในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดเรียงค่าใช้จ่ายของคุณใหม่เพื่อให้กระแสเงินสดสม่ำเสมอสำหรับความต้องการที่ไม่คาดฝัน วิธีหนึ่งคือการระบุประสิทธิภาพที่สามารถช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด นี่คือบางส่วนทั่วไปสำหรับการปรับปรุง:

• เจรจาใหม่กับซัพพลายเออร์หรือแม้กระทั่งเปลี่ยนพวกเขา
• ตรวจสอบพลังงาน อินเทอร์เน็ต และการสื่อสารของคุณ
• ตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เช่น การสมัครสมาชิกซ้ำซ้อน
• ประเมินว่าการโลคัลไลซ์ซัพพลายเชนของคุณจะช่วยประหยัดค่าขนส่งและการจัดเก็บหรือไม่
• ตรวจสอบการตลาดของคุณและดูว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายของคุณได้อย่างไร
• พิจารณาการทำงานจากระยะไกลเพื่อลดขนาดสำนักงานและค่าใช้จ่าย
• การเอาท์ซอร์สงานที่ไม่สำคัญอาจทำให้ต้นทุนลดลง

นี่ไม่ใช่โซลูชันขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน สำหรับธุรกิจบางแห่ง การรักษาพนักงานไว้ในสำนักงานหรือการรักษางบประมาณด้านการตลาดไว้เป็นจำนวนมากนั้นเป็นสิ่งจำเป็น แต่ด้วยภาพรวมทั้งหมดเกี่ยวกับการเงินของคุณ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะลดและลงทุนที่ใดเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดให้เหมาะสม

ติดตามการใช้จ่ายด้านการตลาด

ดังที่เราได้เห็น การใช้จ่ายด้านการตลาดอาจมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้

การได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับการใช้จ่ายด้านการตลาดของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องวัดว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไร แต่ยังต้องวัดด้วยว่าคุ้มค่าหรือไม่ มุ่งเน้นไปที่ ROI และ CAC หากโฆษณาของคุณไม่ตัด ให้ลองประเมินใหม่หรือหยุดชั่วคราว

ด้วย Juni คุณสามารถผสานรวม Facebook และ Google Ads ได้ คุณจึงมีข้อมูลทั้งหมดอยู่ในที่เดียวเพื่อทำการตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ

ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง

คุณใช้สินค้าคงคลังของคุณทั้งหมดหรือไม่ บางส่วนใช้พื้นที่คลังสินค้าราคาแพงหรือสูญเสียคุณค่าเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? พิจารณาการสต็อกสินทรัพย์ของคุณและวางแผนตามนั้น ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้:

• แบ่งปันพื้นที่คลังสินค้า
• การย้ายสินค้าคงคลังโดยใช้ข้อตกลงแบบกลุ่ม
• ลงทุนในระบบอัตโนมัติด้านโลจิสติกส์
• ใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

วิธีที่คุณเปลี่ยนแปลงจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ แต่ด้วยการตัดสินใจที่ถูกต้อง คุณอาจสามารถลดค่าจัดเก็บและค่าขนส่ง หาซัพพลายเออร์ที่ดีกว่า และปรับปรุงกระแสเงินสดโดยการชำระบัญชีสินค้าคงคลังที่เกินความต้องการ

วางแผนล่วงหน้า

การรักษากระแสเงินสดเป็นการสร้างสมดุลให้กับธุรกิจขนาดเล็ก การคาดการณ์สามารถช่วยคุณวางแผนและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อถึงฤดูกาล เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีหากกระแสเงินสดของคุณไม่สม่ำเสมอ

การจัดทำงบประมาณสามารถช่วยคุณจัดการกระแสเงินสดของคุณได้ เมื่อรวมงบประมาณเข้าด้วยกัน คุณจะทราบได้ว่าควรปรับปรุงที่ใดและควรลดค่าใช้จ่ายที่ใด

สำหรับคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการจัดทำงบประมาณให้สมดุลและการคาดการณ์อีคอมเมิร์ซที่แม่นยำ โปรดดูที่นี่

ค้นหาแหล่งเงินทุนที่เหมาะสม

การระดมทุนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงกระแสเงินสดในช่วงเวลาที่ยากลำบาก แต่ในช่วงที่อัตราเงินเฟ้อสูงและอัตราดอกเบี้ยสูงขึ้น การกู้เงินจากธนาคารแบบดั้งเดิมอาจมีราคาแพงเกินไปและมีความเสี่ยงสำหรับ SME จำนวนมากที่จะต้องพิจารณา ในช่วงที่ตลาดตกต่ำ ธนาคารก็มีแนวโน้มที่จะปฏิเสธใบสมัครด้วยเช่นกัน

โชคดีที่คลื่นลูกใหม่ของโซลูชันทางการเงินทางเลือกช่วยให้ SME สามารถเข้าถึงเงินทุนที่ต้องการเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสด ตัวอย่างเช่น การเงินแบบฝังตัวที่อิงตามรายได้ ช่วยให้ธุรกิจสามารถชำระคืนเงินกู้เป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ แทนที่จะเป็นอัตราดอกเบี้ยคงที่ ทำให้ง่ายต่อการไม่ผิดนัดเงินกู้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ด้วยวงเงินสินเชื่อและเงินคืนที่ยืดหยุ่นของ Juni ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถเข้าถึงเครดิตราคาถูกและเพลิดเพลินไปกับกระแสเงินสดที่เพิ่มขึ้นเมื่อจำเป็น

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดหาเงินทุนเมื่อตลาดตกต่ำหรือไม่? อ่านบล็อกของเราเกี่ยวกับ 'ความผันผวนของตลาดส่งผลต่อการเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนอย่างไร'

‍

ใช้กลยุทธ์กระแสเงินสดของคุณ

ดังที่เราได้เห็นแล้วว่าความรู้มีชัยไปกว่าครึ่งเมื่อพูดถึงวิธีที่ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดได้ สิ่งแรกที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซต้องทำก่อนวางแผนชุดกลยุทธ์กระแสเงินสดคือการได้รับภาพรวมที่สมบูรณ์และถูกต้องของการเงินและการดำเนินงาน ด้วย Juni สิ่งนี้ง่ายกว่าที่เคย

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรของเราช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซลดความซับซ้อนของผู้ดูแลระบบและรับมุมมองที่สมบูรณ์ของบัญชีและบริการของพวกเขาบนแดชบอร์ดนวัตกรรมเดียวที่มีการผสานรวมมากกว่า 2,400 รายการ Juni ให้บริการบัตรเสมือนทั้งหมดที่คุณต้องการ และด้วยบัญชี IBAN ในสกุลเงิน USD, EUR, GBP และ SEK คุณสามารถผสานรวมกับธนาคารทั่วโลกและเกตเวย์การชำระเงินเพื่อขยายธุรกิจของคุณและเพิ่มกระแสเงินสด เมื่อคุณต้องการเพิ่มกระแสเงินสดในทันที เรายังมีวงเงินสินเชื่อที่ยืดหยุ่นตั้งแต่ 10,000 ถึง 2 ล้านปอนด์ และคุณสามารถรับเงินคืนจากการใช้จ่ายผ่านบัตรที่เข้าเกณฑ์ทั้งหมด

จองตัวอย่างวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Juni สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับและรักษากระแสเงินสดในช่วงเวลาที่ยากลำบาก